Meer informatie Instorten

Office Manager

1 maand geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Ingy BV Voltijd

**We are looking for a jack-of-all-trades to help our management team with administrative relief**:
**Basic financial administration**
- Sending and following up on invoices and bills
- Preparing payments for authorization
- Recording purchase and sales invoices for the accountant
- Monitoring cash flow and timely warning if there is an issue
- Preparing payroll payments together with the payroll company

**Ensuring the office runs smoothly**:

- Ordering basic materials for the office
- Managing sick leave and vacation day administration
- Taking care of Christmas, birthday, and get-well packages
- Making sure the office is a pleasant place to work

**Supporting the management team**
- Part of agenda management
- Following up with clients, partners, and suppliers who have promised to deliver something
- Organizing meeting rooms and ordering lunches
- Booking travel, hotels, and restaurants

To be successful in this position, we think you need:

- You are super organized; everything is listed, tabulated, and compartmentalized, and you never miss an appointment. Your vacation to-do list is ready weeks in advance, and it's perfectly completed when you leave.
- You know how to choose the right tone with customers, employees, and partners—always friendly, forgiving when needed, assertive when justified. You apologize when it’s our fault.
- You know how to turn a group of people into a cohesive team. You are a natural hostess who understands how to manage group dynamics to create a bit of magic.
- We are a deeply technical company, most of us have a technical software background. You feel at home here and have an affinity for a similar team or environment.
- You don’t need to be a certified accountant, but you’re not intimidated by an Excel sheet with formulas. You can adjust basic formulas in Excel. Let’s say you can prepare a solid multi-year household budget in Excel, including inflation and reservations for major expenses.
- You’re not a lawyer, but you can use Google to find out whether something is allowed in the field of labor or business law.
- You have a good sense for finding nice restaurants and hotels at a good price. You know how to get the best deal on travel by combining train, flight, and car and flexibly adjusting dates and departure, arrival, or transfer points.
- You can communicate well in Dutch (this is essential for communication with, for example, the government), but our working language is English, and it is essential that you can express yourself fluently and communicate flawlessly in written English.

**We offer reasonable flexibility in hours, working times, and location.** It’s nice if you can work a few hours every day instead of, for example, two full days. It’s also not a problem if you work a bit less during certain periods (e.g., school holidays). However, it is nice if you can log in for an hour every day during those periods to send out new invoices, for example.

You certainly don’t have to be in the office every day, but it’s nice if you can be in the office 1 or 2 times a week (being able to be in the office every day would be a plus). Therefore, the position is perfect to combine with other things in your life, such as young children, caregiving, or traveling.

Our office is on the VU campus in Amsterdam South, within walking distance of the station and easily accessible from Amsterdam or Amstelveen by bike. We offer good secondary benefits with a bicycle plan, discounted sports at the university sports center, affordable and good lunch options at the VU Mensa, and a modern and flexible pension scheme.

We are open to a wide range of backgrounds and can imagine that people with very different backgrounds can be successful in this position. Some examples of things that would stand out on a resume for us:

- A formal secretary/PA education or experience as a secretary/PA
- Courses/education in financial administration or demonstrable experience in financial administration and Excel
- Courses/education in HR or demonstrable experience with HR
- Hospitality or hospitality experience, but in combination with office experience
- Demonstrable experience in independently solving problems for which you have no prior experience or education.

This position can be filled part-time; ideally, we are looking for someone for 2-3 days a week. The salary for this position ranges from 2500 to 3500 euros per month for a 40-hour workweek.

**Job Type**: Part-time

Pay: €2.100,00 - €2.350,00 per month

Expected hours: 24 per week

Work Location: Hybrid remote in 1081 HV Amsterdam Zuid

Expected Start Date: 03/06/2024

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**:Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project- en tendermanagementprojecten.Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Barentszen Voltijd

    **Als Office Manager ondersteun jij de directie, het management en de verschillende teams binnen Barentszen op beide vestigingen (Amsterdam & Rotterdam). Dit doe jij o.a. door het organiseren van events, het uitvoeren van HR gerelateerde werkzaamheden, het zorgdragen voor interne communicatie en andere organisatorische, administratieve werkzaamheden. Ben jij...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    19 uur geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    **Office Manager, Amsterdam** All of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Highberg B.V. Voltijd

    Als (junior) officemanager ben je hét gezicht van ons internationale adviesbureau Highberg. Het is een veelzijdige rol, want je bent niet alleen het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam, maar ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de partners, administratieve en organisatorische werkzaamheden en de uitvoering van onze evenementen en sociale...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Ireckonu Voltijd

    Office Manager, AmsterdamAll of these are achieved thanks to the passion, talent, and knowledge of our young and diverse team. At Ireckonu, we pride ourselves on our diverse range of nationalities and backgrounds. Every employee plays an important role, and you can reap the results of your hard work instantly. We pride ourselves on our diverse range of...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent! We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Office Manager (parttime, voertaal Engels) Nieuw Functie omschrijving Office Manager (parttime, voertaal Engels) Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Next Label Voltijd

    _Zorgen dat het kantoor er van binnen en buiten tiptop uitziet, samenwerken met alle afdelingen binnen de organisatie én ervoor zorgen dat alles op rolletjes verloopt. Klinkt dat als iets dat perfect bij jou past? Dan zijn we nieuwsgierig wie jij bent We zoeken namelijk een ervaren Office Manager voor mínimaal 32 uur per week, zodat we met een goed...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale Japanse organisatie op de Zuidas in Amsterdam, met een top positie in de internationale markt, zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 20 tot 28 uur per week die graag de spin het web is en weet van aanpakken. De Office Manager die wij zoeken is een echte hands-on ondersteuner die het team van 5 werknemers zal...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd

    **Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam Je bent niet alleen de Juridisch Secretaresse maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**- Standplaats Amsterdam_- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager**Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering dan wel heb je er affiniteit mee? Beheers je de...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken)Standplaats Amsterdam- Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT, automatisering...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...