Huidige banen gerelateerd aan Officemanager - Alphen aan den Rijn - Gemeente Alphen aan den Rijn

  • Officemanager

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die uitblinkt in het ondersteunen van leidinggevenden? Heb jij een passie voor het stroomlijnen van kantoorprocessen? En vind je het belangrijk jouw ideeën te delen? Dan zij wij op zoek naar jou als nieuwe officemanager! Als officemanager ga je aan de slag om diverse aspecten van de operationele...

  • Officemanager

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH gaming & entertainment Voltijd

    Wij zoeken een OfficemanagerAls Officemanager bij JVH Gaming & Entertainment Group ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder notuleren, agendabeheer en facilitair management. Je bent een organisatietalent met uitstekende vaardigheden en bent in staat om snel en professioneel te...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Officemanager

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Voltijd

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: **(z.s.m., 24 uur per week)** **Wij zijn professionals met een missie: “Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden”**: Ben jij die energieke officemanager met vele talenten, waarvan HR er één is? Die het belangrijk vindt om bij...

  • Officemanager

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH gaming & entertainment Voltijd

    Wij zoeken een OfficemanagerAls Officemanager bij JVH Gaming & Entertainment Group ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder notuleren, agendabeheer en facilitair management. Je bent een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en...

  • Officemanager

    2 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH gaming & entertainment Voltijd

    Wij zoeken een OfficemanagerAls Officemanager bij JVH Gaming & Entertainment Group ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder notuleren, agendabeheer en facilitair management. Je bent een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en...

  • Officemanager

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH gaming & entertainment Voltijd

    Wij zoeken een OfficemanagerAls Officemanager bij JVH Gaming & Entertainment Group ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder notuleren, agendabeheer en facilitair management. Je bent een organisatietalent met uitstekende vaardigheden en bent in staat om snel en professioneel te...

  • Officemanager

    16 uur geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH gaming & entertainment Voltijd

    Wij zoeken een OfficemanagerAls Officemanager bij JVH Gaming & Entertainment Group ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder notuleren, agendabeheer en facilitair management. Je bent een organisatietalent met uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie en...

  • Officemanager

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Please Voltijd

    Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een enthousiaste officemanager voor een veiligheidsadviesbureau. Je gaat voor een jonge dynamische organisatie werken. Het team bestaat uit ongeveer 6 medewerkers. Onze opdrachtgever heeft de ambitie om de komende periode te groeien. Het team bestaat uit betrokken en ambitieuze collega's. BeschrijvingFunctie...

  • Secretaresse (officemanager)

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieJe functie als Secretaresse (officemanager) omvat het bijdragen aan de soepele werking van ons directiesecretariaat. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de Algemeen Directeur en staat voor uitdagingen zoals het zelfstandig beheren van de agenda, het prioriteren van werkzaamheden en het bieden van organisatorische ondersteuning. We zoeken...

  • Officemanager Financial

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Content Strategy B.V. Voltijd

    Wij groeien uit ons jasje en zijn op zoek naar een collega die ons kan helpen met onze financiële - en HR administratie. Wil je werken bij een kleine organisatie met korte lijnen, snelle besluiten, leuke collega's en waar professionaliteit en plezier de belangrijkste pijlers zijn? We zoeken iemand die Accuraat, Flexibel en Doortastend is, cijfermatig...

  • Officemanager Hotspot Duurzaam Voedselsysteem

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Overig onderwijzend**: **FTE: 0,8 - 1,0**: **Officemanager hotspot duurzaam voedselsysteem**: **Wat ga je doen?**: Als Officemanager bij de Hotspot Duurzaam Voedselsysteem ben je een gewaardeerde partner en steunpilaar voor ons team. Je bent de motor achter het soepel verlopen van onze projecten, vanaf...

  • Officemanager / Projectassistant 24- 40 Uur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Officemanager/Project Assistant Aantal uur : 24-40 (dagen en tijden in overleg) Locatie : Den Haag (Statenkwartier) Salarisindicatie : Max. € 4.500, - bruto per maand o.b.v. 40 uur Secundair : Pensioen, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden Contract : Werving en Selectie, direct een contract bij onze opdrachtgever **De...

  • Directiesecretaresse/officemanager - Afdeling

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Ben jij goed in netwerken en een organisatietalent? Ter ondersteuning van de Afdeling Nationale Veiligheid zoekt de politie een ervaren directiesecretaresse/officemanager. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Den Haag**Organisatieonderdeel**: - Staf Korpsleiding**Vakgebied(en)**: - Administratie en secretarieel**Niveau**: - MBO 4**Wat ga je...

