Event Coördinator

3 weken geleden

Amsterdam Westpoort, Nederland The July B.V. Voltijd

Press & Influencer Events, Friday Summer Parties, Insane Company dinners en Cultural events. Klinkt dit als jou ideale werkweek, dan is deze functie misschien wel the perfect fit voor jou?

Wij, The July, zijn namelijk op zoek naar een Event Superstar voor ons groeiende team. Onze ambitie is namelijk om na een succesvolle uitrol van Vessel en The 51 in Amsterdam, nu ook London, Dublin en Lissabon en nog vele andere Europese Major cities, op de kaart te gaan zetten voor events in de komende jaren. The July will conquer the world

Getting excited, lees dan nu verder.

**The Job**

Bij Vessel en The 51 focussen wij op zowel Social als Corporate Events (groepen van 8 tot 500 mensen) en werken we met een breed scala aan bedrijven en gasten met de nodige diversiteit. Denk aan internationale fashion bedrijven, maar ook scale up/start ups in o.a. de creatieve sector.

Van onze nieuwe Event Coordinator verwachten wij dat jij met je bruisende persoonlijkheid en natural flair, nieuwe klantrelaties makkelijk opbouwt en met onze bestaande klanten het contact altijd warm houdt. Je ademt hospitality en organiseren zit in je bloed. Je bent een ster in snel schakelen en hebt een goede balans tussen sales, organisatie en niet te vergetende operatie.

Daarnaast zoeken wij ook iemand die naast een commerciële mindset, ook creatief kan denken en energie ervan krijgt om samen met de Event Manager The July-waardig-eventconcepten te bedenken voor bestaande en nieuwe locaties (how exciting).

Je rapporteert in deze functie aan de Event Manager.

**Your working day in a nutshell**

What is a morning without a cup of coffee (of thee? We don’t judge). Nadat jij je mailbox hebt geopend begin je met een strakke dagplanning. Maar.. Eerst even een uurtje brainstormen met de Event Manager voor een aantal coole, verfrissende concepten voor Vessel en The 51.

Daarna behandel je wat binnengekomen aanvragen die uiteraard snel gebeld moeten worden ener is later vandaag een groot evenement van een belangrijke klant bij Vessel waar jij je gezicht uiteraard moet laten zien en zorgt dat alles op-en-top geregeld is. Je staat samen met het operationele team helemaal ready om het event tot in de puntjes te verzorgen.

Sales, Events en de operatie breng jij feilloos bij elkaar, want een draaiboek opstellen met eye-for detail is voor jou een easy job en in de sheet meeting bespreek je alle onderdelen van het event met jouw collega’s in de operatie.

Je bent snel met de computer en hierdoor zijn de offertes die je opstelt, zo de deur uit. Aanvragen gaan 9 van de 10 keer door, want jij hebt een commerciële mindset en bent een ster in onderhandelen.

Aftersales? Je belt onze contactpersoon de dag na het event op om te checken of alles naar wens is geweest en je staat klaar om meteen een nieuwe offerte voor ze op te stellen.

**What do you bring to the table?**

Als onze nieuwe Event Coordinator ben je sociaal, gemotiveerd en proactief. Je handelt proactief en professioneel in alle interacties. Je zult georganiseerd moeten zijn met veel aandacht voor detail. Daarnaast heb/ben je;
- Minimaal 1 jaar ervaring in een Sales of Commercieel gerelateerde functie met het vermogen om een breed scala aan gasten aan te spreken en te verbinden, idealiter opgedaan in een vergelijkbare 'Lifestyle'- of restaurant
- of hotelsector;
- Een commerciële en creatieve mindset (Sky's the Limit);
- English is your second language, en spreek/schrijf jij natuurlijk vloeiend;
- Je hebt ambitie om te groeien in je functie en bent eager-to-learn;
- Je hebt een flexibele instelling, géén 9 tot 5 mentaliteit, en draai je alle evenementen zelf mee;
- Eerdere ervaring met Salesforce, Mews is een voordeel, maar volledige training wordt gegeven

**What’s in it for you?**
Naast de gezellige en informele werksfeer bieden wij je het volgende:

- Persoonlijke groei: Binnen The July willen we investeren in jouw persoonlijke en professionele groei door middel van gepersonaliseerde trainingsmogelijkheden, om jouw professionele potentieel volledig te benutten
- 25 vakantiedagen.
- Me-Time/Community Dag: Geniet van een me-time-day of een dag waar je je in kan zetten voor maatschappelijke activiteiten.
- OpenUp: Een online platform met allerlei bronnen om je mentale welzijn zowel op het werk als thuis te verbeteren.
- Boost je Gezondheid met Padel, persoonlijke training sessies, gratis toegang tot de sportschool en sauna, sportevenementen en workshops - We've got it all covered
- Een aantrekkelijk bonussysteem dat jaarlijks wordt bepaald op basis van je prestaties en doelen.
- Hotel & restaurant perks: Geniet dagelijks van sluiting drankjes, exclusieve medewerkerstarieven voor het verblijven in onze hotels en een Friends & Family Rate, zodat je dit ook kan delen met je vrienden en familie. Naast onze eigen locaties bieden we ook de "Hotel Employee Rate", waarmee je de wereld kunt verkennen met kortingen voor andere hotels.
- Personeelsborrels en uitjes om (nooit) te vergeten

**_
"

  • Event Coördinator

    2 weken geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland The July B.V. Voltijd

    Press & Influencer Events, Friday Summer Parties, Insane Company dinners en Cultural events. Klinkt dit als jou ideale werkweek, dan is deze functie misschien wel the perfect fit voor jou?Wij, The July, zijn namelijk op zoek naar een Event Superstar voor ons groeiende team. Onze ambitie is namelijk om na een succesvolle uitrol van Vessel en The 51 in...

