Medewerker Informatie- en Procesbeheer

2 maanden geleden

Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd

**Jouw nieuwe baan**:
Als Administratief medewerker Informatie
- en procesbeheer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement. In jouw rol werk je mee aan het realiseren en het in stand houden van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie.

Je komt te werken in een netwerkorganisatie met een informele cultuur, korte lijnen en een warme en prettige werksfeer. Er wordt resultaatgericht gewerkt en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Vitaliteit staat hoog in het vaandel met volop ruimte voor eigen initiatief, het ontwikkelen van talenten en een optimale balans in werk en privé.

**Wat ga je doen?**:
Je staat midden in de organisatie en je bent vraagbaak voor alles omtrent informatiebeheer. Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot het informatiebeheer en informatiegebruik. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder informatieverstrekking en vernietiging in het systeem.

Voorbeelden hiervan zijn:

- het aannemen, sorteren, scanklaar maken en scannen van poststukken;
- digitaal archiveren;
- verzorgen en bewaken van ontsluiting van (digitale) documenten;
- beoordelen en registreren van inkomende, uitgaande en interne informatie in de beschikbare systemen;
- aanvullen van metagegevens in het documentmanagementsysteem en deze vastleggen;
- digitaliseren van fysieke informatie in de beschikbare systemen;
- archiveren van complexe dossiers;
- adviseren van medewerkers met betrekking tot het plaatsen van documenten in het documentmanagementsysteem;
- nieuwe medewerkers uitleg geven over werken met het documentmanagementsysteem.

Daarnaast denk je proactief mee over het implementeren van vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de organisatie. En pak je projecten mee op.

**“Informatievoorziening in de juiste vorm en op het juiste moment. Dat is mooi werk”**

**Wie ben jij?**:
Je bent een toegankelijke en enthousiaste collega. Je bent onze ambassadeur voor informatie
- en procesbeheer. Je haalt voldoening uit het met precisie uitvoeren van administratieve werkzaamheden. Je bent iemand die zelfredzaam is maar ook graag samenwerkt. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. Als ambassadeur voor informatie
- en proces beheer ben je communicatief sterk, verbindend, servicegericht en (pro)actief in de organisatie.

Je beschikt over een MBO+/HBO werk
- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding SOD 1 en/of 2, dan wel HMDI of een vergelijkbare opleiding. Je hebt relevante werkervaring binnen informatievoorziening en procesbeheer en ervaring met digitale documentstromen. Je hebt kennis van het archiveren van documenten of het nu digitaal of analoog is. Daarnaast kan je de (archief)wet
- en regelgeving.

Wanneer je niet beschikt over de genoemde opleidingen en ervaring, ben je in ieder geval bereid deze te leren.

Jij bent een ster in nieuwe dingen in korte tijd eigen te maken, je hebt een sterk lerend vermogen en kan goed analyseren. Daarnaast ben je zeer gemotiveerd en weet je anderen ook te motiveren. Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt voor zowel je eigen werkzaamheden als teamresultaten en de kar kan trekken binnen een team.

**Wat hebben wij jou te bieden?**:

- Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar bij voldoende functioneren.
- Flexibele werktijden (wij zorgen voor een laptop, telefoon en thuiswerkplek voorzieningen)
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:

- Extra inkomen door het te laten uitbetalen.
- Het kopen van extra vakantie-uren.
- Een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer en een hybride vergoeding voor thuiswerken van 3 euro netto per thuiswerkdag
- Een goede pensioenvoorziening (ABP) en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering
- Leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Persoonlijke ontwikkeling en groei zijn hier belangrijk. Dat maken we waar door ruimte te bieden voor het volgen van trainingen en cursussen, via onze Zundert Academy, door middel van onze TMA (Talent Motivatie Analyse) coaching of door het volgen van een externe training of opleiding.

Komen we na een eerste kennismakingsgesprek samen tot de conclusie dat jij de kandidaat bent die deze rol kan vervullen, dan volgt een Talent motivatie analyse (TMA) waar we in het tweede gesprek verder op doorpraten.

**Over ons**:
De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande systemen, structuren, organisaties en regels wordt gekeken. Daarom heeft gemeente Zundert zich ontwikkeld tot een netwerkgemeente die intensief samenwerkt met andere gemeenten, met inwoners, verenigingen, maatschappelijke instellingen en ondernemingen. Door samen te werken worden de kwaliteit van de dienstverlening en de toegankelijkheid van het gemeentebestuur versterkt.

In onze organisatie ontbreekt een sterke hiërarch

  • Clustermanager Klantcontact

    6 maanden geleden

    Gemeente Kaag en Braassem, Nederland Gemeente Kaag en Braassem Voltijd

    Ben jij een coachende en mensgerichte leidinggevende? Ben je gericht op samenwerking en zet je jouw medewerkers in hun kracht? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Kaag en Braassem is een kleine gemeente met bijna 28.000 inwoners. Het grondgebied van de gemeente is echter groot; een grondgebied dat met 11 dorpen verspreid ligt aan twee kanten van de A4....

