Ondersteunend Medewerker Toezicht

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

**:Functieomschrijving

**Wij zoeken een Ondersteunend Medewerker Toezicht (32-36 uur per week)**

Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie
- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling IMP.

**Wat ga je doen?**
Bij de afdeling IMP:

- Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
- Postdossiers ophalen bij procesondesteuning, opbergen en zorgdragen dat het terecht komt bij de behandelaar na toebedeling door de coördinator.
- Registraties van binnengekomen klachten en signalen in Zap
- Na beoordeling van zaken door de coördinator de overdracht van zaken naar andere afdelingen verzorgen.
- Het beantwoorden van vragen van andere afdelingen wat betreft cijfers van binnenkomende klachten/signalen (uitzoekwerk).
- Het opstellen van het telefoonrooster.
- Infobox beheren.
- Agenda opstellen en overleggen notuleren.
- Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.

Bij de afdeling EL:

- Agenda opstellen en overleggen notuleren.
- Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.
- Datalekinbox beheren: standaard terugbelverzoeken over meldnummer en kopie meldformulier.
- Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
- Zwartlakken van stukken.
**Functie-eisen

**Wat vragen wij?**
**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Ondersteunend Medewerker Toezicht. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Verder heb je
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding
- 3 jaar relevante werkervaring (administratieve ondersteuning, het liefst op het terrein van toezicht of opsporing)
- Een goede beheersing van geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gemakkelijk zelfstandig, maar ook uitstekend in teamverband
- Oog voor detail en werk je zorgvuldig
- Ervaring met bewaken van en werken binnen juridische deadlines
- Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
- Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- Salaris in schaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring of salaris in schaal 8 (maximaal € 4.340,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
- naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
- een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- betaald ouderschapsverlof
- de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.

De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.
**Bijzonderheden

**Word je hier enthousiast van?**

De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.

De verdere procedure is als volgt:

- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
- de eerste ronde gesprekken vinden plaats i**n de eerste week van november.** Wij vragen je om hiermee rekening te houden
- na het eerste gesprek houden we een tweede ronde gesprek **in de tweede week van november,** waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
- het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar kom je te werken?
Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie
- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO).

IMP is het eerste aanspree

  • Medewerker Toezicht en Dienstverlening

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een betere en persoonlijke dienstverlening voor ondernemers. Daar zet jij je graag voor in als medewerker dienstverlening en toezicht bij de Belastingdienst. Jij helpt startende ondernemers in het midden - en kleinbedrijf (MKB) met vragen over belastingen. Dat doe je vanuit een MKB-kantoor bij jou in de buurt of vanuit huis. Mede dankzij jouw deskundige en...

  • Medewerker beheer en toezicht

    6 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker die zich wil inzetten voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de veiligheid van onze medewerkers en cliënten, en assisteer je bij de ondersteuning van cliënten...

  • Medewerker Toezicht

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Kun jij risicogericht aan de slag?We zijn op zoek naar een medewerker toezicht die graag ervaring opdoet in de gehandicaptenzorg. Als je in Utrecht of omgeving woont, dan is deze vacature misschien iets voor jou.Wat bieden wij jou?Verdienen in schaal 8: € 21,32 - € 27,83 per uurReis

  • Medewerker beheer en toezicht

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers en grijp je in bij calamiteiten.Je taken en verantwoordelijkhedenToezicht op...

  • Medewerker beheer en toezicht

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijp je in bij calamiteiten.Je taken en verantwoordelijkhedenToezicht op de...

  • Medewerker beheer en toezicht

    2 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken medewerker die zich wil inzetten voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de veiligheid van onze medewerkers en bezoekers en grijp je in bij calamiteiten.Je taken en...

  • Medewerker beheer en toezicht

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Werk bij ons als Medewerker beheer en toezicht We zoeken een medewerker die zich inzet voor de veiligheid en het welzijn van onze bewoners. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijp je in bij calamiteiten. Wat ga je doen? Toezicht houden op de veiligheid van medewerkers...

