Office Manager Verifone Amsterdam

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Verifone Voltijd

**Why Verifone**:
For more than 30 years Verifone has established a remarkable record of leadership in the electronic payment technology industry. Verifone has one of the leading electronic payment solutions brands and is one of the largest providers of electronic payment systems worldwide.

Verifone has a diverse, dynamic and fast paced work environment in which employees are focused on results and have opportunities to excel. We take pride in the fact that we work with leading retailers, merchants, banks, and third party partners to invent and deliver innovative payments solution around the world. We strive for excellence in our products and services, and are obsessed with customer happiness. Across the globe, Verifone employees are leading the payments industry through experience, innovation, and an ambitious spirit. Whether it's developing the next platform of secure payment systems or searching for new ways to bring electronic payments to new markets, the team at Verifone is dedicated to the success of our customers, partners and investors. It is this passion for innovation that drives each one of our employees for personal and professional success.

**About Verifone Payments BV**

Verifone Payments BV is Verifone Group's payments subsidiary in the EU with a payments license from the Dutch Central Bank.

We are currently looking for a stellar Executive Assistant to join our Amsterdam HQ. You will be responsible for the all-round support of our management team. Although the emphasis will be on day-to-day executive support, you will also be the main point of contact of office related responsibilities in Amsterdam.

**What's exciting about the role**:
**Executive Assistant / Company secretary**
- You will support the local Board management in Amsterdam in their day-to day operations (onsite/offsite meetings planning, managing executive's diaries, business-travel booking, expense management).
- You will join our Board management sessions as company secretary, record, document, and archive appropriately the Board management and quarterly Supervisory Board sessions.
- Organizing company events or conferences.

**Office Management**:

- Liaising with staff, suppliers, and facilities management
- Managing the office budget
- Managing the office supplies and daily correspondence
- Designing, implementing and periodic update of procedures / administrative office systems

**Support for HR/IT processes**:

- Supporting induction programs for new employees (IT, HR setup).
- Intermediate between corporate IT and local users

**Skills and Experience we desire**:
**The Exec Assistant is hands on, ambitious and stress resistant.**

You are:

- Supporting the key members on the day-to-day activities
- Focused on quality and have a clear vision on how to execute your role.
- Having excellent planning and organizing skills.
- Used to working with top-decision makers as well as external service providers.
- Key to confidential and personal information preservation as being part of our most senior leaders' sessions.

**Furthermore, you recognize yourself in the next criteria.**
- Exceptional interpersonal skills to communicate key information and status to stakeholders at all levels.
- Comfortable in managing through ambiguous situations and work well independently.
- Fluent in both English and Dutch.

**Our commitment**:
Verifone is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Verifone is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.

  • Office Manager – Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Office Manager voor onze locatie in Amsterdam Zeeburg. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.FunctiebeschrijvingAls Office Manager heb je verschillende taken om uit te voeren, waaronder:Beheren van de...

  • Interim Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Build in Amsterdam Voltijd

    **Full-time - Amsterdam - Starting April 2025** - Build in Amsterdam is seeking a personable and organized Office Manager to join our team for a 7-month period, starting in April 2025. You will fill in for our current Office Manager during her leave. If you’re excited to be part of a welcoming and dynamic environment, we would love to hear from...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    Parttime 20 tot 30 uur | € tot € bruto per maand DIT GA JE DOENBen jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de boel regelt op de locatie in Amsterdam Zeeburg.Wat ga je doen?Beheren va...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    Parttime 20 tot 30 uur | € tot € bruto per maand DIT GA JE DOENBen jij een organisatorisch talent met ervaring in loonadministratie en een proactieve houding? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager die de boel regelt op de locatie in Amsterdam Zeeburg.Wat ga je doen?Beheren va...

  • Assistent Front Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Maritim Hotel Amsterdam Voltijd

    Wij Zoeken Een Creatieve Gastvrije LeiderMaritim Hotel Amsterdam is op zoek naar een creatieve, gastvrije en enthousiaste Assistent Front Office Manager om ons team te versterken. Als Assistent Front Office Manager ondersteun je de Front Office Manager met het leiden van het Front Office team. Je hebt altijd een lach op je gezicht en je haalt veel energie...

  • Office Manager Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BlockTech Voltijd

    Geeft het jou voldoening dat alles tot in de puntjes is geregeld? Ben jij een spin in het web en steek je graag de handen uit de mouwen? Dan zijn we bij BlockTech op zoek naar jou! BlockTech groeit hard en daarom zijn we op zoek naar een Office Manager voor 32-40 uur per week. Dit is een mooie kans als je op zoek bent naar een baan met brede...

  • Office Manager Centrum Amsterdam

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Hallo manusje van alles! Voel jij je thuis bij een internationaal bedrijf middenin centrum Amsterdam en ben jij niet bang voor een beetje actie tijdens je werkdag? In deze rol van office manager ben jij de oren en ogen van dit prachtige kantoor en steek jij lekker je handen uit de mouwen. Meer weten? Scroll snel door want wie weet ben...

  • Office Manager InteriM/Flex

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager – Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager – Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager – Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland WerkTalent Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDit bedrijf is een belangrijke speler in de productie en verkoop van klimaatbeheersings- en verlichtingssystemen voor de agrarische sector. Ze bieden innovatieve warmte- en koelsystemen en verlichtingsoplossingen die helpen bij het optimaliseren van het binnenklimaat in landbouwomgevingen. Met jarenlange ervaring staan ze bekend om hun...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid**: Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn! Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Office Manager regio Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een energieke en georganiseerde professional die graag de spil van het bedrijf wil zijn? Wil je de leiding nemen over de dagelijkse kantooractiviteiten en bijdragen aan een efficiënte en inspirerende werkomgeving? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Voor meerdere bloeiende organisaties, gevestigd in het bruisende Amsterdam, zij wij op zoek naar...

  • Office Manager regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager. De rol is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDENAls Office Manager maak je deel uit van het Office/HR-team. Je bent een doener die dingen gedaan krijgt. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager regio Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Voor een internationale organisatie zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager. De rol is voor minimaal 24 uur en maximaal 40 uur. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam Zuid. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDENAls Office Manager maak je deel uit van het Office/HR-team. Je bent een doener die dingen gedaan krijgt. Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Kenniscentrum Ongelijkheid Voltijd

    **Functieomvang**: 16 tot 20 uur per week **Salarisindicatie**: € 3.072 tot maximaal € 4.640 bruto per maand o.b.v. volledige werktijd (fte) Schaal 8-9 CAO_NU **Sluitingsdatum voor sollicitaties**: 20 oktober 2024 **Over het Kenniscentrum Ongelijkheid** Het Kenniscentrum Ongelijkheid draagt door middel van kennisontwikkeling, kennisdeling en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ISA Service Groep Voltijd

    **Office Manager bij een toonaangevend Vastgoedonderhoudsbedrijf in Amsterdam** Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je ervaring in het managen van een kantooromgeving en ben je op zoek naar een leuke functie in de vastgoedsector? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als Office Manager bij ons bedrijf ben jij de...