  • Medewerker Informatie Beheer Voor 24 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie. Als Medewerker Informatie Beheer is het jouw passie om accuraat digitale of analoge documenten te ordenen. Je haalt voldoening uit het volledig beheren en ontsluiten...

  • Adviseur Geo-informatie

    6 maanden geleden

    Gemeente Goirle, Nederland Gemeente Goirle Voltijd

    **In 't kort**: - Ben je zelfstandig en vind je het leuk om uitdagende projecten op te pakken? Ben je een verbinder die ook kritische vragen stelt? Sla jij een brug tussen GEO en de gemeentelijke organisatie? Dan is de rol van Adviseur GEO-informatie iets voor jou. _ **Wat ga je doen?**: - Je bent contactpersoon voor de gehele organisatie (gebruikers) en...

  • Manager Team Informatie en Ondersteuning

    1 maand geleden

    Gemeente Woensdrecht, Nederland Gemeente Woensdrecht Voltijd

    **Welkom in Woensdrecht!**: De gemeente Woensdrecht is een plek waar we werken op een eigen wijze, met daadkracht en betrokkenheid. We streven ernaar dat iedere inwoner hier met plezier woont, werkt en leeft. Dienstverlening zit in ons DNA. We hebben oprecht interesse in de ander en vinden dat dienstverlening teamwork is. We zijn dan ook TEAM...

  • Informatie & Klantmedewerker

    3 maanden geleden

    Gemeente Hardinxveld-Giessendam, Nederland De Bibliotheek AanZet Voltijd

    **VERBINDER VAN MENS & KENNIS?** Dan zoeken wij jou! Bibliotheek AanZet is per 1 januari 2025 voor onze vestigingen in Sliedrecht en Hardinxveld-Giessendam op zoek naar een betrokken en bevlogen: **Informatie - & Klantmedewerker**: - Voor 20 uur per week, werkdagen zijn (o.v.b.) maandag, woensdagmiddag en donderdag _ **Wat ga je doen?** Je belangrijkste...

  • Medewerker Servicedienst

    6 maanden geleden

    Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd

    **Wie zijn wij?**: - “Gemeente Zundert staat voor groen, gedreven en gemeenschapszin. Daarom bieden wij onze inwoners en ondernemers volop ruimte en support tot initiatief en zelfontplooiing”._ De opgaven die op lokale overheden afkomen zijn steeds vaker complex en veelomvattend. Dit vraagt om een integrale aanpak waarbij over de grenzen van bestaande...

  • Juridisch Beleidsadviseur Omgevingsrecht

    7 maanden geleden

    Gemeente Zundert, Nederland Gemeente Zundert Voltijd

    **Wie zijn wij?**: - "Ben je een jurist met zowel ervaring als affiniteit met het omgevingsrecht? Solliciteer dan voor de functie van Juridisch beleidsadviseur omgevingsrecht bij de gemeente Zundert en ontdek wat wij als werkgever te bieden hebben!"_ Onze lokale overheid staat voor steeds complexere uitdagingen die een integrale aanpak vereisen. Als...

  • Huishoudelijk Medewerker

    3 maanden geleden

    Zundert, Nederland Amarant Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Voor de Beukenlaan in Zundert zoeken wij een huishoudelijk medewerker. - Als huishoudelijk medewerker ben je verantwoordelijk voor een schone en prettige werk - en woonomgeving voor de cliënten en collega’s. - De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de HACCP richtlijnen. - Je werkt, in principe, zelfstandig; dit kan mogelijk in...

  • Medewerker Pot/containerteelt

    6 maanden geleden

    Zundert, Nederland Boot & Dart Boomkwekerijen B.V. Voltijd

    In Zundert kweken we laanbomen en bos - en haagplantsoen in de volle grond en heesters en rozen in pot. Het productieteam in Zundert bestaat uit ca. 40 enthousiaste loods en kwekerij medewerkers. In verband met uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een medewerker voor de pot/containerteelt. Op deze afdeling werk je in een team en ben je betrokken bij...

  • Logistiek Medewerker: Verantwoordelijke voor Containerproductie

    1 week geleden

    Zundert, Nederland Intro Personeel Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en toegewijde medewerker die zich kan inzetten voor onze containerproductie. Je zult onderdeel uitmaken van ons team dat verantwoordelijk is voor de gehele teelt van containers, van oppotten tot afleveren.Je werkzaamhedenPakken en verpakken van orders Bijdragen aan het oppotten en uitzetten van plantenVoorwaardenWe...

  • Pedagogische Medewerker Kinderopvang

    1 week geleden

    Zundert, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bent u een gepassioneerd en energiek persoon die graag werkt met kinderen? Zorgwerk biedt de mogelijkheid om als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker te werken in Zundert en omgeving.">FunctieomschrijvingWe zoeken iemand die wil schitteren in de wereld van de Kinderopvang. Als BSO/KDV Pedagogisch Medewerker bij Zorgwerk krijgt u de kans om flexibel te werken bij...

