Office Manager

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland ImpactBuying B.V. Voltijd

Als Office Manager & Receptionist (e) ben jij het vriendelijke gezicht dat alles soepel laat verlopen en degene die verantwoordelijkheid neemt voor het dagelijkse administratieve en facilitaire beheer. Jij bent het aanspreekpunt voor ons team en zorgt ervoor dat het kantoor draait als een geoliede machine. Je verwelkomt gasten, regelt de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat alles, van kantoorbenodigdheden tot bedrijfsbijeenkomsten, goed geregeld is.

Jouw missie? Een geweldige sfeer creëren waarin ons team optimaal kan presteren. Je verbindt verschillende teams en helpt iedereen samenwerken. Met jouw organisatorische vaardigheden pak je facilitaire taken aan, beheer je kantoorbenodigdheden, coördineer je bedrijfsactiviteiten en ondersteun je bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve impact binnen ons team.

Your Key Responsibilities

Reception:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken, die je professioneel en efficiënt afhandelt en doorverbindt
- Je ontvangt gasten, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen
- Je ontvangt pakketten en boodschappen, en zorgt ervoor dat ze efficiënt worden verwerkt en verdeeld
- Je bereidt vergaderruimtes voor, zorgt dat alle benodigde faciliteiten aanwezig zijn en houdt deze representatief

Office Management:

- Beheer van de kantoor mailbox en zorgt voor tijdige reacties
- Een georganiseerde en functionele kantooromgeving en je neemt hierin de leiding
- Coördineer met schoonmaakdiensten en andere facilitaire aanbieders
- Bestel kantoorbenodigdheden, boodschappen, catering voor speciale gelegenheden en andere facilitaire diensten
- Bereid een paar keer per week het lunchbuffet voor en zorg ervoor dat onze keuken en lunchruimte een fijne plek zijn
- Organiseren van interne en externe teamuitjes of evenementen
- Verzorgen van cadeaus en andere blijk van waardering voor medewerkers bij verjaardagen, jubilea en andere speciale gelegenheden
- Support bij onboarding van nieuwe medewerkers, verwelkom met een rondleiding en training op de eerste dag
- Zorg dat het kantoor voldoet aan onze informatiebeveiligings
- en veiligheidsvoorschriften (BHV)

Admin Support:

- Ondersteun HR en andere afdelingen met lichte administratieve taken of het plannen van afspraken
- Verwerken van inkomende en uitgaande post

Jouw profiel:

- Je bent servicegericht en vriendelijk
- Je hebt een flexibele mindset en bent oplossingsgericht
- Je bent gedreven om te verbeteren en begrijpt gastvrijheid
- Je kunt multitasken en floreert in een dynamische omgeving
- Je hebt een sterke interesse in duurzaamheid

**Requirements**:
Je herkent jezelf in onze bedrijfswaarden:

- **Trust** in yourself and the team
- You want to make a **Positive Impac**t with the work you do, and on the people around you
- You have a **Can Do Attitude** about handling challenges and new things
- And you know how to **Have Fun**, and seek joy in your work

Overall skills:

- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding of gelijkwaardig in een relevant vakgebied, zoals Office Management, Secretarieel of Facilitair Management
- Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Engels en Nederlands
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, OneNote)
- Je kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband, en meerdere prioriteiten beheren
- Je hebt uitstekende en professionele telefoon etiquette

Wat wij bieden:

- Een functie met ruimte voor eigen initiatief en eigenaarschap
- Een geweldige werkplek met gemotiveerde, professionele en enthousiaste collega's
- Aandacht voor professionele en persoonlijke groei
- Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf
- Flexibele hybride werkomstandigheden
- Een marktconform salaris
- Pensioenregeling
- 25 vakantiedagen
- Impact Buying values diversity, equity en inclusie
- Impact Buying is een B-Corp Organisatie

Over ImpactBuying

ImpactBuying B.V. is een dynamisch bedrijf met een missie. Wij willen onze klanten voorzien van betrouwbare data waarop zij kunnen rapporteren en handelen om een positieve impact te maken in hun toeleveringsketen. We zijn een servicegerichte kennisleverancier met een veilige en samenwerkende software suite. Samen met een toegewijd team zorgt ImpactBuying ervoor dat onze klanten weten waar hun producten vandaan komen, onder welke omstandigheden ze zijn gemaakt, en wat de ingrediënten of componenten van hun producten zijn.

ImpactBuying’s klanten zijn grote retailers en B2B-leveranciers zoals Ahold Delhaize, Jumbo, DetailResult Groep, VION, SuperUnie en Action. We ondersteunen klanten die met hun inkoopkracht een verschil willen maken in hun toeleveringsketen op een kosteneffectieve manier.

**Procedure**: Als je jezelf herkent in deze vacature, aarzel dan niet om je CV en motivatiebrief te sturen. Afhankelijk

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...