Coördinator Documentatie en Registratie

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Rocketsourcers B.V. Voltijd

Ben jij een gedreven Coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst.

Wat ga je doen?

Het cluster Documentatie en Registratie is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening (DIV) en het up to date houden van de bibliotheek & documentatie voor het Parket-Generaal (PaG). Als Coördinator documentatie en registratie ben je verantwoordelijk voor het beheer van het archief van het PaG en de continuïteit van de dienstverlening door het cluster Documentatie en Registratie (D&R). Samen met de collega’s van het cluster werk je dagelijks aan een archief waarop de collega’s van het PaG kunnen vertrouwen. Je coördineert de werkzaamheden en voert deze, als meewerkend voorman, zo nodig uit op het gebied van documentaire informatievoorziening. Je voert ook werkzaamheden uit met betrekking tot archiefbeheer van het PaG zoals het adviseren en instrueren van medewerkers van het PaG ten aanzien van archiefvorming.

Een gedegen inzicht in de organisatie van informatiehuishouding stelt jou in staat aanbevelingen te doen voor aanpassingen en verbeteringen, zowel op het gebied van proces als kwaliteit. Jij waarborgt de voortgang en kwaliteit van het archiefbeheer bij het PaG door monitoring en evaluatie. Daarnaast ben je proactief in het delen van kennis en kunde, waarbij jouw enthousiasme en gedrevenheid als inspiratie dienen voor verdere professionalisering van onze afdeling. Je volgt externe ontwikkelingen op gebied van techniek en wetgeving van de documentaire informatievoorziening en doet zo nodig voorstellen ter uitvoering en implementatie hiervan binnen het PaG.

De belangrijkste elementen uit jouw functie zijn:

- Coördineren en uitvoeren van de werkzaamheden binnen het cluster Documentatie en Registratie.
- Beheer en onderhoud van het archief van het Parket-Generaal.
- Adviseren over digitaliseren van het archief van het PaG.

Wat het werk leuk maakt is dat je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare informatie huishouding voor het Openbaar Ministerie. Dit doe je samen met een team van bevlogen, betrokken en gezellige collega’s. De functie is afwisselend waardoor geen dag hetzelfde is. Zo kun je op een werkdag samen met de collega’s van het cluster bepalen welke werkzaamheden er liggen welke prioriteit hebben of meewerken aan de registratie en archivering van documenten. Op een andere werkdag leid je een overleg met betrekking tot digitalisering van het archief van het PaG, geef je demo’s aan collega’s over het documentenmanagementsysteem of geef je een presentatie over het belang van archiveren aan de leiding van het Parket-Generaal. Kortom, een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig archief voor onze organisatie.

Waar kom je te werken?

Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag vlakbij het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen: Beleid & Strategie, Bestuurlijke en Juridische zaken, Communicatie, Wetenschappelijk Bureau, Finance & Control, Bedrijfsvoering &Staf, Kwaliteitsontwikkeling -advisering & -toetsing en de Afdeling Internationaal. Aan het hoofd van het Parket-Generaal staat een directeur. Daarnaast faciliteren drie concerndirecteuren het College van procureurs-generaal om in control te zijn op de concernbrede bedrijfsvoeringsonderdelen Finance & Control, HRM&O en Huisvesting & Facilities.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbe

  • Coördinator Documentatie en Registratie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij een gedreven coördinator met een passie voor archiefbeheer? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het beheren van documentstromen en advisering op het gebied van archiefvorming? Dan zijn wij op zoek naar jouw! Jouw inzet is essentieel voor het succesvol navigeren van de digitale toekomst. **Wat ga je doen?** Het cluster Documentatie en Registratie...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere...

  • Coördinator Pandgebonden It

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Pandgebonden IT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving ICT moet er altijd zijn, en pandgebonden IT-voorzieningen zijn cruciaal voor de primaire processen van de zeven ministeries waar SSC-ICT voor werkt. Dit betekent dat we bezig zijn met het plaatsen, ontmantelen, inrichten, uitbreiden en verhuizen van IT-voorzieningen. Als Coördinator Pandgebonden IT zorg jij ervoor dat alles op...

  • Coördinator Passend Onderwijs

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA) 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door:  * het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur;  * het initiëren, aansturen en coördineren van het Jes- overleg;  * het opstellen van het...

  • Coördinator Passend Onderwijs

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Coördinator Passend Onderwijs (COPA)** **Per direct** **1,6 FTE** **Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA)** 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door: - het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur; - het initiëren, aansturen en...

  • Persoonlijk Begeleider Vast en Verder Meiden met SKJ-registratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Werk als Persoonlijk Begeleider bij Vast en Verder MeidenBij Vast en Verder Meiden speel je een centrale rol in de ondersteuning van jonge vrouwen. Jij bent de coördinator van hun traject en bouwt van daaruit een band op met de meiden, waarbij je hen begeleidt in het opstellen en uitvoeren van hun persoonlijke toekomstplannen.Je taken en...

