Office Support

6 maanden geleden

Zoetermeer, Nederland MAN Rollo Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als Office Support medewerker ben je een vast aanspreekpunt op onze vestiging. Zo zorg je voor het representatief houden van ons kantoor en ben je de contactpersoon voor leveranciers op facilitair gebied. Daarnaast zorg je voor een professionele telefoonafhandeling, beheer je de algemene mailbox en verzorg je de catering bij interne bijeenkomsten en klant-/dealerevents.

In de rol van Office Support medewerker ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de crediteuren
- en inkoopadministratie. Hierbij kun je denken aan het voorbereiden, verwerken en registreren van inkoopfacturen en het aanmaken van nieuwe leveranciers. Vervolgens bewaak je de voortgang van de administratieve afhandeling en reageer je proactief als er actie moet worden ondernomen.

Concrete taken:

- Het uitvoeren van receptiewerkzaamheden: beheer telefooncentrale, algemene mailbox, postafhandeling en ontvangen bezoekers;
- Het ordelijk en representatief houden van de werkomgeving;
- Crediteuren-/inkoopadministratie: voorbereiden, registreren en verwerken van inkoopfacturen, boeken van inkooporders, beheer inkoopartikelen en aanmaken nieuwe leveranciers;
- Diverse andere administratieve taken.

**Wat vragen we van jou**:
Als Office Support medewerker ben je een belangrijke ondersteunende schakel, die gewend is om actief te werken in een dynamische omgeving én de werkzaamheden goed weet te prioriteren. Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, vindt samenwerken belangrijk en voelt je thuis in een brede rol waarin je operationeel bezig bent. Je toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bent klantgericht, dienstverlenend en communicatief sterk, een echte multitasker

Wat breng je verder mee:

- een representatief voorkomen en een klantvriendelijke houding;
- MBO denk
- en werkniveau;
- ervaring in een office support of vergelijkbare rol;
- goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
- ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré;
- je bent accuraat en secuur.

**Wat bieden wij**:
Een functie met veel uitdaging en afwisseling bij een geweldig bedrijf met een rijke historie en een mooie toekomst. Je werkt in een omgeving waarbinnen klanttevredenheid en medewerkerstevredenheid de grootste drijfveren zijn.

De arbeidsvoorwaarden zijn als volgt:

- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600;
- en € 3.000;
- per maand;
- 32 vrije dagen op basis van een voltijd dienstverband;
- Een gunstige pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioenfonds;
- Individueel keuzebudget (IKB);
- Vakgerichte opleidingen en trainingen;
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Pon workshops;
- Collectiviteitskorting op ONVZ of Zilveren Kruis en een maandelijkse bijdrage;
- Korting op eigen producten en diensten van Pon;
- Mogelijkheid voor een leasefiets.

**Over de organisatie**:
Vanuit onze vestiging in Zoetermeer zijn wij al meer dan 100 jaar internationaal importeur van het merk MAN in 10 landen binnen Europa en het Verenigd Koninkrijk en leveren wij oplossingen op het gebied van gas
- en dieselmotoren, WKK installaties en generatorsets in industriële en maritieme toepassingen. Om de uitdagingen van de energietransitie aan te kunnen gaan is verduurzaming voor MAN Rollo een belangrijk thema. Samen met onze fabrikant werken wij voortdurend aan innovatieve en duurzame energieoplossingen door zowel toepassing van alternatieve brandstoffen als HVO, waterstof en LNG als volledige elektrificatie met batterijen. Een fijne sfeer en korte lijnen, dat is waar we bij MAN Rollo voor staan. De ondernemende instelling van jouw nieuwe collega’s (ca. 40) is voelbaar en daar ga jij graag in mee.

MAN Rollo is onderdeel van Pon, een internationale handelsorganisatie met bijna 16.000 medewerkers wereldwijd, van wie 6.000 in Nederland. Pon is een wereldwijd opererend bedrijf, actief in vele markten. Pon is importeur van o.a. VW, Audi en Porsche en eigenaar van meerdere fietsmerken waaronder Gazelle, Focus, Cervélo etc. Pon werkt vanuit honderden locaties in 65 landen en staat midden in de maatschappij en speelt in op trends als verstedelijking, elektrificatie, duurzaamheid en digitalisering. Ook ondersteunt Pon tal van maatschappelijke initiatieven en is zij actief op het gebied van maatschappelijke sponsoring. Wij focussen ons intern op diversiteit en inclusie en dat

**Overige informatie**:

  • Office Support Medewerker

    7 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Highberg B.V. Voltijd

    **Wat ga jij doen als Office support medewerker?** Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie. Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn...

  • Support Medewerker Laadoplossingen

    7 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Rexel Nederland Voltijd

    Als Support Medewerker Laadoplossingen bij Rexel Nederland ben je verantwoordelijk voor de digitale dienstverlening op het platform Laadnet. Via dit platform levert Rexel het netwerk achter de laadstations. Gebruikers van elektrische auto's kunnen hier ook om hulp vragen als zij bijvoorbeeld hun pasje kwijt zijn, of als de laadpaal een storing heeft. Jij...

  • Executive Secretary

    5 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Canon Medical Systems Europe Voltijd

    Executive Secretary Canon Medical is seeking a highly organized and proactive Secretary to support our business units. You will coordinate support requests, organize meetings and events, and act as a liaison for marketing-related activities. Your role includes interacting with key customers, organizing international sales meetings, and supporting...

  • Stagiair medewerker binnendienst

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Bijlard International Voltijd

    Stagiair medewerker binnendienst – Business support employeeWie zijn wij?Bijlard International is een toonaangevende producent van industriële lijmen voor de professionele verwerker en gespecialiseerd in bevestigingsoplossingen. Met een lange geschiedenis van innovatie en klantgerichtheid, bedienen we klanten over de hele wereld met hoogwaardige producten...

