Secretaresse

6 dagen geleden

Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

Vacature details**
**Functieomschrijving**:

- Ben jij die slimme, energieke secretaresse die altijd drie stappen vooruit denkt? Werk jij graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan zijn wij opzoek naar jou_

**Dit wordt jouw baan**

Voor onze vestiging in Hoddorp (vanaf juni 2025 in Utrecht) bij Dura Vermeer Divisie Infra zoeken wij een enthousiaste aanpakker voor 16 tot 20 uur per week. Jij wordt de rechterhand van de directeur van het onderdeel NEXT en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van complexe agenda’s beheren tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen—jouw bijdrage is onmisbaar.

Als secretaresse bij Dura Vermeer Divisie Infra NEXT ben jij de onmisbare steunpilaar van de directeur. Jij zorgt dat de directeur en het team zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je rol is veelzijdig en uitdagend, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda en, het plannen en voorbereiden van afspraken. Daarnaast organiseer je zowel interne als externe bijeenkomsten en evenementen, en werk je zelfstandig aan diverse administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil waar het team om draait

Tevens ben je in jouw functie het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en je beheert vertrouwelijke informatie met zorg. Je coördineert reis
- en verblijfarrangementen, en je weet altijd heldere rapportages en presentaties voor te bereiden en op te stellen. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, terwijl je bijdraagt aan het succes van een toonaangevend bedrijf in de bouw
- en infrastructuursector.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren en weet jij de processen slimmer, effectiever en succesvoller te maken? Dan zijn wij opzoek naar jou

**Meer bij Dura Vermeer**
Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn.

We hebben stevige ambities - en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

**Hier zit je op je plek**

Je gaat aan de slag bij Dura Vermeer Divisie Infra NEXT met kantoren in Utrecht en Hoddorp. Elke dag werken we samen aan innovatieve projecten die nog nooit eerder zijn gerealiseerd, met als doel een groenere en duurzamere toekomst voor de volgende generaties.

Maar wat ons echt bijzonder maakt, is dat we een familiebedrijf zijn, dat onafhankelijke keuzes maakt en kijkt naar de langere termijn. Dit betekent dat voor ons veiligheid, betrouwbaarheid en kwaliteit niet alleen woorden zijn, maar waarden die diepgeworteld zijn in alles wat we doen. We geloven in een werkomgeving waar je veilig kunt groeien en waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt.

**Vereisten**:
**Dit breng jij mee**
- Beschikbaar voor 16-20 uur per week, met een eventuele afgeronde secretariële opleiding.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Sterke kennis van het MS Office-pakket en bewezen organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en flexibele houding, met discretie en het vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
- Affiniteit met de bouw
- en infrastructuursector is een pre, maar geen vereiste.
- Deze eisen tonen de richting van het priel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek._

**Dit bieden wij jou**
- Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.
- 30 verldagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 bij te kopen uit te laten betalen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.
- Een laptop en smartphone.
- Een reiskostenvergoeding.
- Een gloednieuwe (elektrische) fiets dankzij ons lease-a-bike fietsplan.
- Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding
- en trai

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    7 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Secretaresse voor zakelijke diensten

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan “Wat het werken als juridisch secretaresse bij VvAA Legal zo leuk maakt? Onze collega’s Jessica en Ineke kunnen dit het beste vertellen: “_Bij ons zijn dat vier dingen: de afwisseling in het werk, de vrijheid binnen je functie en de collega’s en werksfeer. De afwisseling in het werk omdat je met veel verschillende rechtsgebieden te...

  • Secretaresse / Office Manager

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Haal je er plezier uit door andere professionals te ondersteunen? Ben jij een fijne collega en een expert met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de administratieve ondersteuning van afdelingshoofden, programmaleiders en onderzoekers willen wij het secretaresseteam uitbreiden met een Secretaresse (24 uur per week). Reageren Bij het Nível...

  • Secretaresse Junior

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om...