Organisatie Ondersteuner

2 weken geleden

Utrecht, Nederland FNV Voltijd

**Utrecht**

**Sluit op 8 mei**

**Organisatie ondersteuner**:

- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou Voor deze vacature zijn wij op zoek naar twee organisatie ondersteuners.**Wat ga je doen?**:
Als Organisatie ondersteuner (Secretaresse) ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. Bij pieken help je de collega’s van de afdeling Individuele Belangenbehartiging & Dienstverlening (IB&D). Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen.

In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen, verwerk je de correspondentie en stel je aan de hand van aanwijzingen met betrekking tot de inhoud stukken, (nieuws)brieven en presentaties op. Je beoordeelt binnengekomen post en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je zorgt voor het verwerken van juridische stukken. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem. Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering.

Ook het organiseren van in
- en externe bijeenkomsten en het ondersteunen van actietrajecten behoort tot je takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, Kentico, FNV Legal en CRM.

**Wat bieden wij?**:

- Een contract voor 35 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 tot € 3.532
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen
- De keuze uit een NS-kaart of een reiskostenvergoeding
- De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met bijbehorende ICT-middelen
- Een thuiswerkvergoeding
- Een moderne werkplek in ons Vakbondshuis te Utrecht

**Wat vragen wij?**:
***:

- Je beschikt over mbo/mbo+ werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig
- Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg
- Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent bereid om in ieder geval op donderdag en vrijdag te werken en bij voorkeur ook op maandag

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

**Waar ga je werken?**:
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management
- en organisatieondersteuning.

**Wie zijn wij?**:
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
Ben jij de Organisatie ondersteuner (Secretaresse) die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 8 mei 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

**Wil je meer weten?**:
Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Cynthia van Zuijlen (Teamleider Management

**Heb je nog andere vragen?**:

Neem contact met ons op. We helpen je graag.

  • Organisatie Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht****Sluit op 8 mei****Organisatie ondersteuner**:- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Ben jij die digitale duizendpoot die graag zowel zelfstandig als in een team werkt en spreken secretariële en organisatorische taken je aan? Dan zoeken we jou Voor deze vacature zijn wij op zoek naar twee organisatie ondersteuners.**Wat ga je doen?**:Als Organisatie...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Hey jij daar Bedankt voor het klikken op deze vacature Wil jij werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Wil jij graag je steentje bijdragen aan het oplossen van de toeslagen affaire? Dan zijn wij op zoek naar jouDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Je kan hier voor 32 tot 36 uur per...

  • Ondersteuner gedragsverandering

    7 uur geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime Ondersteuner gedragsveranderingErvaring in het ondersteunen van veranderprojecten? Kom werken als ondersteuner gedragsverandering bij ministerie van Defensie in Utrecht! Wat ga je doen?Wil jij bijdragen aan verandering binnen ministerie van Defensie? Ben jij een ondersteuner gedragsverandering die actief is en graag initiatief neemt? Dan is deze...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Hey jij daar Bedankt voor het klikken op deze vacature Wil jij werken voor een organisatie met een maatschappelijk doel? Wil jij graag je steentje bijdragen aan het oplossen van de toeslagen affaire? Dan zijn wij op zoek naar jouDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een projectmanagement ondersteuner. Je kan hier voor 32 tot 36 uur per...

  • HR ondersteuner

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zin om je organisatorische en administratieve skills toe te passen in een nieuwe uitdaging? Dan is de functie HR ondersteuner jou op het lijf geschreven! Werken op een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is, werkervaring op doen als ondersteuner voor HR en jezelf blijven ontwikkelen klinkt super toch? Lees snel verder en solliciteer direct dan nemen...

  • HR ondersteuner

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zin om je organisatorische en administratieve skills toe te passen in een nieuwe uitdaging? Dan is de functie HR ondersteuner jou op het lijf geschreven! Werken op een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is, werkervaring op doen als ondersteuner voor HR en jezelf blijven ontwikkelen klinkt super toch? Lees snel verder en solliciteer direct dan nemen...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze bereid je...

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Project Management Ondersteuner

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel!36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel 36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou wat bieden wij jou Salaris tussen € 2945,77 en € 3529,72 Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel!36 uur...

  • Ondersteuner Ict

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland IKNL Voltijd

    Word jij enthousiast van het oplossen van IT-problemen, software uitleggen aan je collega’s en het verbeteren van processen? IKNL is op zoek naar een servicegerichte collega om de ICT-afdeling te versterken. **Ondersteuner ICT** **28-36 uur** **Landelijk** **Wat ga je doen?** Als ondersteuner ICT zorg je voor een doelmatige ondersteuning van medewerkers...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een maatschappelijk doel36 uur...

  • Management ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met een passie voor secretariële ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en efficiëntie van een van de grootste werkgevers van Nederland? Dan is de functie van Management Ondersteuner bij de Directie Veiligheid Defensie in Den Haag iets voor jou! Werkzaamheden: Secretariële ondersteuning voor management en/of...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jou!wat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...

  • Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner! Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jou!wat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als projectmanagement ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als projectmanagement ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voorgedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature ietsvoor jouwat bieden wijjouSalaris tussen €2945,77 en € 3529,72Werken voor eenmaatschappelijk...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBedankt voor het klikken op deze vacature als project management ondersteuner Heb jij al ruime werkervaring als project management ondersteuner? Wil jij iets kunnen betekenen voor gedupeerden van de toeslagen affaire? Dan is deze vacature iets voor jouwat bieden wij jouSalaris tussen € 2945,77 en € 3529,72Werken voor een...