Office Manager

2 maanden geleden

Haarlem, Nederland Endeavour Voltijd

Ben jij de organisatorische spil waar alles om draait en hou je ervan om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor? Als Office Manager bij Endeavour ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor in Haarlem. Jij zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van het team, een veilige werkomgeving en draagt bij aan een prettige sfeer voor zowel medewerkers als bezoekers. Geen dag is hetzelfde, want jouw takenpakket is net zo dynamisch als ons bureau.

**Wat ga je doen?**
- Faciliteren van een prettige werkomgeving door het beheren van kantoorbenodigdheden, onderhoud van faciliteiten en het aansturen van externe leveranciers zoals schoonmaakdiensten (huishoudelijke ontzorging).
- Coördineren van de vergaderruimtes en zorgen voor alle benodigde faciliteiten zoals IT-ondersteuning, catering, en materialen.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers door te zorgen voor werkplekken, apparatuur en kantoorartikelen.
- Coördineren van de bevoorrading van de keuken, in nauwe samenwerking met onze lunchkoks, zodat medewerkers altijd kunnen rekenen op een goed verzorgde lunch en het verkoelende frisje gedurende de dag.
- Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie), inclusief veiligheidstaken zoals het uitvoeren van ISO-controles en het waarborgen van de veiligheidsnormen binnen het kantoor.
- Verantwoordelijk zijn voor de facilitaire organisatie van evenementen zoals vergaderingen, bedrijfsuitjes en themalunches.
- Fungeren als EHBO-contactpersoon en het waarborgen van de juiste EHBO-voorzieningen binnen het kantoor.
- Het uitvoeren van lichte technische taken of het coördineren van technische ondersteuning, zoals het regelen van IT-onderhoud en het oplossen van kleine storingen op kantoor.
- Dienen als ambassadeur voor de "Endeavour Experience", door zowel medewerkers als bezoekers een warm welkom te geven en te zorgen voor een gastvrije werkomgeving.

**Waar ga je dat doen?**
Endeavour is the place to be voor wie op topniveau wil werken bij een full service digital agency. Wij zijn een team van 150 avonturiers die niet alleen focussen op het resultaat, maar ook op de weg daar naartoe. We houden van experimenteren en ontdekken. Van leren en bijsturen. Van hard werken en hard spelen. Of je hart nu ligt bij marketing of tech; je vindt altijd mensen die jouw liefde voor het vak delen en je uitdagen om te groeien en te leren.

Je gaat werken in het Endeavour HQ, op 500 meter afstand van station Haarlem. We zitten in een oud fabriekspand, dat net even wat meer creatieve vibe heeft dan een ‘gewoon’ kantoorpand, maar wel met de modernste faciliteiten Onze favoriete onderdelen zijn het dakterras (top voor borrels in de zon), de barista corner, de bar met DJ booth en de pooltafel

**Jij**:

- bent een aanpakker en kan goed plannen en organiseren, met oog voor detail en een talent voor multitasken.
- bent communicatief sterk, klantgericht en sociaal vaardig.
- bent flexibel en in staat om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
- vindt het fijn om niet al te lange dagen te werken en bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 dagen.
- hebt ervaring met EHBO, het coördineren van RI&E-trajecten en het naleven van veiligheidstaken.
- hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- hebt affiniteit met het werken binnen een creatief, dynamisch bureau.

