Management Assistent
1 maand geleden
**:Functieomschrijving
Het secretariaat is een onmisbare schakel in de directie Woningbouwbeleid. Ter aanvulling op het huidige team, zoeken wij een energieke managementassistent voor 32-36 uur, waarbij de vrijdag in ieder geval een werkdag is. Wij zoeken een gedreven professional die niet alleen twee leden van het managementteam ondersteunt, maar ook een essentiële spil vormt binnen de twee afdelingen en onze gehele directie. Spreekt dit aan? Dan zoeken we jou, lees snel verder
In deze veelzijdige rol ben je de rots in de branding: je houdt niet alleen de agenda’s strak in de hand, maar hebt ook oog voor wat echt belangrijk is en wat prioriteit heeft. Jij zorgt ervoor dat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun taken, doordat je soepel alle organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden regelt. Je plant en bereidt de vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken in Ibabs staan, je regelt vergaderzalen en de catering en helpt je collega’s waar nodig. En bij onverwachte knelpunten, sta jij klaar om het op te lossen Je sluit aan bij de afdelingsvergaderingen en wordt betrokken bij wat er binnen de afdeling speelt. De directie Woningbouwbeleid zit midden in een spannende fase van groei en ontwikkeling en jouw bijdrage is van groot belang. We bestaan pas sinds 1 september. Samen met het secretariaat geef je vorm aan nieuwe processen en werkwijzen. Jouw ideeën kunnen dus het verschil maken Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig verzorgt, maar als team bepaalt wat er dagelijks moet gebeuren en je helpt elkaar waar nodig.
**Functie-eisen
Jij bent een betrokken managementassistent met een proactieve houding. We zoeken een echte teamplayer, die een kei is in organiseren en helder kan communiceren en in een dynamische omgeving het verschil kan maken. Je bent collegiaal en kent de kracht van samenwerking en weet precies waar jouw collega’s mee bezig zijn zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. Je hebt uiteraard een proactieve houding en bent een teamspeler: Je denkt altijd een stap vooruit en weet zelfstandig processen effectief in te richten en uit te voeren en je bent sterk in samenwerking. De directie heeft veel contact met mensen van andere overheden en marktpartijen. Een diplomatieke en representatieve houding van het secretariaat is daarom een must. Je verdiept je in de lopende dossiers en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is binnen de directie en je leert nieuwe kantoorapplicaties snel. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden, blijft kalm onder druk en houdt het overzicht. Je bent een kei in het organiseren van je werk en het efficiënt indelen van je tijd. Je straalt betrouwbaarheid en positiviteit uit en wil jezelf altijd verder ontwikkelen.
Wat zoeken wij in jou?
- je hebt mínimaal mbo werk
- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding;
- een proactieve houding en een teamspeler;
- Inzicht en kennis en ICT-vaardig:
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Plannen en organiseren;
- Integriteit en enthousiasme..
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
Als jij jezelf herkent in dit profiel en klaar bent om bij te dragen aan het succes van een directie met grote ambities, dan kijken wij ernaar uit om jouw enthousiasme en expertise in ons team te verwelkomen
Bijzonderheden:
- De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in;
- Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
- Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waa
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Secretary Plus | Management Assistent
2 weken geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...
-
Management Assistente Dans
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd**Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Bertus VoltijdDe Management Assistent speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door directe ondersteuning te bieden aan de CEO, COO & CFO. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet het overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Je rapporteert direct aan de CEO, COO & CFO. **Wat ga je doen?** - Correspondentie verzorgen...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
1 maand geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
