Stagiair Meeting Operations

6 dagen geleden

Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Arnhem Voltijd

Ben jij de creatieve duizendpoot die wij zoeken en ben je graag bezig met het organiseren van duurzame evenementen van A tot Z, dan is deze stageplek iets voor jou We zijn namelijk per **1 februari 2025** op zoek naar een Meeting Operations Stagiair.

**De organisatie**:
The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum, naast het Centraal Station. Wij willen onze gasten inspireren met toonaangevende en onderscheidende meeting faciliteiten in een groene en duurzame omgeving. Daarin willen we dat iedereen zich thuis voelt en bovenal geïnspireerd en geraakt wordt door wie we zijn, wat we doen en hoe we dat doen. Onze locatie is uitstekend geschikt voor allerlei soorten bijeenkomsten van 2 tot 200 personen. Binnen ons bedrijf werken ongeveer 10-15 medewerkers, verdeeld over de afdelingen receptie, keuken en banqueting. Service en kwaliteit staat bij ons altijd bovenaan en als team willen we dat onze gasten meer dan tevreden naar huis gaan.

The Green Meeting Center Arnhem is onderdeel van The Onemeeting Company en dit jaar is The Green ook nog eens erkend als “Great Place to Work” Een Great Place to Work zijn en blijven, kan alleen met de alleraardigste medewerkers. Medewerkers die intrinsiek gemotiveerd zijn om andere mensen - gasten en collega’s - blij te maken.

**Jouw stage**:
Jij bent van A tot Z verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen op onze locatie. Van het voeren van telefonische en live verkoopgesprekken, het opstellen van offertes, relatiebeheer en telefonische acquisitie. Maar daarnaast draai je ook operationeel mee om te ervaren hoe wij met de juiste gastvrijheidsdosis elke dag weer duurzame evenementen organiseren. Je werkt nauw samen met de locatiemanager en ondersteun je hem in alle lokale marketing acties en pak je ook nieuwe aanvragen op die zowel via de telefoon als mail binnen komen. Geen dag is dus hetzelfde en krijg je veel verantwoordelijkheden om jouw steentje bij te dragen aan het optimaliseren van onze (groen) processen De locatiemanager is jouw begeleider, maar kan je zeker ook bij al je andere collega’s terecht op de afdeling waar je dan werkt.

Taken en verantwoordelijkheden
- Verzorgen van (interne) communicatie, opstellen van nieuwsbrieven en beheer van de website en social media, in samenwerking met marketing partner en locatiemanager;
- Ondersteunen in de ontwikkeling innovatie en duurzame ideeën/concepten ter verbetering van de klant
- en gastervaring in zowel de operatie als communicatie;
- Registreren en analyseren van financiële en marketing rapportages. Vanuit resultaten worden nieuwe plannen geadviseerd aan de locatiemanager of samen met de locatiemanager ontwikkeld;
- Opstellen van offertes en bevestigingen (binnen de richtlijnen met betrekking tot prijsafspraken, prijsstructuur en yield
- en aannamebeleid) en het vastleggen van de gemaakte afspraken in ons eigen reserveringssysteem;
- Verantwoordelijk voor aansturing van operationele afdeling, onder leiding van F&B supervisors en locatiemanager. Inclusief organisatie en operatie van evenementen om zo de aansluiting met trends en ontwikkelen te vinden en hier conceptuele ideeën uit te genereren voor zowel de F&B afdeling als de locatiemanager;
- Bijwonen van commerciële en marketing (strategie)sessies om hier vervolgens plannen uit te maken en de ontwikkeling te starten.

Jouw eventuele stageopdracht wordt in overleg met jouw stagebegeleider bepaald.

**Wie ben jij?**:
Je bent een echte groene doener Je hebt een hands-on-mentaliteit en vindt het leuk om aan diverse projecten te werken met een focus op hospitality en duurzaamheid. Je kan goed schakelen tussen diverse werkzaamheden en krijgt er energie van om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. Je hebt daarom geen 9-17 mentaliteit en bent flexibel inzetbaar. Natuurlijk houden wij wel zoveel mogelijk rekening met je rooster en studieverplichtingen, zodat je een goede balans hebt in je werk tijden. Daarnaast volg je momenteel een HBO of MBO niveau 3 of hoger opleiding en bent mínimaal 4 dagen per week beschikbaar.

