Projectsecretaris

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst, dat is jouw missie binnen onze projecten. Met jouw ondersteuning als projectsecretaris draag je bij aan het ontstaan en onderhouden van een goed dienstenportfolio door een goede ondersteuning van de projecten binnen de portfolio en de verdere professionalisering van ons projectmanagement. Zo help je onze organisatie toekomstbestendig te maken.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Jij gaat aan de slag bij het team Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie, onderdeel van de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Met dit team zetten we ons dagelijks in om de Informatiehuishouding bij de Belastingdienst op orde te krijgen. Onder het programma Informatiehuishouding op Orde Belastingdienst voeren we verschillende projecten uit. De projecten waar jij mee te maken krijgt, richten zich op het op orde krijgen van de informatiehuishouding van de Beleids
- en ondersteunende processen (BOP) van alle directies. Hierbij ondersteun jij de projectleider(s) bij het uitvoeren van projecten. Daarnaast ondersteun je de productmanager BOP, die de visie, strategische roadmap, portfolio en de BOP diensten beheert.

Vanuit portfoliomanagement zorg je voor een duidelijke diensten
- en projectadministratie, stelt de periodieke projectrapportage op en regelt de juiste processen, tooling, templates en andere hulpmiddelen. Daarbij signaleer je eventuele knelpunten en risico’s en denk je mee over oplossingsrichtingen. Ook organiseer je workshops en begeleid je regelmatig werkgroepen binnen het project.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je het centrale aanspreekpunt bent voor een of meerdere projecten.
- je per onderwerp te maken hebt met andere uitdagingen. Van implementatie van voorzieningen waar overheidsinformatie in wordt beheerd, naar IHH adoptietrajecten, tot het doorontwikkelingen van zoektooling. Belangrijk is dat we projecten volgens gemaakte afspraken opleveren en als diensten aanbieden.
- je met jouw kennis bijdraagt aan de verdere professionalisering van projecten en programmamanagement en de toekomstbestendigheid van onze organisatie.
- je een actieve rol hebt bij de voorbereidingen van de project
- en portfoliorapportages die het management inzicht geeft in de belangrijkste projecten.

“_Informatiehuishouding is het collectieve geheugen van de Belastingdienst. Wij zorgen dat Informatie duurzaam kan worden bewaard. Zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien.”_ Robert, teammanager Advies Beheer Overheidsinformatie.

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt hbo-werk
- en -denkniveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde.
- Je hebt mínimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethodes, zoals IPMA, PRINCE2 en/of Agile/scrum.
- Je bent in staat om in korte tijd een netwerk op te bouwen en te benutten.

**Jouw competenties**

Analyseren

Plannen en organiseren

Netwerken

Overtuigingskracht

Organisatiesensitiviteit

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 16 december vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een pass

  • Projectsecretaris

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    **_Ben jij die organiserende en coördinerende alleskunner, ben je sterk in woord en geschrift en ook nog ervaring als projectsecretaris? Lees dan verder!_** **Over de functie**: Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda s voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je...

  • Projectsecretaris

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij. Verbinding met collega's, de projectleider, bestuurders en de griffie is cruciaal...

  • Projectsecretaris Asfaltkwaliteit

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Rijkswaterstaat (RWS)** onderkent dat er acties nodig zijn om de kwaliteitsborging asfalt zowel bij RWS intern als ook aan de zijde van de opdrachtnemer te verstevigen. Daarnaast is winst te behalen in een meer professionele zakelijke houding richting de opdrachtnemer. Zodra RWS haar kennis en houding op gebied van de wegverharding...

  • Projectsecretaris voor asfaltkwaliteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    BeschrijvingWe zoeken een ervaren Projectsecretaris om onze activiteiten op het gebied van asfaltkwaliteit te ondersteunen.Over de functieIn deze rol zul je ondersteuning bieden aan ons projectteam bij het initiëren van activiteiten die gericht zijn op verbetering van de kwaliteit van asfalt. Je zult een actieve rol spelen bij interacties met verschillende...

  • Projectsecretaris Duurzame Energie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER). Hoe jij bijdraagt in jouw rol In opdracht van het...

  • Projectsecretaris Duurzame Energie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wil je je bijdrage leveren aan de energietransitie en een duurzamer Nederland? Vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken, maar neem je daarin ook zelf graag het initiatief? Kom dan werken bij Rijkswaterstaat als projectsecretaris bij het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER).- Hoe jij bijdraagt in jouw rol - In opdracht van...

