Allround Medewerker Informatiebeheer en Toezicht

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

**Allround medewerker informatiebeheer en toezicht**

**Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)**

**Functieomschrijving**

Door interne doorgroei van collega's en groei van onze afdeling Informatiemanagement Operations (IM Ops) zoeken wij meerdere nieuwe collega’s Ben jij een allround informatiebeheerder die graag samenwerkt en collega’s adviseert over informatiebeheer? Vind jij het leuk om mee te denken over verbeteringen van de informatiedienstverlening en heb jij affiniteit met het gebruik van digitale registratiesystemen? Dan maken wij graag kennis met jou

**Dit ga je doen**

Als allround informatiebeheerder bij Staatstoezicht op de Mijnen heb je een afwisselende en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in een fantastisch team. Als informatie specialist ondersteun je de collega’s van verschillende afdelingen over de informatiehuishouding en een gezonde informatie hygiëne. Op deze manier zorg jij ervoor dat gegevens en dossiers correct, compleet en actueel zijn, wél zo gemakkelijk

Tevens distrubiteer je binnenkomende stukken zo snel mogelijk bij de juiste collega’s en verwerkt reacties en verbeteringen op inspectiebrieven, schriftelijke interventierapporten en incidentrapportages.

Wat deze functie zo leuk maakt? Jij ondersteunt heel SodM in haar informatiehuishouding en zorgt voor een goed functionerende en veilige digitale werkomgeving. Een grote verantwoordelijkheid waarbij jij onmisbaar bent Een afwisselende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is

**Functie-eisen**

Je leert snel, bent flexibel en bent gewend te werken onder tijdsdruk. Je hebt een proactieve houding en werkt zelfstandig. Je vindt het leuk om in teamverband te werken, bent klantgericht en krijgt er energie van om collega’s te ondersteunen en hun vragen te beantwoorden. Je ziet het belang in van goed informatie
- en archiefbeheer. Je bent accuraat in het uitvoeren van je taken en het nemen van beslissingen. Je staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT en, bent communicatief vaardig en je voelt je verantwoordelijk voor je werk.

**Daarnaast heb je**:

- Een (binnenkort af te ronden) relevante mbo+/hbo opleiding, zoals Archiefschool, Informatiemanagement en Informatiedienstverlening.
- Je bent bekend met procedures rond informatie
- en archiefbeheer en met het toepassen daarvan.
- Je hebt kennis over en ervaring met digitale informatie
- en archiveringssystemen.
- Je kan toekomstgericht denken en een bijdrage leveren aan de ontwikkelingen binnen het team.
- Je bent vaardig in het adviseren van medewerkers met verschillende type functies en kan fungeren als inhoudelijk gesprekspartner voor de organisatie.
- Kennis van proces
- en kwaliteitsmanagement.
- Werkervaring in informatievoorziening en kennis van relevante wet
- en regelgeving, zoals de ontwikkeling van de nieuwe archiefwet.

We waarderen diversiteit in ervaring en vaardigheden en moedigen iedereen aan om te solliciteren.

**Arbeidsvoorwaarden**

**Salarisniveau** schaal 8

**Salarisomschrijving** Een salaris in de betreffende schaal o.b.v. kennis en ervaring. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid, passend bij functiegroep.

**Maandsalaris** Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)

**Dienstverband** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

**Contractduur** 1 jaar

**Minimaal aantal uren per week** 32

**Maximaal aantal uren per week** 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Je kunt het IKB laten uitbetalen of je kunt het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bepaalde doelen. Ook kun je het IKB-geld omzetten in verlofuren of je IKB-uren laten uitbetalen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof en andersom
- Hybride werkmogelijkheden: In overleg met je manager en collega’s kun je afspreken op welke dagen je thuis of op kantoor werkt. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten
- Een prettige werkplek in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS
- Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
- Volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert
- Heb je al een vast contract bij de Rijksoverheid? Dan hou je bij SodM die arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

**Bijzonderheden**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Solliciteren?**

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het **sollicitatieformulier**. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengest

  • Coördinator Informatiebeheer

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor innovatief en kwalitatief onderzoek wordt steeds meer gebruik gemaakt van digitale bronnen en dataonderzoek. Goed informatiebeheer is cruciaal om op deze ontwikkelingen te kunnen anticiperen en de Algemene Rekenkamer heeft dan ook stevige ambitie op het gebied van informatiebeheer. Om deze ambitie waar te kunnen maken heeft de...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland RENN4 Voltijd

    **Vacature delen via**: **Regio**: - Groningen **Sluitingsdatum**: 13-11-2024 **Startdatum**: 01-01-2025 **Contactpersonen**: **Onno Koopmans** 06-23629108 **Adres**: Donderslaan 157a 9728KX GRONINGEN **Locatie**: Bij RENN4 geven we leerlingen met speciaal talent de kans om hun toekomst waar te maken. Dit doen we met een team van betrokken...

  • Inhoudelijk Teamleider Informatiebeheer

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Wat ga je doen?** We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid draagt voor het informatie - en archiefbeheer in onze organisatie. Iemand die op inhoud een aantal opdrachten oppakt en aanspreekpunt is voor inhoudelijke zaken uit het team Informatie-Control en -Beheer (ICB), dat valt binnen programma Stuurinformatie en Administratie (SIA). Iemand die...

  • Inspecteur/medewerker Toezicht

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als inspecteur/medewerker toezicht bij de inspectie van Justitie en Veiligheid ben je onderdeel van het team Beschermen en lever je een belangrijke bijdrage aan het concreet verbeteren van de kwaliteit van de taakuitvoering in het Jeugd - en Migratiedomein. Mensen in deze domeinen verkeren in een kwetsbare en afhankelijke...

  • Medewerker Toezicht en Dienstverlening

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Een betere en persoonlijke dienstverlening voor ondernemers. Daar zet jij je graag voor in als medewerker dienstverlening en toezicht bij de Belastingdienst. Jij helpt startende ondernemers in het midden - en kleinbedrijf (MKB) met vragen over belastingen. Dat doe je vanuit een MKB-kantoor bij jou in de buurt of vanuit huis. Mede dankzij jouw deskundige en...

  • Ondersteunend Medewerker Toezicht

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een Ondersteunend Medewerker Toezicht (32-36 uur per week)** Je komt te werken als Ondersteunend Medewerker Toezicht bij de afdelingen Informatie - en Meldpunt Privacy (IMP) en Eerstelijns Onderzoek (EL) van de directie Klantcontact en Controlerend Onderzoek (KCO). Hiërarchisch ben je gepositioneerd onder de afdeling...

  • Adviseur Kwaliteitsborging Toezicht

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed Voltijd

    **:Functieomschrijving Een overheid die verantwoording kan afleggen. Erfgoed beschikbaar voor iedereen. Nu en in de toekomst. Dat is onze missie. Als toezichthouder dragen wij bij aan deze missie. Wij doen dit op een risicogestuurde manier en onze onderzoeken moeten navolgbaar, objectief en te verantwoorden zijn, zodat we ons toezicht op een kwalitatief...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...

  • Medewerker Toezicht

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Senior Medewerker Toezicht en plaatsvervangend Functionaris voor Gegevensbescherming (plv. FG) draag je bij aan het toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat doe je in de volle breedte voor alle zeer diverse BZK-onderwerpen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan de Werkagenda Waardengedreven...

  • 2 Leden Van de Raad Van Toezicht

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Haags Historisch Museum en Rijksmuseum de Gevangenpoort Voltijd

    De Raad van Toezicht controleert en houdt toezicht op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken in de Stichting. Ook stimuleert en adviseert de Raad de directie bij de voorbereiding en uitvoering van het beleid. Een Raad met een rijke diversiteit aan leden is sterker en effectiever. Om die reden streeft de Raad naar een goede balans tussen...

