Client Operations Executive

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

**Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.**

Bij Mindshare zijn we op zoek naar een energieke en gedreven Client Operations Executive In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van ons gehele backoffice proces, inclusief inkoop, ordering, facturatie en administratieve afhandeling. Jij bent de schakel tussen onze interne en externe processen, en zorgt ervoor dat we onze klanten de beste service kunnen bieden. Lijkt dit jou wel wat? Lees dan snel verder

**Jouw profiel**: Je bent communicatief sterk, sociaal en hebt een stevige persoonlijkheid. Met jouw talent voor projectmanagement kun je de lijnen uitzetten en weet je moeiteloos meerdere projecten te coördineren. Je houdt van dynamiek en weet in drukke tijden het overzicht te behouden. Cijfers zijn jouw vrienden, en je bent commercieel ingesteld. Je bent proactief, flexibel en altijd op zoek naar manieren om processen te optimaliseren.

**Wat ga je doen?** Als Client Operations Executive stel je prioriteiten en zet je mediaplannen om in concrete acties. Je werkt nauw samen met onze mediaplanning
- en inkoopafdelingen, en stuurt hen aan via werkproces-systemen zoals Wrike. Je onderhoudt direct contact met klanten, collega’s en reclamebureaus over campagnebeheer en financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige registratie van (financiële) klant
- en campagne gegevens in ons backoffice systeem, Marathon.

**Jouw taken en verantwoordelijkheden**:

- Bewaken van de timing van diverse campagnes en zorgen voor een soepel verloop.
- Faciliteren van de juiste input voor mediaplanning.
- Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop.
- Opstellen van begrotingen en procuraties voor media-inkoop en consultancy.
- Begeleiden van media-orders na klantakkoord.
- Invoeren en bijhouden van klant
- en contractgegevens in ons masterdata-systeem.
- Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in de relevante systemen.
- Beantwoorden van vragen over facturen en zorgen voor een vlotte afhandeling.
- Coördineren van de oplossing van factuurverschillen en bijdragen aan audits.

**Wat bieden wij jou?**
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Laptop van de zaak en telefoonvergoeding.
- Minimaal 26 vakantiedagen.
- Een stimulerende werkomgeving binnen een internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP).
- Een gezellige, open en inclusieve cultuur waar je jezelf kunt zijn.

**Jij bent onze ideale kandidaat als je**:

- Minimaal een MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau hebt.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
- Basiskennis van Microsoft Office, vooral Excel, hebt.
- Je 0 - 2 werkervaring hebt. Affiniteit met de media wereld is een pré, maar geen must.

**Over ons**

Bij Mindshare geloven we in de kracht van samenwerking en innovatie. Wij zijn een toonaangevende speler in de mediawereld en werken met een grote hoeveelheid klanten om hun campagnes naar een hoger niveau te tillen.

Onze mensen profiteren van een uitdagend carrière pad, waar we consequent leren en groeien centraal stellen. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland en het internationale netwerk van GroupM en WPP. Bovendien bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden, flexibele werkplekken in Amsterdam, Eindhoven of thuis, en de mogelijkheid om 60 dagen per jaar in het buitenland te werken (binnen de EU).

  • Client Operations Executive

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dentsu Voltijd

    Job Description: Client Operations Executive Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving? Heb je één tot twee jaar ervaring als client of account executive? Ben je leergierig, accuraat en wil je aan de slag voor de mooiste merken zoals Albert Heijn, BMW en Heineken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Als Client...

  • Operations Sales

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Voltijd

    **Role**: Operations Sales & Administration Executive (Customs) **Salary**:Competitive **Location**:Amsterdam City Centre, Netherlands We are currently recruiting for an Operations Sales & Administration Executive within our Customs & International Trade and Freight Forwarding department. **Operations Sales & Administration Executive (Customs), **the...

  • Operations Management Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor...

  • Client Operations Executive

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    Description Position at Wavemaker Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.  WAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing- en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al...

  • Operations Management Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor...

  • Event Operations Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Informa Markets Voltijd

    **Company Description** Informa Markets** creates global platforms for industries, specialist markets and customers to trade, innovate and grow, delivering over 550 events annually, specialist digital content and actionable data solutions. The Event Operations Executive is charged with supporting the Operations Manager(s) on the operational delivery of...

  • Operations Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Lens, Executive search Voltijd

    **Introduction**: **Streamline today. Create space for growth tomorrow.** Are you energized by creating structure, connecting teams, and ensuring operations run seamlessly? Our client, KM Innovations, a premium distributor of innovative surgical instruments, is seeking a Manager Operations who will play a critical role in coordinating and optimizing...

  • Operations Lead

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Lens, Executive search Voltijd

    **Introduction**: **Streamline today. Create space for growth tomorrow.** Are you energized by creating structure, connecting teams, and ensuring operations run seamlessly? Our client, KM Innovations, a leading healthcare technology partner specialising in innovative surgical instruments, is seeking a **Operations Lead **who will play a critical role in...

  • Client Operations Executive

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Specialist wellicht iets voor jou! Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...

  • Client Operations Executive

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Specialist wellicht iets voor jou! Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...

  • Executive Chef

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Corecruitment Voltijd

    Job Title: Executive Chef Salary: €4,000 - €5,000 gross per annum Location: Amsterdam, NetherlandsWe are seeking a dynamic and experienced Executive Chef (or a highly skilled Executive Sous Chef or head chef ready to take the next step) to lead the culinary operations of a hotel. The ideal candidate will be a creative leader with a strong background in...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Client Service Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland F4458 Franklin Templeton International Services S.à r.l., Dutch Branch Voltijd

    At Franklin Templeton, we’re advancing our industry forward by developing new and innovative ways to help our clients achieve their investment goals. Our dynamic and diversified firm spans asset management, wealth management, and fintech, offering many ways to help investors make progress toward their goals. Our talented teams working around the globe...

  • Executive Support Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    The Stichting Rainforest Alliance seeks a highly skilled Executive Support Specialist to join their team.About the RoleThis is an exciting opportunity for an experienced administrative professional to provide strategic support to the Chief Product Officer. The successful candidate will be responsible for coordinating all aspects of executive operations,...

  • Executive Chef

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Floor17 Voltijd

    OverviewFloor17 is a unique dining and entertainment concept located in the heart of Amsterdam, offering an unparalleled rooftop experience. Our team is passionate about delivering exceptional food, drink, and hospitality to our guests.SalaryWe offer a competitive salary, with a supplement of 15% on weekends and 70% travel allowance for those living outside...

  • Digital Operations Executive

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Informa PLC Voltijd

    Job Description Working with the Food and Pharma Operations team, the Digital Operations Executive role is primarily responsible for end-to-end delivery of webinars for the EMEA Operations portfolio. Ranging in size and logistical complexity, you will partner with key Show Team stakeholders and lead on the project planning, development, and delivery of...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Junior Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Client Operations Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

    **Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.** Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantrelaties en operationele perfectie? Dan is deze rol als Client Operations Manager mogelijk iets voor jou. **Jouw profiel** Je bent communicatief sterk, sociaal en hebt...

  • Client Operations Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij communicatief sterk, sociaal en sta je stevig in je schoenen? Ben je daarnaast commercieel ingesteld en goed met cijfers? Lees dan snel verder, dan is deze rol als Client Operations Manager wellicht iets voor jou!Bij dit mediabureau speel je in de Champions League van media en marketing. Zij zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken...