Office Manager

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

40 uur Amsterdam Zuidas

Kan je niet stilzitten en wil je graag wat betekenen voor anderen? Lees dan snel verder

**Vacature - **Office Manager | Zuidas**:

- Je komt te werken in een internationale omgeving
- Verantwoordelijk voor een team aan collega's
- Een goed salaris o.b.v. jouw ervaring

Dit ben jij
- HBO werk-en denkniveau, bij voorkeur in de richting van facilitair management
- Organisatietalent: Je bent georganiseerd, proactief en in staat om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Daarnaast ben je servicegericht en heb je een hands-on mentaliteit.

Wij bieden jou
- Je werkt in een internationale omgeving op de Zuidas
- Een salaris tussen € 2.900;
- tot € 3500- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
- 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, een pensioenregeling en toegang tot de Alleo app

**Vacature**:
Ben jij al een tijd aan het werk als receptioniste en ben je op zoek naar een fulltime baan met meer uitdaging? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou

In deze rol ben je de spil van dit kantoor in Amsterdam, op de Zuidas. Het gaat om een internationaal bedrijf dat zich inzet voor het ontwikkelen van nieuwe medicatie voor onder andere HIV en kanker.

Je bent verantwoordelijk voor de frontoffice, waarbij je gasten, medewerkers en partners warm ontvangt, je bent onder andere verantwoordelijk het verzorgen van de dagelijkse lunch, de netheid van het kantoor en het bewaken van de clean desk policy. Dat doe je samen met de schoonmaak host.

Als office manager ben je ook verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals inkomende telefonie, beheren van documenten en het bijhouden van rapportages. Je speelt ook een belangrijke rol in het managen van diverse leveranciers. Het bewaken van budgetten is een belangrijk onderdeel van deze functie, jij rapporteert dit direct aan de regiomanager.

Voor deze functie zijn op zoek naar een collega die vijf dagen in de week beschikbaar is, van 8:30 tot 17:00. Daarnaast heb je sterke administratieve vaardigheden en ben je vloeiend in het Nederlands en Engels.

Als onderdeel van jouw functie ben je verantwoordelijk voor jouw eigen veiligheid en de veiligheid van anderen die door jouw werkzaamheden worden beïnvloed. Taken die hierbij horen zijn:

- Het volgen van de verplichte trainingen op het gebied van Gezondheid, Veiligheid en Milieu (GVM).
- Het naleven van alle GVM-gerelateerde beleid en procedures.
- Actief deelnemen aan GVM-programma’s, zoals incidentonderzoeken, interviews en audits.
- Het melden van potentiële veiligheidsrisico’s en het nemen van actie om werkzaamheden te stoppen indien nodig.

Adem jij hospitality, ben jij EPIC en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière?

Solliciteer dan met jouw CV en een korte motivatie.

**Sollicitatieprocedure**:
**1. Jouw sollicitatie**:
Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

**2. Kort voorstellen**:
Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

**3. Eerste gesprek**:
Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

**4. Tweede gesprek**:
Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

**5. Ons voorstel**:
Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

**6. Je eerste werkdag**:
Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JUSTIN recruitment Voltijd

    Office management met een twist! In deze functie bij een professioneel consultancy bureau kun je meteen verantwoordelijkheid pakken! Over de functieAls office manager binnen deze adviesorganisatie ben jij een onmisbare schakel tussen meer dan 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Jij ondersteunt jouw collega's met procesmatige en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Office manager** De makelaars en adviseurs van onze nieuwbouwafdeling zijn specialisten die begeleiden bij een specifiek koop - of huurproces. Zij maken o.a. “ingewikkelde” bouwtekeningen inzichtelijk en leesbaar, doorlopen het juridische proces met bouwtermijnen en diverse contractstukken en beantwoorden vele vragen over bijvoorbeeld meerwerk. Ter...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...