Operations Management Executive

7 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.

Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor de opvolging en het bewaken van onze interne & externe processen. Je bent in staat om deze kritisch te bekijken en te optimaliseren zodat we de beste service kunnen leveren aan onze klanten. Lijkt het je wat? Dan is de functie van Operations Management Executive bij Mindshare misschien iets voor jou

Jouw profiel

Je bent communicatief vaardig, sociaal en staat stevig in je schoenen. Je zet graag de lijnen uit en je hebt affiniteit met het aansturen van een grote hoeveelheid projecten. Je vind het fijn om ad hoc te werken en houdt van afwisseling. Je blijft rustig in drukke tijden en kunt goed plannen en overzicht behouden. Je bent goed met cijfers en commercieel ingesteld. Daarnaast ben je initiatiefrijk, proactief en flexibel

Wat ga je doen?

Als Operations Management Executive weet je de juiste prioriteiten te stellen en zet je mediaplannen om in uitvoerbare acties. Je werkt nauw samen met mediaplanning
- en inkoopafdelingen, trafficking en de financiële administratie en stuurt ze aan, o.a. via werkproces-systemen zoals Wrike. Je onderhoudt direct contact met klanten, collega’s en reclamebureaus met betrekking tot campagne management en de financiële afhandeling. Je bent verantwoordelijk voor een goede registratie van (financiële) klant
- en campagne-gegevens in diverse systemen, waaronder ons financiële backoffice systeem Marathon.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bij ons:

- Het overzicht bewaken op de timings van diverse campagnes.
- Faciliteren van de juiste input (in diverse systemen en documenten) ten behoeve van mediaplanning, waaronder ook het aanmaken van uren-projecten ten behoeve van het tijd-schrijven;
- Afstemmen en controleren van budgetten voor media-inkoop;
- Opstellen van (uren-)begrotingen en procuraties ten behoeve van media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Verkrijgen van klant-akkoord ten behoeve van de media-inkoop en/of consultancy-werkzaamheden;
- Begeleiden van media-orders na klant-akkoord;
- Invoeren en bijhouden van klant NAW- en contract-gegevens in ons masterdata-systeem
- Rapporteren van media-budgetten en activiteiten in klant
- en/of Mindshare systemen (o.a. jaarschema’s);
- Beantwoorden van vragen over facturen;
- Bijdragen aan financiële en/of data audits.
- Coördineren dat factuurverschillen worden opgelost.

Wij bieden
- Goede arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
- Laptop van de zaak & telefoonvergoeding;
- Minimaal 26 vakantiedagen;
- Ruime ontwikkelmogelijkheden binnen een groot internationaal netwerk (Mindshare, GroupM, WPP);
- Een gezellige, open en inclusieve werkomgeving.

Wij vragen
- Minimaal MBO-niveau 4 werk
- en denkniveau;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
- Basiskennis van Microsoft Office (met name Excel) en Microsoft Teams;

Over ons

Bij Mindshare speel je in de Champions League van media en marketing. We zijn het meest bekroonde bureau van Nederland en werken voor heel veel prachtige en gerenommeerde merken.

Wij geloven in good growth voor onze klanten en onze mensen. Hiermee bedoelen we dat we een goede balans willen realiseren tussen korte en lange termijn resultaten. Voor onze klanten uit zich dat in geïntegreerde brand to demand adviezen waarbij we ook een scherp oog hebben voor klantbehoud. Maar ook schuwen we het gesprek niet met onze klanten over onderwerpen als inclusief en maatschappelijk verantwoord adverteren. We bieden onze mensen een goed en uitdagend carrièrepad aan waarin lifelong learning centraal staat. Naast de doorgroeimogelijkheden binnen Mindshare Nederland zijn er volop kansen binnen het internationale Mindshare, GroupM of WPP netwerk. En natuurlijk bieden wij een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket aan, mogelijkheid om afwisselend te werken in Amsterdam, Eindhoven of thuis of zelfs 60 dagen per jaar in het buitenland.

Interesse?

Mindshare is an equal opportunity employer. We view everyone as an individual and we understand that inclusion is more than just diversity - it’s about belonging. We celebrate the fact that everyone is unique and that’s what makes us so good at what we do. We pride ourselves on being a company that embraces

  • Operations Management Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

    Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role. Wil je verantwoordelijk zijn voor de aansturing van het gehele backoffice proces (inkoop, ordering, facturatie en overige administratieve afhandeling)? In de rol van Operations Management Executive ben je verantwoordelijk voor...

  • Operations Sales

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Voltijd

    **Role**: Operations Sales & Administration Executive (Customs) **Salary**:Competitive **Location**:Amsterdam City Centre, Netherlands We are currently recruiting for an Operations Sales & Administration Executive within our Customs & International Trade and Freight Forwarding department. **Operations Sales & Administration Executive (Customs), **the...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland DeepHealth Voltijd

    We are seeking a dynamic and experienced Executive Assistant here at Deephealth! You will serve as a vital support system for senior executives, ensuring the efficient operation of their offices and enabling them to focus on strategic initiatives. This role involves a dynamic blend of administrative tasks, project management, and communication, all tailored...

