Personal Assistent Cvb

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Personal Assistent CvB

**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13442**Houd jij van...**
- zorgen dat alles op rolletjes loopt
- werken in een dynamische setting met fijne collega’s
- puzzelen met complexe agenda’s
- regelen en organiseren;
- Dan is de functie van Personal Assistant CvB bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

**Wat ga je doen?**
- Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s samen om het CvB en de Secretaris te ondersteunen. In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de portefeuillehouder Financiën en Bedrijfsvoering. In deze rol ben je het voorportaal tot de bestuurder, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.***Wat neem je mee?**
- Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
- Professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling.
- Representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
- Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Daarnaast heb je:
- Affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

**Wat bieden we jou?**
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, mínimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie
- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren. Verder bieden we je een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

**Over ons**
- De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf van de UvA en bestaat uit 13 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkplek is de bruisende Roeterseilandcampus, vlak bij Artis en met de metrohalte Weesperplein naast de deur. Op dinsdag zit het secretariaat vaak op het Maagdenhuis, in het historische hart van Amsterdam.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie?

**Vragen?**

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
- T: 06-53122689

**Sollicitatie**

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 16 oktober 2024. De tweede ronde volgt in de week van 21 oktober 2024.


  • Personal Assistent

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    **Personal Assistent / Officemanager Amsterdam** **De vacature** Weet je goed prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, nauwkeurig en vind je het prettig om in een ondersteunende functie op een dynamische creatieve plek te werken? Heb jij geen ambitie om te acteren, maar vind je de wereld van film en tv wel fascinerend? Dan is dit jouw baan! Voor...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant Ip/it

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...

  • Assistent accountant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Betac Accountants En Belastingadviseurs BV Voltijd

    Assistent Accountant | HBO niveau | 24-40 uur Betac Accountants zoekt een assistent accountant om ons team te versterken. Heb jij ervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een leuke en uitdagende baan of heb jij net je opleiding afgerond en wil je aan de slag bij een accountantskantoor? Solliciteer dan snel! We kijken er naar uit om kennis met...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Are you looking for a temporary role as a Personal Assistant at ING in Amsterdam? Read on for more details! **What are you going to do**: **Who we’re looking for**: An organized, problem-solving Personal Assistant to support the Management Team during a busy period until **31-12-2024.** **Your environment**: The Sector FI team has a leading position in...

  • Assistent Controller

    3 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland VCK Travel Voltijd

    **Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie?** In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons! **Jouw nieuwe functie**: Als...


  • Amsterdam, Nederland MVGM Voltijd

    Weet je hoe lastig het is een huurwoning te vinden in grote steden? Dan realiseer je je misschien ook hoe leuk het is om mensen blij te kunnen maken met een nieuwe huurwoning. Bij Wooove doen we dat dagelijks. Wooove is een full service dienstverlener voor vastgoedprojecten met een specialisatie in verhuur van nieuwbouw woningen. Wij bouwen de online verhuur...


  • Amsterdam, Nederland MTH Voltijd

    Your job as Senior assistant accountant international team We are looking for a senior assistant to join our international team for our new office in Amsterdam. You have a hands-on mentality and are eager to learn. You have experience and are confident in your capabilities. Your professional and personal skills show when you’re able to...

  • Assistent Directeur Opera

    6 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd

    **Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een Assistent directeur opera (vier dagen, circa 30 uur per week).** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**: **Beschrijving**: **Locatie** Amsterdam - **Salaris** € 2.490,00 - € 2.680,90 bij een fulltime aanstelling - **Dienstverband** 20 uur (0,5 fte) - Parttime - **Contract** Tijdelijk contract- Ben jij student bij de HvA in het studiejaar 2024-2025, in het bezit van je propedeuse en wil jij een studentenstem laten horen op het...


  • Amsterdam, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak, een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, zoekt een ervaren Assistent Samenstelpraktijk voor hun vestiging in Amsterdam.Je rolJij als Assistent Samenstelpraktijk bij Crowe Peak. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van onze klantenrelaties, evenals voor het dagelijks management van projecten. Je zult werken aan de...


  • Amsterdam, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in een uitdagende functie waar je je volop kunt ontwikkelen en waar je echt iets kunt betekenen voor de klant? Dan wil je deze kans grijpen! Accountantscontrole7vestigingen32 - 40 uur€3. - €4. Hoe maak jij het verschil? Collega vertelt Wat bieden wij? Wat neem jij mee? Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Hoe ziet de...


  • Amsterdam, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben jij werkzaam in de audit en heb je affiniteit met de non-profit sector? Grijp dan deze kans en wordt onderdeel van het onderwijs team binnen de Jong & Laan! AccountantscontroleAmsterdam32 - 40 uur€3. - €4. Arbeidsvoorwaarden Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Sollicitatieprocedure Neem contact op Hoe maak jij het verschil? De Jong...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Over Direct TeamDirect Team biedt jou de mogelijkheid om uitgedaagd en divers te werken met een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden. Wij vinden het belangrijk om ons team op te vullen met kandidaten die professioneel, betrouwbaar en communicatief zijn.SalarisWe bieden een salaris van € 45.000 tot € 60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring en...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam Noord, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...