**Wat bieden wij?**:

- Een stagevergoeding;
- Een gemotiveerd team wat je ontvangt met open armen in een duurzame werkomgeving;
- Een uitdagende en vooral gevarieerde stage waarbij elke dag er anders uit ziet;
- Een eigen werkplek, maar ook ga je mee op externe afspraken en volg je bijeenkomsten om je vaardigheden nog verder te ontwikkelen;
- Vrijheid voor eigen inbreng en mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Uitzicht op eventuele doorgroeimogelijkheden bij goed functioneren;
- Een hartverwarmend cultuurprogramma ‘Kindest Together’ met allerlei leuke activiteiten, zoals het jaarlijkse zomer
- en nieuwjaarsevent.

**Geïnteresseerd?**:
Heb je na het lezen van deze vacature een glimlach op je gezicht gekregen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie Deze kan je sturen naar **Steffan van Oudenallen**, Locatiemanager The Green Meeting Center Arnhem. Ben je enthousiast geraakt over

  • Stagiair Meeting Operations

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    **Stagiair Meeting Operations - The Green Arnhem** Ben jij de creatieve duizendpoot die wij zoeken en ben je graag bezig met het organiseren van duurzame evenementen van A tot Z, dan is deze stageplek iets voor jou! We zijn namelijk per **1 februari 2025** op zoek naar een Meeting Operations Stagiair. **DE ORGANISATIE** The Green Meeting Center Arnhem is...

  • Stagiair Meeting Operations

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    **Stagiair Meeting Operations - The Green Arnhem** Ben jij de creatieve duizendpoot die wij zoeken en ben je graag bezig met het organiseren van duurzame evenementen van A tot Z, dan is deze stageplek iets voor jou! We zijn namelijk per **1 februari 2025** op zoek naar een Meeting Operations Stagiair. **DE ORGANISATIE** The Green Meeting Center Arnhem is...

  • Stagiair F&b

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Arnhem Voltijd

    Ben jij graag creatief bezig, heb je keukenervaring en weet je van elk gerecht weer een feestje te maken? Wacht dan niet en wordt onze nieuwe stagiair F&B! **De organisatie**: The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum, naast het Centraal Station. Wij willen onze gasten inspireren met toonaangevende en onderscheidende...

  • Stagiair Operationeel Supervisor

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    Ben jij de aardigste stagiair van Nederland? Ben jij de operationele duizendpoot die staat te springen om te groeien en te leren op operationeel, leidinggevend, event en creatief vlak? Word jij blij van gast - en klanten contact en wil je samen met een enthousiast team het verschil maken!? Dan zijn wij op zoek naar jou! **WIE ZIJN WIJ?** The Green Meeting...

  • Stagiair Operationeel Supervisor

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    Ben jij de aardigste stagiair van Nederland? Ben jij de operationele duizendpoot die staat te springen om te groeien en te leren op operationeel, leidinggevend, event en creatief vlak? Word jij blij van gast - en klanten contact en wil je samen met een enthousiast team het verschil maken!? Dan zijn wij op zoek naar jou! **WIE ZIJN WIJ?** The Green Meeting...

  • Stagiair Management

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Arnhem Voltijd

    Vind jij het leuk om met _verschillende projecten_ bezig te zijn, het MT te ondersteunen en draag je graag een steentje bij aan een duurzame wereld? Dan is deze stageplek iets jou! We zijn per **1 januari 2025** op zoek naar een Management&MVO stagiair. **De organisatie**: The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum,...

  • Stagiair Commercieel

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    Ben jij de aardigste stagiair van Nederland? En ben jij een commerciële persoonlijkheid met organisatietalent, die gelooft dat luisteren belangrijker is dan praten? Word jij blij van gast - en klantcontact en wil je samen met een enthousiast team het verschil maken!? Dan zijn wij op zoek naar jou! We streven er naar om The Green Meeting Center Arnhem...

  • Locatiemanager

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    Volg jij Marleen op en word jij de nieuwe Locatiemanager van The Green Meeting Center Arnhem? Dat zouden wij geweldig vinden. Ben jij een groendenker en -doener, heb je een hospitality hart, ben je dol op het organiseren van meetings en krijg je energie van ‘samen met elkaar’? Dan pas jij helemaal bij ons The Green team. The Green Meeting Center Arnhem...

