Medewerker Informatievoorziening

3 maanden geleden

Gemeente Rucphen, Nederland Gemeente Rucphen Voltijd

**Wij zoeken een medewerker Informatievoorziening/ ServiceDesk voor onze afdeling Bedrijfsvoering voor 28 uur per week.**:
**Medewerker Informatievoorziening / ServiceDesk**
- Ben jij een echte allround aanpakker? Word jij blij van het helpen van collega’s met allerlei vragen rondom informatiebeheer, IT of facilitaire zaken? Vind jij het leuk om onze collega’s blij te maken met de allerbeste adviezen, zodat zij vlot weer verder kunnen met hun werkzaamheden? Dan is deze functie echt iets voor jou_

**Wat ga je doen?**

Als medewerker Informatievoorziening / ServiceDesk ben je samen met het IV-team verantwoordelijk voor het informatiebeheer binnen onze organisatie. Je besteedt ongeveer de helft van je tijd aan het digitaliseren, registreren en beheer van de inkomende, interne en uitgaande documentstromen. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak op het gebied van de inkomende en uitgaande informatie, het registreren van zaken, digitale archivering en zoekvragen in het digitale archief. Jullie zorgen samen voor het kwalitatief op peil houden en verbeteren van de informatiehuishouding. Hierbij controleer je ook op kwaliteit van de in het zaaksysteem opgenomen documenten en zaken.

De andere helft van de tijd werk je op onze ServiceDesk. Hier treedt je op als vraagbaak voor allerlei verschillende (ICT-)vragen vanuit de organisatie. Je helpt je collega’s met het oplossen van problemen die binnenkomen via de telefoon, mail of het ticketsysteem en het verwerken van de bijbehorende administratie. Denk daarbij aan meldingen zoals: ‘ik kan niet inloggen’, ‘mijn 2e scherm doet het niet’ en ‘is er nog een ruimte vrij om te reserveren?’. Je besluit of je meldingen zelf oplost of dat deze worden afgehandeld door een collega.
- Sta je nog aan het begin van je loopbaan? _

Dan verwachten we van jou niet dat je direct alle taken uit deze functie op kunt pakken. We beschrijven hier vooral de situatie waar we met jou naar toe hopen te groeien. Ben je dus min of meer ‘beginner’ op dit gebied, maar heb je wel de ambitie en relevante opleidingen gevolgd, dan krijg je bij ons alle ruimte om je via coaching en training naar het functieniveau te ontwikkelen.

**Wie ben jij?**

Jij bent een echte duizendpoot en vindt het leuk om veel verschillende zaken aan te pakken en daarin te leren. Je vindt het prettig om bepaalde momenten geconcentreerd zelfstandig aan iets te werken, maar je krijgt er ook energie van als je onder de mensen bent. Je bent dienstverlenend en je wilt je graag inzetten voor een soepel lopende organisatie. Dit doe je door je in te zetten voor een goed informatiebeheer en een vlotte dienstverlening aan onze interne balie. Je kunt nauwkeurig werken en goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.

Het is een pre als je al ervaring hebt met het registreren van documenten en het werken met een zaaksysteem en/of als Servicedeskmedewerker.

Daarnaast ben je een toegankelijke collega. Je bent nauwkeurig en neemt graag zelf initiatief. Je bent leergierig, volgt de ontwikkelingen in jouw vakgebied en past deze toe in de praktijk.
- Herken jij jezelf als:_
- secuur en gestructureerd is?
- klantgericht en dienstverlenend?
- iemand die zelfredzaam is, maar ook graag samenwerkt?
- het leuk vindt om allerlei verschillende zaken aan te pakken?

Dan zoeken we jou

***

**Wat heeft de Gemeente Rucphen jou te bieden?**

De arbeidsvoorwaarden bij onze gemeente zijn beter dan je denkt
- Een salaris van mínimaal €2.434;
- en maximaal €3.524;
- bruto per maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek (functie is gewaardeerd in schaal 6)
- Je kunt bij goed functioneren na een paar jaar doorgroeien naar schaal 7;
- Beschik je over minder ervaring, dan is inschaling in een aanloopschaal mogelijk;
- 17,05% keuzebudget maandelijks vrij in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, extra verlof en studie;
- Een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en dienstreizen;
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor een jaar (met een proeftijd van een maand). We hebben de intentie om deze bij een goede beoordeling na een jaar om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- Een goed pensioen bij ABP;
- Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals trainingen en opleidingen;
- Een smartphone en laptop.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

**Over de Gemeente Rucphen**
- Werken bij onze gemeente, betekent werken in een professionele en informele organisatie. Wij houden de lijnen bewust kort. Onze organisatievisie draagt niet voor niets de titel ‘werken aan resultaat en mens’. Jij telt namelijk binnen onze organisatie, als medewerker én als mens._

De gemeente Rucphen heeft 24.000 inwoners en is een kleinschalige gemeente in Noord-Brabant. We bestaan uit vijf dorpskernen: Rucphen, Schijf, Sprundel, St. Willebrord en Zegge. Ons moderne kantoorpand is makkelijk bereikbaar vanaf verschillende hoofdwegen tussen Roosendaal en Breda.

