Office Manager

1 week geleden

Schiphol, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

**Een baan boordevol**:

- ** Impact**: De Office Manager zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt. Dit door onder andere processen te stroomlijnen, overlegstructuur te optimaliseren, acties mee vast te houden en voor te bereiden.
- ** Vakmanschap**: Het enthousiasme waarmee je jouw rol als Office Manager vervult werkt aanstekelijk. Jouw toegevoegde waarde draagt bij aan het succes van onze projecten, onze klanten, onze divisie en Croonwolter&dros.
- ** Samenwerking**: Als Office Manager ben je de spin in het web van de Divisie. Je hebt contacten met collega’s van alle niveaus en zorgt voor verbinding. Je bent het eerste aanspreekpunt, signaleert kansen en belemmeringen en geeft het MT van de divisie gevraagd en ongevraagd advies. Je tilt het team naar een hoger niveau en helpt hen hun doelen sneller te bereiken. Samen bereiken we meer.

**Jij gaat het maken**:
Als officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatie van alle algemeen ondersteunende taken binnen het team op het gebied van planning & afspraken, personeelszaken, ICT, evenementen, digitaal documentbeheer en huisvesting. Je acteert hierin zelfstandig en pro-actief. Je brengt structuur aan binnen de organisatie of verbetert deze. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Opstellen en bewaken jaarplanning
- Inrichten effectieve overlegstructuur en plannen afspraken
- In
- en uitdiensttredingstraject personeel en diverse overzichten personeel beheren
- Organisatie registratie opleidingen en ondersteuning bij HR-taken managers
- Ondersteuning uitvoerende collega’s met gebruik software pakketten en het zorgdragen voor de juiste ICT middelen
- Overzichtelijk documentbeheer en beheren algemene management data
Organiseren algemene bijeenkomsten zoals barbecues en dienstjubilea
- Beheren, bestellen en zo nodig laten onderhouden van kantoorinventaris, kantoorartikelen etc.
- Proces optimalisatie, diverse administratieve taken, verslaglegging, registratie verkoopkansen eventueel aangevuld met technisch administratieve taken.

**Dit krijg je van ons**:
Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties. Ook krijg je alle ruimte om beter te worden in je werk, door te groeien of iets anders te proberen. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities. Wat we jou nog meer bieden:

- Wij bieden een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
- Veel vrijheid om werk en privé te combineren, onder meer door flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
- 25 vakantie
- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
- Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes, onder meer via onze actieve personeelsvereniging.
- Heb je kinderen? Mogelijk komen zij in aanmerking voor een studietoelage van Stichting Studiefonds TBI.
- Een opleidingsbudget. Via onze portal en online leercentrum kun je meer dan 300 cursussen en opleidingen volgen.
- Een fietsplan en een vergoeding voor je sportschoolabonnement.
- Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.

**Je maakt het samen met...**:
**Are you ready for take off?**
Voor onze klant KLM is 4AMS opgericht. 4AMS is een organisatie waarin Croonwolter&dros, Equans en SPIE samenwerken aan het beheer van de 'hard services' voor het vastgoed van KLM en de duurzame ontwikkeling hiervan. Hierbij voert 4AMS onder andere bouwkundig onderhoud en onderhoud aan technische gebouwgebonden installaties uit. Gun jij jezelf deze carrièreboost?

**Dit ben jij**:
Om de functie goed uit te kunnen voeren, voldoe je aan het volgende profiel:

- Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding (MBO 4) en hebt mínimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol als officemanager, of management assistent
- Je bent integer, hebt een positieve mindset en denkt altijd in oplossingen
- Ervaring binnen een technische omgeving is een pré
- Je bent een enthousiaste collega die goed kan omgaan met werkdruk en zowel mondeling als schriftelijk makkelijk communiceert met verschillende partijen (zowel intern als extern)
- Je bent een kei in organiseren, pro-actief en pakt werkzaamheden zelfstandig op
- Je hebt een sterk dienstverlenende instelling en je neemt anderen graag werk uit handen
- Administratief sterk, zeer vaardig met Microsoft office, precies en zorgvuldig

**Ga jij het maken bij Croonwolter&dros?**:
We zijn benieuwd naar jou Klik op de sollicitatiebutton en vul het digitale formulier in. Is er een match? Dan nodigen we je zo snel mogelijk uit voor een kennismakingsgesprek.
- Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs._

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    **Over de functie** Ben jij een organisatie - en communicatietalent? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgen voor een optimale coördinatie van processen en projecten? Dan is deze functie als **Office Manager** bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou! Als Office Manager ben jij de spil...

