Executive Assistant Van Directeur Dans Festival

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland International Dance League Voltijd

**Executive Assistant van de Directeur**

Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die niet alleen uitblinkt in administratieve taken, maar ook strategisch bijdraagt aan het werk van de directeur, en daarmee een significante impact maakt op het succes van de organisatie. Als je een ervaren, proactieve en vindingrijke professional bent die behoeften kan anticiperen, diverse verantwoordelijkheden kan afhandelen en onze waarden weerspiegelt, horen we graag van je.

**Omschrijving organisatie**:
International Dance League is het vernieuwende platform dat de hiphop
- en straatdanswereld verenigt en toewerkt naar de allereerste professionele eredivisie van dans. Ons platform presenteert top urban danstalent aan een breed publiek en functioneert het hele jaar door als motor voor talentontwikkeling, productie, presentatie, educatie en innovatie. Wij versmelten battle en theater tot een wereldwijd innovatief concept dat dansers verbindt in een festival dat artistieke ontwikkeling bevordert door co-creatie.

Door middel van dans willen we bijdragen aan de ontwikkeling van zelfexpressie, zelfvertrouwen en een gevoel van verbondenheid tussen individuen, groepen en culturen. Ons doel is om dans als genre naar een hoger niveau te tillen en bij te dragen aan de emancipatie van deze dansgemeenschappen.

**Verantwoordelijkheden & Taken**:

- **Doelstellingen en Planning**: Assisteren bij het stellen van doelen, dagelijkse planning en tijdmanagement om ervoor te zorgen dat de prioriteiten van de directeur worden gehaald.
- **Proactief Takenbeheer**: Identificeren van taken die zelfstandig kunnen worden afgehandeld om de directeur meer tijd te geven voor leiderschapsactiviteiten.
- **E-mailbeheer**: Efficiënt beheren van de inbox van de directeur, waarbij belangrijke communicatie wordt geprioriteerd.
- **Agenda Coördinatie**: Organiseren en beheren van de agenda van de directeur, inclusief het plannen van afspraken en ervoor zorgen dat alle voorbereidingen voor vergaderingen zijn getroffen.
- **Vergadercoördinatie**: Proactief coördineren van vergaderingen, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle noodzakelijke materialen en voorbereidingen zijn voltooid.
- **Informatieverwerking**: Beheren van informatiestromen op een tijdige en nauwkeurige manier.

**Profiel Executive Assistant**:

- **Ervaring**: Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
- **Proactief en Vindingrijk**: Vermogen om zelfstandig projecten te beheren, doelen te stellen en dagelijkse activiteiten te plannen. Proactief taken identificeren die zelfstandig kunnen worden afgehandeld.
- **Organisatorische Vaardigheden**: Uitstekende organisatorische en tijdmanagement vaardigheden.
- **Anticipeert Behoeften**: Proactief beheren van agenda's en voorbereiden op potentiële problemen. Bijvoorbeeld, het aanpassen van de agenda van de directeur tijdens een drukke week zonder dat hierom gevraagd wordt.
- **Communicatie Vaardigheden**: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- **Discretie en Vertrouwelijkheid**: Hoog niveau van discretie en vertrouwelijkheid.
- **Technische Vaardigheden**: Uitstekende kennis van MS Office en/of Google Workspace. Goede beheersing van het Engels.

**Wat Wij Bieden**:

- **Groeimogelijkheid**: Een uitdagende rol in een groeiende organisatie.
- **Bedrijfscultuur**: Een down-to-earth, open bedrijfscultuur.
- **Flexibele Werktijden**: Flexibele werktijden met regelmatige overlegmomenten.
- **Klein Team**: Een klein maar toegewijd team.
- **Betekenisvol Werk**: De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan ‘the culture’.
- **Vergoeding**: Marktconforme vergoeding via freelance facturering.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp

Verwacht aantal uur: 8 - 16 per week

Rooster:

- Flexibele werkuren

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald

Ervaring:

- Executive Assistance: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-05-2024

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...

  • (Virtual) Executive Assistant | 32

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met een vestiging in Rotterdam en in Utrecht (Oost) zijn wij op zoek naar een (parttime) Executive Assistant! Op maandag werk je met de gehele directie in Rotterdam, de andere dagen vanuit huis (of indien gewenst vanuit het kantoor in Utrecht). In deze vacature van Executive Assistant ga jij de...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd Voltijd

    The Challenge We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to...

  • Executive Assistant CEO

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant CEO

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Commercieel Directeur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland AFF Recruitment & Executive Search Voltijd

    Voor een vooraanstaande producent van plantaardige ingrediënten zijn wij op zoek naar een Global Commercieel Directeur – Plantaardige ingredienten. Het bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van innovatieve en duurzame ingrediënten die bijdragen aan een verantwoorde en gezonde voedselvoorziening. Met een wereldwijde aanwezigheid, een...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam...

  • Executive Management Assistant

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Euro Caps Voltijd

    De functie Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een...