Financing & Executive Assistant (Ea)
2 weken geleden
We are seeking a detail-oriented and highly organized individual to join our team as a **Financing & Executive Assistant (EA).** This hybrid position offers a unique blend of responsibilities, combining financial management with executive support. As a key player in our organization, you will be involved in managing essential financial processes and providing comprehensive support to the CEO. This position is based in **Rotterdam**.
**Key Responsibilities**:
**Financial Responsibilities**:
- Maintain financial records ensuring compliance with legal and internal policies.
- Support month-end and year-end close processes.
- Handle accounts payable and receivable, including invoice processing and collections.
**Executive Assistant Responsibilities**:
- Manage executive calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
- Prepare reports, presentations, and documents for CEO meetings.
- Organize travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.
- Maintain and organize files and records for efficient access.
**Common Responsibilities**:
- Purchase company equipment and provide support to the HR manager in various administrative tasks.
**Qualifications & Skills**:
- Strong organizational and multitasking skills with excellent attention to detail.
- Proven ability to manage both financial and executive assistant responsibilities effectively.
- Exceptional communication skills, both written and verbal.
- Ability to work efficiently in a hybrid role and adapt to changing priorities.
- Proficiency in financial management software and MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
- Prior experience in finance, accounting, or executive assistance is preferred.
- **Knowledge of Korean will be a plus.**
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.200,00 - €3.400,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- Bonusregeling
- Vakantiegeld
Flexibele taalvereiste:
- Nederlands niet vereist
Werkschema:
- ma-vr
Toestemming om te werken:
- Nederland (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Executive Assistant
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wachtberger Capital Management B.V. VoltijdExecutive Assistant 32-40 uur (HBO/WO)De Wachtberger Groep is een dynamische bedrijvengroep met activiteiten in verschillende sectoren, waaronder financiën, e-commerce en vastgoed. Onze bedrijven groeien snel en zijn continu in ontwikkeling. Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken wij een Executive Assistant die de CEO ondersteunt bij zijn dagelijkse...
-
Executive Assistant Windgoo
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd**Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...
-
Executive Assistant Windgoo
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. VoltijdAls Executive Assistant speel je een essentiële rol in het verhogen van de productiviteit van de CEO door het beheren van belangrijke administratieve en projectgerelateerde taken. De ideale kandidaat beschikt over uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, kan vertrouwelijke informatie discreet behandelen en weet moeiteloos om te gaan met complexe...
-
Junior Executive Assistant
2 uur geleden
Rotterdam, Nederland Certus Groep VoltijdOver de organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. We helpen overheden en maatschappelijke organisaties optimaal te presteren door het ontwikkelen van talent, het adviseren op...
-
Junior executive assistant
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep VoltijdHet aanbodWij bieden jou een inspirerende werkomgeving in het Witte Huis in Rotterdam. Dit indrukwekkende gebouw is misschien wel het mooiste kantoor van Rotterdam en is gelegen aan de sfeervolle Oude Haven. Naast de nadruk op persoonlijke ontwikkeling leggen we ook de nadruk op de ontwikkeling van het team. Zo eindigen we de week met een borrel, zijn er...
-
Teamleider voor Executive Assistants
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750Over OnsWe zijn gericht op het creëren van maatschappelijke waarde en duurzaamheid. We zoeken iemand die hierin mee kan gaan en graag wil meewerken aan het bereiken van onze doelstellingen.Wat Wij VragenAls wij zoeken naar een teamleider voor Executive Assistants dan hebben wij behoefte aan iemand die beschikt over HBO werk- en denkniveau en vloeiend...
-
Hoofd van Executive Assistants
39 minuten geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750Binnen ons dynamische bedrijf Secretary Plus spelen leiders een cruciale rol in het ondersteunen en ontwikkelen van hun teams. Als hoofd van de Executive Assistants zul je niet alleen verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse beheersing van het team, maar ook voor het stimuleren van de professionele groei van je medewerkers. Een belangrijk aspect van deze rol...