  • Office Manager

    7 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    **Over de functie** Ben jij een organisatie - en communicatietalent? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgen voor een optimale coördinatie van processen en projecten? Dan is deze functie als **Office Manager** bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou! Als Office Manager ben jij de spil...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    **Over de functie** Ben jij een organisatie - en communicatietalent? Wil jij de CEO ondersteunen bij een breed scala aan verantwoordelijkheden en zorgen voor een optimale coördinatie van processen en projecten? Dan is deze functie als **Office Manager** bij ons dynamische team op Schiphol de perfecte uitdaging voor jou! Als Office Manager ben jij de spil...

  • Secretaresse / Office Manager

    1 week geleden

    Schiphol, Nederland Bos Logistics Voltijd

    Ben jij de gastvrije duizendpoot die ons kantoor draaiende houdt? Bos Logistics zoekt een Office Manager die niet alleen de kneepjes van het vak kent, maar ook de kunst van multitasking beheerst. Als spil van ons kantoor en rechterhand van onze CEO ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, van het regelen van een foodtruck voor alle...

  • Assistent Front Office Manager

    3 weken geleden

    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Netherlands Voltijd

    **_Wat is het voordeel voor mij?_** - Een fulltime salaris tussen de €2.800; - & €3.200; - per maand - Een stijlvolle, dynamische, internationale werkomgeving; - Een unieke kans om deel uit te maken van een leuk, gezellig en enthousiast team; - Speciale kortingstarieven voor meer dan 9000 Marriott-hotels wereldwijd voor jou, jouw familie en vrienden! -...

  • Assistant Front Office Manager

    4 weken geleden

    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Corendon Hotels & Resorts Voltijd

    You are flexible to work, also in the evenings, nights and weekends. - You have relevant experience. Preference is given to Marriott experience. - You know what management means - Creative in coming up with solutions and you like to provide structure. - Good with processing numbers - Strong communication and administrative skills. - Good in both oral and...

  • Administratief Manager

    3 dagen geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland ASA Talent Voltijd € 3.000

    Jouw taken als Office ManagerEfficiënt inplannen en coördineren van afspraken, meetings en conference calls (internationaal)Boeken van reizen en accommodaties voor het bestuurOndersteunen bij interne en externe evenementen en bijeenkomstenFungeren als contactpersoon voor algemene vragen binnen het kantoor

  • Front Office Receptionist

    1 week geleden

    Schiphol, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam Airport, Schiphol - Rooms Voltijd

    Can you be our guests’ superhero? Is guest service your ultimate passion? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our first class Front Office Team is the heart of the house, providing a warm welcome and happy smile and where we strive to deliver a...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Badhoevedorp, Nieuwe Meer (buurtschap), Schiphol-Noord, Nederland Projob Voltijd

    **Over het bedrijf**: This hospitality company is an innovative travel organization focused on creating unforgettable vacations to popular destinations. With a wide range of travel options, including flight and hotel combinations, the company strives to offer both quality and affordability. The company values customer satisfaction and sustainable travel...

  • Meeting & Events Manager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam Airport, Schiphol - Meeting & Events Voltijd

    Are you passionate and driven enough to pack our events diary? We’ve got first class meeting spaceyour challenge is to fill it. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Meeting & Events Team are the leaders in delivering the perfect production, for...

