Assistent Directiesecretariaat Opera
3 maanden geleden
**Over ons**
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om grootse opera
- en balletproducties neer te zetten. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Het is onze missie om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Wil jij hieraan bijdragen?
**Wat ga jij doen**
Samen met de personal assistant ondersteun je de directeur opera en zorg je voor een gastvrij en servicegericht directiesecretariaat. De directeur opera heeft een zeer drukke agenda. Om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen de opera en andere kunstvormen is zij daarbij regelmatig op reis.
In overleg met de personal assistant beheer je de complexe agenda, bereid je afspraken voor, boek je reizen en zorg je ervoor dat in
- en externe relaties goed geïnformeerd zijn. Ook het organiseren en verzorgen van bijeenkomsten en het ontvangen van gasten zijn regelmatig terugkerende werkzaamheden.
Je houdt de mail in de gaten en in overleg met de personal assistant monitor je dagelijks de prioriteiten en zorg je dat acties tijdig en adequaat worden afgehandeld.
**Wie wij zoeken**
Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden bij voorkeur in een internationaal georiënteerde setting. Je bent vriendelijk en doortastend. Werken onder druk en omgaan met onverwachte situaties gaat je goed af. In alle hectiek houd je je hoofd koel en zorg je voor overzicht en opvolging.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent klantgericht en gaat gemakkelijk om met mensen met uiteenlopende achtergronden. Uit ervaring of anderszins weet je van jezelf dat je past in de dynamiek die past bij de podiumkunsten. Zo snap je dat het voor kan komen dat er buiten kantoortijden een beroep op je wordt gedaan.
Heb je een passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren.
**Wat wij bieden**
- arbeidsovereenkomst voor de periode van mínimaal één jaar en met de intentie tot verlenging;
- het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, mínimaal € 2.724;
- en maximaal € 3.762;
- per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur);
- 8% vakantiegeld;
- 30 verlofdagen én 5 ATV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenregeling;
- een reiskostenvergoeding;
- trainings
- en opleidingsmogelijkheden;
- een Employee Benefits verzekeringspakket;
- korting op een sportschoolabonnement;
- uitnodigingen voor de generale repetities van onze voorstellingen en een aantrekkelijke plaatskaartenregeling voor opera en ballet
**Interesse?**
Nationale Opera & Ballet hecht waarde aan diversiteit en gelijkwaardigheid op alle niveaus binnen de organisatie. Wij nodigen daarom van harte iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender en culturele achtergrond.
**Contact**
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.724,00 - €3.762,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
-
Assistent Directeur Opera
6 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd**Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een Assistent directeur opera (vier dagen, circa 30 uur per week).** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag...
-
Hoofd Productie- en Voorstellingsleiding
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Nationale Opera & Ballet VoltijdNationale Opera & Ballet is op zoek naar een: (c) Altin Kaftira **Hoofd Productie - en Voorstellingsleiding** **fulltime** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten...
-
Management Assistent: Support Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam VoltijdWie ben jij? Ben je een proactieve en georganiseerde professional met ervaring in administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat van Ouder- en Kindteams Amsterdam. Het ontwikkelteam ondersteunt en faciliteert de organisatie, de directie en managers op inhoudelijke ontwikkelingen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam VoltijdWie ben jij? Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Ben je proactief, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat, met als primaire focus de ondersteuning van het...
-
Directie Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdBen jij de onmisbare schakel voor onze directie? En zorg jij ervoor dat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kan de directeur die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in het team als dat nodig is? Wil je veel vrijheid om je eigen werk te organiseren? Stap dan over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB....
-
Office Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest Voltijd_Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt opera - en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Als vaste orkestpartner van De Nationale Opera worden beide orkesten internationaal gerekend tot de beste operaorkesten. Lorenzo Viotti is chef-dirigent van het Nederlands Philharmonisch Orkest en van De Nationale Opera. Gordan...
-
Assistent Voor de Algemeen Directeur
2 weken geleden
Amsterdam Oost, Nederland Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest VoltijdHet Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt concerten in Het Concertgebouw Amsterdam en in andere Nederlandse zalen en behoort als orkest van De Nationale Opera internationaal tot de beste operaorkesten. Met programma’s voor educatie en talentontwikkeling investeren we in de toekomst van klassieke muziek. De NedPhO-Koepel in...
-
Assistent Night ManagerLeonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels VoltijdAls Assistent Night Manager voor het Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark assisteer jij de Night Manager gedurende de nachtdienst. Jij hebt supervisie tijdens de dienst en voert samen met de Night Auditor alle night audits uit. Jij voorziet alle gasten van een soepele check-in of check-out en staat hen te woord voor alle vragen of opmerkingen. Jij voert...
-
GVB | Directieassistent | amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB Voltijd € 3.066 - € 4.307Laat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij...
-
GVB | Directieassistent | amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB Voltijd € 3.066 - € 4.307Laat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij...
-
Directieassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
Directieassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
Directieassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
Directieassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
Directieassistent
1 week geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
GVB | Directieassistent | amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij...
-
Directieassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
GVB | Directieassistent | amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij...
-
Directieassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda's, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
-
Directieassistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland GVB VoltijdLaat jij de werkdagen van onze financiele directeur en commerciele directeur soepel verlopen? Stap over naar jouw nieuwe baan als directie assistent bij GVB! Ben jij de onmisbare schakel voor deze twee directeuren, omdat agenda’s, mails en meetings op rolletjes lopen? Kunnen de directeuren die je ondersteunt altijd op je bouwen, maar spring je ook bij in...