  • Revenue Management Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    Revenue Coordinator - Werken bij EVENT Hotels Amsterdam Samenwerken met collega's op de afdeling Revenue Ondersteunen bij behalen van maximaal rendement Genereren, verwerken en voorbereiden van Revenue gerelelateerde rapportages 1e aanspreekpunt voor hotels voor Revenue & Support vragen Verantwoordelijk voor prijsstelling van enkele hotels ...

  • Membership & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    **Membership & Events Coordinator - Soho House Amsterdam** We are looking for an enthusiastic **Membership & Events Coordinator**. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration. Some of your tasks will include: - Upload member events details to Soho House's online platform, manage RSVPs and waitlists -...

  • Revenue Management Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    In de functie van Revenue Coordinator werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling Revenue. Je ondersteunt hen met het behalen van maximaal rendement en je bent verantwoordelijk voor het genereren, verwerken en voorbereiden van Revenue gerelateerde rapportages. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor de hotels voor Revenue & Support vragen. Ook ben je...

  • Revenue Management Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    In de functie van Revenue Coordinator werk je nauw samen met je collega’s op de afdeling Revenue. Je ondersteunt hen met het behalen van maximaal rendement en je bent verantwoordelijk voor het genereren, verwerken en voorbereiden van Revenue gerelateerde rapportages. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor de hotels voor Revenue & Support vragen. Ook ben je...

  • Membership & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Soho House & Co. Voltijd

    Membership & Events Coordinator - Soho House AmsterdamWe are looking for an enthusiastic Membership & Events Coordinator. In this role you will be supporting & coordinating our member events programming and administration.Some of your tasks will include:Upload member events details to Soho House's online platform, manage RSVPs and waitlists Prepare detailed...

  • Event Coordinator | English

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is an international NPO that offers business-to-business event across the world. As an Events Manager, you will be responsible for coordinating events to ensure they run smoothly. You will report to the Head of Community Experiences and work closely with Marketing Manager to plan events and execute marketing strategies as well as with your 3...

  • Event Coordinator | English

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is an international NPO that offers business-to-business event across the world. As an Events Manager, you will be responsible for coordinating events to ensure they run smoothly. You will report to the Head of Community Experiences and work closely with Marketing Manager to plan events and execute marketing strategies as well as with your 3...

  • Coördinator banqueting

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    Dit ben jij Aantoonbare werkervaring binnen een zakelijke werkomgeving; Je bent creatief, en hebt ervaring met culinair conceptontwikkeling Ervaring in het aansturen van een team en weet ze goed te enthousiasmeren Wij bieden jou €2.800 - €3.500 bruto maandelijks o.b.v. fulltime Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden Aandacht voor je...

  • Groups & Events Coördinator

    4 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Do you enjoy organising the most beautiful events with your eye for detail and passion for creating unforgettable experiences? Then we are looking for you! Located on the Keizersgracht, in the heart of the Nine Streets is Amsterdam’s best-kept secret: The Dylan Amsterdam. A 5-star boutique hotel where it’s all about...

  • Group, Conference

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    FunctieomschrijvingTer aanvulling van onze Group Sales afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Group, Conference & Event Coördinator verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels. Het is een uitdagende full time functie binnen het commerciële team van TVHG! ​Als Group, Conference & Event Coördinator zal je rechtstreeks rapporteren...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...

  • Meeting & Events Coordinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Facility & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Facility & Events Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Facility & Events Coordinator - 32u per weekLevelUp Group, een samenwerkingsverband van meerdere online marketingbureaus, is op zoek naar een enthousiaste Facility & Events Coordinator. In deze rol focus je je voornamelijk op het organiseren van grootschalige bedrijfsevenementen en het managen van projecten met diverse leveranciers, zoals het herinrichten...

  • Groups & Events Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique...

  • Groups & Events Coördinator

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique...

  • Revenue Management Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Event Hotels Voltijd

    In de functie van Revenue Coordinator werk je nauw samen met je collega's op de afdeling Revenue. Je ondersteunt hen met het behalen van maximaal rendement en je bent verantwoordelijk voor het genereren, verwerken en voorbereiden van Revenue gerelateerde rapportages. Daarnaast ben je 1e aanspreekpunt voor de hotels voor Revenue & Support vragen. Ook ben je...

  • Meeting & Events Coordinator

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator**Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij, bij...