-
Executive Assistant 32-40 uur
6 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Wachtberger Capital Management B.V. VoltijdExecutive Assistant 32-40 uur (HBO/WO) Over ons De Wachtberger Groep is een dynamische bedrijvengroep met activiteiten in verschillende sectoren, waaronder financiën, e-commerce en vastgoed. Onze bedrijven groeien snel en zijn continu in ontwikkeling. Om deze groei in goede banen te leiden, zoeken wij een Executive Assistant die de CEO ondersteunt bij...
-
Executive Assistant
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland De Beren VoltijdRotterdam - Full-time - MBO - Geplaatst op: 10-12-2024 - Verloopt: 10-06-2027 **Fulltime | Rotterdam** Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met ervaring op directieniveau? Bij De Beren zoeken we een Executive Assistant die onze commercieel directrice ondersteunt bij strategische en operationele vraagstukken. Je bent een organisatorisch...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Executive Recruiter
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland BEEQUIP Equipment Finance VoltijdExecutive Recruiter gezocht">We zijn op zoek naar een Executive Recruiter die onze organisatie kan helpen bij het vinden van de beste kandidaten. Als Executive Recruiter ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van recruitmentstrategieën en het beheren van processen om kandidaten te selecteren en aan te trekken.">Jouw takenpakket bestaat uit:Het opzetten...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Vopak Voltijd-Rotterdam- Business Development- 23.2 uur**Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Assistant Controller
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Robert Half VoltijdOur client is an international market leading company and is looking for an Assistant Controller (M/F/x). **Profile** - Do you have **3 - 5** (or more) years relevant working experience as Assistant Assistant Controller with GL experience - You are a team player, supportive to your colleagues but also independent, have an analytical and critical eye for...
-
Assistant Controller
6 uur geleden
Rotterdam, Nederland Robert Half VoltijdOur client is an international market leading company and is looking for an Assistant Controller (M/F/x). **Profile** - Do you have **3 - 5** (or more) years relevant working experience as Assistant Assistant Controller with GL experience - You are a team player, supportive to your colleagues but also independent, have an analytical and critical eye for...
-
Ice Cream Executive Reward
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Unilever Voltijd**ICE CREAM IS LOOKING FOR**Ice Cream Executive Reward & Share Plans Lead** Location: Amsterdam - the Netherlands Local conditions apply Full-time If you are in the Unilever Ice Cream business or consider choosing to work for the Unilever Ice Cream business, you will work for the Global, leading Ice Cream player with €8.3bn Turnover in 2024. The Ice...
-
Leider van Operationele Processen
2 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.750Taken Als teamleider binnen ons bedrijf speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en ontwikkelen van jouw team van Executive Assistants. Je staat voor uitdagingen zoals het managen van een divers team, het vinden van een balans tussen kwaliteit en snelheid van werken, en het doorvoeren van innovatieve werkprocessen.
-
Tax, Finance, and Admin Assistant
2 weken geleden
Rotterdam, Nederland Q8 VoltijdKuwait Foreign Petroleum Exploration Company (KUFPEC), established in 1981 by its parent company Kuwait Petroleum Corporation (KPC), is an international upstream company engaged in the exploration, development and production of crude oil and natural gas outside the State of Kuwait. KUFPEC operates in 9 countries in Australia, Asia, Africa, North America and...
-
Student Assistant
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Ecorys VoltijdDo you want to work in an international and dynamic environment? Then this job at our head office in Rotterdam is for you. **Where will you work?** You will become part of the Finance & Control IDU department of Ecorys Nederland B.V. in Rotterdam. The Finance & Control department focuses on project control, reporting, budgeting, forecasting, cash...
-
Trade Assistant
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland International Food Connectors VoltijdAs a Trade Assistant, you play an important role in the logistics administrative process of International Food Connectors. Next to the daily administrative tasks, you will also have frequent international contact: with various logistics service providers, our suppliers, our customers, and of course, our traders.- María José Benedetty, Team Lead...