Secretaresse

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

Ben jij die slimme, energieke secretaresse die altijd drie stappen vooruit denkt? Werk jij graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Voor onze vestiging in Utrecht (Dura Vermeer Infra Regio Midden) zoeken wij een enthousiaste aanpakker voor 24 tot 28 uur per week. Jij wordt de rechterhand van de directeur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van complexe agenda’s beheren tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen—jouw bijdrage is onmisbaar. Zin om samen te bouwen aan succes?

**Dit wordt jouw baan**

Als secretaresse bij Dura Vermeer Infra Regio Midden ben jij de onmisbare steunpilaar van de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de directeur en het management zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je rol is veelzijdig en uitdagend, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda en, het plannen en voorbereiden van afspraken. Daarnaast organiseer je zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen, en werk je zelfstandig aan bij diverse administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil waar de vestiging om draait

In jouw functie ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en je beheert vertrouwelijke informatie met zorg. Je coördineert reis
- en verblijfarrangementen, en je weet altijd heldere rapportages en presentaties voor te bereiden en op te stellen. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan het succes van een toonaangevend bedrijf in de bouw
- en infrastructuursector.

**Meer bij Dura Vermeer**

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. We hebben stevige ambities - en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

**Hier ga je werken**
Bij Dura Vermeer Infra regionale projecten Midden in Utrecht krijg je de kans om te werken in een hecht en dynamisch team van 25 collega's dat verantwoordelijk is voor de hele provincie Utrecht. Flexibiliteit is voor ons essentieel: geen project is hetzelfde, en jouw vermogen om snel te schakelen maakt het verschil. We geloven in de kracht van teamwork, maar ook in het lef om te pionieren en nieuwe oplossingen te bedenken.

Onze organisatie groeit snel, met innovatie, duurzaamheid en techniek altijd centraal. We hebben grote ambities: nul uitstoot in 2050 en halvering van onze CO2-uitstoot al in 2030. Dit is geen eenvoudige missie, maar juist dat maakt het spannend. Je stapt in een organisatie waar ruimte is voor jouw eigen ideeën en ambities, en waar je echt mee kunt bouwen aan de toekomst.

**Dit breng je mee**
- Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week, met een eventuele afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke kennis van het MS Office-pakket en bewezen organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en flexibele houding, met discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Affiniteit met de bouw
- en infrastructuursector is een pre, maar geen vereiste.

**Dit bieden wij jou**
- Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.
- 30 verlofdagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 bij te kopen of uit te laten betalen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.
- Een laptop en smartphone.
- NS Business Card, reiskostenvergoeding.
- Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding
- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit.
- Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.
- Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel werken beleid en soepele regelingen voor arbeidsduur, werktijden, c

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingVan Diepen Van der Kroef zoekt een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie en een informele sfeer.EisenMBO+ | HBO niveau;(Enige) werkervaring als secretaresse | administratief medewerker | office manager | juridisch...

  • Secretaresse - Utrecht

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    SecretaresseNieuwFunctie omschrijving SecretaresseWij zijn op zoek naar een proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.Voldoe jij ook aan de volgende eisen?Minimaal MBO+...

  • Advocaat Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Bekijk onze actuele vacature voor een Secretaresse bij Pienk in Utrecht.Het kantoor van Pienk is gespecialiseerd in ondernemingsrecht, vastgoed, bouw, arbeidsrecht, insolventie en herstructurering. We zoeken een professionele, nauwkeurige en gemotiveerde secretaresse voor 32, 36 of 40 uur per week.Het salaris van deze secretaresse bedraagt € 2.700,- en €...

  • Secretaresse - Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Als secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Functie-eisenMinimaal MBO+ niveau;(Enige)...

  • Secretaresse - Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse VacatureWe zijn op zoek naar een proactieve en communicatief sterke secretaresse om ons team te ondersteunen in Utrecht-Oost. Je zult werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.Functie OmschrijvingAls secretaresse bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het...

  • Secretaresse Overheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie “Ja, ik zie jouw glimlach al op je gezicht, want jij kan straks verder klimmen op de carrièreladder en jouw kennis toepassen binnen de overheid”. Als Secretaresse Overheid ben jij de onmisbare schakel in een enthousiast team waar je samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden gaat werken aan een gezonde en duurzame...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse Informatievoorziening

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland GGD GHOR Voltijd

    De FunctieWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische secretaresse om ons team te ondersteunen bij de informatieveiliging van GGD GHOR Nederland. Als secretaresse IV zorg je voor de dagelijkse secretariële werkzaamheden, waaronder het beheren van agenda's, het beheren van de mailbox, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het...

  • Medisch secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Medisch Secretaresse bij ons teamWij zijn op zoek naar een gedreven en zorgzame Medisch Secretaresse om ons team te versterken. Als Medisch Secretaresse bij het Centraal Militair Hospitaal draag je zorg voor een correcte voorbereiding van het spreekuur en adequate opvang van patiënten. Je bent werkzaam op diverse poliklinieken en krijgt de...

  • Rechterlijk Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Pienk zoekt een ondersteunende en initiatiefrijke Secretaresse voor ons advocatenkantoor in Utrecht. Als Secretaresse bij Pienk ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en verwerkt alle inkomende stukken en correspondentie. Je bent ook betrokken bij...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NVZA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Secretaresse voor onze organisatie. Als Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie, beleidsadviseurs, bestuur, commissies en werkgroepen. Je bent het aanspreekpunt voor intern en extern contact en ondersteunt bij het optimaliseren van administratieve processen en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p...

  • Secretaresse

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse Uur

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde en professionele secretaresse voor onze kantoor in Utrecht. Als secretaresse zul je onderdeel uitmaken van ons team en zul je worden ondersteund door twee collega's.VerantwoordelijkhedenBezoekers ontvangen en agendabeheerTelefonie en e-mail beantwoordenDossiers aanmaken en beheren Teksten en stukken...

  • Secretaresse - Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ondersteunende secretaresse voor ons kantoor in Utrecht-Oost. Je zult deel uitmaken van een hecht team van advocaten en zijn verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoek, het beantwoorden van de telefoon en het verwerken van inkomende stukken.Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch....

  • Juridisch secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Wil jij in het mooie Zeist werken als juridisch secretaresse? Over het bedrijf Werken bij onze opdrachtgever betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte. Over de functie Als Juridisch Secretaresse bij onze opdrachtgever ben...