  • Stagiair medewerker binnendienst

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Bijlard International Voltijd

    Stagiair medewerker binnendienst – Business support employeeWie zijn wij?Bijlard International is een toonaangevende producent van industriële lijmen voor de professionele verwerker en gespecialiseerd in bevestigingsoplossingen. Met een lange geschiedenis van innovatie en klantgerichtheid, bedienen we klanten over de hele wereld met hoogwaardige producten...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland ORTEC Voltijd

    At **ORTEC**, we partner with some of the world’s leading organizations to enhance their decision-making through data-driven insights. Our cutting-edge decision support software and data science expertise empower businesses to achieve exceptional results while making a positive impact on society. **Position: Executive Assistant (February 2025)** As the...

  • Internship - Corporate Sustainability

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland ORTEC Voltijd

    **Job description**: **Join us in Optimizing the World!** If you are looking to work in a fast-paced challenging environment, then we challenge you to take the step and join us at ORTEC to discover your optimum in an open and professional environment. You will be part of a unique organization and team! We will support you in finding your strengths and the...

  • People Manager at R&d

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland TKH Security Voltijd

    Do you have a passion for developing talent? Do you get energized by supporting colleagues to reach their full potential within a complex IT environment? Then the role of People Manager for our R&D department might be perfect for you! **What are you going to do?** Your responsibilities include motivating and supporting the professional development of your...

  • Internship (Supply Chain): Customer Experience and

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job **About the Job** As our new Customer Experience and Planning Intern, you will be part of the Global Supply Chain SNU team, in charge of Global deployment. Key objective of this internship role is to monitor, analyze, prevent Customer queries/complaints, which we receive from our mainly internal Danone customers on a daily basis, to plan &...

  • Internship (Supply Chain): Deployment - Customer

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job **About the Job** As our new Deployment Customer Experience & Planning Intern, you will be part of the Global Supply Chain SNU team, in charge of Global deployment. Key objective of this internship role is to monitor, analyze, prevent Customer queries/complaints, which we receive from our mainly internal Danone customers on a daily basis, to...

  • Internship (Supply Chain): Deployment Planning

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job As our new Deployment Planning Intern, you will be part of the Global Supply Chain SNU team, in charge of Global deployment. Key objective of this internship role is to monitor, analyze, prevent Customer queries/complaints, which we receive from our mainly internal Danone customers on a daily basis, to plan & replenish stock for few countries...

  • Internship (Supply Chain): Customer Experience and

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job **About the Job** As our new Customer Experience and Planning Intern, you will be part of the Global Supply Chain SNU team, in charge of Global deployment. Key objective of this internship role is to monitor, analyze, prevent Customer queries/complaints, which we receive from our mainly internal Danone customers on a daily basis, to plan &...

  • Account Planner Flevoland/overijssel/drenthe

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Sagius Uitzenders Voltijd

    **Account Planner** **Reports to**: Manager Account Planning **Scope of the Job** The Account Planner is the primary point of contact for flex workers and clients, focusing on JUMBO, GIANT, GXO in Overijssel/Drenthe and clients in Lelystad. You will manage operations such as transport, onboarding, planning, housing, and vehicle allocation. **Place in...

  • Internship (Supply Chain): 3rd Party Manufacturing

    4 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job **About the Job** Your main challenge as 3rd party manufacturing intern will be Ensuring the consistency of the planning on a mid/long-term horizon, support collaboration between external factories and internal Danone Sales Units. You will support the external factories and the Sales Units, ensuring the good operation flow and propose...

  • Regulatory Affairs and Quality Assurance Specialist

    5 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Canon Medical Systems Europe Voltijd

    Regulatory Affairs and Quality Assurance Specialist We are seeking a highly motivated and experienced Medical Device Regulatory Affairs and Quality Assurance specialist to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring the regulatory and quality compliance of devices according to the applicable laws, regulations, standards, and...

  • Electrical Automation Engineer for Energy and Substation Projects

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland NLwerkt Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Electrical Automation Engineer to join our dynamic team, focusing on energy and substation automation projects.About the RoleLead the engineering, realization, and commissioning phases within project teams.Collaborate with sales, project engineers, and project managers to address technical issues and report on...

  • Medical Device Compliance Specialist

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Canon Medical Systems Europe Voltijd

    We are seeking a highly motivated and experienced professional to join our team as a Medical Device Compliance Specialist at Canon Medical Systems Europe.About the RoleThis role involves ensuring regulatory compliance in the EU, UK, and Switzerland, with a strong focus on implementing EU MDR 2017/745 and MDCG requirements. You will be responsible for...

  • Supply Chain Manufacturing Specialist

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Danone Voltijd

    Company OverviewDanone is a global leader in the food industry, committed to building a diverse and inclusive team. As an Equal Opportunities Employer, we base our hiring decisions on merit, job requirements, and business needs.Salary: €650 gross monthly internship allowance, with a home working allowance/contribution towards travel. Please note that...

  • Warehouse Manager

    7 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland BennetBoss.com Voltijd

    **Profile Warehouse Manager**: Are you looking to make your next career move in the renewable energy sector? Do you have experience in optimising warehouse logistics for major projects? We are looking for a **Warehouse Manager** to oversee all warehouse operations, including the receipt, storage, distribution of goods, team management, safety compliance,...

  • Internship (Supply Chain): Supply Planning Intern

    3 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Danone Voltijd

    About the job **About the Job** As our new Customer Experience and Planning Intern, you will be part of the Global Supply Chain SNU team, in charge of Global deployment. Key objective of this internship role is to monitor, analyze, prevent Customer queries/complaints, which we receive from our mainly internal Danone customers on a daily basis, to plan &...