Groups & Events Coordinator

5 maanden geleden


Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

**About us**
Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups & Events Coordinator, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where hospitality converges with limitless possibilities, our goal is to create an environment where events and group experiences are flawlessly executed and continuously refined.

**What you'll do**
Coordinate all aspects of group bookings and events from initial inquiry to final billing | Liaise with clients to understand their requirements and ensure their vision is realized | Collaborate with operational departments to ensure seamless event execution | Prepare detailed event proposals and contracts | Discuss event logistics according to guest requests with operational departments | Conduct site inspections and provide thorough follow-up with clients | Maintain accurate records of all bookings and communications | Utilize analytics tools to measure the success of events and provide insights for future improvements | Stay up-to-date with industry trends and best practices to enhance guest experiences.

**Who you are**
Proven experience in event planning and coordination, preferably in a luxury hotel setting | Strong organizational skills and attention to detail | Excellent communication and interpersonal skills | Ability to multitask and manage time effectively in a fast-paced environment | Creative problem-solver with the ability to deliver exceptional guest experiences | Proficient in Microsoft Office, and hotel and event management software.

**Bonuspoints if you**
Understand luxury trends | Have international experience in 5-star hotels | Hold a knack for turning client visions into reality.

**What **we offer you**

Salary ranging from €2.500;
- to €3.000;
- based on seniority and experience | 25 vacation days and 8% holiday allowance | Pension Horeca & Catering | Travel allowance | Discount on health insurance | Lease your own Swapfiets | We take care of and wash your uniform | Experience stay at De L’Europe Amsterdam | 50% discount in our own restaurants & bars and over 20 partner hotels | Friends and family discount rate | Varied fresh and healthy meals | Personal coaching | Development opportunities based on your ambition.

**Let’s meet


  • Groups & Events Coördinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Do you enjoy organising the most beautiful events with your eye for detail and passion for creating unforgettable experiences? Then we are looking for you! Located on the Keizersgracht, in the heart of the Nine Streets is Amsterdam’s best-kept secret: The Dylan Amsterdam. A 5-star boutique hotel where it’s all about...

  • Groups & Events Coördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland The Dylan Amsterdam Voltijd

    **Groups & Events Coördinator**: Organiseer jij graag de mooiste evenementen met jouw oog voor detail en passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan zijn wij opzoek naar jou! Gevestigd aan de Keizersgracht, in het hart van de negen straatjes bevindt zich het best bewaarde geheim van Amsterdam: The Dylan Amsterdam. Een 5-sterren boutique...

  • Groups, Meetings

    3 weken geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Hotel De L'Europe B.V. Voltijd

    **About us** Embark on a journey into the world of unparalleled excellence at De L'Europe Amsterdam. Situated in the bustling heart of Amsterdam, we are in search of a meticulous and dynamic Groups, Meetings & Events Manager, a visionary in orchestrating memorable events and group stays that elevate the hotel's reputation for luxury and service. Here, where...

  • Groups & Events Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Krijg jij er energie van om groepsverblijven van A tot Z te organiseren en plannen? Ben je goed met computersystemen en op zoek naar een administratieve functie in event management? Solliciteer direct voor de functie van Groups & Events Coordinator bij Apollo Hotel!WAT GA JE DOEN?Als Groups & Events Coördinator ben jij verantwoordelijk voor groepen van 10...

  • Group, Conference

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    FunctieomschrijvingTer aanvulling van onze Group Sales afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Group, Conference & Event Coördinator verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels. Het is een uitdagende full time functie binnen het commerciële team van TVHG!​Als Group, Conference & Event Coördinator zal je rechtstreeks rapporteren...

  • Group, Conference

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    FunctieomschrijvingTer aanvulling van onze Group Sales afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Group, Conference & Event Coördinator verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels. Het is een uitdagende full time functie binnen het commerciële team van TVHG! ​Als Group, Conference & Event Coördinator zal je rechtstreeks rapporteren...

