Secretariële en Ondersteunende Functie Binnen Het Vtt-team

3 weken geleden


Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

**Ben jij een organisatorisch talent met sterke digitale vaardigheden en een hart voor de zorg? Zoek je een veelzijdige functie waarin je het verschil kunt maken voor cliënten en collega's? Dan is deze functie binnen ons Verpleegkundig Technisch Team (VTT) iets voor jou**

**Wat ga je doen?**
In deze secretariële en ondersteunende rol ben je de spil in ons team. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat de zorgprofessionals zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze cliënten.

Je begint je dag met het aanzetten van je telefoon, want je bent de hele dag bereikbaar voor cliënten, ondersteunende diensten en collega´s. Je werkt gegevens zorgvuldig bij in systemen zoals Nedap en Spreadsheet en zorgt dat alle dossiers volledig en up-to-date zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van nieuwe cliënten en het verwerken van aanvragen voor verpleegtechnische hulpmiddelen, zoals pompen.
Verder richt je je op de dagelijkse planning. Er is een nieuwe cliënt aangenomen en jij zorgt ervoor dat deze in de routeplanning wordt opgenomen. Je checkt of er lege routes zijn en optimaliseert deze waar nodig.
In de middag ben je het aanspreekpunt voor vragen van leveranciers, zoals Mediq, en externe zorgpartners. Je bewaakt de voorraad van kantoorartikelen en zorgt dat alles op tijd wordt aangevuld. Ondertussen werk je ook aan de administratie, zoals het bijhouden van correspondentie, het archiveren van documenten en het notuleren tijdens werkoverleggen.

**Wie ben jij?**
Je bent een organisatietalent met oog voor detail. Jouw gestructureerde aanpak en sterke digitale vaardigheden zorgen ervoor dat je moeiteloos schakelt tussen verschillende systemen en taken. Communicatief ben je sterk, en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

**Wat wij zoeken**:

- Affiniteit met de zorgsector en planningsprocessen.
- Nauwkeurigheid en een gestructureerde manier van werken.
- Sterke digitale vaardigheden, met ervaring in systemen zoals Spreadsheet (of Excel) en Google Workspace. Ervaring met Nedap is pré, maar geen must.
- Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.
- Proactieve houding en oplossingsgericht denken.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Aangezien je veel contact hebt met cliënten, leveranciers en ziekenhuizen.

**Wat bieden wij?**
Bij ons krijg je de kans om te werken in een betrokken en professioneel team waar samenwerking centraal staat. We bieden je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast ontvang je een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Interesse?**
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer vandaag nog via onze website Hierdoor kunnen wij jouw sollicitatie snel en efficiënt verwerken.
Wij kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team



  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    Ben jij het secretariële en organisatorische talent dat wij zoeken? En vind je het bovendien leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling? In verband met uitbreiding van ons management team zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent(e) ben je de onmisbare schakel die elke dag anders maakt. Je ondersteunt de Managers in de...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    Ben jij het secretariële en organisatorische talent dat wij zoeken? En vind je het bovendien leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling? In verband met uitbreiding van ons management team zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent(e) ben je de onmisbare schakel die elke dag anders maakt. Je ondersteunt de Managers in de...


  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet? Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Binnen een team waar hard wordt gewerkt en hard gelachen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent(e) ben je de...


  • Rotterdam, Nederland Aafje Voltijd

    Ben jij een ervaren secretarieel en organisatorisch talent, die niet schrikt van complexe vraagstukken en van aanpakken weet? Vind je het leuk om te werken bij een ondernemende en innovatieve zorginstelling die in beweging is? Binnen een team waar hard wordt gewerkt en hard gelachen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent(e) ben je de...


  • Rotterdam, Nederland Ikazia Ziekenhuis Voltijd

    **Afdelingssecretaresse Dagbehandeling binnen een ziekenhuis**: Een afdeling draait op zorg, aandacht en precisie, en jij bent degene die dit mogelijk maakt. Met jouw warmte, professionaliteit en oog voor detail zorg je voor een gastvrij welkom en een gestroomlijnde ondersteuning voor zowel patiënten als collega's. **Jouw afdeling**: Ons team van de...


  • Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie - en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie - en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Stafassistent Team Projecten Directie Vastgoed**: Als stafassistent speel je een essentiële rol binnen de ontwikkeling en instandhouding van vastgoed in het Erasmus MC. Met jouw ondersteuning en organisatietalent zorg je voor een efficiënt verloop van processen en projecten. - Reageer t/m 27-11-2024- 46.12.24.SB5**Functie inhoud**: Jouw werkzaamheden...


