Financieel Administratieve/secretariële Medewerker

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Confederation of European Probation Voltijd

Confederation of European Probation (CEP) opereert in een snel veranderende internationale omgeving. Dit vereist dat we als team van vele markten thuis zijn, dat we flexibel zijn en over onze eigen vakgebieden heen kijken. Ter versterking van het team is CEP op zoek naar een:
**Financieel administratief/Secretarieel medewerker m/v (20-24 uur)**

Als echte teamplayer met een feeling voor financiën en ondersteuning, speel je een cruciale rol in de ontwikkeling van het Europese reclasseringswerk. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe internationale omgeving?

**Wat worden je werkzaamheden?**

Naast het voeren van de financiële administratie, bied je ook secretariële ondersteuning aan het hele team. Concreet betekent dit dat je o.a. de volgende werkzaamheden zult uitvoeren:

- Verzorgen van de financiële administratie, zoals het boeken van inkoopfacturen, bankboekingen coderen, facturering en debiteurenbeheer, urenregistratie, betalingen, project administratie.
- Assisteren bij de voorbereiding van internationale vergaderingen, workshops en conferenties
- Uitzoeken en boeken van reizen en accommodaties
- Ontvangen van bezoekers en behandelen binnenkomende telefoongesprekken, mail en post.
- Leveren van facilitaire ondersteuning en verzorgen van inkoop van kantoorartikelen.

Omdat wij een kleine organisatie zijn, is er intensieve samenwerking tussen alle teamleden waarbij je wordt ondersteund door de controller.

**Over ons**

CEP, Confederation of European Probation, is de koepelorganisatie van reclasseringsinstellingen in Europa. De organisatie bevordert de uitwisseling van kennis en ervaring op het gebied van reclasseringswerk tussen haar leden, en het behartigt de belangen van de sector op nationaal en Europees niveau. Dit doen wij door het organiseren van expert meetings, workshops en conferenties in heel Europa. Er werken 6 personen voor CEP en het secretariaat is gevestigd in Utrecht.

**Wat verwachten we van jou**:
Wij zoeken een teamplayer die flexibel en creatief is en kan meedenken met het hele team. Daarnaast vragen wij:

- **mínimaal MBO-4 werk en denkniveau**:

- **goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.**
- Zelfstandigheid, een pro-actieve houding en de vaardigheid om goed prioriteiten te stellen
- gevoel voor het werken binnen een Europese organisatie
- Computer vaardigheden: Microsoft Office programma’s Excel en Word. Ervaring met AFAS is een pré
- bij voorkeur woonachtig in de buurt van Utrecht of met een snelle bereikbaarheid van Utrecht met het openbaar vervoer

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische internationale organisatie waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Bij CEP wordt thuiswerken en werken op kantoor gecombineerd, zodoende krijg je de mogelijkheid om werk en privé naar wens te combineren.

De functie betreft een dienstverband van 20 tot 24 uur waarbij de dagen en werktijden in overleg worden vastgesteld.

Wij bieden in beginsel een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Het salaris is ingeschaald volgens de CAO van Reclassering Nederland in schaal 7 wat neer komt op mínimaal € 2.902 - maximaal € 3.754 o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

De arbeidsvoorwaarden volgen ook de CAO van Reclassering Nederland met onder andere een eindejaars bonus, thuiswerkvergoeding plus andere goede secundaire voorwaarden.

**Belangstelling?**

Ben jij de collega die van cijfers houdt en daarnaast ook nog de ambitie heeft om anderen te ondersteunen bij hun werk, dan zijn wij op zoek naar jou

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie en het beheren van de administratie.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de directeurContractbeheerHet voorbereiden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker die onze organisatie kan ondersteunen met zijn/haar organisatieskills en secretariële verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenAls eerste aanspreekpunt voor externenAgendabeheer van de directeurContractbeheerVoorbereiden van vergaderingenBoeken van locatiesOverige secretariële/administratieve...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een sociaal teamplayer met een hands-on instelling en die graag initiatief neemt. Als Secretariële Medewerker met organisatieskills ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de directeur, het beheren van contracten en het voorbereiden van vergaderingen.Taken en verantwoordelijkhedenAgendabeheer van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Functieomschrijving Secretariële Medewerker met OrganisatievaardighedenBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan? Zo ja, dan hebben wij wellicht de juiste vacature voor jou.Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ondersteuner in hart en nieren? Ben jij proactief en vind jij het leuk om samen te werken in een gezellig team waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan?Voor een gezondheidsorganisatie in Utrecht zoekt Pienk een assistent, een fijne collega die graag verantwoordelijkheid draagt, energie met zich meebrengt naar de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland PropertyPeople Voltijd

    AlgemeenJe bent de belangrijke schakel tussen ons managementteam en de dagelijkse werkzaamheden. Als financieel administratief medewerker bij PropertyPeople in Utrecht werk je nauw samen met het managementteam en zorg je ervoor dat alle administratieve taken op orde zijn. Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces, waaronder het...

  • Administratieve medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieWij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht. Als allround supportmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de ingenieurs op kantoor. Je takenpakket omvat alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het maken van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en het onderhouden...

  • Administratieve medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieIn verband met de groei van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor ons kantoor in Utrecht. Als allround supportmedewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteun je de ingenieurs op kantoor.TakenAlgemene administratieve taken uitvoerenSecretariële werkzaamheden...

  • Secretariële Medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een informele organisatie in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Afdelingssecretaresse voor 28 - 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs en de bureaumanager.Het gezellige team bestaat uit 5 collega's en de 4 secretaresses, jullie ondersteunen ongeveer 13 adviseurs. Naar wie zijn wij op zoek?Een ervaren...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor 24 uur per week voor onze opdrachtgever A Solution. Als Financieel Administratief Medewerker bij A Solution werk je met veel verschillende klanten en administraties en heb je dagelijks afwisseling in je werk. Je zorgt ervoor dat alle inkoop- en verkoopfacturen en banktransacties...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever A Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielA Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de ledenadministratie, de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Patiëntenvereniging HOOFD-HALS Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorische rots in de branding die ons kan helpen om onze missie te realiseren: het verbeteren van de kwaliteit van leven van mensen met hoofd-halskanker.VerantwoordelijkhedenSecretariële taken: ondersteuning van het bestuur in alle secretariële/administratieve taken, notuleren van bestuurs- en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever ASolution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...


  • utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever A Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...


  • Utrecht, Nederland Kamphorst Personeel Voltijd

    Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever A Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever ASolution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...


  • Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnze opdrachtgever A Solution is een bedrijf gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen. Met een gezellig team van 9 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld het organiseren van evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de...

  • Secretariële medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Vacature Secretariële medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse voor het bestuur en de vereniging. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een collega om diverse taken te coördineren en ondersteunen.Wat bieden wij jou?Salaris tot € 3.500,- op basis van ervaringDirect op vast contract bij de werkgever32 uur per week...