Samen

  • Medewerker Documentaire Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Gemeente Halderberge, Nederland Gemeente Halderberge Voltijd

    **Zo maak je het verschil**: Voor Team Ondersteuning zijn wij op zoek naar een Medewerker documentaire informatievoorziening voor 24 uur per week. Ben jij iemand die de weg weet te vinden in de wereld van digitale postverwerking en draai jij je hand er niet voor om jouw vaardigheden in te zetten om dit steeds een beetje beter te maken? Dan is deze functie...

  • Medewerker Informatievoorziening Binnen Het Team

    6 maanden geleden

    Gemeente Edam-Volendam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Medewerker Informatievoorziening binnen het team Post en Archief bij de gemeente Edam-Volendam draag je zorg voor: - De uitvoering van de taken en alle voorkomende werkzaamheden op het gebied van post en archief, zowel fysiek als digitaal; - De advisering, controle en ondersteuning van de organisatie bij het inrichten van de duurzame...

  • Medewerker Informatie- en Procesbeheer

    2 maanden geleden

    Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: Als Administratief medewerker Informatie - en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een...

  • Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

    1 maand geleden

    Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaats Veghel looptijd 28 - 36 uur salaris 5.313 **Digitaal werken doen we in Meierijstad al even, al sinds 2017. Dat betekent echter niet dat al onze collega’s op de hoogte zijn van de regelgeving over het opslaan en vernietigen van informatie, hoe en waarom het moet en wat de consequenties zijn voor bijvoorbeeld nieuwe software. Als...

  • Functioneel Beheerder

    2 maanden geleden

    Gemeente Woensdrecht, Nederland Gemeente Woensdrecht Voltijd

    **Welkom in Woensdrecht!**: De gemeente Woensdrecht werkt met toewijding, betrokkenheid en een sterke focus op dienstverlening. Wij streven ernaar om onze inwoners het beste te bieden, en daar speelt jouw rol als Functioneel Beheerder een belangrijke rol in. Samen met het team Informatie & Ondersteuning werk je aan een betrouwbare en veilige...

  • Teamleider Financiën

    6 maanden geleden

    Gemeente Hilvarenbeek, Nederland Gemeente Hilvarenbeek Voltijd

    **Dit is het team**: Als team Financiën werken we vanuit de afdeling Dienstverlening. Afdeling Dienstverlening bestaat daarnaast uit de teams Informatiemanagement, Burgerzaken/ KCC, Personeel & Organisatie, Communicatie en Juridische Zaken, een strategisch organisatieadviseur en een managementassistente. De teams Informatiemanagement, Burgerzaken/KCC en...

  • Medewerker Ondersteuning Marketing

    7 maanden geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Medewerker Ondersteuning Marketing & Acquisitie** Mbo/hbo | € 2.666 - € 3.784 | Schaal 7 | vast 32-36 uur **Werken als medewerker ondersteuning bij Marketing en Acquisitie van de gemeente Haarlemmermeer betekent**: - Bijdragen aan het versterken van het vestigingsklimaat in Haarlemmermeer; - Werken voor onze (inter)nationale ondernemers; - Samenwerken...

  • Concerncontroller

    2 maanden geleden

    Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 6395.00 - **Maximumsalaris** - 8889.00 - **Sector(en)** - Financieel / economisch **Publicatiedatum** - 05-11-2024 - **Sluitingsdatum** - 24-11-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega’s, 122.000 inwoners,...

  • Coördinerend Medewerker Interne Controle Voor 36

    6 maanden geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: De groep Concerncontrol heeft een onafhankelijke positie in onze organisatie. Van daaruit wordt gevraagd en ongevraagd geadviseerd aan directie en bestuur ten aanzien van control vraagstukken. Daarbij is een goede informatievoorziening cruciaal: voor onze dienstverlening en voor het functioneren van de gemeente Roosendaal. Er worden...

  • Medewerker Informatie Beheer Voor 24 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Als Medewerker Informatie Beheer is het jouw passie om accuraat digitale of analoge documenten te ordenen. Je haalt voldoening uit het volledig beheren en ontsluiten...

