Executive Assistant

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Euro Caps Voltijd

De functie

Als Executive Assistant ben je de rechter- en linkerhand van de CEO, CFO en COO. Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten van deze drie heren. Je bewaakt, plant en coördineert de agenda’s en je ondersteunt bij projecten en neemt daarnaast een stevige rol in de interne communicatie van Euro Caps en je ondersteunt het HR team met employer branding. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördinatie op tal van gebieden. Denk daarbij naast interne uitingen aan bijvoorbeeld social media, kerstgeschenken en events.Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ben je als Executive Assistent ook iemand met oog voor detail. Je kan ondersteuning bieden bij het maken van overzichtelijke rapportages en presentaties en assisteert bij voorbereidingen met betrekking tot diverse boardmeetings. Als Executive Assistent wordt er van je verwacht dat je kunt inspelen op onverwachte situaties en ook dat je in hectische situaties het overzicht houdt. Je voelt je betrokken bij de business, bent nieuwsgierig en vooral enthousiast om ervoor te zorgen dat de CEO, CFO en COO ontzorgd worden. Wij denken dat je met de volgende kenmerken goed zou kunnen passen in deze rol: •Afgeronde hbo-opleiding;•Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;•Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je meerdere talen, altijd mooi meegenomen;•Goed oog voor detail;•Je kan perfecte Power Point presentaties maken en erg goed overweg met Excel;•Gevoel voor vormgeving en styling;•Ervaring met Adobe InDesign of vergelijkbare grafische software;•Uitstekende planningsvaardigheden;•Proactief, creatief en een gezonde nieuwsgierigheid;•Zelfstarter;•Integer en betrouwbaar;•Scale Up ervaring is een pre. Wat kun jij van ons verwachten? •Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;• 40-urige werkweek;•Betrokken en enthousiaste collega’s;•Carrièremogelijkheden;•Heerlijke koffie en 1x per maand 100 koffie capsules voor privé gebruik;•Opleidingsmogelijkheden;•Prettige informele werkomgeving;•Plaatsje op The Wall of Fame van Euro-Caps;•Jaarlijks uniek personeelsfeest;•Laptop en mobiele telefoon;•hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid; Zo zijn wij Bij Euro Caps werken we met pure mensen aan een puur product. We hebben een passie voor onze producten en dat merk je aan de energie die mensen laten zien in het bedrijf. Onze collega’s krijgen kansen maar moeten deze wel benutten. Euro Caps schept een omgeving waar opleiding en ruimte voor persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd. Informeel maar wel met het bedrijfsresultaat voor ogen. We waarderen onze collega’s voor goede prestaties en werken op een constructieve manier aan het verbeteren ervan. Direct communicerend en sociaal betrokken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het liefst met ideeën die vernieuwend en eigenzinnig zijn. Op deze manier krijgt iedere collega invloed op de groei van Euro Caps en dat is wat we graag willen. Dit is Euro Caps In 2012 was de markt klaar voor de productie van private label koffie capsules voor Nespresso® machines. Wij hebben toen met een energiek team de kans gegrepen en hebben een prachtige organisatie gebouwd. In onze eerste fabriek in Rotterdam maken we dagelijks zo’n 3 miljoen Nespresso® compatibele capsules. Op onze tweede locatie maken we sinds 2016 Dolce Gusto® compatibele capsules. Sinds 2019 hebben we Nespresso Professional aan ons product portfolio toegevoegd. In 2020 zijn we gestart met de bouw van een derde fabriek die eind 2021 is geopend. Deze fabrieken draaien we met ruim 300 collega’s. Euro Caps heeft tientallen jaren aan expertise in huis over koffie en het verpakken ervan in capsules. Dat is een complex proces waarbij stevige kennis nodig is van de gehele keten van inkoop tot de logistiek richting onze klanten. Inmiddels zijn wij internationaal de leidende partij en leveren we onze capsules wereldwijd in meer dan 40 landen en dat aantal groeit hard. Dit realiseren we doordat iedereen in onze organisatie focus heeft op topservice aan de klant en het leveren van het best mogelijke product. Op deze manier garanderen we de perfecte koffiebeleving voor de consument.

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een nieuwe tak van een grote vastgoed organisatie met vestigingen in Rotterdam en Utrecht (Oost) wordt gezocht naar een (parttime) Executive Assistant. Op maandag werk je in Rotterdam met de directie, de overige dagen vanuit huis of op kantoor in Utrecht.Als Executive Assistant ondersteun je de directeur, help je met jaarplanning, marketing,...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Hapag-Lloyd Voltijd

    The Challenge We are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam headquarters. As an Executive Assistant, you are experienced with working under pressure and love to work for and with other people. Within this function you get the opportunity to...

  • Executive Assistant CEO

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant CEO

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever in Hartje Rotterdam zoeken wij de Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote

  • Executive Assistant CEO

    23 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature. Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden...

  • Executive Assistant CEO

    20 uur geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij dé gedreven Executive Assistant die toe is aan een nieuwe uitdaging en graag de rechterhand wilt zijn van de CEO in hartje Rotterdam? Lees dan snel deze vacature.Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Assistant die de CEO volledig gaat ondersteunen en daarbij een grote verantwoordelijkheid heeft. In deze functie behoren de volgende werkzaamheden tot...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...

  • Executive Management Assistant

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant, Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij altijd al als Executive Assistant werken bij een internationaal bedrijf op een mooie locatie in Rotterdam? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor deze rol zijn we op zoek naar een stevige en discrete Executive Assistant die het management team ondersteunt met administratieve en secretariële werkzaamheden.Met jouw initiatieven creëer je toegevoegde...

  • Executive Assistant Van Directeur Dans Festival

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland International Dance League Voltijd

    **Executive Assistant van de Directeur** Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die niet alleen uitblinkt in administratieve taken, maar ook strategisch bijdraagt aan het werk van de directeur, en daarmee een significante impact maakt op het succes van de organisatie. Als je een ervaren, proactieve en vindingrijke professional bent die behoeften kan...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hapag-Lloyd AG Voltijd

    Executive Assistant - HL Terminal Holding Executive Assistant - HL Terminal Holding Apply now The ChallengeWe are a leading player in the logistics industry and are looking for an enthusiastic Executive Assistant to the CEO who joins our newly established Rotterdam...

  • Executive Management Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip Voltijd

    Job Title: Executive Management AssistantLocation: Samskip RotterdamAbout Samskip:Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we...