Div Medewerker Services Facility Management

4 maanden geleden


Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

**DIV medewerker Services Facility Management **:**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.

**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)
**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd w



  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.784; - | Schaal 7 | vast| 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je werkt...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.831; - | Schaal 7 | vast | 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je...

  • Adviseur Informatiebeheer

    4 maanden geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken; - Veel vrijheid om je werkdag in te delen; - Een actieve bijdrage leveren aan het organiseren, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van (digitale) informatie - Het informatiebeheer goed op de kaart zetten in de...

  • Medewerker Ict-support

    1 maand geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker ICT-Support** Mbo | €3.359 - €4.811 | schaal 9 | tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast contract | 36 uur ICT-Support medewerkers met doorgroei ambities opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die zich thuis voelt op een Supportdesk met werkplekbeheerwerkzaamheden in combinatie met een ITIL procesrol. Wil jij op termijn doorgroeien...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Gemeente Haarlemmermeer opent haar deuren voor toekomstige collega's! Ben jij nieuwsgierig naar hoe het is om bij ons te werken te werken? Dan nodigen wij jou van harte uit voor onze Open Dag bedrijfsvoering. Ontmoet onze teams en ontdek waar jouw talenten en ambities aansluiten bij onze uitdagingen en mogelijkheden!**: **Waarom Werken bij Gemeente...

  • Stagiaire HRm Recruitment

    5 maanden geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Wie ben jij?** Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je meer kunt leren over het recruitmentvak? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het aantrekken van toptalent voor onze gemeente en onderdeel zijn van een leuk team? Dan ben jij misschien wel onze ideale recruitment stagiaire. **Wat ga je doen?** Met drie directe recruitment collega’s ben...

  • Medewerker Div

    2 maanden geleden


    Gemeente Kaag en Braassem, Nederland Gemeente Kaag en Braassem Voltijd

    Ben jij nauwkeurig en heb je oog voor detail? Wil je werken in een klein en collegiaal team? Lees dan snel verder! Contactpersonen CONTACT Vacatureinhoud Remon Boer Corporate Recruiter a.i. +316 83 69 79 32

  • HRd-adviseur

    5 maanden geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **HRD-adviseur **:Hbo/Wo | € 4.211 en max. € 5.997 | Schaal 11 | 32-36 uur | Jaarcontract met intentie voor vast - “Bevlogen HRD-adviseur die ons helpt bij het ‘Toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan leren & ontwikkelen” _ **Werken als HRD-adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Visie hebben én uitdragen op...


  • Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Ervaren Adviseur Burgerzaken**: **ERVAREN Adviseur Burgerzaken **met specialisatie in Basisregistratie Persoonsgegevens, Burgerlijke stand en Naturalisaties**: Hbo-Wo | Schaal 11 | €4.264 - €6.072 | Tijdelijk met uitzicht op vast contract | 32 - 36 uur **Jouw rol als adviseur mét ervaring** Je bent vraagbaak en hebt een begeleidende rol voor alle...

  • Adviseur Traineeships

    1 maand geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Adviseur Traineeships **:HBO/WO | € 3.602 en max. € 5.313 | Schaal 10 | Jaarcontract | 32- 36 uur **“Een bevlogen Adviseur Traineeships die ons helpt bij het ‘toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan het professioneel doorontwikkelen van de visie en inzet op traineeships en deze tot uitvoering brengen”**: **Werken als...

  • Assistent Manager

    5 maanden geleden


    Gemeente Landgraaf, Nederland SnowWorld Landgraaf Voltijd

    **Functie** Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers van de afdeling Rental & Slopes. Je houdt je daarnaast bezig met diverse andere taken zoals gastvriendelijkheid van personeel, aansturen van het supervisor team en medewerkers, zorg dragen voor een goed voorraadbeheer, toezien op een correcte uitvoering van de werkzaamheden...

  • Bedrijfsleider (HBO)

    7 dagen geleden


    Haarlemmermeer, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.000 - € 5.000

    As our Customer Support Manager of Material Services, you are responsible for the daily management of a team of Customer Support Representatives located in different facilities and countries. You will assume accountability for work delegated to your team-members to ensure performance in accordance with service level towards the customer. You drive...

  • Manager Customer Support

    7 dagen geleden


    Haarlemmermeer, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.000 - € 5.000

    As our Customer Support Manager of Material Services, you are responsible for the daily management of a team of Customer Support Representatives located in different facilities and countries. You will assume accountability for work delegated to your team-members to ensure performance in accordance with service level towards the customer. You drive...


  • Haarlemmermeer, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit is per direct op zoek naar een HR assistant/Recruiter voor de maanden augustus t/m november. Word jij onze nieuwe collega? Hoe ziet je werkdag eruit? Je begint je dag met een overleg met het HR team. Met een kop koffie of thee worden onder andere de openstaande vacatures en de personeelsbehoefte van de opdrachtgevers geïnventariseerd. Jij...

  • Beleidsadviseur Sport

    2 maanden geleden


    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Beleidsadviseur Sport **:Hbo | € 3.602 - € 6.072 | Schaal 10-11 | Jaarcontract met intentie tot vast contract | 32-36 uur Haarlemmermeer zoekt een beleidsadviseur Sport om o.a. aan de slag te gaan met het versterken van onze sportaanbieders, het verhogen van de beweegparticipatie en beleidsmatig een bijdrage te leveren aan de groei van het aantal...


  • Gemeente Edam-Volendam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Medewerker Informatievoorziening binnen het team Post en Archief bij de gemeente Edam-Volendam draag je zorg voor: - De uitvoering van de taken en alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van post en archief, zowel fysiek als digitaal; - De advisering, controle en ondersteuning van de organisatie bij het inrichten van de duurzame...


  • Haarlemmermeer, Nederland Randstad Voltijd

    Steek je graag de handen uit de mouwen, werk je graag buiten en ben je fysiek sterk? Dan is de rol van Service Medewerker – Platform bij Viggo perfect voor jou. Jij bent de spil in de operatie rond aankomende en vertrekkende vliegtuigen.Klaar om je carrière te laten opstijgen? Stap aan boord bij Viggo als Service Medewerker – Platform! wat bieden wij...


  • Gemeente Halderberge, Nederland Gemeente Halderberge Voltijd

    **Zo maak je het verschil**: Voor Team Ondersteuning zijn wij op zoek naar een Medewerker documentaire informatievoorziening voor 24 uur per week. Ben jij iemand die de weg weet te vinden in de wereld van digitale postverwerking en draai jij je hand er niet voor om jouw vaardigheden in te zetten om dit steeds een beetje beter te maken? Dan is deze functie...

  • Clustermanager Klantcontact

    5 maanden geleden


    Gemeente Kaag en Braassem, Nederland Gemeente Kaag en Braassem Voltijd

    Ben jij een coachende en mensgerichte leidinggevende? Ben je gericht op samenwerking en zet je jouw medewerkers in hun kracht? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Kaag en Braassem is een kleine gemeente met bijna 28.000 inwoners. Het grondgebied van de gemeente is echter groot; een grondgebied dat met 11 dorpen verspreid ligt aan twee kanten van de A4....


  • Haarlemmermeer, Nederland Maatvast Haarlemmermeer Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een Clustermanager voor onze dorpshuizen en wijkcentra in een van de regio's van de gemeente Haarlemmermeer: **Clustermanager | Dorpshuizen en wijkcentra (24 uur)** Met een voorliefde voor maatschappelijk betrokken organisaties. **Over ons** Maatvast is met haar 26 dorpshuizen, wijkcentra en jongerencentra uniek in...