Medewerker Business Support

3 maanden geleden

Deventer, Nederland Tauw Voltijd

Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Deventer versterken
Medewerker Business Support (secretariaat) Deventer
Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een
vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support ben je onder andere verantwoordelijk voor correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities
Het Business Support team van onze vestiging in Deventer bestaat op dit moment uit drie collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 35 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.
VACATURE INFORMATIE
**Standplaats**: Deventer
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior
Hier word jij enthousiast van
Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW collega’s die werkzaam zijn binnen de vestiging Deventer. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en bent onder andere verantwoordelijk voor:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd.
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches.
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, het bestellen van kantoorartikelen, bloemen, boeken van hotels/reizen et cetera.
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten zoals jubilea, recepties en workshops.
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan Business Support teams van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties.
Het overnemen van receptiediensten tijdens de pauzes van onze receptioniste volgens een vastgesteld roulatieschema.
Het betreft een functie voor 24-28 uur per week. Donderdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen. Je aanwezigheid op de andere dagen zullen we in goed overleg afstemmen. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden, van half negen tot vijf uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken. De eerste tijd zal grotendeels op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen ook de verschillende taken nader afgestemd worden.
Afhankelijk van je relevante werkervaringsjaren gaan we uit van een salarisrange van EUR 2.522,00 tot EUR 3.357,00 bruto bij een fulltime dienstverband.
Wat jou de ideale aanwinst maakt
Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief. Je geeft bijvoorbeeld terugkoppeling aan de juiste collega, nadat je een afspraak hebt gepland, een reis hebt geboekt of een document hebt aangepast.
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten en je kan werken met Office365 en Teams.
Je bent in staat om veel te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 gevraagd wordt om een spoedoverleg te plannen voor de volgende ochtend voor vijf of zes mensen, wat veel puzzelwerk vraagt. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen. Je hebt een representatieve, vriendelijke en enthousiaste uitstraling. Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
Jij doet het agendabeheer voor collega’s en je weet hierin de juiste afwegingen te maken. Je weet goed en direc

  • HR Business Partner Associate Director

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Wolters Kluwer Global Business Services B.V. Voltijd

    Are you a seasoned HR professional with a passion for driving organizational excellence? We're seeking an exceptional HR Business Partner Associate Director to join our Legal & Regulatory Business Unit for the BeNeLux region. You will provide expert leadership for a broad range of human resources programs, will serve as a transformational leader by...

  • Medewerker Support

    3 dagen geleden

    Deventer, Nederland BeeXact b.v. Voltijd

    Heb jij een oog voor detail? En kan je niet wachten om aan de slag te gaan in een jong en groeiend bedrijf? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker support ben je onderdeel van een enthousiast team binnen de afdeling Operations en ga je aan de slag met het controleren van de ingewonnen data. Dit doe je op een nauwkeurige manier en in overleg...

  • Business Controller

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Eurofins Voltijd

    Vacatureomschrijving Als Business Controller bij Eurofins sta je met jouw voeten in de klei; je hebt de financiële en economische touwen van de business units in handen. Je bent verantwoordelijk voor het sturen, bewaken en rapporteren van de financiële gezondheid van de business units. Daarom ben jij de vraagbaak én sparringpartner voor het...

  • Medewerker Customer Support

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Topicus Voltijd

    Waar kom je precies te werken als Medewerker Customer Support? Je komt te werken bij Calculus, onderdeel van Topicus divisie Zorg. Wij zijn gevestigd in Andelst, nabij Arnhem en Nijmegen. We zijn een innovatief, snel groeiende organisatie die huisartsen en huisartspraktijken in de breedste zin van het woord ontzorgt. Met onze excellente...

  • IT support medewerker

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Topicus Voltijd

    Waar kom je te werken als IT support medewerker? Je komt te werken bij , onderdeel van Topicus. Wat wij doen? Dat leggen we je graag uit! Iedereen heeft dromen en doelen voor later. Door te sparen, beleggen en pensioen op te bouwen kun je die dromen waar maken. Maar hoe beheer je je vermogen verstandig? Met behulp van onze innovatieve en...

  • IT Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Ignite Group Voltijd

    **IT Support Medewerker**: - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers bij IT-problemen en zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien. Als jij gedreven wordt door het bieden van uitstekende service en het ondersteunen van anderen, dan zijn wij op zoek naar jou!_ **De uitdaging die op je wacht**: Ignite Group is een groeiend bedrijf, waarbij...

  • Business Intelligence Consultant

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Saxion Voltijd

    Als proactieve BI-consultant help jij Saxion om resultaten te sturen en te behalen. Je werkt samen met diverse stakeholders en BI-professionals om onze rapportages en BI-omgeving continu naar een hoger niveau te tillen. Jij maakt impact door business requirements te vertalen naar hoogwaardige BI-oplossingen en zo bij te dragen aan de wereld van morgen....

  • Strategic Business Development Specialist

    4 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Marktlink Voltijd

    About MarktlinkAt Marktlink, we empower entrepreneurs to achieve their business goals through strategic guidance and support. Our team of experts helps clients navigate the complex landscape of mergers and acquisitions, providing them with the tools and expertise needed to succeed.