  • Business Controller

    3 maanden geleden

    Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 5631.00 - **Maximumsalaris** - 7417.00 - **Sector(en)** - Financieel / economisch **Publicatiedatum** - 12-09-2024 - **Sluitingsdatum** - 04-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1800 collega's voor (een prachtige...

  • Businesscontroller

    3 maanden geleden

    Gemeente Maastricht, Nederland Gemeente Maastricht Voltijd

    **Opleidingsniveau** - Wetenschappelijk Onderwijs **Werkuren** - 36 - **Minimumsalaris** - 5631.00 - **Maximumsalaris** - 7417.00 - **Sector(en)** - Financieel / economisch **Publicatiedatum** - 12-09-2024 - **Sluitingsdatum** - 04-10-2024 - **Werken voor de hoofdstad van het goede leven** ***: - In Maastricht werken 1700 collega's voor (een prachtige...

  • Concerncontroller

    2 maanden geleden

    Gemeente Oisterwijk, Nederland Gemeente Oisterwijk Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als controller ondersteun en adviseer je het bestuur en het management, zowel gevraagd als ongevraagd. Je zorgt voor transparante en betrouwbare processen en rapportages, waardoor beslissingen gebaseerd zijn op feiten en grondige analyses. Je speelt een centrale rol in de organisatie door deel te nemen aan vergaderingen en...

  • Medewerker Informatiebeheer

    6 maanden geleden

    Gemeente De Ronde Venen, Nederland Gemeente De Ronde Venen Voltijd

    De wereld van archiveren verandert. Wil jij deze verandering samen met ons maken? Medewerker Informatiebeheer 32 tot 36 uur per week / vacaturenummer 24.28 - en regelgeving: al deze aspecten vragen om een nieuwe manier van archiveren. Wil jij deze verandering samen met ons maken? En graag bijdragen aan onze ambitie om volledig digitaal te werken? Dan...

  • Manager Team Informatie en Ondersteuning

    1 maand geleden

    Gemeente Woensdrecht, Nederland Gemeente Woensdrecht Voltijd

    **Welkom in Woensdrecht!**: De gemeente Woensdrecht is een plek waar we werken op een eigen wijze, met daadkracht en betrokkenheid. We streven ernaar dat iedere inwoner hier met plezier woont, werkt en leeft. Dienstverlening zit in ons DNA. We hebben oprecht interesse in de ander en vinden dat dienstverlening teamwork is. We zijn dan ook TEAM...

  • Recordmanager

    7 maanden geleden

    Gemeente Oosterhout, Nederland Gemeente Oosterhout Voltijd

    **Wat je misschien niet verwacht**: We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook...

  • Beleidsadviseur Water en Klimaatadaptatie

    2 maanden geleden

    Gemeente Heemskerk, Nederland Gemeente Heemskerk Voltijd

    “Heemskerk is bijzonder innovatief op het gebied van water. Voor onze innovatieve oplossingen is de gemeente Heemskerk onlangs genomineerd voor de ‘Beste overheidsorganisatie 2024’. Kom jij nog meer vernieuwing brengen? Als beleidsadviseur water en klimaatadaptatie ben je de spil in het ontwikkelen en implementeren van innovatief waterbeheerbeleid en...

  • Griffiemedewerker

    4 maanden geleden

    Gemeente Uithoorn, Nederland Duo+ Voltijd

    **Heb je een dienstverlenende instelling en lijkt het je leuk om voor de lokale politiek te werken?** **Je plek in de organisatie** Heb je een dienstverlenende instelling en lijkt het je leuk om voor de lokale politiek te werken? Ben je nauwkeurig, servicegericht en ben je communicatief vaardig? Ben je graag bezig met administratieve werkzaamheden en werk...

  • Processpecialist Inkomensondersteuning Bij Sociale

    3 weken geleden

    Gemeente Haarlemmermeer, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

    **Processpecialist Inkomensondersteuning bij sociale dienstverlening** HBO/WO | €3.602 - €5.313 | Schaal 10 | vast contract na eerste tijdelijke aanstelling voor een jaar | 32-36 uur **Ben **jij de daadkrachtige processpecialist die we zoeken? Als specialist speel je een sleutelrol in het bevorderen van efficiënte werkprocessen en het versterken van...

  • Strategisch Adviseur Opgaven en Projecten

    2 maanden geleden

    Gemeente Heemskerk, Nederland Gemeente Heemskerk Voltijd

    “_Ben jij een strategische pionier die graag het verschil maakt in bestuurlijke, maatschappelijke en organisatieopgaven? _In deze functie zet je je tanden in sturingsvraagstukken en werk je mee om de organisatie toekomstbestendig te maken”- Connie Beentjes, domeinmanager Bedrijfsvoering_ Om onze projecten efficiënt te beheren en af te stemmen op onze...