  • ZZP Projectsecretaris-vm-ivra

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceVoor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.Opdrachtomschrijving:Het gaat om een Projectsecretaris voor project VM-IVRA binnen het programma...

  • ZZP Projectsecretaris-kwaliteitsborging asfalt

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceVoor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris.Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.Opdrachtomschrijving:Het projectteam initieert activiteiten om de kwaliteit van asfalt...

  • ZZP Projectsecretaris-vm-ivra: Vakmanager Verkeer en Mobiliteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren projectsecretaris voor ons team bij The New Force.In deze rol zal je worden verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van onze projecten, waaronder het VM-IVRA-project. Je zult werken aan de planning, risico's en voortgang van deze projecten en zorgen dat alles soepel verloopt.Jouw taken omvatten:De planning...

  • ZZP Projectsecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    Aanvraag 241113-AHN-004Functie-omschrijving Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. LET OP: Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV! Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna...

  • Projectbeheerder

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    De rol van de ProjectsecretarisBij Maandag staan wij op zoek naar een professionele en ervaren projectsecretaris die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van projecten. Als projectsecretaris heb je een cruciale rol in het opstellen van vergaderagenda's, het maken van verslagen en het beheren van actielijsten.Jouw verantwoordelijkheden zullen...

  • Projectbeheerder

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Maandag staan goede arbeidsvoorwaarden centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan te sluiten. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag Academy dragen bij aan vakinhoudelijke & persoonlijke ontwikkeling.VerantwoordelijkhedenAls projectsecretaris heb je een...

  • Coördinator Erfgoed Expert Team

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Als EET-coördinator voer je de volgende taken uit in afstemming met de Coördinator Cluster Erfgoed (van het Team Cultuur, Erfgoed en Recreatie) en de projectsecretaris: - Voer je een intake uit vanuit de vraagsteller (meestal eigenaar en/of ondernemer); - Stel je vast of dit al dan niet een adviestaak voor EET is; - Bepaal je de werkvorm: casus,...

  • Projectsecretaris met kennis van communicatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Voltijd

    Functieomschrijving Je ondersteunt de projectmanager en het team met het maken van communicatie-uitingen, het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor een technisch project van Rijkswaterstaat.Waar kom je terecht?

  • Projectsecretaris met kennis van communicatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingJe ondersteunt de projectmanager en het team met het maken van communicatie-uitingen, het organiseren van bijeenkomsten en het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor een technisch project van Rijkswaterstaat.Waar kom je terecht?Rijkswaterstaat werkt aan het project Kwaliteitsborging Asfalt om intern en aan de opdrachtgeverszijde de...

  • Projectsecretaris sociaal domein

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingHet bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stuurgroep i-Sociaal Domein; Het voeren van het secretariaat van het regioteam Ketenbureau Notuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten Ve...

  • Projectsecretaris sociaal domein

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Het bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stuurgroep i-Sociaal Domein;Het voeren van het secretariaat van het regioteam KetenbureauNotuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomstenVertalen van inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties (in afstemming en waar...

  • Projectsecretaris sociaal domein

    1 maand geleden

    utrecht, Nederland Matchpartner Voltijd

    Functie omschrijvingHet bieden van inhoudelijk en administratieve ondersteuning ten behoeve van de stuurgroep i-Sociaal Domein;Het voeren van het secretariaat van het regioteam KetenbureauNotuleren bij (ook complexe en/of bestuurlijke) overleggen en bijeenkomstenVe...

  • Ruimtelijke Ontwikkeling Professional

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Ontwikkelen in de Ruimtelijke OntwikkelingWij zijn op zoek naar een ambitieuze en motivatie trainee om zich te ontwikkelen tot een toptalent in de ruimtelijke ontwikkeling. Als trainee bij Yacht Trainees zul je gedurende drie jaar tijd aan de slag gaan in verschillende ruimtelijke ontwikkeling functies, zoals beleidsadviseur, beleidsmedewerker, junior...

  • Programma Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een kei in plannen, organiseren, controleren en faciliteren? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en lijkt het je leuk om te werken voor verschillende projectleiders? Dan komen we graag met jou in contact! Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij...