Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland BOOM Landscape Voltijd

**BOOMing business zoekt Office Manager (24 uur p/w, z.s.m.)**

**BOOM Landscape **is een creatief, dynamisch en rap groeiend bureau voor landschapsarchitectuur in Amsterdam. Met een hecht, enthousiast en internationaal team ontwerpen we aan bestaande en nieuwe (stedelijke) landschappen in Nederland en daarbuiten. Een veelzijdig team, want bij BOOM werken mensen met uiteenlopende achtergronden en skills. Van landschapsarchitecten tot architecten en stedenbouwkundigen, en van kunstenaar tot journalist.

**Wie zoeken wij?**

Onze business is BOOMing. En een goede en ervaren (+/- 3 jaar) Office Manager als jij is daarbij onmisbaar. Want dankzij jou loopt alles op rolletjes. Jij regelt alles
- van bestellingen tot contacten met leveranciers en administratie
- en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Een slimme planner die vooruit denkt. Je bent makkelijk aanspreekbaar, organisatorisch sterk, proactief, kritisch, flexibel en bewaakt nauwkeurig procedures en planningen. Je vindt het prettig om overal van op de hoogte te zijn en denkt actief mee over verbeteringen in ons werkproces. Je bent discreet en kunt met gevoelige informatie omgaan.

Verder switch je moeiteloos van Nederlands naar Engels en je beheerst beide ook in schrift. Uiteraard kun je goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Excel. Ervaring met Float projectmanagement, NMBRS salaris
- en verlofadministratie en/of Adobe Indesign? Nog beter.

**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**

Een afwisselende baan als deze is vanzelfsprekend elke dag anders. Maar om een idee te geven:

- Om negen uur start je je dag in onze studio in het up-and-coming Amstelkwartier. Eerst koffie natuurlijk. Ah De vers gebrande bonen die je gisteren bestelde zijn al geleverd. Goed moment om even kennis te maken met de nieuwe stagiair die vandaag begint. Kan meteen de stageovereenkomst die je had opgesteld worden getekend en gearchiveerd. Daarna gaat je focus uit naar fiscale zaken, want de Btw-aangifte moet eind van de week de deur uit. Is het pakket van facturen, bonnen en declaraties voor de boekhouder nu compleet? Tijdens de gezamenlijke lunch komt het langverwachte team-uitje ter sprake. Echt iets voor jou om te organiseren, zelfs met al die drukke agenda’s en naderende deadlines._
- Later die middag schuif je aan bij het directie
- en managementoverleg. Belangrijk, want jij als office manager moet weten wat er op ons af komt. Welke projecten lopen er nu en welke zijn afgerond? Een nieuwe aanbesteding? Jij zorgt ervoor dat alle benodigde verklaringen, documenten of inschrijvingen op orde zijn. Is die eindfactuur er nu nog steeds niet uit, of wordt de planning
- en urenregistratie van projecten niet goed bijgewerkt? Dan trek jij de projectleider aan zijn of haar jasje. Als de dag er bijna op zit bel je nog even om afspraken te maken met de schoonmaker. Een collega schenkt ondertussen alvast een goed glas wijn voor je in. _

**Jouw taken op een rij**:

- Ondersteuning bij administratieve taken (Btw-administratie, beheer bankzaken, communicatie boekhouder, verzekeringen, juridische zaken etc.)
- Personeelsadministratie (opstellen contracten, loon -en urenadministratie)
- Tendermanagement (verzorgen administratieve kant bij inschrijvingen en aanbestedingen)
- Coördineren van facilitaire zaken zoals onderhoud, schoonmaak en kantoorinrichting
- Ondersteuning bij interne MT- en directievergaderingen
- Bewaken procedures en projectplanningen
- Proactief meedenken met het verbeteren van processen en het stroomlijnen van de organisatie van het kantoor
- Bestellingen en voorraadbeheer
- Lunchplanning

**Waarom jij BOOM zoekt?**
- Je voelt je thuis in een dynamische en creatieve werkomgeving
- Je maakt graag deel uit van een hecht, veelzijdig en internationaal team
- Je houdt van aanpakken, maar net als de rest van ons team ook van gezelligheid en lekker eten en drinken. Work hard, play hard ;-)
- Je wil een baan met veel verantwoordelijkheid
- Je wil het beste uit jezelf halen. Bij BOOM zien we dat graag en hebben we oog voor het inzetten van jouw specifieke talenten op het juiste terrein
- Je ontvangt een goed salaris (tussen 3150 en 3950 euro bruto), afhankelijk van jouw skills en ervaring

**Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar zodat onze huidige office manager je nog de weg kan wijzen.**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.150,00 - €3.950,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands en Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...