**Wat bieden we jou?**
Het team van Endeavour biedt jou de mogelijkheid om je organisatorische talent volledig te benutten en verder te ontwikkelen. En verder:

- Een competitief salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, en daarnaast de mogelijkheid om de standaard nationale feestdagen om te zetten naar vrije dagen op momenten die voor jou belangrijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan Chinees Nieuwjaar, Eid el fitr, Jom Kipoer of Gay Pride.
- De kans om mee te bouwen aan een relatief nieuw team binnen een gerenommeerde full service agency
- Een functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- Een werkplek op een waanzinnige en unieke locatie in Haarlem
- Een informele omgeving met enthousiaste, gedreven collega’s
- Een budget voor persoonlijke ontwikkeling, denk hierbij aan extra trainingen omtrent facility.
- Een goede pensioenregeling
- De mogelijkheid om flexibele werktijden aan te houden

GNfHvhLtOw

  • Front Office Manager Stagiair

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Valk Exclusief zoekt een Front Office Manager Stagiair. In deze rol zal je de Front Office Manager ondersteunen bij dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Het salaris voor deze positie is €45.000 per jaar.De receptie van Valk Exclusief is het visitekaartje van ons hotel en als eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Ons receptie team bestaat uit...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Ibis Styles Haarlem City Hotel Voltijd

    **Front Office Manager**: - Zit gastvrijheid in je genen, wil je zelf in een team staan en ook je collega’s helpen het beste uit zichzelf te halen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - _ **Uren en dienstverband**: Een toffe functie voor 36 - 40 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast...

  • HBO Stagiair Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: STAGIAIR FRONT OFFICE MANAGER De receptie fungeert als visitekaartje voor de 315 hotelkamers van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptie team bestaat uit: Front Office Manager, Assistent Front Office Manager, Shift Leaders, Receptiemedewerkers en stagiairs. ...

  • Front Office Manager Stagiair voor Valk Exclusief

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Valk Exclusief zoekt een Front Office Manager StagiairWe zijn op zoek naar een stagiare die zich wil ontwikkelen in de front office en onze gasten kan verwelkomen. Als Front Office Manager Stagiair zal je ondersteuning bieden aan de Front Office Manager en je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van front office werkzaamheden.Over ons:Wij zijn een...

  • HBO Stagiair Front Office Manager: Dagelijkse Operations- en Gastbeheer

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    OverzichtVoor een dynamische werkgever zoals Valk Exclusief op zoek naar een HBO stagiair front office manager om de receptie te ondersteunen bij dagelijkse operaties en gastbeheer.

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Eigner Consulting Voltijd

    Haarlem, The Netherlands - Posted 2 mins ago **Our client** is a Construction Specialist who has built amazing spaces for over 50 years. Their secret sauce has always been a “client first” mentality. Regardless of the project size or scope, the commitment is first to their client and their client’s vision, enabling them to set new standards in...

  • Manager

    6 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Esso Voltijd

    **Manager | Tankstation regio Uden**: Voor **regio Uden** zijn wij zoekende naar een tankstation manager voor diverse locaties; **Uden en Schaijk.** *** **Let op: voor deze functie vragen wij iemand in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer.** - Flexibel inzetbaar: 38 uur per week - Woon jij in de buurt van: 5405 AB Uden, Industrielaan 2A? - Salaris:...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland FamilySupporters Voltijd

    **FamilySupporters Haarlem zoekt een officemanager (en rots in de branding).** - **Regio Haarlem | 8 uur per week | werkdag in overleg**_ Wil jij de zorg écht beter maken en wil je werken bij een jonge en ambitieuze zorgonderneming? Sluit je dan bij ons aan als officemanager. Je werkt 8 per week en jouw standplaats is FamilySupporters **Haarlem...

  • Vastgoedportefeuille Manager in Haarlem

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland PropertyView Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een professionele vastgoedportefeuille manager voor onze vestiging in Haarlem. Als vastgoedportefeuille manager ben je verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheer van één van onze vastgoed portefeuilles.Functie-eisenHBO-opleiding of Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)Kennis van boekhouden is...

  • Junior Sales Manager Benelux

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Hotelspecials Voltijd

    _Are you recently graduated and ready for a career in Sales & Account Management? Do you want to develop your sales skills and have fun at the same time? Would you like to work and learn in one of the most competitive industries there is to be found online? We want to grow our business and we want you to grow! We are looking for you! _ **Junior Sales...

