Div Medewerker Services Facility Management
7 maanden geleden
**DIV medewerker Services Facility Management **:**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
**Een greep uit jouw takenpakket**:
- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.
**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)
**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn altijd w
-
Medewerker Servicedesk Facility Management
7 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.784; - | Schaal 7 | vast| 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je werkt...
-
Medewerker Servicedesk Facility Management
4 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.831; - | Schaal 7 | vast | 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je...
-
Contractbeheerder Facility Management
1 dag geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Contractbeheerder**: MBO | €3.052 - € 4.297 | schaal 8 | tijdelijk 6 maanden (1 april-1 oktober) | 24-32 uur Voor een periode van 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar een ervaren contractbeheerder voor de vakgroep Contractmanagement binnen het team Advies & Ontwikkeling van cluster Facility Management...
-
Adviseur Informatiebeheer
7 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken; - Veel vrijheid om je werkdag in te delen; - Een actieve bijdrage leveren aan het organiseren, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van (digitale) informatie - Het informatiebeheer goed op de kaart zetten in de...
-
Cleaning help wanted
2 weken geleden
Haarlemmermeer, Nederland EW Facility Services Voltijd € 1526 vacation days for a full-time position and an extra day off on your birthday ~8-month employment contract with a 1-month probation period and the possibility of a permanent contract ~ Opportunity to obtain your SVS diploma (basic cleaning training) ~ Training and development opportunities to grow into roles such as Supervisor *As a Room Attendant, you...
-
Cleaning help wanted
2 weken geleden
Haarlemmermeer, Nederland EW Facility Services Voltijd € 1526 vacation days for a full-time position and an extra day off on your birthday ~8-month employment contract with a 1-month probation period and the possibility of a permanent contract ~ Opportunity to obtain your SVS diploma (basic cleaning training) ~ Training and development opportunities to grow into roles such as Supervisor *As a Room Attendant, you...
-
Medewerker Ict-support
3 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Medewerker ICT-Support** Mbo | €3.359 - €4.811 | schaal 9 | tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast contract | 36 uur ICT-Support medewerkers met doorgroei ambities opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die zich thuis voelt op een Supportdesk met werkplekbeheerwerkzaamheden in combinatie met een ITIL procesrol. Wil jij op termijn doorgroeien...
-
Cleaning Housekeeping
2 weken geleden
Haarlemmermeer, Nederland EW Facility Services Voltijd € 15• Gross hourly wage starting from €14.58, depending on your work experience*• Salary paid every 4 weeks, totaling 13 payments per year • Free lunch at location • Travel expenses paid at 0,14 euro per km • 8% holiday allowance, paid in May • 10% accrual of vacation hours and a 5% year-end bonus • 26 vacation days for a full-time position and...
-
Cleaning Housekeeping
2 weken geleden
Haarlemmermeer, Nederland EW Facility Services Voltijd € 15• Gross hourly wage starting from €14.58, depending on your work experience*• Salary paid every 4 weeks, totaling 13 payments per year • Free lunch at location • Travel expenses paid at 0,14 euro per km • 8% holiday allowance, paid in May • 10% accrual of vacation hours and a 5% year-end bonus • 26 vacation days for a full-time position and...
-
Aanmelding Open Dag Gemeente Haarlemmermeer
5 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Gemeente Haarlemmermeer opent haar deuren voor toekomstige collega's! Ben jij nieuwsgierig naar hoe het is om bij ons te werken te werken? Dan nodigen wij jou van harte uit voor onze Open Dag bedrijfsvoering. Ontmoet onze teams en ontdek waar jouw talenten en ambities aansluiten bij onze uitdagingen en mogelijkheden!**: **Waarom Werken bij Gemeente...
-
Ict Change Manager
2 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**ICT Change Manager**: **Hbo | € 4.264 - € 6.072 | Schaal 11 | vast | 36 uur** Weet jij wat ICT en ITIL-processen inhouden en wil je bijdragen aan de kwaliteit binnen een gemeentelijke organisatie? Weet je hoe je ICT Changes kunt voorbereiden en implementeren? En wil jij samen met collega’s nieuwe werkprocessen implementeren en aansturen? Voor de...
