Huidige banen gerelateerd aan Office Manager - Amsterdam - Safe4ALL Security B.V.

  • Office Manager

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Go Office Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is 17 jaar geleden opgericht en richtzich op de ontwikkeling, verkoop en marketing vanconsumentengezondheidsproducten. Met een klein en enthousiast teamvan 10 mensen hebben ze drie zelfontwikkelde en gepatenteerdetoonaangevende merken op de markt gebracht. Ze doen alles zelf enzijn daar trots op! Dit betekent dat je...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager InteriM/Flex

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze internationale opdrachtgever houdt zich bezig met innovatieve oplossingen voor het verwerken van data. Ze gebruiken kunstmatige intelligentie om data, patronen en trends te analyseren en problemen op te lossen. Momenteel bestaat het team in Amsterdam uit 20 internationale personen. Deze organisatie beweegt zich van start-up fase naar...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ALD Selectie Voltijd

    **Functie Office manager **(affiniteit met financieel-administratieve taken) Standplaats Amsterdam - Ben jij een Office manager met affiniteit met financieel-administratieve taken? Vind je het leuk om diverse werkzaamheden te doen zoals ook sales ondersteuning? Krijg jij energie om ideeën, voorstellen aan te dragen? Heb jij gevoel voor data IT,...

  • office manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime/Fulltime office manager in Amsterdam Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een efficiënte werkomgeving? Word parttime/fulltime office manager in Amsterdam. Wat ga je doen?Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging, maar weet je nog niet precies welke...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 1.500

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 1.500

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de da...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    {"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, waaronder het beheren van administratieve taken, het ondersteunen van de advocaten en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hypoport B.V. Voltijd

    **OFFICE MANAGER**: **Location**: Amsterdam (near RAI) **Qualification**: MBO/HBO/WO **Job purpose**: Making sure the office is everyone’s happy place Do you love organizing and arranging things to make everything at the office runs smoothly? Then become an Office Manager at Hypoport! As an office manager at Hypoport you are the first point of contact...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Utilus Voltijd

    Utilus is a leading provider of mission-critical custom software solutions. At Utilus we're looking for a Office Manager to join our team. Onsite - Full-time - Amsterdam **About the Company**: Utilus is a fast growing and highly ambitious software delivery company. We design, build, manage and operate highly scalable and complex software projects in the...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    {"h1": "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid", "p": "Wij zoeken een ervaren en organisatorisch sterke Office Manager voor ons advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Je bent een echte duizendpoot die niet bang is...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists Voltijd

    Wat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland STAR Specialists Voltijd

    Wat ga je doen?Als Office Manager bij STAR Specialists ben je de eerste aanspreekpunt voor collega's, kandidaten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken, zoals het beheren van de telefooncentrale, het verzamelen en ordenen van de inkomende post en het verzenden van de uitgaande post. Je voert effectief officemanagement uit en...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou! Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een Office Manager functie of een soortgelijke rol, en vind je het interessant om een opleidingsvergoeding te krijgen bij Schoevers ter waarde van €1500,-? Dan is deze vacature iets voor jou!Als Office Manager draag je bij aan het soepel verlopen van de dagelijkse operationele processen binnen een bedrijf. Je bent...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...

  • Office manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Finaforte B.V. Voltijd

    Office manager AmsterdamWil jij als office manager bij een groeiend bedrijf in Amsterdam werken? Bekijk dan snel deze vacature.Wil graag meer informatie of een kennismakingsgesprek? Neem gerust contact met ons op via 085 – .Parttime ) | Amsterdam | office managerVoor de uitbreid

Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Safe4ALL Security B.V. Voltijd

**Job Title**:
Facilities Admin
- Contractual

**Function**:
Under general direction plans, organizes day to day Facilities services

**Reports to**:
Facilities Manager
- EMEA

**Immediate level of subordinates**:
None

**Objectives of the job**:

- To ensure Facilities support to internal and external customers in designated areas of responsiility
- To ensure Facilities support to customers as per Service Level Agreements (SLA)
- To ensure increased customer satisfaction.

**Principal duties and responsibilities**:

- To ensure reception (Visitor management, switchboard services, Meeting rooms)
- To ensure all meeting rooms are setup in the morning
- To ensure facilities services like House Keeping, Maintenance, Access systems. Have to do a floor walk every day to check standards.
- Provide SLA based services through AHD system. Monitor tickets, resolve the issue and close tickets on AHD system within the stipulated SLA.
- Issuance/ registration of ID cards shipped by the UK for new employees and resolving access card issues with corporate team
- Liaison with building maintenance team for issues such as air conditioning, lightning, power, elevator etc.
- Liaison with building Security & Reception for deliveries at loading bay
- Monitor and order office supplies including stationery, flowers, office equipment etc.
- Support IT manager in laptop or other shipments by DHL, ordering material
- Flexible to accept the ad hoc requests such as help with shifting goods, translation, etc. occasionally
- Yearly asset verification and labelling
- Having periodic floor walk with cleaning and M&E contractors and fixing the issues.
- Arrange catering and assist HR with office events and management & VIP visits
- To adopt and implement environment friendly practices and ensure conservation of natural resources and proper waste disposal.
- Flexible to accept the ad hoc requests such as help with shifting goods, translation, etc. occasionally
- Process incoming mail
- Scanning & sending incoming FAC invoices to payments team, including translations
- Request vendors for Purchase Orders/ set up quotations for internal use/ contact person for vendors (mediate in invoice issues)
- Attendance during critical equipment failure occasionally or burglary alarm on after office hours or weekends
- Flexible to accept the ad hoc requests such as help with shifting goods, translation, etc. occasionally
- Participate in annual WTC meeting for tenants and prepare minutes
- Participate in First Aid meetings and yearly evacuation organized by WTC
- Coordinating Health & Safety training and performing role of DRR
- To perform the role of fire warden and first Aid

**Requirements**:

- Excellent communication skills (listening, oral, written) in both English and Dutch
- At least 5 years of experience in office management or facilities
- Strong organizational skills (as in structure) and discipline
- Experience in processing invoices
- Proactive approach
- Ability to anticipate issues, find solutions, troubleshoot and problem-solve
- Can do and helpful attitude
- Good knowledge of Microsoft especially calendar

**What you get**:

- A work environment where no two days are the same, with varied tasks and responsibilities.
- The chance to work in a professional and supportive setting where new challenges arise daily.
- A company culture that values diversity, inclusion, and personal growth of employees.
- Modern office space with all the necessary facilities to perform your work effectively and comfortably.
- Opportunities for training and development to enhance your skills and advance your career.
- Compensation for travel expenses to ensure that your commute is cost-effective and convenient.
- A comprehensive pension plan to help you secure your financial future.
- _______________________________________________

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Freelance / zzp
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.750,00 - €3.400,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Officemanagement: 3 jaar (Gewenst)
- Facilities: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-07-2024