Secretaresse

4 dagen geleden


Bilthoven, Nederland Silverein Voltijd

_Met jouw klantgerichte instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden ondersteun jij één of meerdere managers en zorg jij voor een efficiënte communicatie binnen onze organisatie._

**Wat ga je doen**
In de rol van Secretaresse bied je een breed scala aan administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan de managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de managers efficiënt hun werk kunnen uitvoeren.

Hieronder vind je de belangrijkste verantwoordelijkheden:

- je beheert de agenda van de manager en plant afspraken op een efficiënte manier;
- je organiseert bijeenkomsten, van teamoverleg tot externe vergaderingen, inclusief notuleren en voortgangsbewaking;
- je biedt administratieve ondersteuning en beheert dossiers, documenten en rapportages.
- je onderhoudt interne en externe contacten en bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon.

**Waar ga je werken**
Je wordt onderdeel van het Secretariaat van Silverein, een professioneel en gezellig team dat de managers op secretarieel en organisatorisch gebied ondersteunt. Jij rapporteert direct aan de manager.
Je werkt op verschillende locaties van Silverein. Jouw standplaats wordt Soest of Bilthoven, maar je bent flexibel inzetbaar op andere locaties binnen het werkgebied van de betreffende manager.

**Jouw profiel**
Past bovenstaande goed bij jou? Dan zijn we nieuwsgierig of je jezelf ook in onderstaande herkent:

- secretariële ervaring en kennis van administratieve processen;
- MBO werk
- en denkniveau;
- sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail;
- heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.

Daarnaast ben je zelfstandig, flexibel, toont initiatief en kunt efficiënt presteren onder druk. Met jouw klantgerichte en tactvolle aanpak ben jij een waardevolle aanvulling op ons team.

**Hoe waarderen wij jou**
De functie is ingeschaald conform de CAO VVT in FWG 40 (tussen € 2.611,95 en € 3.590,14 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Naast vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) hebben we primaire
- en secundaire arbeidsvoorwaarden die interessant voor je kunnen zijn. Het zijn er zoveel dat we hiervoor een **aparte pagina** hebben gemaakt. Verder bieden wij je:

- een contract voor een jaar met de intentie om daarna een contract voor onbepaalde tijd te bieden;
- een baan voor 16-32 uur per week;
- een veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.

**Ben jij de 'jij' in ons verhaal?**

**Heb je nog vragen?**
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Corrian Meima (Directiesecretaris) op 06 - 526 54 881. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je onze Recruiter Aga Stefaniak benaderen via 06 - 202 51 765.
- Wij werven graag onze nieuwe collega zelf, daarom wordt acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld._


  • Secretaresse

    1 week geleden


    Bilthoven, Nederland Gemeente De Bilt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Heb jij een positieve en enthousiaste persoonlijkheid? Heb jij al een aantal jaar ervaring als assistent/secretaresse voor directie, management of bestuur? Kijk jij verder dan jouw neus lang is én vind jij het leuk om mee te helpen bouwen...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Bilthoven, Nederland Gemeente de Bilt Voltijd

    **Werkgever**: Gemeente de Bilt **Regio**: Bilthoven Solliciteren Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je samen met jouw collega’s het verschil kunt maken voor onze inwoners? Heb jij een positieve en enthousiaste persoonlijkheid? Heb jij al een aantal jaar ervaring als assistent/secretaresse voor directie, management of...

  • Secretaresse Common Eye

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Pienk Voltijd

    **Functie omschrijving Secretaresse | Common Eye**: Wat een leuke, afwisselende en uitdagende functie, bij een organisatie die heerlijk midden in de bossen van Bilthoven zit! Echt een inspirerende omgeving, waar je ook nog eens makkelijk en goed kunt parkeren. Wij zoeken voor Common Eye in Bilthoven een **Secretaresse** voor 28, 32, 36 of 40 uur per week....


  • Bilthoven, Nederland Limé Medicolegal Voltijd

    _Een uitdagende kans wacht op jou bij een vooruitstrevende jonge organisatie om samen met medisch specialisten en de manager kwalitatieve diensten te leveren !_ Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren parttime secretaresse/casemanager die een ondersteunende en coördinerende rol kan spelen in een kleine werkomgeving waar zorg, casemanagement en...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Proctos Kliniek Voltijd

    Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door administratieve taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft voor haar vak als...

  • Medisch Secretaresse

    6 dagen geleden


    Bilthoven, Nederland Proctos Kliniek Voltijd

    Ben je de administratieve duizendpoot waar wij naar op zoek zijn? Werk je graag samen met onze medisch specialisten en wil je hen graag ondersteunen door administratieve taken uit handen te nemen? Werk je graag toe naar een afgewerkte takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft voor haar vak als...

  • Directie secretaresse

    7 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Bilthoven Biologicals Voltijd

    Wat je gaat doen Je wordt eindverantwoordelijk voor het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Denk aan het coördineren van afspraken, het onderhouden van in- en externe contacten, het beheren van correspondentie, het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, het waarborgen van...


  • Bilthoven, Nederland Triple Audio B.V. Voltijd

    **Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit?** Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Triple Audio is op zoek naar een Secretaresse/ Backoffice Medewerker om ons team te versterken. We zoeken iemand die proactief en assertief is, met passie voor het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van...

  • Office Manager/secretaresse

    3 weken geleden


    Bilthoven, Nederland LeVarne BV Voltijd

    Onze office Manager is het middelpunt de organisatie, de zogeheten spin in het web. Je mag kiezen voor flexibele werktijden, denk aan alleen de ochtenden, aantal dagen per week. Niet alleen door het ontzorgen van het management, maar ook door het voorzien van potentiële problemen en het oplossen ervan, mochten deze zich toch voordoen. Met jouw werk ben je...


  • Bilthoven, Utrecht, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Je bent ons nieuwe Administratief Specialist Juridische Zaken! In deze functie draag je bij aan de efficiënte en effectieve afhandeling van juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming.We zijn op...


  • Bilthoven, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je bent een ervaren professional in bestuursondersteuning die tijdelijk invulling geeft aan het bestuurssecretariaat van een Utrechtse gemeente. Omschrijving van de opdrachtgever: Deze gemeente heeft inwoners, organisaties en bedrijven die verdeeld zijn over 6 dorpen. Bij de gemeente werken 250 medewerkers aan meer en betere...

  • Juridisch ondersteuner

    6 maanden geleden


    Bilthoven, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Wat ga je doen? Als Juridisch Ondersteuner draag je bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze juridische dossiers. Jouw belangrijkste doel is het verlichten van de werkdruk van onze juristen en huisadvocaat, zodat zij zich kunnen concentreren op complexere juridische vraagstukken en besluitvorming. Door jouw ondersteuning streven we naar een...