  • Junior Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Nido Living Voltijd

    **Purpose of the Role** The Junior Executive Assistant supports the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of Nido’s executive leadership team. This role assists with administrative and operational tasks, helping to optimise the effectiveness of the executive office. The Junior EA assists in managing schedules, preparing travel, and...

  • Client Operations Executive

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dentsu Voltijd

    Job Description: Client Operations Executive Ben jij op zoek naar een uitdagende baan in een dynamische werkomgeving? Heb je één tot twee jaar ervaring als client of account executive? Ben je leergierig, accuraat en wil je aan de slag voor de mooiste merken zoals Albert Heijn, BMW en Heineken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over de rol Als Client...

  • Executive Chef

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Corecruitment Voltijd

    Job Title: Executive Chef Salary: €4,000 - €5,000 gross per annum Location: Amsterdam, NetherlandsWe are seeking a dynamic and experienced Executive Chef (or a highly skilled Executive Sous Chef or head chef ready to take the next step) to lead the culinary operations of a hotel. The ideal candidate will be a creative leader with a strong background in...

  • Event Operations Executive

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Informa Markets Voltijd

    **Company Description** Informa Markets** creates global platforms for industries, specialist markets and customers to trade, innovate and grow, delivering over 550 events annually, specialist digital content and actionable data solutions. The Event Operations Executive is charged with supporting the Operations Manager(s) on the operational delivery of...

  • Executive Support Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    The Stichting Rainforest Alliance seeks a highly skilled Executive Support Specialist to join their team.About the RoleThis is an exciting opportunity for an experienced administrative professional to provide strategic support to the Chief Product Officer. The successful candidate will be responsible for coordinating all aspects of executive operations,...

  • Executive Chef

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Floor17 Voltijd

    OverviewFloor17 is a unique dining and entertainment concept located in the heart of Amsterdam, offering an unparalleled rooftop experience. Our team is passionate about delivering exceptional food, drink, and hospitality to our guests.SalaryWe offer a competitive salary, with a supplement of 15% on weekends and 70% travel allowance for those living outside...

  • Client Operations Executive

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mindshare Voltijd

    **Note: You need to speak (near native) Dutch for this position. Only Dutch residents can be taken into consideration for this role.** Bij Mindshare zijn we op zoek naar een energieke en gedreven Client Operations Executive! In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van ons gehele backoffice proces, inclusief inkoop, ordering, facturatie en...

  • Executive Chef

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Executive Chef**: **The Standard Brussels**: **Executive Chef**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms...

  • Executive Chef

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    **The Standard Brussels**: **Executive Chef**: **The Standard Brussels**: **Executive Chef**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms...

  • Administrative Support Specialist for Executive Leadership

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nido Living Voltijd

    Job DescriptionThe role of the Junior Executive Assistant is a vital part of Nido Living's executive leadership team, supporting the Sr. Executive Assistant in ensuring the smooth operation of the team.This position involves providing administrative and operational support, optimizing the effectiveness of the executive office by managing schedules, preparing...

  • Account Executive.

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd

    “Ready to change how we operate our buildings and decarbonize the Real Estate industry?”Wie zijn wij?Elk gebouw slim, duurzaam en gezond, dat is onze missie. Healthy Workers is met haar ESG & Building Analytics platform voor elk vastgoedbedrijf het fundament op weg naar Net-Zero en gezond vastgoed. Al je beschikbare gebouwdata; geautomatiseerd,...

  • Account Executive

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Wipro Limited Voltijd

    Amsterdam, Netherlands; London, United Kingdom - GSH - 3122357 **Account Executive, Energy (**Netherlands/UK)** **Your mission**: The Account Executive is accountable for both farming (up-sell and cross-sell) and delivery in a large account/s. You will be responsible for driving profitable growth from the account/s by: - Developing strategic relationships...

  • Executive Administrative Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Rainforest Alliance Voltijd

    Job Description:The Stichting Rainforest Alliance is seeking an Executive Administrative Specialist to support the Chief Product Officer in all aspects of their responsibilities.This role involves general administrative tasks, driving engagement within the department, and strategically managing the Chief Product Officer's time by coordinating daily...

  • Digital Operations Executive

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Informa PLC Voltijd

    Job Description Working with the Food and Pharma Operations team, the Digital Operations Executive role is primarily responsible for end-to-end delivery of webinars for the EMEA Operations portfolio. Ranging in size and logistical complexity, you will partner with key Show Team stakeholders and lead on the project planning, development, and delivery of...

  • Executive Assistant to The Chief Operations and Product Officer

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Flora Food Group Voltijd

    **About Flora Food Group** We offer consumers a compelling choice in four growing categories: butters and spreads, creams, liquids and cheeses. We hold leadership positions in many of the 100 countries we operate in, with iconic brands including Flora, Becel+ProActiv, Blue Band, Country Crock, I Can't Believe It's Not Butter, Rama, and Violife, together...

  • Executive Assistant

    8 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...

  • Stagiaire Executive Recruitment

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ABN AMRO Voltijd

    Stagiaire Executive Recruitment **In het kort**: Ben jij een HBO/WO student en heb je affiniteit met Human Resources (HR) / Executive Recruitment en wil je waardevolle ervaring opdoen op dat gebied? Kun jij ons versterken binnen het Executive Recruitment team met innovatieve ideeën en jouw organisatietalent? Zoek dan niet langer! ABN AMRO biedt jou de...