  • Officemanager/ondersteuner Opgaven

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve en secretariële vaardigheden? Heb je ervaring met het ondersteunen van opgaven en/of programma’s en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen een dynamische omgeving? Dan is de Gemeente Alphen aan den Rijn op zoek naar jou als ondersteuner van onze opgavenmanagers! Een functie die...

  • Hoofd secretariaat

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Voltijd

    Wat ga je doen:Functie­omschrijvingDe Functionaris voor de gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. Om deze belangrijke functie goed uit te kunnen oefenen hebben wij versterking nodig van een officemanager. Dit zullen je taken zijn:

  • Officemanager

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Rovidam Mondzorgbanen Voltijd

    **Niet zomaar een praktijk!**: Dit is niet zomaar een praktijk. Zij vinden dat iedereen goede mondzorg verdient. De praktijk gelegen in 'S Hertogenbosch is een stichting met een maatschappelijk doelstelling. Naast de algemene praktijk, richten zij hun zorg ook op kwetsbare groepen (jeugd, ouderen en gehandicapten). Ze beschikken ook over diverse CBT's...

  • Office Manager

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Waaijenberg Mobiliteit B.V. Voltijd

    Vacature: Officemanager bij Waaijenberg Mobiliteit - Den Haag Locatie: Den Haag, Nederland Dienstverband: Fulltime **Over Waaijenberg Mobiliteit**: Waaijenberg Mobiliteit is al sinds 1969 een toonaangevende speler op het gebied van mobiliteitsoplossingen voor mensen met een lichamelijke beperking. Met onze hoogwaardige producten en persoonlijke service...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Boom uitgevers Voltijd

    Ben jij die onmisbare collega die ons kantoor vlekkeloos laat draaien en er een sport van maakt om iedereen te ontzorgen? Dan zoeken we jou als nieuwe; **Officemanager** (16-20 uur per week) **Wat ga je doen als officemanager?** Als officemanager ben je de rots in de branding voor je collega’s en het visite kaartje van Boom Juridisch. Je beheert de...

  • Officemanager Defensie

    1 week geleden

    Den Helder, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als officecoördinator bij de Koninklijke Marine speel je een belangrijke rol in de veiligheid op zee door jouw bijdrage aan het innovatieve programma voor maritieme drones. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar technologie en teamwerk centraal staan. Jouw uitdaging ligt in het structureren en beheren van complexe administratieve...

Officemanager

4 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Gemeente Alphen aan den Rijn Voltijd

Vanwege het doorgroeien van onze Officemanager komt deze mooie positie in team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie vrij _
- We hebben als gemeente een grootschalige transitie doorstaan met de ingang van de Omgevingswet en de Wet op de Kwaliteitsborging op 1 januari 2024. In deze functie ben jij dé ondersteunende kracht voor de teamleider in deze veranderende wereld. Hierbinnen komen alle lijnen op het gebied van onder meer de monitoring, kwaliteitsverbetering en managementinformatie bij elkaar._ _Ben jij de ondersteunende administratieve kracht die op breed terrein werkzaam wil zijn? Lees dan snel verder_

**Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie**

We zijn een stabiel team met veel kennis. In ons team krijg je de ruimte om mee te kijken en daarmee veel en snel te kunnen leren. Je komt te werken in een team waar veel positieve energie zit en dat een hoog niveau van dienstverlening nastreeft bij afhandeling van de vergunningen. Daarnaast leren we veel van elkaar en kijken we samen naar kansen in plaats van onmogelijkheden.

**Wat ga je doen?**

Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega’s uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen/PO’s, bereid je deze voor, notuleert, maakt indien nodig een actie
- besluitenlijst en je bewaakt de termijnen.

Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten. Een belangrijke taak ligt op het terrein van het opstellen van (management)rapportages. Daarnaast verzorg je de financiële administratie waarbij je facturen codeert en doorzet naar de teamleider voor goedkeuring. Ook de personele administratie hoort bij jouw takenpakket. Denk hierbij aan in-, uit
- en doorstroom van personeel en de administratieve handelingen die daarbij komen kijken.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Je hebt een afgeronde relevante opleiding. Je hebt secretariële ervaring, je bent vaardig met Microsoft Office programma’s en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder zien we graag:

- Een afgeronde mbo-opleiding_;_
- Minimaal 1 - 3 jaar werkervaring;
**Wie zijn wij?**

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

**Wat bieden wij?**

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.
- Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?_

Verder bieden we je:

- Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784;
- o.b.v. 36 uur;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
- Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
- Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
- Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
- Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;
Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

**Meer weten?**

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie Langeveld, Teamleider Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, bereikbaar 06 - 21246682.

**Interesse?**
- Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure._
- Acquisitie