  • Hbo Stagiair Duty Manager

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Ben jij gastvrij, heb je een hands on mentaliteit en vind je het leuk om collega's op te leiden en te motiveren? In Hotel Haarlem kan je echt een verschil maken.**Beschrijving**: Opzoek naar een uitdagende Duty Management stage? Als Duty Management Stagiair word je getraind om inzetbaar te zijn bij F&B, Banqueting, Front Office en...

  • Sales Account Manager

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland durlum Group GmbH Voltijd

    durlum is an internationally working family business that specializes in the development and manufacture of innovative metal ceiling, light and daylight systems for architectural applications. From our locations in Europe and Asia, we distribute our products all over the world. Our goal is to work with our partners to find individual and tailor-made...

  • Assistent Store Manager

    1 maand geleden

    Haarlem, Nederland Manfield Voltijd

    **Assistent Store manager in Haarlem**: Ben jij iemand die tot het uiterste gaat voor de glimlach van een klant? Staat service bij jou hoog in het vaandel en vind je het een uitdaging om met commerciële targets te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. **Wat ga je doen?**: - Je achterhaalt...

  • Key Account Development Manager

    5 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland durlum Group GmbH Voltijd

    durlum Group GmbH is an internationally operating family business specializing in innovative metal ceiling, light and daylight systems for architectural applications. Our goal is to work closely with partners to find tailor-made solutions combining function and design.Job SummaryWe are currently seeking a highly skilled Key Account Development Manager...

  • Sales Account Manager

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland durlum Group GmbH Voltijd

    durlum is an internationally working family business that specializes in the development and manufacture of innovative metal ceiling, light and daylight systems for architectural applications. From our locations in Europe and Asia, we distribute our products all over the world. Our goal is to work with our partners to find individual and tailor-made...

  • Regulatory Business Development Manager nl

    6 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Gaming Laboratories International Voltijd

    Regulatory Business Development Manager The Netherlands Office While providing integrity to the casino and gambling industry for over 33 years, GLI has established an incomparable team of professionals. Join a global market leader in the gambling industry while gaining valuable experience to support a fast-paced, collaborative team. The Gaming Regulatory...

  • Project Administrateur

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Osiris Hertman Studio Voltijd

    **GEZOCHT: Een enthousiaste projectadministrateur, met basiskennis van boekhouding.** Ben jij van nature ondernemend, servicegericht, zorgzaam en secuur? Spreekt werken binnen een klein creatief team dat prachtige architectuur - en interieurontwerpen maakt voor haar klanten, je aan? Dan is dit jouw baan! Wij zoeken ter uitbreiding van het huidige team een...

  • HR Meewerkstage

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: 264111 **Date posted**: 28/10/2024 **Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn** Als HR stagiair(e) kan je ervaren hoe het is om bij een bedrijf als IKEA te werken. Je bent werkzaam op de afdeling People & Culture van IKEA Service Office. Dit is het hoofdkantoor van IKEA Nederland dat zich in hetzelfde gebouw bevindt als onze winkel in...

  • Receptionist Fulltime

    3 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    **Introductie**: Ben jij gastvrij, flexibel, communicatief vaardig en zou je graag in een hotel willen werken? Lees dan verder!**Beschrijving**: Voor onze receptie zijn wij op zoek naar een: **MEDEWERKER FRONT OFFICE** De afdeling receptie fungeert als visitekaartje van Hotel Haarlem en als eerste aanspreekpunt van de gast. Het receptieteam bestaat uit:...

  • Business Development Manager for Architectural Solutions

    2 uur geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland durlum Group GmbH Voltijd

    durlum Group GmbH is an internationally operating family-owned business that specializes in the development and manufacture of innovative metal ceiling, light, and daylight systems for architectural applications. Our goal is to work with our partners to find individual and tailor-made solutions that optimally combine function and design.We are seeking a...