Event Coördinator

7 maanden geleden

Amsterdam Westpoort, Nederland The July B.V. Voltijd

Press & Influencer Events, Friday Summer Parties, Insane Company dinners en Cultural events. Klinkt dit als jou ideale werkweek, dan is deze functie misschien wel the perfect fit voor jou?

Wij, The July, zijn namelijk op zoek naar een Event Superstar voor ons groeiende team. Onze ambitie is namelijk om na een succesvolle uitrol van Vessel en The 51 in Amsterdam, nu ook London, Dublin en Lissabon en nog vele andere Europese Major cities, op de kaart te gaan zetten voor events in de komende jaren. The July will conquer the world

Getting excited, lees dan nu verder.

**The Job**

Bij Vessel en The 51 focussen wij op zowel Social als Corporate Events (groepen van 8 tot 500 mensen) en werken we met een breed scala aan bedrijven en gasten met de nodige diversiteit. Denk aan internationale fashion bedrijven, maar ook scale up/start ups in o.a. de creatieve sector.

Van onze nieuwe Event Coordinator verwachten wij dat jij met je bruisende persoonlijkheid en natural flair, nieuwe klantrelaties makkelijk opbouwt en met onze bestaande klanten het contact altijd warm houdt. Je ademt hospitality en organiseren zit in je bloed. Je bent een ster in snel schakelen en hebt een goede balans tussen sales, organisatie en niet te vergetende operatie.

Daarnaast zoeken wij ook iemand die naast een commerciële mindset, ook creatief kan denken en energie ervan krijgt om samen met de Event Manager The July-waardig-eventconcepten te bedenken voor bestaande en nieuwe locaties (how exciting).

Je rapporteert in deze functie aan de Event Manager.

**Your working day in a nutshell**

What is a morning without a cup of coffee (of thee? We don’t judge). Nadat jij je mailbox hebt geopend begin je met een strakke dagplanning. Maar.. Eerst even een uurtje brainstormen met de Event Manager voor een aantal coole, verfrissende concepten voor Vessel en The 51.

Daarna behandel je wat binnengekomen aanvragen die uiteraard snel gebeld moeten worden ener is later vandaag een groot evenement van een belangrijke klant bij Vessel waar jij je gezicht uiteraard moet laten zien en zorgt dat alles op-en-top geregeld is. Je staat samen met het operationele team helemaal ready om het event tot in de puntjes te verzorgen.

Sales, Events en de operatie breng jij feilloos bij elkaar, want een draaiboek opstellen met eye-for detail is voor jou een easy job en in de sheet meeting bespreek je alle onderdelen van het event met jouw collega’s in de operatie.

Je bent snel met de computer en hierdoor zijn de offertes die je opstelt, zo de deur uit. Aanvragen gaan 9 van de 10 keer door, want jij hebt een commerciële mindset en bent een ster in onderhandelen.

Aftersales? Je belt onze contactpersoon de dag na het event op om te checken of alles naar wens is geweest en je staat klaar om meteen een nieuwe offerte voor ze op te stellen.

**What do you bring to the table?**

Als onze nieuwe Event Coordinator ben je sociaal, gemotiveerd en proactief. Je handelt proactief en professioneel in alle interacties. Je zult georganiseerd moeten zijn met veel aandacht voor detail. Daarnaast heb/ben je;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een Sales of Commercieel gerelateerde functie met het vermogen om een breed scala aan gasten aan te spreken en te verbinden, idealiter opgedaan in een vergelijkbare 'Lifestyle'- of restaurant
- of hotelsector;
- Een commerciële en creatieve mindset (Sky's the Limit);
- English is your second language, en spreek/schrijf jij natuurlijk vloeiend;
- Je hebt ambitie om te groeien in je functie en bent eager-to-learn;
- Je hebt een flexibele instelling, géén 9 tot 5 mentaliteit, en draai je alle evenementen zelf mee;
- Eerdere ervaring met Salesforce, Mews is een voordeel, maar volledige training wordt gegeven

**What’s in it for you?**
Naast de gezellige en informele werksfeer bieden wij je het volgende:

- Persoonlijke groei: Binnen The July willen we investeren in jouw persoonlijke en professionele groei door middel van gepersonaliseerde trainingsmogelijkheden, om jouw professionele potentieel volledig te benutten
- 25 vakantiedagen.
- Me-Time/Community Dag: Geniet van een me-time-day of een dag waar je je in kan zetten voor maatschappelijke activiteiten.
- OpenUp: Een online platform met allerlei bronnen om je mentale welzijn zowel op het werk als thuis te verbeteren.
- Boost je Gezondheid met Padel, persoonlijke training sessies, gratis toegang tot de sportschool en sauna, sportevenementen en workshops - We've got it all covered
- Een aantrekkelijk bonussysteem dat jaarlijks wordt bepaald op basis van je prestaties en doelen.
- Hotel & restaurant perks: Geniet dagelijks van sluiting drankjes, exclusieve medewerkerstarieven voor het verblijven in onze hotels en een Friends & Family Rate, zodat je dit ook kan delen met je vrienden en familie. Naast onze eigen locaties bieden we ook de "Hotel Employee Rate", waarmee je de wereld kunt verkennen met kortingen voor andere hotels.
- Personeelsborrels en uitjes om (nooit) te vergeten

**_
"

  • Event Coordinator

    13 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    Start je carrière als Event Coordinator bij Anantara Grand Hotel Krasnapolsky AmsterdamWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele event coordinator die ons team kan helpen om de beste evenementen in Amsterdam te organiseren.Bij Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam bieden we onze medewerkers een prettige werkomgeving waarin ze kunnen groeien...