  • Administratief Coördinator

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zoeken een administratief coördinator voor ons team bij Randstad Nederland. Als Regionaal Secretarieel Medewerker zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en draag je bij aan het behouden van een overzichtelijk werkklimaat. Je bent de spilfiguur achter de schermen en houdt toezicht op allerlei taken.SalarisWe bieden een salaris tussen de €...

  • Coördinator Planning en Werkverdeling

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Coördinator Planning en Werkverdeling Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zetten we onze schaarse capaciteit het slimst in, zodat we zowel kwalitatief als kwantitatief het meeste uit onze organisatie halen? Over die vraag buigt de sectie Planning en Werkverdeling zich. Als coördinator van deze nieuwe sectie speel jij daarbij een essentiële rol. Jij zorgt dat de directie Vastgoedbeheer beter zicht én...

  • Coördinator Commissioning Gebouwgebonden

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Dit is de tijd om met jouw inzichten als coördinator commissioning bij te dragen aan optimale onderzoeksomgevingen op álle TNO-locaties in Nederland. Hoe jij als coördinator commissioning je stempel drukt op deze tijd? Je bent de drijvende kracht achter het optimaliseren van onze gebouwgebonden installaties in alle 21...

  • Elektrotechniek Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Projecten Voltijd

    Ben jij daadkrachtig in het coördineren en begeleiden van de uitvoeringsfase van de elektrotechniek binnen gebouwgebonden installaties in utiliteitsbouwprojecten? Als Elektrotechniek Coördinator bij BAM Bouw en Techniek - Projecten ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van de uitvoeringsfase van de elektrotechniek. Je werkt nauw...

  • Administratieve Coördinator Logistiek en Justitie

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Ben jij een toegewijde en efficiënte professional met een passie voor logistiek en justitie? Zijn de technische vaardigheden in jouw bloed? Lees dan snel verder over onze vacature voor Administratieve Coördinator Logistiek en Justitie!SalarisWe bieden een competitief salaris van € 55.000 - € 65.000 per jaar, afhankelijk van...

  • Coördinator Commissioning Assets

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Ben jij een ervaren professional op het gebied van commissioning en geïnteresseerd in het beheren en optimaliseren van assets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Coördinator Commissioning Assets krijg je de kans om samen te werken met een gedreven team, waarbij je specifiek focust op het assetbeheer. Hierbij werk je nauw samen...

  • Johan de Witt Scholengroep | Coördinator Passend Onderwijs | den haag

    3 dagen geleden

    den haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Werkzaamheden Coördinator Passend Onderwijs (COPA) 1. Coördineert in opdracht van de locatieleider met portefeuille zorg, de werkzaamheden in het kader van het ondersteuningsaanbod door:  * het inrichten van een adequate ondersteuningsstructuur;  * het initiëren, aansturen en coördineren van het Jes- overleg;  * het opstellen van het...

  • Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PostNL Voltijd

    Maak het verschil bij PostNL en wordt Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen! **Uitdagingen** Integriteit is het juiste doen, ook als niemand kijkt! Herken jij je hierin? Dan is de functie van Coördinator Meldpunt Ongewenste Omgangsvormen bij PostNL wellicht iets voor jou! Je speelteen onmisbare rol in het creëren van een veilige, integere en...

  • Coördinator Informatieprocessen

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken op het kruispunt van informatiemanagement en beleidsprocessen rondom informatiebeveiliging en privacy. Als coördinator informatieprocessen werk je aan het versterken van de verschillende informatieprocessen binnen de DGCM-kolom. Jij weet wat er nodig is voor een goede informatiehuishouding en informatiebeveiliging. Ook richt...

  • Facilitair Coördinator

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Batterijenstrategie Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zijn wij op zoek naar een Batterijenstrategie Coördinator om ons team te versterken. Als coördinator speel jij een hoofdrol in de ontwikkeling en implementatie van de Nederlandse batterijenstrategie. Je zult werken aan de coördinatie van projecten, het opstellen van beleidsplannen en...

  • Directie coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Directie coördinatorBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Persoonlijk Begeleider Vast en Verder Meiden met SKJ-registratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Persoonlijk Begeleider bij Vast en Verder Meiden speel je een centrale rol in de ondersteuning van jonge vrouwen. Jij bent de coördinator van hun traject en bouwt van daaruit een band op met de meiden, waarbij je hen begeleidt in het opstellen en uitvoeren van hun persoonlijke toekomstplannen. Je doet dit samen met je collega’s op de...

  • Batterijenstrategie Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken we een ervaren coördinator voor de Nederlandse batterijenstrategie. Als coördinator zul je een cruciale rol spelen in de ontwikkeling en implementatie van deze strategie, die gericht is op de veilige, verantwoorde en duurzame toename van batterijen in de...