Office Manager
1 maand geleden
**BOOMing business zoekt Office Manager (24 uur p/w, z.s.m.)**
**BOOM Landscape **is een creatief, dynamisch en rap groeiend bureau voor landschapsarchitectuur in Amsterdam. Met een hecht, enthousiast en internationaal team ontwerpen we aan bestaande en nieuwe (stedelijke) landschappen in Nederland en daarbuiten. Een veelzijdig team, want bij BOOM werken mensen met uiteenlopende achtergronden en skills. Van landschapsarchitecten tot architecten en stedenbouwkundigen, en van kunstenaar tot journalist.
**Wie zoeken wij?**
Onze business is BOOMing. En een goede en ervaren (+/- 3 jaar) Office Manager als jij is daarbij onmisbaar. Want dankzij jou loopt alles op rolletjes. Jij regelt alles
- van bestellingen tot contacten met leveranciers en administratie
- en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Een slimme planner die vooruit denkt. Je bent makkelijk aanspreekbaar, organisatorisch sterk, proactief, kritisch, flexibel en bewaakt nauwkeurig procedures en planningen. Je vindt het prettig om overal van op de hoogte te zijn en denkt actief mee over verbeteringen in ons werkproces. Je bent discreet en kunt met gevoelige informatie omgaan.
Verder switch je moeiteloos van Nederlands naar Engels en je beheerst beide ook in schrift. Uiteraard kun je goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Excel. Ervaring met Float projectmanagement, NMBRS salaris
- en verlofadministratie en/of Adobe Indesign? Nog beter.
**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**
Een afwisselende baan als deze is vanzelfsprekend elke dag anders. Maar om een idee te geven:
- Om negen uur start je je dag in onze studio in het up-and-coming Amstelkwartier. Eerst koffie natuurlijk. Ah De vers gebrande bonen die je gisteren bestelde zijn al geleverd. Goed moment om even kennis te maken met de nieuwe stagiair die vandaag begint. Kan meteen de stageovereenkomst die je had opgesteld worden getekend en gearchiveerd. Daarna gaat je focus uit naar fiscale zaken, want de Btw-aangifte moet eind van de week de deur uit. Is het pakket van facturen, bonnen en declaraties voor de boekhouder nu compleet? Tijdens de gezamenlijke lunch komt het langverwachte team-uitje ter sprake. Echt iets voor jou om te organiseren, zelfs met al die drukke agenda’s en naderende deadlines._
- Later die middag schuif je aan bij het directie
- en managementoverleg. Belangrijk, want jij als office manager moet weten wat er op ons af komt. Welke projecten lopen er nu en welke zijn afgerond? Een nieuwe aanbesteding? Jij zorgt ervoor dat alle benodigde verklaringen, documenten of inschrijvingen op orde zijn. Is die eindfactuur er nu nog steeds niet uit, of wordt de planning
- en urenregistratie van projecten niet goed bijgewerkt? Dan trek jij de projectleider aan zijn of haar jasje. Als de dag er bijna op zit bel je nog even om afspraken te maken met de schoonmaker. Een collega schenkt ondertussen alvast een goed glas wijn voor je in. _
**Jouw taken op een rij**:
- Ondersteuning bij administratieve taken (Btw-administratie, beheer bankzaken, communicatie boekhouder, verzekeringen, juridische zaken etc.)
- Personeelsadministratie (opstellen contracten, loon -en urenadministratie)
- Tendermanagement (verzorgen administratieve kant bij inschrijvingen en aanbestedingen)
- Coördineren van facilitaire zaken zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorinrichting
- Ondersteuning bij interne MT- en directievergaderingen
- Bewaken procedures en projectplanningen
- Proactief meedenken met het verbeteren van processen en het stroomlijnen van de organisatie van het kantoor
- Bestellingen en voorraadbeheer
- Lunchplanning
**Waarom jij BOOM zoekt?**
- Je voelt je thuis in een dynamische en creatieve werkomgeving
- Je maakt graag deel uit van een hecht, veelzijdig en internationaal team
- Je houdt van aanpakken, maar net als de rest van ons team ook van gezelligheid en lekker eten en drinken. Work hard, play hard ;-)
- Je wil een baan met veel verantwoordelijkheid
- Je wil het beste uit jezelf halen. Bij BOOM zien we dat graag en hebben we oog voor het inzetten van jouw specifieke talenten op het juiste terrein
- Je ontvangt een goed salaris (tussen 3150 en 3950 euro bruto), afhankelijk van jouw skills en ervaring
**Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar zodat onze huidige office manager je nog de weg kan wijzen.**
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €3.150,00 - €3.950,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Ervaring:
- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands en Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Go Office VoltijdFunctiebeschrijvingAls Office Manager ben je het gezicht en centrale aanspreekpunt van het bedrijf. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon en je verzorgt alle kantoorbenodigdheden. Ook ondersteun je de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Het verstrekken van allerhande support aan het team;Eerste aanspreekpunt voor alle...
-
Office Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Go Office VoltijdBedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...
-
Office Manager
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdOffice ManagerVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk VoltijdFunctiebeschrijvingVoor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week.De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal ondersteunen met secretariële en administratieve taken.Wat ga je doen in deze leuke...
-
Office Manager InteriM/Flex
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd**Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd**Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...
-
Office Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd**Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd**OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Utilus VoltijdUtilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd**Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...
-
Office Manager
1 week geleden
Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd**Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd**Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...
-
Office Manager
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve
-
Office Manager
6 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij een ervaren office manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Wij begeleiden je naar jouw perfecte vaste baan! Jouw taken omvatten complex agendabeheer, ondersteuning van managers/directeuren, het organiseren van bijeenkomsten, notuleren en uitwerken van ve...