  • Rotterdam, Nederland Het Oogziekenhuis Rotterdam Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en gestructureerde professional die houdt van afwisseling? Wil jij bijdragen aan de best mogelijke oogzorg in een dynamische omgeving? Dan is deze veelzijdige functie bij **Het Oogziekenhuis Rotterdam** iets voor jou! **Jouw rol** In deze hybride functie combineer je twee belangrijke taken: als **Spreekuurassistent** ondersteun je...


  • Rotterdam, Nederland Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Voltijd

    Om je heen hoor je de verhalen over klimaatverandering. Je ziet dat deze klimaatverandering een enorme impact heeft op ons normale leven. Waar jij in je huidige baan misschien niet zoveel aan kunt veranderen. Je hoeft niet diep in jezelf te duiken om te weten dat jij er nu echt iets aan wilt doen. Je hoeft alleen maar te springen. Bij HHSK beland je in een...

  • administratief medewerker

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief medewerker bij een toonaangevend advocaten- en notariskantoor? Bij onze klant HVG Law in Rotterdam bieden wij een veelzijdige rol binnen het secretariële team en de Corporate Transformation praktijk. Als administratief medewerker ondersteun je advocaten bij diverse taken en draag je bij aan de...


  • Rotterdam, Nederland Cyclotron Rotterdam B.V. Voltijd € 2.500 - € 3.450

    Secretarieel/administratief medewerker 24-32 uur per week   Cyclotron Rotterdam B.V., Erasmus MC Ben jij de gedreven secretarieel/administratief medewerker die wij zoeken? Hier werk je in een innovatieve, snel groeiende omgeving waar radioactieve medicijnen worden geproduceerd voor zowel patiëntenzorg als medisch onderzoek.   Als...


  • Rotterdam, Nederland Quist Wintermans Architekten BV Voltijd

    **Vacature: Management Assistent/Office Manager (16-21 uur)** Ben jij een spontane en nauwkeurige professional die graag de spil vormt binnen een dynamisch team? Ben jij een echte teamspeler en kun je goed de rust bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Naast je secretariële taken ondersteun je bij projectmanagement, bijvoorbeeld door het redigeren van...


  • Rotterdam, Nederland Humankind kinderopvang en -ontwikkeling Voltijd

    **Zo ben jij. Van nature.**: - Communicatief vaardig en makkelijk in omgang. - Nederlands beheers je uitstekend, in woord en geschrift. - Secretariële en administratieve taken pik je gretig op. - Organiseren en regelen zit in je bloed. - Je hebt je zaakjes op orde. - Je ziet wat nodig is, kijkt vooruit. - Gericht op klant én resultaat. - Office365,...


  • Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een Juridisch administratief medewerker met een sterke interesse in de verzekeringssector. Je hoofdtaak zal zijn om administratieve ondersteuning te bieden aan onze secretariële en zakelijke ondersteuningsafdeling. Ben je een werkstudent en zoek je een bijbaan, is dit ook voor jou interessant. Omschrijving Administratieve taken efficiënt...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    **Introductie**: Heb jij ruime ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je graag samen binnen een team en ondersteun je graag andere collega’s? Of ben je juist nog niet zo ervaren maar vind je dat je met jouw persoonlijkheid en algemene vaardigheden toch die kandidaat bent die we zoeken? In beide gevallen nodigen we je graag uit...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Secretaresse Verloskundig Samenwerkingsverband Rotterdam-Zuid (VSV)**: Ben jij een pro-actieve en flexibele secretaresse die een bijdrage wil leveren aan optimale geboortezorg in Rotterdam-Zuid? Het Verloskundig Samenwerkingsverband Rotterdam-Zuid (VSV) zoekt een secretaresse voor gemiddeld 4 uur per week. **Wat ga je doen?** Als...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor de locatie Wijnhaven in Rotterdam op zoek naar een managementassistent. - Ben jij op zoek naar een baan vol afwisseling, waar geen dag hetzelfde is en ben jij een echte administratieve duizendpoot? Lees dan verder._ Dit ga je doen Op de locatie Wijnhaven in Rotterdam zijn meerdere teams gehuisvest...


  • Rotterdam, Nederland FUNX Voltijd

    Stagiar(e) secretarieel/assistant business services (mínimaal 16 uur per week) Je bent een enthousiaste student en volgt een secretarieel-gerelateerde opleiding. Je voelt je verbonden met onze doelgroep en de bedrijfscultuur van FunX. Je bent gedreven om je verder te ontwikkelen in het secretariële vak en hebt een passie voor organiseren, uitvoeren en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Rotterdam, Nederland Van Oord Voltijd

    Rotterdam Survey 40 Hours Per Week Voor de Survey afdeling in Rotterdam zijn we op zoek naar een ambitieuze en proactieve collega die ons secretaresse team op de Survey afdeling komt versterken en daarnaast ook onze Survey support afdeling komt ondersteunen.- DE POSITIEAls secretaresse speel je een cruciale rol binnen het Survey Management Team. Je bent...