Personal Assistent Cvb

4 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Personal Assistent CvB

**Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13442**Houd jij van...**
- zorgen dat alles op rolletjes loopt
- werken in een dynamische setting met fijne collega’s
- puzzelen met complexe agenda’s
- regelen en organiseren;
- Dan is de functie van Personal Assistant CvB bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

**Wat ga je doen?**
- Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s samen om het CvB en de Secretaris te ondersteunen. In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de portefeuillehouder Financiën en Bedrijfsvoering. In deze rol ben je het voorportaal tot de bestuurder, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.***Wat neem je mee?**
- Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
- Professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling.
- Representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
- Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Daarnaast heb je:
- Affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

**Wat bieden we jou?**
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, mínimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie
- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren. Verder bieden we je een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

**Over ons**
- De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf van de UvA en bestaat uit 13 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkplek is de bruisende Roeterseilandcampus, vlak bij Artis en met de metrohalte Weesperplein naast de deur. Op dinsdag zit het secretariaat vaak op het Maagdenhuis, in het historische hart van Amsterdam.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie?

**Vragen?**

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
- Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
- T: 06-53122689

**Sollicitatie**

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 16 oktober 2024. De tweede ronde volgt in de week van 21 oktober 2024.

  • Personal assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ga aan de slag als Personal Assistent bij ING in AmsterdamOp zoek naar een uitdagende baan bij de grootste bank van Nederland? Start als Personal assistent bij ING in Amsterdam!Wat ga je doen?Als Personal Assistant bij ING in Amsterdam ga je aan de slag op de afdeling ING Banking Technology. Hier helpen ze de bank transformeren naar een next-generation...

  • Personal assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijke functie als Personal Assistant bij ING in AmsterdamBen jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie!Wat ga je doen?Wie zoeken we?Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind...

  • Personal Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    **Personal Assistent / Officemanager Amsterdam** **De vacature** Weet je goed prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, nauwkeurig en vind je het prettig om in een ondersteunende functie op een dynamische creatieve plek te werken? Heb jij geen ambitie om te acteren, maar vind je de wereld van film en tv wel fascinerend? Dan is dit jouw baan! Voor...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou!wat bieden wij jou€ 3500 - € 4500 obv 40 uur40 uur per weekStartdatum in overlegAmsterdam Zuidwie ben jijJe gaat werken in een...

  • Personal assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou!wat bieden wij jou€ 3500 - € 4500 obv 40 uur40 uur per weekStartdatum in overlegAmsterdam Zuidwie ben jijJe gaat werken in een...

  • Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...

  • Personal assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou! wat bieden wij jou € 3500 - € 4500 obv 40 uur 40 uur per week Startdatum in overleg Amsterdam Zuid wie ben jij Je...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Temporary Position As a Personal Assistant at Ing

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Are you looking for a temporary role as a Personal Assistant at ING in Amsterdam? Read on for more details! **What are you going to do**: **Who we’re looking for**: An organized, problem-solving Personal Assistant to support the Management Team during a busy period until **31-12-2024.** **Your environment**: The Sector FI team has a leading position in...

  • Assistent Verhuurmakelaar Wooove

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MVGM Voltijd

    Weet je hoe lastig het is een huurwoning te vinden in grote steden? Dan realiseer je je misschien ook hoe leuk het is om mensen blij te kunnen maken met een nieuwe huurwoning. Bij Wooove doen we dat dagelijks. Wooove is een full service dienstverlener voor vastgoedprojecten met een specialisatie in verhuur van nieuwbouw woningen. Wij bouwen de online verhuur...

  • Zelfstandig assistent-accountant MKB | internationaal

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MTH Voltijd

    Your job as Senior assistant accountant international team We are looking for a senior assistant to join our international team for our new office in Amsterdam. You have a hands-on mentality and are eager to learn. You have experience and are confident in your capabilities. Your professional and personal skills show when you’re able to...

  • Assistent Directeur Opera

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd

    **Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een Assistent directeur opera (vier dagen, circa 30 uur per week).** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag...