Directie Assistent

4 weken geleden

Den Haag, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- Binnen de TNO unit Defence Safety & Security, zoeken we een ervaren Directie Assistent, of Professioneel Management Ondersteuner, zoals we dat binnen TNO noemen.

De totale unit bestaat uit ongeveer 1000 fte, de divisie E&MO (Electromagnetics & Military Operations) is met 250 fte de grootste divisie binnen deze unit. In deze functie ben je de rechterhand van onze Divisiedirecteur en daarmee is deze baan is erg afwisselend. De hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf, maar uiteraard in overleg met je directeur en collega’s.**Wat ga je doen?**:

- Als Directie Assistant van de Divisiedirecteur zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de onmisbare rechterhand die niet alleen het dagelijkse werk soepel laat verlopen, maar ook vooruitkijkt en ervoor zorgt dat je Directeur én de Divisie altijd optimaal ondersteund wordt. Jouw belangrijkste taken zijn:
- Het beheren en coördineren van een complexe agenda, waarbij je afspraken prioriteert en je proactief bent in het vrijhouden van tijd voor urgente zaken.
- Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's, verzamelen van relevante stukken en zorgen voor een gestructureerde follow-up van actiepunten.
- Het notuleren tijdens managementvergaderingen en ervoor zorgen dat alle afspraken en deadlines nageleefd worden.

Daarnaast ondersteun je je directeur met specifieke, soms meer geavanceerde taken zoals:

- Data-analyse en rapportages: Excel kent voor jou geen geheimen en je bent dan ook in staat om heldere overzichten te maken uit verschillende typen informatie zoals financiële gegevens en personeelsgegevens. Je hebt affiniteit met AI en gebruikt waar nodig tools als ChatGPT/CoPilot om snel inzichten te genereren en praktische aanbevelingen te doen.
- Presentaties en documenten: Je helpt bij het samenstellen en vormgeven van PowerPoint-presentaties en rapportages op basis van de aangeleverde hoofdlijnen, zodat deze duidelijk en professioneel overkomen.

Als laatste ben je ook verantwoordelijk voor een aantal praktische zaken, waaronder het plannen en organiseren van (internationale) reizen, het beheren van HR-gerelateerde taken, zoals van verlofaanvragen en ziekteverzuim, en het soepel laten verlopen van evenementen en bijeenkomsten.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Jij bent een vooruitdenkende, zelfstandige professional die weet wat er moet gebeuren voordat het gevraagd wordt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat je directeur zich kan focussen op de kern van zijn werk. Je werkt efficiënt en kunt snel schakelen tussen verschillende taken, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke presentaties.

Jij put energie uit samenwerking en staat altijd open voor vragen van collega’s. Je brengt waardevolle competenties mee naar de organisatie, waaronder een scherp gevoel voor organisatiesensitiviteit, een creatieve geest, flexibiliteit, nauwkeurigheid en uiteraard, een aanstekelijke proactieve houding. Samen vormen deze kwaliteiten de bouwstenen van een effectieve bijdrage aan ons team.

Wat je verder meebrengt:
- Je hebt mínimaal een afgeronde MBO4 opleiding, met HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring als directie/management-assistent of personal assistant.
- Vanwege onze internationale werkomgeving beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) en affiniteit met digitale tools en AI-oplossingen om processen efficiënter te maken.
- Je bent bereid om verder te leren en deze technologieën te integreren in je dagelijkse werkzaamheden, om je eigen werk, en dat van collega’s, gemakkelijker, kwalitatief beter en efficiënter te maken.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.500;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inc

  • Directie Assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Verra Makelaars Voltijd

    **Directie assistent bij Verra Makelaars** Ben jij een echte duizendpoot, iemand die overal overzicht in houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan is deze functie als directie assistent bij Verra Makelaars in Den Haag precies wat jij zoekt! In deze rol ben je de onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt onze directieleden én...

  • Directie Assistent M/v

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Restaurant, Hotel & Spa Savarin Voltijd

    **Directie assistent M/V in combinatie met front office, sales en marketing werkzaamheden.** Restaurant, Hotel & Spa Savarin is een 5-sterren hotel met 35 luxe kamers en suites en een Cityspa Spavarin met diverse sauna’s, een zwembad en diverse schoonheidsbehandelingen. Restaurant Savarin is aangesloten bij Les Jeune Restaurateurs d‘Europe (JRE) en...

  • Directie Assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen de TNO unit Defence Safety & Security, zoeken we een ervaren Directie Assistent, of Professioneel Management Ondersteuner, zoals we dat binnen TNO noemen.De totale unit bestaat uit ongeveer 1000 fte, de divisie E&MO (Electromagnetics & Military Operations) is met 250 fte de grootste divisie binnen deze unit. In deze functie...