  • Gynaecoloog: Allround Zorg en Opleiding

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste en ambitieuze gynaecoloog met een allround profiel voor de vakgroep Gynaecologie van HagaZiekenhuis. Als Chef de Clinique zorg je voor kwalitatief hoogwaardige ketenzorg in deze topklinische instelling.Beschrijving van de functieAls Chef de Clinique ben jij verantwoordelijk voor het toezicht op alle poliklinische, klinische en...

  • Junior Medewerker Informatiehuishouding

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving De junior medewerker informatiehuishouding zal de volgende werkzaamheden uitvoeren. Het structureren, doorzoeken en verwerken van informatie - en datastromen door: - het filteren, doorzoeken, verwerken en initieel analyseren van inkomende datastromen; - filteren van relevante documenten uit de datastromen en het overzetten...

  • Informatiemanager ICT

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid. Voltijd

    Wij zoeken een Informatiemanager ICTBen jij een analytisch denkende professional met een sterke affiniteit voor ICT en informatiebeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Informatiemanager ICT ben je verantwoordelijk voor het strategisch adviseren van de organisatie op het gebied van informatiebeheer en ICT. Je bent een expert in het ontwikkelen en...

  • Medewerker Vergunningenadministratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...

  • allround logistiek medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WolframChain Voltijd

    Wil jij als allround logistiek medewerker aan de slag in de dagdienst en hierbij een mooi salaris tot €2400,- bruto per maand verdienen? Lees dan snel verder!Functieomschrijving:Hoe ziet je dag eruit als allround logistiek medewerker?Je begint de dag om 8:00 uur met een kop koffie in de personeelsruimte met je collega's. Daarna ga je aan de slag met het...

  • Ervaren Jurist

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Inspectie Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar interessante en uitdagende juridische vraagstukken in toezicht en handhaving? Vind je het leuk om handhavingsbesluiten te schrijven? Wil jij een bijdrage leveren aan een rechtvaardige en veilige maatschappij? En kan je goed omgaan met complexe en politiek gevoelige vraagstukken? Dan zoeken wij jou als jurist voor...

  • Jurist (Toezicht Op Maatschappelijk Relevante

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar interessante toezichtsonderzoeken en uitdagende juridische vraagstukken? Vind je het leuk om handhavingsbesluiten te schrijven? Wil jij een bijdrage leveren aan een rechtvaardige en veilige maatschappij? Kan je goed omgaan met complexe en politiek gevoelige vraagstukken? Dan zoeken wij jou als jurist voor het...

  • Procescoördinator Vergunningen en Toezicht

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je initiatiefrijk, kan je goed coördineren, ben je geïnformeerd over ontwikkelingen en kun je wetswijzigingen en beleid vertalen in werkprocessen? De procescoördinator bij de afdeling Vergunningen en Toezicht heeft een brede functie, waarbij uniform werken, kennis van het vergunningen - en toezichtproces, klantgericht denken, LEAN-processen en het...

  • Senior Gasspecialist Met Expertise In Toezicht

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Klimaat en Groene Groei Voltijd

    Bij het Ministerie van Klimaat en Groene Groei zijn wij op zoek naar een Senior Inspecteur Gasnetten met ervaring in toezicht.FunctieomschrijvingAls Senior Gasspecialist zorg je voor de veiligheid van gasdistributie in Nederland. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van toezichtopdrachten, inclusief inspecties bij netbeheerders. Hiermee draag je...

  • Reclasseringswerker Advies En/of Toezicht

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    Waarom kiezen als je het allemaal kunt doen? Als reclasseringswerker advies & toezicht ben je aangehaakt bij het gehele strafproces. Want jij gaat voor én na een veroordeling aan de slag met reclassenten. Als adviseur maak je helder wat er nodig is om recidive te voorkomen en risico’s te beperken. Als toezichthouder ga je daar mee aan de slag. Ben je op...