Ondersteunend Medewerker Toezicht
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
**Wij zoeken een Ondersteunend Medewerker Toezicht (32-36 uur per week)**
Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie
- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling IMP.
**Wat ga je doen?**
Bij de afdeling IMP:
- Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
- Postdossiers ophalen bij procesondesteuning, opbergen en zorgdragen dat het terecht komt bij de behandelaar na toebedeling door de coördinator.
- Registraties van binnengekomen klachten en signalen in Zap
- Na beoordeling van zaken door de coördinator de overdracht van zaken naar andere afdelingen verzorgen.
- Het beantwoorden van vragen van andere afdelingen wat betreft cijfers van binnenkomende klachten/signalen (uitzoekwerk).
- Het opstellen van het telefoonrooster.
- Infobox beheren.
- Agenda opstellen en overleggen notuleren.
- Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.
Bij de afdeling EL:
- Agenda opstellen en overleggen notuleren.
- Inplannen (incl. ruimten etc.) overleggen.
- Datalekinbox beheren: standaard terugbelverzoeken over meldnummer en kopie meldformulier.
- Printen, laten tekenen en verzenden (aanbieden bij Procesondersteuning) van stukken.
- Zwartlakken van stukken.
**Functie-eisen
**Wat vragen wij?**
**Competenties**
De functie is ingedeeld in de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Ondersteunend Medewerker Toezicht. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.
Verder heb je
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding
- 3 jaar relevante werkervaring (administratieve ondersteuning, het liefst op het terrein van toezicht of opsporing)
- Een goede beheersing van geautomatiseerde systemen zoals Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Verantwoordelijkheidsgevoel en werk je gemakkelijk zelfstandig, maar ook uitstekend in teamverband
- Oog voor detail en werk je zorgvuldig
- Ervaring met bewaken van en werken binnen juridische deadlines
- Je vindt het leuk om duidelijk en bondig te formuleren in bijvoorbeeld verslagen, actielijsten of in rapportages
- Je durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
- Salaris in schaal 7 (maximaal € 3.879,75 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring of salaris in schaal 8 (maximaal € 4.340,57 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week), afhankelijk van je kennis en ervaring
- naast het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
- 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar) op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
- een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
- betaald ouderschapsverlof
- de mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
- loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden.
De AP maakt geen deel uit van het Rijk, maar volgt de CAO Rijk en past de arbeidsvoorwaarden en rechtspositie die de CAO Rijk volgen toe.
**Bijzonderheden
**Word je hier enthousiast van?**
De vacature staat gelijktijdig intern en extern vacant en bij gelijke geschiktheid hebben de AP- medewerkers voorrang.
De verdere procedure is als volgt:
- je ontvangt een ontvangstbevestiging
- binnen een week na de sluitingsdatum maken wij een eerste selectie en hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek
- de eerste ronde gesprekken vinden plaats i**n de eerste week van november.** Wij vragen je om hiermee rekening te houden
- na het eerste gesprek houden we een tweede ronde gesprek **in de tweede week van november,** waarna een arbeidsvoorwaardengesprek volgt
- het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar kom je te werken?
Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie
- en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO).
IMP is het eerste aanspree
-
Medewerker Toezicht en Dienstverlening
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdEen betere en persoonlijke dienstverlening voor ondernemers. Daar zet jij je graag voor in als medewerker dienstverlening en toezicht bij de Belastingdienst. Jij helpt startende ondernemers in het midden - en kleinbedrijf (MKB) met vragen over belastingen. Dat doe je vanuit een MKB-kantoor bij jou in de buurt of vanuit huis. Mede dankzij jouw deskundige en...
-
Inspecteur/medewerker Toezicht
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd**Functieomschrijving** *** **Als inspecteur/medewerker toezicht bij de inspectie van Justitie en Veiligheid ben je onderdeel van het team Beschermen en lever je een belangrijke bijdrage aan het concreet verbeteren van de kwaliteit van de taakuitvoering in het Jeugd - en Migratiedomein. Mensen in deze domeinen verkeren in een kwetsbare en afhankelijke...
-
Medewerker Vergunningenadministratie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd**:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...
-
Procescoördinator Vergunningen en Toezicht
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen je initiatiefrijk, kan je goed coördineren, ben je geïnformeerd over ontwikkelingen en kun je wetswijzigingen en beleid vertalen in werkprocessen? De procescoördinator bij de afdeling Vergunningen en Toezicht heeft een brede functie, waarbij uniform werken, kennis van het vergunningen - en toezichtproces, klantgericht denken, LEAN-processen en het...
-
Coördinator Ondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij een ervaren professional met sterk persoonlijk leiderschap, die energie krijgt van het coachen van collega’s en resultaatgericht te werk gaat? Als Coördinator Ondersteuning fungeer je als de rechterhand van de adjunct-manager. Je speelt een cruciale rol in het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt de voortgang binnen het team....
-
Medewerker Toezicht en Bezwaar Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdBij de directie Particulieren in Den Haag regelen we de belastingheffing van miljoenen burgers. Één van de belangrijkste taken van de Belastingdienst waaraan jij kunt bijdragen. In de functie van medewerker toezicht en bezwaar behandel je aangiftes en bezwaarschriften. Samen met je collega’s ben je dé contactpersoon voor belastingplichtige burgers in...
-
Coördinerend Adviseur Toezicht Integrale
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Je houdt je vooral bezig met het toezicht op alle deelgebieden binnen integrale beveiliging. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de coördinerende, sturende en controlerende taken in het kader van security. Je werkt onder andere samen met collega’s van alle beleidsdirecties van de DGB, met collega’s van de defensiestaf, de...
