Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

1 maand geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur RID verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.

De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als secretaris/manager ben je de rechterhand van de wetenschappelijke afdelingsvoorzitter en de directeur RID, diens sparring partner en vraagbaak binnen de afdelingen. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdelingen en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je de financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdelings-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid.

Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het Reactor Institute. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar

  • een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
  • met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
  • je bent goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
  • je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
  • je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
  • je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied van de afdeling is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Het dienstverband is voor 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32 - 38 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

    3 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    4 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...

  • Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling...

  • Secretaris/Manager Reactor Institute regio Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...

  • Secretaris/Manager Reactor Institute

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...

  • Secretaris/Manager Reactor Institute

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job Listing: Secretary/Manager at TU Delft Reactor Institute Are you a strategic thinker with great organizational skills? Do you thrive in a creative yet regulated work environment? If so, this might be the perfect opportunity for you! About the Company: TU Delft, a leading international university, is seeking a Secretary/Manager for the TU Delft Reactor...

  • Secretaris Tu Delft Library

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids - en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de...

  • Secretaris Tu Delft Library

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaris sta je centraal in de organisatie van de Library. Je biedt in nauwe samenwerking met het Office Support team organisatorische, bestuurlijke ondersteuning aan het MT. Je redigeert of stelt notities op met betrekking tot de beleids- en besluitvorming en bewaakt de voortgang en de implementatie hiervan. Je bent de...

  • Reactortechnicus

    4 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Enerzijds scherp blijven en in de gaten houden dat alles goed loopt. Aan de andere kant alle ruimte om nieuwe dingen te ontwikkelen in de werkplaats. Een toffe werkomgeving waar je de ruimte krijgt om een hele mooi opleiding te halen in de baas z’n tijd! **Over de job** Je werkplek is de controlekamer bij de reactor en de...

  • Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan. ...

  • Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en...

  • Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en...

  • Website-editor TU Delft Design for Values Institute

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    The Delft Design for Values Institute is looking for a website editor Are you (or do you know) a creative TU Delft student who enjoys working with website content management systems such as Wordpress? And are you (or is that person) willing to help us with an one-off conversion of some elements (members, publications) of our website? Then we are...

  • Website-editor TU Delft Design for Values Institute

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    The Delft Design for Values Institute is looking for a website editor Are you (or do you know) a creative TU Delft student who enjoys working with website content management systems such as Wordpress? And are you (or is that person) willing to help us with an one-off conversion of some elements (members, publications) of our website? Then we are...

  • Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen...

  • Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan.Jij...

  • Jurist Bestuursrecht/Secretaris

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij de TU Delft betekent werken in het roerige hart van innovatie, midden in de actualiteit, met een open blik op de wereld. Op de campus van de TU Delft werken momenteel meer dan 8.000 betrokken medewerkers aan onderzoek en onderwijs dat aan ruim 27.000 studenten wordt gegeven. Als een student het niet eens is met een...

  • Jurist Bestuursrecht/Secretaris

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Werken bij de TU Delft betekent werken in het roerige hart van innovatie, midden in de actualiteit, met een open blik op de wereld. Op de campus van de TU Delft werken momenteel meer dan 8.000 betrokken medewerkers aan onderzoek en onderwijs dat aan ruim 27.000 studenten wordt gegeven. Als een student het niet eens is met een...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship**- Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol jij...