  • Logistiek Medewerker

    3 maanden geleden

    Zundert, Nederland Boot & Dart Boomkwekerijen B.V. Voltijd

    **In Zundert**: In Zundert verladen en kweken wij heesters, rozen, laanbomen en solitairs voor onze klanten. Het loods/kwekerij team in Zundert bestaat uit ca. 40 vaste enthousiaste loods en kwekerij medewerkers die vaak in kleinere teams werken. **Het team**: In de loods bestaat het team momenteel uit 20 medewerkers die zorgen voor de ingangscontrole van...

  • Logistiek Medewerker

    6 maanden geleden

    Zundert, Nederland Boot & Dart Boomkwekerijen B.V. Voltijd

    **In Zundert**: In Zundert verladen en kweken wij heesters, rozen, laanbomen en solitairs voor onze klanten. Het loods/kwekerij team in Zundert bestaat uit ca. 40 vaste enthousiaste loods en kwekerij medewerkers die vaak in kleinere teams werken. **Het team**: In de loods bestaat het team momenteel uit 20 medewerkers die zorgen voor de ingangscontrole van...

  • Medewerker Klantcontactcentrum

    6 maanden geleden

    Gemeente Oisterwijk, Nederland Gemeente Oisterwijk Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als medewerker klantcontactcentrum bij de gemeente Oisterwijk ben jij de eerste schakel in het klantcontact. Je staat klaar om inkomende telefoongesprekken professioneel en vriendelijk af te handelen. Daarnaast verwelkom je bezoekers aan de receptie en bied je hen de nodige assistentie. In een hecht team werk je samen om onze inwoners de...

  • Administratief Medewerker Vergunningen

    1 maand geleden

    Gemeente Oisterwijk, Nederland Gemeente Oisterwijk Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Ondersteunen en ontzorgen van het team Vergunningen (inboeken en uitwerken van aanvragen/principeverzoeken/meldingen, contact met adviseurs). - Bijhouden van het Omgevingsloket en de mailbox. - Voorbereiden, notuleren en verslag maken van verschillende overleggen. - Verwerken van publicaties voor het Nieuwsklok en de landelijke...

  • Medewerker Adresonderzoek

    3 maanden geleden

    Gemeente Heemskerk, Nederland Gemeente Heemskerk Voltijd

    Jij gaat aan de slag op de afdeling Burgerzaken. De afdeling is een proactieve en klantgerichte organisatie, die producten en diensten op een innovatieve en kwalitatief hoogwaardige wijze verlenen met enthousiaste en deskundige medewerkers. Het team Adresonderzoek, onderdeel van Burgerzaken, heeft als belangrijkste taak dat de Basisregistratie personen (BRP)...

  • Medewerker Omgevingsloket

    7 maanden geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Heb je kennis en ervaring met bouw - en andere omgevingsplannen? Ben jij de vraagbaak voor burgers en bedrijven en help jij ze graag op weg? Heb je kennis en ervaring met bouw - en andere omgevingsplannen? Ben jij de vraagbaak voor burgers en bedrijven en help jij ze graag op weg tussen de wet - en regelgeving? Team Omgevingsloket & Ondernemersloket van de...

  • Juridisch Medewerker Pandbrigade

    1 week geleden

    Gemeente Roosendaal, Nederland Gemeente Roosendaal Voltijd

    **Jouw nieuwe baan**: We zijn op zoek naar een aantal parttime & fulltime juridisch medewerkers. Samen met toezichthouders, bouwinspecteurs, handhavingsjuristen en andere juridisch medewerkers houd jij je specifiek bezig met de Roosendaalse pandbrigade. De toezichthouders en/of bouwinspecteurs voeren de controles uit, maar tezamen met de handhavingsjuristen...

  • Medewerker Veiligheid

    1 week geleden

    Gemeente Meierijstad, Nederland Gemeente Meierijstad Voltijd

    plaats Veghel looptijd 36 uur salaris 4.811 **Een veilig en leefbaar Meierijstad, dat is waar onze collega’s zich dagelijks voor inzetten. En daar kan jij als Medewerker Veiligheid aan bijdragen. Of het nu gaat om woninginbraken, fietsendiefstallen, digitale veiligheid of overlast: jij brengt mensen en ideeën samen om deze uitdagingen aan te...

  • Medewerker Buitenbad

    4 weken geleden

    Zundert, Nederland Optisport Voltijd

    Welkom bij Optisport!SalarisHet salaris volgens de cao Zwembaden in schaal 3 is een prima voordeel van dit werk.FunctiebeschrijvingIn deze rol breng je onze bezoekers in beweging en levert daardoor een waardevolle bijdrage aan hun vitaliteit. Je bent allround inzetbaar zowel in het buitenbad als in het binnenbad (toezicht, horeca, schoonmaak en...