Medewerker Servicedesk Facility Management

2 maanden geleden

Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

**Medewerker Servicedesk Facility Management**
HBO| Maximaal € 3.831;
- | Schaal 7 | vast | 32 uur

**Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke
- en politieke organisatie en bezoekers);
- Dat je werkt in een dynamische omgeving waarbij jij zelfstandig de regie houdt over de opvolging en afhandeling van alle uiteenlopende facilitaire klantvragen;
- Dat je verantwoordelijk bent voor het contact en de informatieoverdracht met de betrokken partijen en de registratie hiervan in ons Service Management Systeem;
- Dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

**De kern van jouw functie**
De komende jaren staat in het teken van verdere positionering en professionalisering van cluster Facility Management en onze Servicedesk. Met deze ontwikkeling willen we de klant nog beter ontzorgen en onze dienstverlening verder professionaliseren. In het dagelijks werk betekent dit dat we streven naar één centraal punt waar alle klantvragen binnenkomen en waar jij als medewerker Servicedesk de regie op voert.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant, je handelt eerstelijns vragen zelfstandig af en zet waar nodig vragen door naar de FM-specialisten in de tweede lijn. De klantvraag komt bij voorkeur binnen via ons Service Management Systeem TOPdesk en je schroomt niet om dit bij onze klanten en collega’s te stimuleren op (klant)vriendelijke wijze.
Lopende verzoeken volg je op en monitor je. Je zorgt voor een goede en snelle terugkoppeling naar onze klant. Je signaleert en escaleert knelpunten, denkt mee over verdere professionalisering en komt met verbetervoorstellen, waarbij het gebruiken van managementrapportages een belangrijk onderdeel is. Jouw drijfveer is om de best mogelijke dienstverlening te bieden aan onze klant en je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen. In deze dynamische functie kan je ook gevraagd worden een rol te spelen bij projecten en daarnaast behoort het coördineren van de FM-diensten bij evenementen tot jouw dagelijks werk.
Belangrijk is dat het hier gaat om een hands-on functie, waarbij gastvrijheid en servicegerichtheid centraal staan en dat je daarnaast een kei bent in organiseren (van het werk) en het behouden van overzicht.
Een greep uit jouw takenpakket:

- Je behandelt klantvriendelijk alle vragen, wensen en verzoeken m.b.t. onze facilitaire dienstverlening en verwerkt dit in het systeem;
- Je bewaakt de respons
- en doorlooptijden van de klantvragen en rappelleert de tweede lijn ter bevordering van tijdige afhandeling en koppelt dit terug naar de klant;
- Je bent kritisch op jouw eigen werkzaamheden en verbetert deze waar mogelijk;
- Je maakt gebruik van de rapportagetool in Topdesk;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, en borgt dat zij zich aan de gemaakte afspraken houden
- Je voert regie op de reserveringen van vergaderruimtes die geboekt worden via TOPdesk en checkt of er overige faciliteiten nodig zijn en geregeld moeten worden;
- Je coördineert de FM-diensten bij evenementen, voert een intakegesprek met de klant en bewaakt de voortgang van de benodigde diensten;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan de desbetreffende betrokkenen;
- Je schrijft en plaatst diverse communicatie over onze dienstverlening op Intranet en onze Sharepoint site;
- Je controleert binnenkomende facturen en zorgt dat deze op de juiste budgetten worden afgeboekt.

**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De medewerker Servicedesk valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams FM-Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Ondersteuning Griffie. De Servicedesk medewerker bezetten dagelijks met één persoon de fysieke balie die gedeeld wordt met ICT. De overige teamleden werken in de backoffice op kantoor in Hoofddorp.

**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 150.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met meer dan 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond.

  • Medewerker Servicedesk Facility Management

    5 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Servicedesk Facility Management** HBO| Maximaal € 3.784; - | Schaal 7 | vast| 32 uur **Werken als medewerker Servicedesk bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Dat je het visitekaartje bent van cluster Facility Management en het eerste aanspreekpunt voor onze interne klant (ambtelijke - en politieke organisatie en bezoekers); - Dat je werkt...

  • Div Medewerker Services Facility Management

    4 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **DIV medewerker Services Facility Management **:**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen; - dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je...