  • Directie- en Bestuursassistent

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Waterschap Aa en Maas Voltijd

    Jij bent dé rots in de branding voor bestuurs - en directieleden. Dankzij jou kunnen zij focussen op hun werk. Of je nu mails beantwoordt of vergaderingen voorbereidt: als directie - en bestuursassistent in ’s-Hertogenbosch zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Zodra je ons kantoor binnenstapt weet je al: jouw dag loopt waarschijnlijk anders dan je had...

  • ( Assistent) Uitvoerder GWW

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als (Assistent) Uitvoerder GWW heb je de dagelijkse leiding over projecten en ben je verantwoordelijk voor een rendabele uitvoering van het project conform bestek, budget en tijdschema.Hierbij geef je leiding aan medewerkers en ben je medeverantwoordelijk voor een positief projectresultaat. Je organiseert en stuurt het project op het gebied van logistiek,...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...

  • Assistent Accountmanager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Introductie Met een scherpe blik en actieve houding ondersteun jij de werkzaamheden van de accountmanagers gemeenten binnen de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. Help jij ons mee om de Basisregistratie Personen op orde te houden? Doel van de functie Als Rijksdienst van Identiteitsgegevens (RvIG) doen wij een belofte aan iedereen...

  • Assistent Klantcoördinator Rotterdam en Den Haag

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    De grootste ondernemingen en organisaties van Nederland en een aantal zeer vermogende particulieren. Dat zijn de klanten van de directie Grote Ondernemingen. In de functie van assistent-klantcoördinator zorg jij dat hun belastingafdracht soepel blijft lopen. Dit doe je door het ondersteunen van één van de behandelteams. Zijn er administratieve vragen? Dan...

  • Assistent Meewerkend Voorman Infra

    3 weken geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Je bent Assistent Meewerkend Voorman Infra & Technische Dienst bij Defensie. Als part-time medewerker zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van de Meewerkend voorman INFRA&TD. Je werkt in een kazerneorganisatie bij de Afdeling Maritieme Ondersteuning van de Directie Materiele Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Je krijgt een salaris tussen...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...

  • Commissie-assistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Eerste Kamer Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en ben je toe aan een volgende loopbaanstap? Vind jij het leuk om zowel organisatorisch als administratief bezig te zijn? Heb je interesse in het politieke speelveld en voel je je thuis in een relatief kleine organisatie met brede functies én korte lijnen? Dat klinkt alvast als een goede...

  • Assistent Concern Controller

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie assistent concern controller ondersteun je de concern controller in het proces om O&P Rijk als geheel ‘in control’ te houden, met inhoudelijke, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Heb jij ervaring binnen een financiële functie en lijkt het je interessant om je binnen O&P Rijk als assistent concern...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Het secretariaat is een onmisbare schakel in de directie Woningbouwbeleid. Ter aanvulling op het huidige team, zoeken wij een energieke managementassistent voor 32-36 uur, waarbij de vrijdag in ieder geval een werkdag is. Wij zoeken een gedreven professional die niet alleen twee leden van het managementteam ondersteunt, maar ook een...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Assistent Manager Finance

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Van der Maarel Eventstyling B.V. Voltijd

    Voor onze financiële administratie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, proactieve en integere assistent manager, voor mínimaal 24 uur per week. **Op een verjaardag vertel je**: _“Van der Maarel is de specialist op het gebied van Eventstyling in binnen - en buitenland. Wij verhuren decoratie, planten, meubels, maar vooral: sfeer. Het...

  • Assistent Manager Finance

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Van der Maarel Eventstyling B.V. Voltijd

    Voor onze financiële administratie zijn wij per direct op zoek naar een ervaren, proactieve en integere assistent manager, voor mínimaal 24 uur per week. **Op een verjaardag vertel je**: _“Van der Maarel is de specialist op het gebied van Eventstyling in binnen - en buitenland. Wij verhuren decoratie, planten, meubels, maar vooral: sfeer. Het...

  • Assistent Sleutelmaker

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Heb jij een passie voor sleuteltechniek en zoek je een uitdagende functie waar jouw vakmanschap echt het verschil maakt? Dan is de functie van assistent sleutelmaker bij de Directie Materiële Instandhouding van de Koninklijke Marine iets voor jou! Als assistent sleutelmaker ben je verantwoordelijk voor het herstellen en onderhouden van...

  • Junior Office Assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Pensioenfederatie Voltijd

    De Pensioenfederatie zoekt een **Junior office assistent** Heb jij zin om in een leuk team te werken. Hou je van afwisseling en samenwerken. Zit ontzorgen in je bloed en ben je een echte aanpakker. Dan zijn wij op zoek naar jou! - **Wie zijn wij?**_ De Pensioenfederatie behartigt de belangen van de pensioenfondsen in Nederland. Wij bevorderen samen met en...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Als ervaren organisatietalent versterk je het team van het secretariaat Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CdIO) van het ministerie van Financiën in Den Haag. Houdt jij alle ballen gemakkelijk tegelijk in de lucht en vind je ontzorgen het leukste van jouw werk als managementassistent? Dan maken we graag kennis...