  • Stagiair Management

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland The Green Meeting Center Voltijd

    Vind jij het leuk om met _verschillende projecten_ bezig te zijn, het _MT te ondersteune_n en draag je graag een steentje bij aan een duurzame wereld? Dan is deze stageplek iets jou! We zijn op zoek naar een Management & MVO assistent! **Wie zijn wij?** The Green Meeting Center Arnhem is dé groene vergaderlocatie in hartje centrum, naast het Centraal...

  • EMEA Ecommerce Operation Specialist

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Specialized Europe B.V. Voltijd

    EMEA Ecommerce Operation Specialist Ecommerce Operations Specialist | EMEA SUMMARY The Ecommerce Operations Coordinator will be working inside of the Digital Commerce team for EMEA involved in the online purchase experience on our 14 European websites, more precisely in the eCommerce Operations team. You will be improving the after sales experience, the...

  • EMEA Ecommerce Operations Specialist

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Specialized Europe B.V. Voltijd

    Specialized Europe B.V. - Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Ecommerce Operations Specialist to join our team in EMEA.About the RoleThis is a dynamic opportunity for an experienced professional to improve the online purchase experience on our 14 European websites, specifically within the eCommerce Operations team.ResponsibilitiesWork closely with...

  • High-Power Operations Planning Specialist

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Cesi Group Voltijd

    KEMA Labs, part of the Cesi Group, is a world-leading technical consulting and engineering company in the field of technology and innovation for the electric power sector. We are seeking an exceptional High-Power Operations Planning Specialist to join our team.About the RoleThis is a permanent position with a competitive salary range of €3,500-4,000 per...

  • Senior Operations Manager

    12 uur geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Cesi Group Voltijd

    Company Overview:KEMA Labs, a leading technical consulting and engineering company in the field of technology and innovation for the electric power sector, is seeking an experienced Senior Operations Manager to join its Inspection and Certification team.About Us:CESI Group is a world-leading technical consulting and engineering company that operates in 70...

  • Stagiair HR/recruitment

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Stagiair HR/Recruitment - Arnhem- Parttime/Fulltime- Stage- Vanaf februari**Wat ga jij doen?** - Ben jij leergierig, enthousiast, ondernemend en wil je onderdeel zijn van een dynamisch team? Dan zijn wij opzoek naar jou! Je wordt onderdeel van ons recruitmentteam. Samen met de HR Managers zijn we verantwoordelijk voor de invulling van zo’n 180 vacatures...

  • Operations Planning and Supervision Specialist

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Cesi Group Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join our Inspection and Certification team as an Operations Planning and Supervision Specialist.This role requires leadership skills, excellent communication abilities, and a deep understanding of industry standards and regulations.As an Operations Planning and Supervision Specialist, you...

  • Chief Operations Manager for Inspection and Certification Services

    1 week geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Cesi Group Voltijd

    Company OverviewCesi Group is a world-leading technical consulting and engineering company in the field of technology and innovation for the electric power sector.We operate in 70 countries around the world and support our global clients in meeting the energy transition challenges.Salary and BenefitsThe salary indication for this position is €3500-4000,...

  • Key Account Manager

    1 maand geleden

    Arnhem, Nederland Holiday Inn Express Arnhem Voltijd

    Role SummaryThis exciting opportunity is available for a highly motivated and driven individual to join our commercial team as a Cluster Sales & Account Executive.Main ResponsibilitiesAccount Management: Manage, activate, and optimize accounts to maximize revenue for TVHG hotels in the Netherlands.Partnership Development: Maintain and optimize strategic...

  • PMO Officer

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als **PMO Officer** Als gestructureerd werkende PMO’er breng je snel orde, behoud je het overzicht en schakel je makkelijk op verschillende organisatieniveaus. Je pakt zaken beet en brengt ze tot een goed einde, waarbij je regelmatig de status controleert, escaleert waar nodig en zorgt voor een perfecte...

  • Executive Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    We are looking for a full time Executive Administrative Assistant to provide advanced secretarial and administrative support to our senior management. Using technical and business vocabulary and with a detailed knowledge of our organisation’s operations, procedures, and personnel, your role is instrumental in supporting two members of our executive team...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Medline Europe Voltijd

    Department: HR Role reports to: HR Manager Benelux Directly reporting to this role: None Location: Arnhem (Netherlands) **Purpose** We are looking for an Office Manager/Executive Assistant to support to our executive team and oversee the effective management of our European headquarters in Arnhem. Your primary focus will be on ensuring that the...