Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience
1 week geleden
Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan.
Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.
**Wat ga je doen?**
- Je bereidt dossiers voor over diverse onderwerpen die door de verschillende onderdelen van het Kavli instituut behandeld zullen worden, evenals adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
- Je organiseert effectief vergaderingen, symposia, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de faciliteiten en uitnodigingen.
- Je houdt je bezig met het opstellen van conceptagenda's, notuleren van vergaderingen, zorgen voor verslaglegging en bewaken van de actielijsten.
- Coördineren van interne - en externe communicatie t.b.v. het instituut; zoals het opzetten en vergaren van input voor de website en nieuwsbrief voor het instituut.
- Je treedt op als contactpersoon tussen het instituut, interne TU Delft collega's en afdelingen en ook externe belanghebbenden. Je informeert en rapporteert hierover.
- Ondersteuning van internationale gasten van het instituut voor en na hun bezoek en bent betrokken bij daar uit voort vloeiende financiële taken.
Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding of hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en hebt zo de juiste competenties verworven.
- Je kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
- Je schrikt niet van complex agendabeheer, vervult graag en zelfstandig een spilfunctie binnen het kavli netwerk.
- Je hebt affiniteit met het organiseren van events en het (laten) schrijven van teksten voor de website, nieuwsbrieven e.d. en ervaring met notuleren van diverse interne meetings.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
**Wie zoeken wij?**
- Een proactieve en communicatie vaardige professional met ervaring in beleidsondersteuning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Een teamspeler die weet te prioriteren en inspringt waar nodig.
- Iemand die zich de komende jaren graag verder wil ontwikkelen binnen zijn/ haar vakgebied
- Een collega die gemakkelijk contact legt, flexibel is ingesteld en het niet erg vindt om op wisselende locaties binnen de TU Delft te werken.
Arbeidsvoorwaarden
De functie heeft een omvang van mínimaal 24 uur (0,6 fte) en maximaal 32 uur per week (0,8 fte). Het salaris is afhankelijk van kennis, en ervaring gebaseerd op schaal 8, met aanloopschaal 7 (mínimaal € 3072;
- maximaal van € 4103;
- bruto p/m bij fulltime contract). Het gaat om een contract voor 1 jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging.
TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.
**Technische Natuurwetenschappen**
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo'n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics.
Afdeling
**Kavli Nano Institute of Nanoscience Delft**
Het Kavli Institute of Nanoscience D
-
Management assistent Kavli Institute of Nanoscience Delft
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan. ...
-
PhD Position Ultrafast Cryo-EM/ET Sample Preparation
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology VoltijdChallenge: Ultrafast imaging of biomolecular processes at high resolution.Change: Combining fluorescence microscopy and cryo-EM/ET.Impact: Driving a profound understanding of life processes at the molecular scale.Job descriptionAre you interested to combine physics, engineering, and molecular biology to gain insight into how life works at the nanoscale? To...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation****24-38 uur | Delft**- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Secretaris/Manager Reactor Institute
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdJob Listing: Secretary/Manager at TU Delft Reactor Institute Are you a strategic thinker with great organizational skills? Do you thrive in a creative yet regulated work environment? If so, this might be the perfect opportunity for you! About the Company: TU Delft, a leading international university, is seeking a Secretary/Manager for the TU Delft Reactor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega's. Samen met je collega's speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...
-
Management / Office Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Website-editor Design for Values Institute
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdThe Delft Design for Values Institute is looking for a website editor Are you (or do you know) a creative TU Delft student who enjoys working with website content management systems such as Wordpress? And are you (or is that person) willing to help us with an one-off conversion of some elements (members, publications) of our website? Then we are...
-
Interim Management Assistent Parttime
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdAssistant Vacature bij Secretary PlusWat je gaat doenAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden.Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf.Wij matchen op...
-
Interim Management Assistent Parttime
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000Assistant Vacature bij Secretary Plus Wat je gaat doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden. Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Wij...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management Assistent
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions NetherlandsWij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdManagement assistent afdeling Values, Technology and Innovation24-38 uur | DelftAls managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor...