  • Medewerker Informatievoorziening

    1 maand geleden

    Gemeente Rucphen, Nederland Gemeente Rucphen Voltijd

    **Wij zoeken een medewerker Informatievoorziening/ ServiceDesk voor onze afdeling Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.**: **Medewerker Informatievoorziening / ServiceDesk** - Ben jij een echte allround aanpakker? Word jij blij van het helpen van collega’s met allerlei vragen rondom informatiebeheer, IT of facilitaire zaken? Vind jij het leuk om onze...

  • Aanmelding Open Dag Gemeente Haarlemmermeer

    2 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Gemeente Haarlemmermeer opent haar deuren voor toekomstige collega's! Ben jij nieuwsgierig naar hoe het is om bij ons te werken te werken? Dan nodigen wij jou van harte uit voor onze Open Dag bedrijfsvoering. Ontmoet onze teams en ontdek waar jouw talenten en ambities aansluiten bij onze uitdagingen en mogelijkheden!**: **Waarom Werken bij Gemeente...

  • Adviseur Informatiebeheer

    4 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Werken als adviseur informatiebeheer bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Een functie met een veelzijdig karakter en diversiteit in taken; - Veel vrijheid om je werkdag in te delen; - Een actieve bijdrage leveren aan het organiseren, vindbaar en duurzaam toegankelijk maken van (digitale) informatie - Het informatiebeheer goed op de kaart zetten in de...

  • Medewerker Ict-support

    1 maand geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker ICT-Support** Mbo | €3.359 - €4.811 | schaal 9 | tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op vast contract | 36 uur ICT-Support medewerkers met doorgroei ambities opgelet! Wij zoeken een gedreven collega die zich thuis voelt op een Supportdesk met werkplekbeheerwerkzaamheden in combinatie met een ITIL procesrol. Wil jij op termijn doorgroeien...

  • HRd-adviseur

    5 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **HRD-adviseur **:Hbo/Wo | € 4.211 en max. € 5.997 | Schaal 11 | 32-36 uur | Jaarcontract met intentie voor vast - “Bevlogen HRD-adviseur die ons helpt bij het ‘Toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan leren & ontwikkelen” _ **Werken als HRD-adviseur bij gemeente Haarlemmermeer betekent** - Visie hebben én uitdragen op...

  • Ervaren Adviseur Burgerzaken

    6 dagen geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Ervaren Adviseur Burgerzaken**: **ERVAREN Adviseur Burgerzaken **met specialisatie in Basisregistratie Persoonsgegevens, Burgerlijke stand en Naturalisaties**: Hbo-Wo | Schaal 11 | €4.264 - €6.072 | Tijdelijk met uitzicht op vast contract | 32 - 36 uur **Jouw rol als adviseur mét ervaring** Je bent vraagbaak en hebt een begeleidende rol voor alle...

  • Adviseur Traineeships

    1 maand geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Adviseur Traineeships **:HBO/WO | € 3.602 en max. € 5.313 | Schaal 10 | Jaarcontract | 32- 36 uur **“Een bevlogen Adviseur Traineeships die ons helpt bij het ‘toekomstbestendig groeien’ door een stevige impuls te geven aan het professioneel doorontwikkelen van de visie en inzet op traineeships en deze tot uitvoering brengen”**: **Werken als...

  • Assistent Manager

    5 maanden geleden

    Gemeente Landgraaf, Nederland SnowWorld Landgraaf Voltijd

    **Functie** Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerkers van de afdeling Rental & Slopes. Je houdt je daarnaast bezig met diverse andere taken zoals gastvriendelijkheid van personeel, aansturen van het supervisor team en medewerkers, zorg dragen voor een goed voorraadbeheer, toezien op een correcte uitvoering van de werkzaamheden...

  • Beleidsadviseur Sport

    2 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Beleidsadviseur Sport **:Hbo | € 3.602 - € 6.072 | Schaal 10-11 | Jaarcontract met intentie tot vast contract | 32-36 uur Haarlemmermeer zoekt een beleidsadviseur Sport om o.a. aan de slag te gaan met het versterken van onze sportaanbieders, het verhogen van de beweegparticipatie en beleidsmatig een bijdrage te leveren aan de groei van het aantal...

