Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft
4 weken geleden
Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan.
Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.
Wat ga je doen?
- Je bereidt dossiers voor over diverse onderwerpen die door de verschillende onderdelen van het Kavli instituut behandeld zullen worden, evenals adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
- Je organiseert effectief vergaderingen, symposia, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de faciliteiten en uitnodigingen.
- Je houdt je bezig met het opstellen van conceptagenda's, notuleren van vergaderingen, zorgen voor verslaglegging en bewaken van de actielijsten.
- Coördineren van interne – en externe communicatie t.b.v. het instituut; zoals het opzetten en vergaren van input voor de website en nieuwsbrief voor het instituut.
- Je treedt op als contactpersoon tussen het instituut, interne TU Delft collega’s en afdelingen en ook externe belanghebbenden. Je informeert en rapporteert hierover.
- Ondersteuning van internationale gasten van het instituut voor en na hun bezoek en bent betrokken bij daar uit voort vloeiende financiële taken.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding of hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en hebt zo de juiste competenties verworven.
- Je kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
- Je schrikt niet van complex agendabeheer, vervult graag en zelfstandig een spilfunctie binnen het kavli netwerk.
- Je hebt affiniteit met het organiseren van events en het (laten) schrijven van teksten voor de website, nieuwsbrieven e.d. en ervaring met notuleren van diverse interne meetings.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Wie zoeken wij?
- Een proactieve en communicatie vaardige professional met ervaring in beleidsondersteuning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Een teamspeler die weet te prioriteren en inspringt waar nodig.
- Iemand die zich de komende jaren graag verder wil ontwikkelen binnen zijn/ haar vakgebied
- Een collega die gemakkelijk contact legt, flexibel is ingesteld en het niet erg vindt om op wisselende locaties binnen de TU Delft te werken.
Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van minimaal 24 uur (0,6 fte) en maximaal 32 uur per week (0,8 fte). Het salaris is afhankelijk van kennis, en ervaring gebaseerd op schaal 8, met aanloopschaal 7 (minimaal € 3072,- maximaal van € 4103,- bruto p/m bij fulltime contract). Het gaat om een contract voor 1 jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging.
TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.
TU Delft
De
-
Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen...
-
Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingBinnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan.Jij...
-
Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan. ...
-
PhD Position Ultrafast Cryo-EM/ET Sample Preparation
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdChallenge: Ultrafast imaging of biomolecular processes at high resolution.Change: Combining fluorescence microscopy and cryo-EM/ET.Impact: Driving a profound understanding of life processes at the molecular scale.Job descriptionAre you interested to combine physics, engineering, and molecular biology to gain insight into how life works at the nanoscale? To...
-
Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdSecretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...
-
Secretaris/Manager Reactor Institute regio Delft
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdSecretaris/Manager TU Delft Reactor Institute32-38 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.Bekijk ook onze vacature voor Coördinator Bedrijfsvoering en secretaris onderzoeksafdeling Imaging...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute
4 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
5 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Secretaris/Manager Reactor Institute
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdJob Listing: Secretary/Manager at TU Delft Reactor Institute Are you a strategic thinker with great organizational skills? Do you thrive in a creative yet regulated work environment? If so, this might be the perfect opportunity for you! About the Company: TU Delft, a leading international university, is seeking a Secretary/Manager for the TU Delft Reactor...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
6 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Website-editor TU Delft Design for Values Institute
2 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdThe Delft Design for Values Institute is looking for a website editor Are you (or do you know) a creative TU Delft student who enjoys working with website content management systems such as Wordpress? And are you (or is that person) willing to help us with an one-off conversion of some elements (members, publications) of our website? Then we are...
-
Website-editor TU Delft Design for Values Institute
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdThe Delft Design for Values Institute is looking for a website editor Are you (or do you know) a creative TU Delft student who enjoys working with website content management systems such as Wordpress? And are you (or is that person) willing to help us with an one-off conversion of some elements (members, publications) of our website? Then we are...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...
-
Management Assistent Technische Universiteit Delft
1 week geleden
Delft, 2611AG, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft VoltijdDit ga je doenAls management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de afdeling, de...