  • Membership & Events Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    **Membership & Events Coordinator - Soho House Amsterdam** We are looking for an enthusiastic **Membership & Events Coordinator**. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration. Some of your tasks will include: - Upload member events details to Soho House's online platform, manage RSVPs and waitlists -...

  • Groups & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    We are committed to ‘changing the language’ of luxury and service. We look for passionate colleagues who embrace our vibrant culture - and who are motivated to deliver great service in an atmosphere where you are encouraged to be yourself. **Groups & Events Coordinator**: **Groups & Events Coordinator** Are you an experienced event coordinator within...

  • Event Services Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland See Tickets Voltijd

    Ben jij de energieke kandidaat die zich graag inzet voor een onvergetelijke eerste ervaring op evenementen en festivals? Wij zijn op zoek naar een gedreven Event Services Coördinator met een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Als jij staat te popelen om de leiding te nemen over de coördinatie van de ticketscan-operatie, dan is onze...

  • Event Coordinator Trainee

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    We are seeking a motivated and enthusiastic Event Coordinator Trainee to join our team at Sofitel Legend The Grand Amsterdam. As an Event Coordinator Trainee, you will be part of the daily activities of the Inspired meetings team, working alongside a team responsible for setting up rooms, providing service during events, and ensuring smooth round offs.You...

  • Event Marketing Coordinator

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Nightlife Voltijd

    At Amsterdam Nightlife, we are a dynamic agency dedicated to connecting nightlife, entertainment, and tourism in Amsterdam. As an Event Marketing Coordinator, you will be responsible for developing and executing marketing strategies to promote our events. Your role will involve a mix of strategic planning and operational execution, making it a varied and...

  • Groups & Events Coördinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Do you enjoy organising the most beautiful events with your eye for detail and passion for creating unforgettable experiences? Then we are looking for you! Located on the Keizersgracht, in the heart of the Nine Streets is Amsterdam’s best-kept secret: The Dylan Amsterdam. A 5-star boutique hotel where it’s all about...

  • Luxury Events Coordinator

    13 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Amstel Hotel Voltijd

    We are seeking a highly skilled Luxury Events Coordinator to join our team at the Amstel Hotel in Amsterdam.Job Description:In this role, you will be responsible for orchestrating memorable events and providing exceptional hospitality experiences for our guests. As a Luxury Events Coordinator, you will work closely with our Food and Beverage Manager to...

  • Meeting & Events Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Groups & Events Coördinator

    7 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique...

  • Event Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Plan A Voltijd

    **Over Plan A Event Management** Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we geheel verzorgde weekenden in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Denk aan vrijgezellenfeesten, studententrips, vriendenweekenden en bedrijfsfeesten. Plan A heeft een horizontale bedrijfsstructuur waarbij verwacht...

  • Uitvoerend Event Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stayokay Voltijd

    **WE LIKE YOUR CV**: - BUT WE LOVE YOUR PERSONALITY!_ **Stayokay Amsterdam Oost** is een internationaal hostel gevestigd in een oude ambachtsschool, midden in de hippe Indische buurt op slechts 15 minuten afstand van het centrum van Amsterdam. Dit is de grootste Stayokay locatie en beschikt over een groot terras op het Timorplein, een living area én...

  • Human Resources Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland EVENT Hotels Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste fulltime HR Coördinator die ons, Dominique Hut, Head of HR, en Danielle Keur, HR Manager, komt versterken. Ben jij klaar voor de eerste of tweede stap in jouw HR-carrière? Lees deze vacature dan snel verder! **Event Hotels, wie zijn wij?** Slechts vijf minuten lopen van station Amsterdam Bijlmer Arena bevindt het...

  • Event Coordinator Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    We are seeking an Event Coordinator Assistant to join our team at the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. Located in the heart of Amsterdam South, our hotel offers a unique blend of style and comfort.Company OverviewAs a member of our Banqueting department, you will play a vital role in ensuring that every event is a success. From setup to...

  • Event Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City Voltijd

    About UsNovotel Amsterdam City is a 4-star hotel in the Benelux area, boasting over 610 renovated guestrooms, 1 restaurant, and 17 meeting rooms. Our team of around 140 employees strives for excellence in providing unforgettable events for our guests.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Event Coordinator to join our Convention Centre team. As an Event...

  • Groups & Events Coordinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

    **About us** Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups & Events Coordinator, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where...

  • Event Coordinator Bij Smidtje Luxury Cruises

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Rederij 't Smidtje Voltijd

    **Event Coordinator Smidtje Luxury Cruises (32 uur per week)** Ben jij een échte aanpakker die graag een belangrijke rol wil spelen bij het voorbereiden van onvergetelijke ervaringen op de Amsterdamse grachten? Wij zoeken een gemotiveerde Event Coördinator om ons team te versterken. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor verschillende taken...

  • Revenue Management Coordinator- Central Service

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    In de functie van Revenue Coordinator werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling Revenue. Je ondersteunt hen met het behalen van maximaal rendement en je bent verantwoordelijk voor het genereren, verwerken en voorbereiden van Revenue gerelateerde rapportages. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor de hotels voor Revenue & Support vragen. Ook ben je...