Div Medewerker Services Facility Management

3 dagen geleden

Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

**DIV medewerker Services Facility Management **:**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.

**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)
**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd w

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    1 week geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.784; - | Schaal 7 | vast| 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je werkt...

  • Adviseur Informatiebeheer

    5 dagen geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken; - Veel vrijheid om je werkdag in te delen; - Een actieve bijdrage leveren aan het organiseren, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van (digitale) informatie - Het informatiebeheer goed op de kaart zetten in de...

  • Stagiaire HRm Recruitment

    2 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Wie ben jij?** Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je meer kunt leren over het recruitmentvak? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het aantrekken van toptalent voor onze gemeente en onderdeel zijn van een leuk team? Dan ben jij misschien wel onze ideale recruitment stagiaire. **Wat ga je doen?** Met drie directe recruitment collega’s ben...

  • Stagiaire HRm Recruitment

    4 weken geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Wie ben jij?** Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je meer kunt leren over het recruitmentvak? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het aantrekken van toptalent voor onze gemeente en onderdeel zijn van een leuk team? Dan ben jij misschien wel onze ideale recruitment stagiaire. **Wat ga je doen?** Met drie directe recruitment collega’s ben...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Sales Manager| Full-Remote in NL | French

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • HRd-adviseur

    3 weken geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **HRD-adviseur **:Hbo/Wo | € 4.211 en max. € 5.997 | Schaal 11 | 32-36 uur | Jaarcontract met intentie voor vast - “Bevlogen HRD-adviseur die ons helpt bij het ‘Toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan leren & ontwikkelen” _ **Werken als HRD-adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Visie hebben én uitdragen op...

  • Adviseur Facilitair

    3 weken geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Stichting Maatvast Haarlemmermeer Voltijd

    **Wat jij kunt en wie jij bent** - Ondersteun en adviseer jij graag je collegae op locatie in facilitaire zaken? - Kun jij goed en duidelijk facilitair beleid ontwikkelen? - Ben jij een sparringpartner voor het management team? - Ben jij bekend met de risico-inventarisatie bij een bedrijf? - Sta jij stevig in jouw schoenen? - Houd jij van uitdagingen en...

  • Software Sales Executive

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Software Sales Executive

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Software Sales Executive

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Software Sales Executive

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Our client is a supplier of cable ties and accessories, currently expanding operations with a newly established warehouse facility in Utrecht. We're currently looking for a Sales Manager to join team and expand the business in Europe. As the Sales Manager in the Benelux regions, you will play a pivotal role in establishing and overseeing the whole sales...

  • Assistent Manager

    4 weken geleden

    Gemeente Landgraaf, Nederland SnowWorld Landgraaf Voltijd

    **Functie** Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers van de afdeling Rental & Slopes. Je houdt je daarnaast bezig met diverse andere taken zoals gastvriendelijkheid van personeel, aansturen van het supervisor team en medewerkers, zorg dragen voor een goed voorraadbeheer, toezien op een correcte uitvoering van de werkzaamheden...

  • Hospitality medewerker horeca

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Compass Group Voltijd € 13 - € 15

    Ben jij klaar om je weekends naar een hoger niveau te tillen? Kom dan werken als Medewerker Horeca bij BPS Centerpoint! Geen dag is hetzelfde als medewerker horeca bij Compass Group. Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Ook bieden we je...

  • Hospitality medewerker horeca

    4 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Compass Group Voltijd € 13 - € 15

    Ben jij klaar om je weekends naar een hoger niveau te tillen? Kom dan werken als Medewerker Horeca bij BPS Centerpoint! Geen dag is hetzelfde als medewerker horeca bij Compass Group. Samen met onze medewerkers kunnen we uitstekende service bieden en goede resultaten neerzetten. Op jouw locatie kan je rekenen op de samenwerking met jouw team. Ook bieden we je...

  • Intern, commerciele medewerker

    3 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland UBN Voltijd € 3.000

    Ben jij een ervaren expert in logistiek met een commerciële instelling? Voor een dynamisch logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een Senior Operationeel Medewerker die het team komt versterken. Deze functie bevindt zich op de operationele afdeling, strategisch gelegen naast het warehouse, wat zorgt voor een optimale samenwerking. Ruimte voor...