  • Medewerker beheer en toezicht

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een betrouwbare en communicatieve medewerker die zich kan inleven in de behoeften van onze cliënten. Als medewerker beheer en toezicht ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten.Je taken en verantwoordelijkhedenToezicht houden op de veiligheid van medewerkers...

  • Toezicht Specialist

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een toezicht assistent die zich kan vinden in onze visie op een goed werkende energiemarkt. Als toezicht assistent bij de Directie Toezicht Energie (DTE) van de Autoriteit Consument & Markt assisteer je bij het versterken van onze rol als toezichtorganisatie.Wat ga je doen?Je werkt samen met onze experts om...

  • Medewerker beheer en toezicht

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een medewerker beheer en toezicht die zich kan inzetten voor de veiligheid en welzijn van onze bewoners in het hostel 'Het Zwanenhuis' in Den Bosch.Wat ga je doen?Je houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijpt zo nodig in bij calamiteiten.Je assisteert bij de...

  • Inspecteur/medewerker Toezicht

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als inspecteur/medewerker toezicht bij de inspectie van Justitie en Veiligheid ben je onderdeel van het team Beschermen en lever je een belangrijke bijdrage aan het concreet verbeteren van de kwaliteit van de taakuitvoering in het Jeugd - en Migratiedomein. Mensen in deze domeinen verkeren in een kwetsbare en afhankelijke...

  • Medewerker beheer en toezicht

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtWe zijn op zoek naar een betrouwbare en flexibele medewerker die zich kan inzetten voor de veiligheid en het welzijn van onze cliënten in het hostel.Wat ga je doen?Je houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijpt zo nodig in bij calamiteiten.Je assisteert bij de ondersteuning van...

  • Medewerker beheer en toezicht

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron Voltijd

    Wij zoeken een medewerker beheer en toezichtBen jij een enthousiaste en flexibele medewerker die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Je houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijpt zo nodig in bij calamiteiten.Je assisteert bij de ondersteuning van cliënten/bezoekers die op de...

  • Medewerker Vergunningenadministratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...

  • Projectleider Toezicht

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren Projectleider Toezicht die zich kan inzetten voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Als Projectleider Toezicht ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van effectieve projecten en programma's om maatschappelijke risico's aan te...

  • Procescoördinator Vergunningen en Toezicht

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je initiatiefrijk, kan je goed coördineren, ben je geïnformeerd over ontwikkelingen en kun je wetswijzigingen en beleid vertalen in werkprocessen? De procescoördinator bij de afdeling Vergunningen en Toezicht heeft een brede functie, waarbij uniform werken, kennis van het vergunningen - en toezichtproces, klantgericht denken, LEAN-processen en het...

  • Ondersteunend medewerker bij het Rijk in Den Haag: een uitdagende functie

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Over het werkAls ondersteunend medewerker bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij het Nationaal Archief. Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Je werkt samen met je collega's aan het beheer, behoud en toezicht van het archief. Je bent verantwoordelijk voor het toezicht bij de ingang van de studiezaal en het naleven van...

  • Coördinator Directievoering

    20 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Werk als Coördinator Directievoering & ToezichtBen jij een expert in civieltechnische projecten en heb je ervaring in de rol van directievoerder en coördinator? Dan zijn wij op zoek naar jou!We zijn op zoek naar een Coördinator Directievoering & Toezicht die zich kan vinden in een uitdagende en afwisselende rol. Als Coördinator Directievoering & Toezicht...

  • Coördinerend Adviseur Toezicht Integrale

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je houdt je vooral bezig met het toezicht op alle deelgebieden binnen integrale beveiliging. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de coördinerende, sturende en controlerende taken in het kader van security. Je werkt onder andere samen met collega’s van alle beleidsdirecties van de DGB, met collega’s van de defensiestaf, de...

  • Coördinerend Adviseur Toezicht Integrale

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je houdt je vooral bezig met het toezicht op alle deelgebieden binnen integrale beveiliging. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de coördinerende, sturende en controlerende taken in het kader van security. Je werkt onder andere samen met collega’s van alle beleidsdirecties van de DGB, met collega’s van de defensiestaf, de...