Secretaris Tu Delft Library

3 dagen geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Als secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids
- en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de contactpersoon voor de andere directies/faculteiten als er vragen zijn rondom input voor jaarverslagen of andere formele verslaglegging. Je informeert je over regelingen en wettelijke bepalingen die relevant zijn voor de Library en toetst hieraan de voorgenomen standpunten en besluiten. Zonodig ontwikkel je samen met het management team nieuwe besluitvormingsprocedures en - regelementen en maakt deze onderdeel van de werkwijze binnen de Library.

Binnen jouw rol als secretaris ligt de nadruk op taken rondom het gebouw, integrale veiligheid en de fysieke werkomgeving. Zo heb je een initiërende rol in onder meer projecten zoals Office Tools en Werkplekconcept. Je bent contactpersoon en sparringspartner voor de projectleider en rapporteert de voortgang aan de afdelingsmanager Library Education Services en het MT. Je bent verantwoordelijk voor de proces coördinatie van de projecten en je brengt deze tot een goed eindresultaat. Je schrijft mee of zorgt voor voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken en je zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn.

Je onderhoudt de relaties met interne en externe partijen en zorgt voor een soepele communicatie. Wij zoeken een echte verbinder die communicatief sterk is. Je bent proactief en begrijpt wat er nodig is om een project te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af, je signaleert wat er leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.

Functie-eisen
- Je bent in staat om complexe informatie te analyseren.
- Je schrijft gemakkelijk en in een vlotte stijl, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je bent een energieke teamplayer en je kunt op een prettige manier overtuigen.
- Je kunt goed situationeel adviseren.
- Je werkt planmatig en zorgvuldig.
- Je bent pragmatisch en kunt prioriteiten stellen.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en vergelijkbare werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is tijdelijk **t/m 31 dec 2024.**:

- Een functieomvang van 24 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 3.226;
- en een maximum van € 5.090;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

Universiteitsdienst - TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s g

  • Secretaris Tu Delft Library

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids- en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de...

  • Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling...

  • Secretaris/Manager Reactor Institute regio Delft

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...

  • Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de...

  • Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de...

  • Jurist Bestuursrecht/Secretaris

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij de TU Delft betekent werken in het roerige hart van innovatie, midden in de actualiteit, met een open blik op de wereld. Op de campus van de TU Delft werken momenteel meer dan 8.000 betrokken medewerkers aan onderzoek en onderwijs dat aan ruim 27.000 studenten wordt gegeven. Als een student het niet eens is met een...

  • Jurist Bestuursrecht/Secretaris

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij de TU Delft betekent werken in het roerige hart van innovatie, midden in de actualiteit, met een open blik op de wereld. Op de campus van de TU Delft werken momenteel meer dan 8.000 betrokken medewerkers aan onderzoek en onderwijs dat aan ruim 27.000 studenten wordt gegeven. Als een student het niet eens is met een...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship**- Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol jij...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving**Werken op en aan de TU Delft campus**Elke dag komen er ca mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale...

  • Head, Scholarly Communications and Publishing

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Head, Scholarly Communications and Publishing 32-40 uur | Delft | € 4.814 - € 6.181 See the English job description here: Het voortouw nemen in het scheppen van mogelijkheden om wetenschappelijk onderzoek en kennis te delen. Dat is jouw uitdaging als Hoofd Wetenschapscommunicatie en -publicatie, waarbij je leiding geeft Functieomschrijving De TU...

  • Head, Scholarly Communications and Publishing

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Head, Scholarly Communications and Publishing 32-40 uur | Delft | € 4.814 - € 6.181 See the English job description here: Het voortouw nemen in het scheppen van mogelijkheden om wetenschappelijk onderzoek en kennis te delen. Dat is jouw uitdaging als Hoofd Wetenschapscommunicatie en -publicatie, waarbij je leiding geeft Functieomschrijving De TU...

  • TU Delft CREFM Traineeship

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken op en aan de TU Delft campus Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus – om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • TU Delft CREFM Traineeship

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken op en aan de TU Delft campus Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus – om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • Head, Scholarly Communications and Publishing

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Head, Scholarly Communications and Publishing 32-40 hours | Delft | Salary: €6.181 Take the lead in creating opportunities to share scientific research and knowledge. That's your challenge as Head of Scholarly Communications and Publishing, where you will be leading. Job Description The TU Delft Library discovers, shares, and creates knowledge. Our work in...

  • Student Affairs Officer Tu Delft Professional

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Affairs Officer TU Delft professional education- **_Are you passionate about customer support and a talented administrator? Do you want to contribute to qualitative professional higher education? This is the job for you!_** Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You...