Assistent Office Manager

3 weken geleden


Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder

**Over de functie**:
In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels
- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.

**Over het bedrijf**:
Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.

Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.

**Wat wij vragen**:

- Kennis en ervaring met Exact/Excel;
- Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
- Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
- Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
- Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
- Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.

**Wat wij bieden**:

- Een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
- Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer
- Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
- In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
- Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.


  • Assistent Office Manager

    5 dagen geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Assistent Office Manager die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Assistent Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder het beheren van klantgegevens, het opstellen van offertes en het uitvoeren van logistieke taken. Je bent ook...

  • Assistent Office Manager

    2 dagen geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam. Als Assistent Office Manager ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Moordrecht, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Office Manager

    3 weken geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben jeBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk...

  • Assistent Office Manager

    1 week geleden


    Moordrecht, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben jeBen jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk...

  • Productie Manager Assistent

    7 dagen geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Holland B.V. Voltijd

    Wij zoeken een Assistent Manager ProductieWe zijn op zoek naar een ervaren Assistent Manager Productie die zich kan vinden in een dynamische omgeving waarin we werken aan de ontwikkeling van luxe jachten. Als Assistent Manager Productie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de productieprocessen en de begeleiding van het team.Je taken en...

  • Productie Manager Assistent

    2 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Productie Manager Assistent die zich kan inzetten voor onze klant Feadship. Als Assistent Manager Productie zul je een belangrijke rol spelen in de productieprocessen van Feadship. Je zult werken in een dynamische omgeving waarin je snel moet kunnen schakelen en waarin je je moet kunnen inzetten voor...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, 2841 MD, Gouda, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functie In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en...

  • Assistent Manager Productie

    1 maand geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw!Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als makers van interieurs voor luxe...

  • Assistent Manager Productie

    1 maand geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw!Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipAls makers van interieurs voor luxe jachten...

  • Assistent Manager Productie

    4 dagen geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw!Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als makers van interieurs voor luxe...

  • Assistent Manager Productie

    3 dagen geleden


    Moordrecht, Nederland Feadship Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij een Assistent Manager Productie die het een uitdaging vindt om de productieprocessen efficiënt te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de Nederlandse jachtinterieurbouw met internationale allure? Kom werken bij De Klerk Binnenbouw!Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipAls makers van interieurs voor luxe jachten...

  • Productie Manager Assistent

    2 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een ervaren productieprofessional die het een uitdaging vindt om productieprocessen te optimaliseren en te managen? Wil je graag werken voor een specialist in de luxe jachtbouw met internationale allure? Kom werken bij Feadship, een toonaangevende fabrikant van superjachten.Als makers van unieke interieurs voor luxe jachten levert...

  • Assistent Manager Productie

    2 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Holland B.V. Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Assistent Manager Productie voor onze afdeling Productie bij Feadship Holland B.V. in de luxe jachtbouw.VerantwoordelijkhedenBewaken van de voortgang van het productieproces in Moordrecht en het tijdig signaleren van verstoringen hierin;Afstemmen met de productiecoördinator, productieplanner en manager Productie;Afstemming...

  • Assistent Manager Productie

    2 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    OverzichtAls Assistent Manager Productie bij Feadship ben je verantwoordelijk voor de efficiënte beheersing van de productieprocessen. Je werkt nauw samen met de Manager Productie om de productieprocessen te optimaliseren en te verbeteren.VerantwoordelijkhedenDe voortgang van het productieproces bewaken en het tijdig signaleren van verstoringen;Afstemmen...

  • Productie Manager Assistent

    6 dagen geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    VacaturebeschrijvingBen jij een productieprofessional die graag een uitdaging vindt om de productieprocessen te optimaliseren? Wil je graag werken voor een specialist in de luxe jachtbouw met internationale allure? Kom werken bij FeadshipJouw aandeel in de bouw van een superjachtAls makers van interieurs voor luxe jachten levert Feadship het ene meesterwerk...


  • Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige professional die het aanspreekpunt is voor klanten en het verkoopteam? Dan is deze functie iets voor jou! In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke taken. Je stelt prijsopgaven en offertes op, neemt bestellingen aan, en verwerkt deze. Daarnaast registreer je inkomende goederen...

  • Assistent Office Manager

    3 maanden geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Zuidplas, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder! Over de functieIn deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en

  • Kantoorbeheerder

    2 weken geleden


    Moordrecht, Zuid-Holland, Nederland TRIXXO Uitzendbureau. Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een veelzijdige professional die het aanspreekpunt is voor klanten en het verkoopteam? Lees dan verder! In deze rol ben je verantwoordelijk voor een scala aan administratieve en logistieke taken. Je stelt prijsopgaven en offertes op, neemt bestellingen aan, en verwerkt deze nauwkeurig. Je registreert inkomende goederen en...