-
Coördinerend Adviseur Toezicht Integrale
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Je houdt je vooral bezig met het toezicht op alle deelgebieden binnen integrale beveiliging. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan de coördinerende, sturende en controlerende taken in het kader van security. Je werkt onder andere samen met collega’s van alle beleidsdirecties van de DGB, met collega’s van de defensiestaf, de...
-
Adviseur Kwaliteitsborging Toezicht
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed Voltijd**:Functieomschrijving Een overheid die verantwoording kan afleggen. Erfgoed beschikbaar voor iedereen. Nu en in de toekomst. Dat is onze missie. Als toezichthouder dragen wij bij aan deze missie. Wij doen dit op een risicogestuurde manier en onze onderzoeken moeten navolgbaar, objectief en te verantwoorden zijn, zodat we ons toezicht op een kwalitatief...
-
Medewerker Toezicht
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Als Senior Medewerker Toezicht en plaatsvervangend Functionaris voor Gegevensbescherming (plv. FG) draag je bij aan het toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat doe je in de volle breedte voor alle zeer diverse BZK-onderwerpen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan de Werkagenda Waardengedreven...
-
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron VoltijdWe zijn op zoek naar een medewerker beheer en toezicht die onze cliënten bij kan staan in hun weg naar herstel. Jij bent betrokken, flexibel en beschikt over goede sociale vaardigheden.Als medewerker beheer en toezicht werk je nauw samen met het team om te zorgen dat onze cliënten veilig en ondersteund worden. Je bent verantwoordelijk voor de beveiliging...
-
Allround Medewerker Informatiebeheer en Toezicht
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd**Allround medewerker informatiebeheer en toezicht** **Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)** **Functieomschrijving** Door interne doorgroei van collega's en groei van onze afdeling Informatiemanagement Operations (IM Ops) zoeken wij meerdere nieuwe collega’s! Ben jij een allround informatiebeheerder die graag samenwerkt en collega’s adviseert over...
-
Reclasseringswerker Advies En/of Toezicht
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Reclassering Nederland VoltijdWaarom kiezen als je het allemaal kunt doen? Als reclasseringswerker advies & toezicht ben je aangehaakt bij het gehele strafproces. Want jij gaat voor én na een veroordeling aan de slag met reclassenten. Als adviseur maak je helder wat er nodig is om recidive te voorkomen en risico’s te beperken. Als toezichthouder ga je daar mee aan de slag. Ben je op...
-
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Novadic-Kentron VoltijdWerk als Medewerker Beheer en Toezicht bij Novadic-Kentron in Den BoschAls Medewerker Beheer en Toezicht bij Novadic-Kentron in Den Bosch ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van cliënten met verslavings- en psychiatrische problematiek. Je houdt toezicht op de veiligheid van medewerkers en bezoekers en grijpt zo nodig in bij calamiteiten.Binnen...
-
Teamleider Toezicht
3 maanden geleden
Den Hoorn, Nederland Werkse! VoltijdGeloof jij in een samenleving waar iedereen kan groeien én mee kan doen? Heb jij ervaring als leidinggevende op het gebied van beveiliging en gastheerschap? En kun jij ons bedrijfsonderdeel Toezicht & Beveiliging naar een hoger niveau tillen? Dan ben jij straks misschien wel onze nieuwe collega en teamleider Toezicht & Beveiliging bij het sociaal...
-
Vacature: Lid Van de Raad Van Toezicht
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd**28 november 2024**: De Hogeschool der Kunsten Den Haag is een kleinschalige instelling voor hoger onderwijs op het gebied van beeldende kunst en vormgeving, muziek en dans, met een sterk internationale focus. De Hogeschool is ontstaan door het samengaan, in 1990, van de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) en het Koninklijk Conservatorium...
-
Den Haag, Nederland Ministerie van Asiel & Migratie Voltijd**:Functieomschrijving n deze veelzijdige stage en boeiende werkomgeving werk je samen met de collega’s van de afdeling Toezicht, Regulier en Nationaliteit van de Directie Migratiebeleid. Je helpt het team bij alle voorkomende werkzaamheden en je ervaart hoe het is om te werken bij de rijksoverheid. Wat doet de afdeling? De Directie Migratiebeleid (DMB)...
-
Teamleider Vergunningen, Toezicht en Handhaving
2 maanden geleden
Den Burg, Nederland Gemeente Texel Voltijd**Teamleider Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH)** - Texel, wie kent dit prachtige Waddeneiland niet? Snel bereikbaar en toch zo anders! En dat geldt ook voor de gemeente Texel. Texelaars zijn kritisch maar vooral betrokken. Dit betekent dat je samen met de inwoners en maatschappelijke partners echt iets kunt betekenen. Wil jij je continu ontwikkelen...
-
Medewerker Ondersteuning Kennisdeling en
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Belastingdienst VoltijdBelastingzaken kunnen harstikke ingewikkeld zijn. Jij weet als medewerker communicatie en kennisdeling dat we ons best moeten doen voor een goede uitleg. In dit geval voor een heel belangrijke groep: de maatschappelijke organisaties die (kwetsbare) mensen helpen bij hun belastingzaken. Denk aan maatschappelijk werk, ouderorganisaties of...
-
Projectleider Toezicht: Ontwikkelaar van Effectieve Interventies
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie VoltijdWe zoeken een Projectleider Toezicht die zich inzet voor het ontwikkelen van effectieve interventies om maatschappelijke risico's aan te pakken. Als lid van onze organisatie Nederlandse Arbeidsinspectie, werk je samen met interne en externe partners om informatie- en datagestuurd werken op te zetten.Je bent verantwoordelijk voor het leiden van projecten...