  • Medewerker Customer Support Specialist

    3 weken geleden

    Deventer, Overijssel, Nederland Topicus Voltijd

    Bekijk onze vacature als Medewerker Customer Support bij Topicus, een innovatieve en snel groeiende organisatie die de zorgverlening ondersteunt.Over onsWe zijn gevestigd in Andelst en werken samen met huisartsen en huisartspraktijken om hen te ontlasten en meer tijd voor zorg te creëren. Ons softwareprogramma's en klantgerichte diensten ondersteunen...

  • Sales Business Developer

    5 dagen geleden

    Deventer, Nederland Holiday Inn Express Deventer Voltijd

    We are looking for a motivated Sales Business Developer to join our team at Holiday Inn Express & Suites Deventer. As a key member of our sales team, you will play a crucial role in driving business growth by identifying new sales opportunities and building strong relationships with clients.Key Responsibilities:Revenue Generation:To seek conference,...

  • Medewerker Support

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland BeeXact b.v. Voltijd

    Heb jij een oog voor detail? En kan je niet wachten om aan de slag te gaan in een jong en groeiend bedrijf? Dan zoeken wij jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker support ben je onderdeel van een enthousiast team van 6 medewerkers binnen de afdeling Operations en ga je aan de slag met het controleren van de ingewonnen data. Dit doe je op een nauwkeurige...

  • Medewerker Customer Support

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Eeko ccc B.V. Voltijd

    **Bedrijfsprofiel** Eeko ccc B.V. is marktleider in duurzame recycling van cartridges, gebruikte mobiele telefoons en tablets. Wij verzorgen de inzameling en logistiek. Op jaarbasis zamelen wij meer dan 3 miljoen cartridges, mobiele telefoons en tablets in bij bedrijven, instellingen, scholen, verenigingen en particulieren. Het Eeko-inzamelprogramma biedt...

  • Medewerker Customer Support

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Eeko ccc B.V. Voltijd

    **Bedrijfsprofiel** Eeko ccc B.V. is marktleider in duurzame recycling van cartridges, smartphones telefoons en devices. Wij verzorgen de inzameling en logistiek. Op jaarbasis zamelen wij meer dan 3 miljoen cartridges, mobiele telefoons en tablets in bij bedrijven, instellingen, scholen, verenigingen en particulieren. Het Eeko-inzamelprogramma biedt de...

  • Medewerker Customer Support

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland Eeko ccc B.V. Voltijd

    **Bedrijfsprofiel** Eeko ccc B.V. is marktleider in duurzame recycling van cartridges, gebruikte mobiele telefoons en tablets. Wij verzorgen de inzameling en logistiek. Op jaarbasis zamelen wij meer dan 3 miljoen cartridges, mobiele telefoons en tablets in bij bedrijven, instellingen, scholen, verenigingen en particulieren. Het Eeko-inzamelprogramma biedt...

  • Sales Support

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Caretowork Voltijd

    Voor ons leuke en enthousiaste team zoeken wij nu een nieuwe collega in de rol van Sales Support Medewerker. **Wat ga je doen** Als Sales Support Medewerker ben jij de spil tussen onze adviseurs en klanten. Jij zorgt ervoor dat het commerciële proces op rolletjes loopt, van het eerste klantcontact tot aan de administratieve afhandeling. Je ondersteunt het...

  • Logistics Support Team Co-worker

    3 weken geleden

    Deventer, Nederland Aldi Voltijd

    Job ID: NL_RC_OF00475 Locatie: 7418 HH Deventer Werkveld: Distributiecentra Contract Type: Baan Dienstverband: Fulltime Echte ALDI medewerkers die dagelijks onderdeel zijn van kleine, simpele momenten die ertoe doen, momenten die het werk betekenis geven. Die voor iedereen anders zijn. Wat doe je als Logistiek Support team medewerker Werken als...

  • Sales Support

    3 maanden geleden

    Deventer, Nederland Jann Products B.V. Voltijd

    **Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantgericht werken? Hou je van een dynamische omgeving en ben je sterk in plannen en het begeleiden van processen van A tot Z? Dan zijn wij op zoek naar jou!** In deze rol ben jij de spil tussen onze salesafdeling en onze klanten. Je zorgt ervoor dat orders soepel worden verwerkt, begeleidt het gehele...

  • HR Business Partner

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland Saxion Voltijd

    **Dit ga je doen als HR Business partner**: Je adviseert leidinggevenden van verschillende eenheden over een grote diversiteit aan personele en organisatievraagstukken op voornamelijk strategisch en tactisch niveau. Als HR Business Partner ben je o.a. verantwoordelijk voor de strategische personeelsplanning en optimale inzetbaarheid van de medewerkers, je...

  • Medewerker Centraal Magazijn

    2 maanden geleden

    Deventer, Nederland voordurend Voltijd

    **Waar ga je werken?** Standplaats: Deventer Centraal Magazijn **Gevraagd aantal uur**: 36-40 uur per week (max 1840 per jaar of evenredig bij gedeelte van een jaar) **Wat ga je doen?** Als medewerker van het Centraal Magazijn ben je verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en uitgifte van materialen. Bij binnenkomst controleer je of de materialen zowel...

  • HR Business Partner

    6 maanden geleden

    Deventer, Nederland FACTO GEO Voltijd

    Geo Servicebeheer zoekt een **HR Business Partner**.** Ben jij die proactieve, enthousiaste en handson professional die een afwisselende en uitdagende HR rol ambieert bij een toonaangevende organisatie waarbij je jezelf verder kan ontwikkelen? Dan kan jij onze nieuwe collega zijn! **“Bij ons werken we samen met passie en vanuit vakmanschap, ieder vanuit...