  • Group, Conference

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    FunctieomschrijvingTer aanvulling van onze Group Sales afdeling zijn wij per direct op zoek naar een ambitieuze Group, Conference & Event Coördinator verantwoordelijk voor een portfolio van 11 hotels. Het is een uitdagende full time functie binnen het commerciële team van TVHG! ​Als Group, Conference & Event Coördinator zal je rechtstreeks rapporteren...

  • Groups & Events Coordinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark Voltijd

    We zijn op zoek naar een Groups & Events Executive die ons Events team voor het Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark komt versterken. Als Groups & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen voor ons hotel in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het maximaliseren van de omzet en de...

  • Event Coordinator

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    {"title": "Event Coordinator", "content": "Event CoordinatorWe are seeking an experienced Event Coordinator to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As an Event Coordinator, you will be responsible for the organization and planning of groups and events, including meetings, conferences, dinners, and other events such as drinks, theme...


  • Amsterdam, Nederland Leonardo Hotel Amsterdam City Center Voltijd

    Event Planning and CoordinationWe are seeking a highly organized and detail-oriented Groups and Events Coordinator to join our team at Leonardo Royal Hotel Amsterdam City Center. As a key member of our events team, you will be responsible for coordinating and executing events, conferences, and meetings, ensuring seamless execution and exceptional guest...

  • Groups & Events Coordinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Overzicht van de baanJij werkt als Groups & Events Stage bij Leonardo Hotels en bent verantwoordelijk voor het beheren van individuele reserveringen en groepen. Je bent het telefonische aanspreekpunt voor gasten en draagt speciale wensen uit. Je ondersteunt de Groups & Events Manager bij de planning en controle van commissies.Waarom werken bij Leonardo...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Rosewood Hotel Group Voltijd

    Job SummaryThe Events and Groups Executive plays a pivotal role in driving event and group revenue for Rosewood Amsterdam. This role demands a detail-oriented individual with a passion for event planning and a commitment to exceeding the expectations of our clients and guests, ensuring Rosewood Amsterdam is their preferred choice for hosting events and...


  • Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zoeken een ambitieuze Meetings en Events Coordinator voor ons team bij The Vincent Hotel Group. Als Meetings en Events Coordinator ben je verantwoordelijk voor het maximaliseren van inkomsten voor onze 11 hotels binnen het portfolio van The Vincent Hotel Group. Je zult nauw samenwerken met ons team en rapporteren rechtstreeks...

  • Group, Meeting

    2 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Sircle Collection Voltijd

    The Group, Meeting & Events Department is responsible for all group-, meeting - and events bookings in our hotels in The Netherlands. As you can imagine we have a big impact with our bookings in the hotel and of course to the revenues. We are always in contact with a lot of different departments and translating the wishes of our clients/guests towards the...

  • Events & Groups Executive

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Rosewood Hotel Group Voltijd

    **General Information**: - Country/Region- Netherlands- Province/City- Amsterdam- Location- Rosewood Amsterdam- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time Permanent**A Day in the Life** As the Events & Groups Executive at Rosewood Amsterdam, your day is a blend of strategic planning and hands-on coordination. You begin by reviewing new inquiries,...

  • Event Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland CURRESAO EVENTS UG Voltijd

    Job SummaryAn Event Host/Hostess is responsible for ensuring that all events clients are extremely satisfied throughout their event, constantly exceeding guest expectations by proactively anticipating their needs, beginning with the set up process prior to the event, all the way through the conclusion and take-down process of the event.Duties and...

  • Meeting & Events Coordinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...

  • Meeting & Events Coordinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn wij,...


  • Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    amsterdam Holiday Inn Express Sloterdijk 38 **Over deze vacature**: **Meeting & Events Coordinator** Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op...


  • Amsterdam, Nederland INNSiDE by Melia Amsterdam Voltijd

    Job Description:The Group Sales and Events Executive is responsible for ensuring that meetings and group events are executed seamlessly, from the initial inquiry through to post-event follow-up. This includes managing all inbound enquiries, participating in function sheet meetings, and liaising with clients about their bookings. The ideal candidate will be...