Office Assistant

5 dagen geleden

Amsterdam Oost, Nederland Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest Voltijd

_Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt opera
- en concertproducties op het hoogste artistieke niveau. Als vaste orkestpartner van De Nationale Opera worden beide orkesten internationaal gerekend tot de beste operaorkesten. Lorenzo Viotti is chef-dirigent van het Nederlands Philharmonisch Orkest en van De Nationale Opera. Gordan Nikolić is muzikaal leider van het Nederlands Kamerorkest. Het Concertgebouw is de thuiszaal voor een gevarieerde concertprogrammering. Het orkest verbindt artistieke excellentie met toegankelijkheid in een programmering voor een breed publiek. Onze muziek is er voor iedereen, ongeacht leeftijd, cultuur, achtergrond of ervaring. Met programma’s voor muziekeducatie en professionele talentontwikkeling stimuleren we jonge generaties. De organisatie is gevestigd in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost_.

**Muziek is mensenwerk. Iedere dag vragen we topprestaties van onze musici en staf. We willen een goede werkgever zijn en een inspirerende en duurzame werkomgeving bieden.**

Om die ambitie te ondersteunen zijn wij op zoek naar een:
**Office assistant (m/v/x)**

**(16 uur per week)**

**Wat ga je doen?**

Ben jij gastvrij, representatief, servicegericht? Houd je ervan om dingen goed te regelen zodat alles op rolletjes loopt? Zorg jij dat mensen zich welkom voelen? Dan is deze functie echt iets voor jou

Als office assistent heb je een hele afwisselende functie. Je bent het visitekaartje van onze organisatie. Je laat onze bezoekers en relaties zich welkom voelen en brengt ze in contact met de juiste collega. Ook aan de telefoon sta je relaties netjes en vlot te woord, ook in het Engels.

Je werkt zelfstandig en je neemt initiatief om werkzaamheden die je ziet op te pakken. Je zorgt dat de praktische zaken op het gebied van pandbeheer en faciliteiten goed geregeld zijn zodat collega’s hun werk kunnen doen. Daarnaast doe je administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen, je voert wijzigingen door in ons crm-systeem en beantwoordt per mail praktische vragen. Je zorgt dat ons keukentje altijd netjes is en verzorgt de vergaderruimten. Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt voor onderhoudsmeldingen in ons pand en lost problemen waar mogelijk zelf op.

Als onderdeel van deze functie word je ook bhv’er (bedrijfshulpverlener), mogelijk zelfs coördinator. Hiervoor verzorgen wij een training en elk jaar bijscholing.

We zoeken een office assenstent, die samen met twee andere collega’s de functie vervult, zodat de receptie van maandag tot en met vrijdag binnen kantoortijden (8:30 tot 17:00) bezet is.

**Wie ben je?**
- Je kunt proactief zelfstandig werken en je weet van aanpakken
- Je bent vriendelijk, servicegericht en tactvol en ondersteunt je collega’s waar mogelijk
- Je bent zorgvuldig, en je kunt goed plannen en organiseren
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen
- Je kunt snel schakelen en bent stressbestendig
- Je hebt relevante werkervaring of een opleiding gevolgd voor het werkveld zoals MBO receptie en secretariaat of MBO office assistent

**Ons aanbod**:

- We starten met een jaarcontract
- Salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring en bedraagt tussen € 2677;
- en € 3246;
- bruto per maand (CAO Rijk schaal 4) bij een voltijd dienstverband van 36 uur
- Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering
- Wij zijn aangesloten bij Pensioenfonds ABP en bieden korting op aanvullende werknemersverzekeringen
- Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest biedt een inspirerende werkplek in de NedPhO-Koepel in Amsterdam-Oost, je treft er leuke collega’s en je kunt vele concerten en operavoorstellingen bezoeken

Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest wil dat iedereen kan genieten van klassieke muziek. Daar past een diverse en inclusieve organisatie bij. Wij nodigen dan ook nadrukkelijk alle geïnteresseerden uit te reageren.

**De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden. De eerste ronde staat gepland tussen 16-18 oktober.**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.677,00 - €3.246,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Receptiewerkzaamheden: 1 jaar (Vereist)
- Facilitair beheer: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-09-2024

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • Office Assistant

    22 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    2 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client Confidential Amsterdam 32-40 uur Hands-on Flexibel Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift) Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client ConfidentialAmsterdam 32-40 uurHands-onFlexibelGoede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    24 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Bijbaan Office Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Office Assistant

    22 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    About Nippon Recruitment Nippon Recruitment specialises in international recruitment worldwide, with a focus on Japanese companies. On behalf of our customer, a multinational Japanese logistics services provider, located in Amsterdam, we are looking for an Office Assistant, Amsterdam (1291) Part-time, hybrid, fluency in Dutch and English Company...

  • Office Assistant

    14 uur geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...

  • Office Management Assistant | Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300

    Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse...

  • Office Assistant

    13 uur geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Solid Sands B.V. Voltijd

    **Office Assistant** **Job description** Who are we? We are a world-leading provider of testing and qualification software. We have been serving our customers globally in various industries for many years, and they trust our knowledge and quality. The phone in your pocket and the car you drive could rely on the quality control provided by our products,...

  • Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

    1 week geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

    **Wie zijn wij** Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland EF Education First Voltijd

    **Office Assistant (Part-Time)** Amsterdam | 16-20 hrs/weekWe are looking for an experienced and highly organized OfficeAssistant to ensure the smooth day-to-day operations of our Amsterdam office.**What You’ll Do**: ✨ Keep the office running smoothly and create a great atmosphere Handle admin tasks like invoices and supplier coordinationPlan fun office...

  • Office Assistant/ Gastvrouw

    1 week geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland B&B Select Voltijd

    **Office Assistant / Gastvrouw - 25 uur (verdeeld over 5 dagen) - Amsterdam Westpoort** Als Office Assistant zorg je ervoor dat het dagelijks reilen en zeilen op kantoor vlekkeloos verloopt. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving. Je ontvangt gasten, regelt koffie en thee, verzorgt de...

  • Office Assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland JetBrains Voltijd

    At JetBrains, code is our passion. Ever since we started, back in 2000, we have strived to make the strongest, most effective developer tools on earth. By automating routine checks and corrections, our tools speed up production, freeing developers to grow, discover, and create. At JetBrains, we listen to our colleagues, understand their needs, and offer...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Standard Hotel Voltijd

    The Standard Brussels Assistant Front Office Manager The Standard Brussels Assistant Front Office Manager Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Oaklins Voltijd

    Word jij onderdeel van een snelgroeiende organisatie en ben je op zoek naar een leuke en afwisselende baan, in een gezellig, jong en hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou! Over Oaklins Oaklins Nederland is een gerenommeerd Corporate Finance House, gespecialiseerd in fusies en overnames (M&A), waarderingen, financieringen en beursgangen. We maken deel uit...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Quatt Voltijd

    Are you looking for a fun, part-time job in Amsterdam?Do you enjoy being the first point of contact for our employees and visitors, while keeping our workspace organized?Become an Office Assistant at Quatt and join a fast-growing scale-up with a sustainable mission Help us reach our goal of 3 million installations by 2030 and make a real impact.In this role,...