-
Databeheerder - Documentaire Informatievoorziening
7 dagen geleden
Gemeente Steenbergen, Nederland Gemeente Steenbergen Voltijd**Over de organisatie**: Gemeente Steenbergen, met haar 25.000 inwoners, vijf dorpen en een stad, is een gemeente om trots op te zijn. De kernen De Heen, Dinteloord, Kruisland, Nieuw-Vossemeer, Steenbergen en Welberg hebben ieder een eigen karakter en dynamiek, maar samen zijn ze één. Het is er fijn wonen, werken en recreëren. De gemeentelijke organisatie...
-
Medewerker Div
4 maanden geleden
Gemeente Kaag en Braassem, Nederland Gemeente Kaag en Braassem VoltijdBen jij nauwkeurig en heb je oog voor detail? Wil je werken in een klein en collegiaal team? Lees dan snel verder! Contactpersonen CONTACT Vacatureinhoud Remon Boer Corporate Recruiter a.i. +316 83 69 79 32
-
Stagiaire HRm Recruitment
7 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Wie ben jij?** Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarin je meer kunt leren over het recruitmentvak? Wil jij een belangrijke rol spelen bij het aantrekken van toptalent voor onze gemeente en onderdeel zijn van een leuk team? Dan ben jij misschien wel onze ideale recruitment stagiaire. **Wat ga je doen?** Met drie directe recruitment collega’s ben...
-
Bedrijfsleider (HBO)
2 maanden geleden
Haarlemmermeer, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.000 - € 5.000As our Customer Support Manager of Material Services, you are responsible for the daily management of a team of Customer Support Representatives located in different facilities and countries. You will assume accountability for work delegated to your team-members to ensure performance in accordance with service level towards the customer. You drive...
-
Manager Customer Support
2 maanden geleden
Haarlemmermeer, Nederland WFS PRO BV Voltijd € 3.000 - € 5.000As our Customer Support Manager of Material Services, you are responsible for the daily management of a team of Customer Support Representatives located in different facilities and countries. You will assume accountability for work delegated to your team-members to ensure performance in accordance with service level towards the customer. You drive...
-
HRd-adviseur
7 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**HRD-adviseur **:Hbo/Wo | € 4.211 en max. € 5.997 | Schaal 11 | 32-36 uur | Jaarcontract met intentie voor vast - “Bevlogen HRD-adviseur die ons helpt bij het ‘Toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan leren & ontwikkelen” _ **Werken als HRD-adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Visie hebben én uitdragen op...
-
Adviseur Traineeships
4 maanden geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Adviseur Traineeships **:HBO/WO | € 3.602 en max. € 5.313 | Schaal 10 | Jaarcontract | 32- 36 uur **“Een bevlogen Adviseur Traineeships die ons helpt bij het ‘toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan het professioneel doorontwikkelen van de visie en inzet op traineeships en deze tot uitvoering brengen”**: **Werken als...
-
Managementassistente Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid
7 dagen geleden
Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Tijdelijke functie voor 6 maanden met kans op verlenging***: MBO+/HBO | €2.700 - €4.297 | Schaal 7-8 | tijdelijk | 32-36 uur **Werken als management assistent bij gemeente Haarlemmermeer betekent ** - Verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning en het ‘reilen en zeilen’ binnen het cluster algemeen en de zes teams; - Dat jij snel kunt schakelen en...
-
Assistent Manager
7 maanden geleden
Gemeente Landgraaf, Nederland SnowWorld Landgraaf Voltijd**Functie** Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers van de afdeling Rental & Slopes. Je houdt je daarnaast bezig met diverse andere taken zoals gastvriendelijkheid van personeel, aansturen van het supervisor team en medewerkers, zorg dragen voor een goed voorraadbeheer, toezien op een correcte uitvoering van de werkzaamheden...