  • Clustermanager Dorpshuis- en Wijkcentra

    3 weken geleden

    Haarlemmermeer, Nederland Maatvast Haarlemmermeer Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een Clustermanager voor onze dorpshuizen en wijkcentra in een van de regio's van de gemeente Haarlemmermeer: **Clustermanager | Dorpshuizen en wijkcentra (24 uur)** Met een voorliefde voor maatschappelijk betrokken organisaties. **Over ons** Maatvast is met haar 26 dorpshuizen, wijkcentra en jongerencentra uniek in...

  • Medewerker Personeelsadministratie

    2 maanden geleden

    Gemeente Pijnacker-Nootdorp, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door...

  • Rayonmanager - Facilitair Adviseur (Fulltime, 38

    1 maand geleden

    Gemeente Landgraaf, Nederland sblplus Voltijd

    **Vacature Rayonmanager - Facilitair Adviseur (fulltime, 38 uur per week)** - Het leveren van een breed scala aan facilitaire diensten op een professionele, persoonlijke en efficiënte manier, dat is wat wij bij sblplus elke dag doen! Voor onze afdeling schoonmaak zijn we wegens onze groei en wegens uitbreiding van ons team op zoek naar een enthousiaste...

  • HR Medewerker, Part-time

    5 maanden geleden

    Gemeente Landgraaf, Nederland SoFine Foods Voltijd

    Ben je nauwkeurig en een kei in administratie, maar ook iemand die graag in een dynamische omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als HR Medewerker in ons team. Wie zijn wij? Wij zijn SoFine Foods. Wij produceren de lekkerste plantaardige producten en recepten.We zijn niet zomaar ‘een vegetarisch merk’....

  • Teamleider Stadstoezicht

    5 maanden geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    We zoeken een Teamleider Stadstoezicht die met een frisse blik de medewerkers kan coachen, aansturen en helpen zich verder te ontwikkelen. Is de wereld van (gemeentelijk) toezicht en handhaving voor jou bekend terrein? Krijg jij energie van het coachen van mensen, steek je ook graag zelf de handen uit de mouwen en denk en werk je graag mee aan het verder...

  • Financieel Adviseur

    5 maanden geleden

    Gemeente Oisterwijk, Nederland Gemeente Oisterwijk Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als financieel adviseur adviseer en ondersteun je het management en de beleidsadviseurs op de diverse beleidsvelden binnen de Gemeente Oisterwijk. Zo geef je financieel advies bij een automatiseringsvoorstel of controleer je een financiële paragraaf van een vastgoedvoorstel. Daarnaast ben je ook deelnemer aan diverse projecten. Grote...

  • Privacy Officer

    6 dagen geleden

    Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaats Veghel looptijd 36 uur salaris 5.313 Binnen Meierijstad staat een veilige en correcte omgang met informatie centraal. We hebben grote ambities en investeren veel in het vakgebied informatieveiligheid en privacy (IV&P). We zien de kansen, maar ook de uitdagingen die informatie met zich meebrengt. Aan jouw als Privacy Officer de taak om onze...

  • Manager Medische Vakgroep

    2 maanden geleden

    Gemeente Moerdijk, Nederland Surplus Groep Voltijd

    €Min. €4.299; - | Max. € 5.733, - Gewenste startdatum: 1 november 2024 - CAO: VVT - Einddatum reactie: 15 september 2024 Bij Surplus geloven we dat de toekomst van de zorgt vraagt om vernieuwend denken en doen. Heb jij de visie en enthousiasme om samen met de medische vakgroep die veranderingen te realiseren? Meer over Surplus Met ruim vijfduizend...

  • Sheq Kwaliteitsmanager

    5 maanden geleden

    Gemeente Noordoostpolder, Nederland Akos T-Level Voltijd

    **Vacature**: **SHEQ Kwaliteitsmanager - Machinebouw (Regio Noord Oost Polder)**: - Noord Oost Polder **Introductie**: Heb jij het in je om complexe wet - en regelgeving te vertalen naar alle lagen van de organisatie? Als SHEQ (Safety, Health, Environment en Quality) Kwaliteitsmanager ben jij de communicator en pragmaticus die we zoeken. Innovatie,...