  • Nl-medical Information

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Daiichi Sankyo Europe Voltijd

    **Passion for Innovation. Compassion for Patients.**: With over 120 years of experience and more than 17,000 employees in over 20 countries, Daiichi Sankyo is dedicated to discovering, developing, and delivering new standards of care that enrich the quality of life around the world. In Europe, we focus on two areas: The goal of our Specialty Business is to...

  • Commercial Manager

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam Airport, Schiphol - Sales Voltijd

    Ambitious, thirsty for results and ready to build new relations and to maintain existing relations with all our key business partners? Are you excited to bring in business so there will never be a dull moment in the hotel? Come and join us as Commercial Manager at the Radisson Blu Hotel Amsterdam Airport. As Commercial Manager, you will often be visiting...

  • Department Manager Fp&a

    3 weken geleden

    Schiphol, Nederland Yamaha Motor Voltijd

    **Department manager Financial Planning & Analysis (FP&A)** Share our passion: Ever since our founder, Genichi Kawakami, established Yamaha Motor, it is our mission to give to ALL our customers KANDO. Not only with our products, but also to our employees. KANDO is a Japanese word to express the feeling of deep satisfaction and excitement you get when you...

  • Functional application manager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Schiphol is een unieke dynamische omgeving waarin Cyber Security één van de topprioriteiten is. Wij hebben de ambitie om de organisatie veilig te houden en om mee te groeien met de ontwikkelingen in het dreigingslandschap. Het IAM-team bestaat met jou in totaal uit 15 personen, aangevuld door een extern team dat naar behoefte derdelijns...

  • Data-Driven Operations Manager

    3 dagen geleden

    Schiphol, Nederland Smurfit Westrock Voltijd

    About Smurfit WestrockWe are the global leader of paper-based packaging solutions, serving our customers with innovative products across 40 countries. Our Europe Paper & Board Division is responsible for transporting paper reels and recovered fibre into European Mills.Job Description: Data-Driven Operations ManagerWe are seeking a skilled Business Analyst to...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Croonwolter&dros Voltijd

    **Een baan boordevol**: **Een baan boordevol**: - **Impact**: De Office Manager zorgt er voor dat alles op rolletjes loopt. Dit door onder andere processen te stroomlijnen, overlegstructuur te optimaliseren, acties mee vast te houden en voor te bereiden. - ** Vakmanschap**: Het enthousiasme waarmee je jouw rol als Office Manager vervult werkt aanstekelijk....

  • Functional Application Manager

    2 weken geleden

    Schiphol, Nederland Schiphol Group Voltijd

    Nice to know (you)Schiphol is een unieke dynamische omgeving waarin Cyber Security één van de topprioriteiten is. Wij hebben de ambitie om de organisatie veilig te houden en om mee te groeien met de ontwikkelingen in het dreigingslandschap. Het IAM-team bestaat met jou in totaal uit 15 personen, aangevuld door een extern team dat naar behoefte derdelijns...

  • Pharmaceutical Quality Systems Manager

    2 dagen geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland i-Pharm Consulting Voltijd € 60.000 - € 65.000

    Job Overviewi-Pharm Consulting is looking for a Pharmaceutical Quality Systems Manager to lead the development and implementation of our client's quality systems. The successful candidate will have a strong background in quality assurance and excellent leadership skills.Key ResponsibilitiesDevelop and implement quality systems, ensuring compliance with...

  • Sales Account Manager

    4 weken geleden

    Schiphol, Nederland Oxford Global Resources Voltijd

    Sales Account Manager, Lab Services Business – Schiphol, Netherlands (Dutch/Eng Speaking)Who We Are...Since 1984, Oxford Global Resources has focused on building trust with each interaction.We're proud to create long-lasting relationships with the brightest minds in industry, while continuing to identify and drive initiatives that advance our clients'...

  • Key Account Manager

    1 week geleden

    Luchthaven Schiphol, Nederland Samsung Nederland Voltijd

    Position Summary We are looking for a Key Account Manager who is ready to shape the future of technology by building a unique experience for our customers. As a Key Account Manager Mobile for the Benelux, you will be in the lead of driving our sales and facilitating our advanced product portfolio. Your goal is to achieve our targets and improve Samsung's...