Office Management Assistant E-commerce Amsterdam Startup

2 weken geleden

Amsterdam Oost, Nederland Shop4trac Voltijd

**Wie zijn wij**

Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt.

In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse machines. Onze afzet is in geheel de wereld en dan vooral in USA, Australie, Frankrijk, Duitsland, Verenigd-Koninkrijk, België en Nederland.

Onze webshop is de afgelopen jaren explosief gegroeid. Wij zijn daarom per direct op zoek naar een Office Management Assistant die ons in Amsterdam komt versterken.

**Wat ga je doen?**

Als **Office Management Assistant** ondersteun je verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Als start-up in een groeiende fase bieden wij een dynamische werkomgeving waarin je werkzaamheden sterk kunnen variëren. De focus ligt op organisatorische en operationele werkzaamheden, waaronder administratie en het benutten van groeipotentieel. Wij zoeken een gestructureerde en nauwkeurige werker die enthousiast is over een veelzijdig takenpakket. Jouw eigen inbreng, proactief schakelen en meedenken, en het tonen van initiatief worden zeer gewaardeerd.

Bij een start-up zoals de onze krijg je veel vrijheid om je creativiteit in te zetten. Flexibiliteit en innovatie staan bij ons centraal, waardoor je volop ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan onze groei. Een stroeve bedrijfscultuur zul je bij ons niet vinden

**Jouw takenpakket**:

- Ondersteunen bij logistieke processen, zoals het monitoren van zendingen en het oplossen van problemen met transport
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Het inrichten van bedrijfsprocessen (zoals inrichten agenda's, taken structuur etc).
- Optimaliseren van workflows en interne processen met behulp van AI.
- Documentbeheer: Opstellen en beheren van interne handleidingen, workflows en checklists. Zorgen voor een geordend digitaal archief.
- Ondersteunen van personeelszaken, zoals werving en selectie, het onboarden van nieuwe werknemers, contracten aanpassen en personeelshandboek updaten.
- Facturen inboeken.
- E-mail en telefonisch contact met externe klanten zowel binnen als buiten Europa
- Proactief meedenken over kansen en verbeteringen binnen de organisatie - structuur
- Assisteren bij het uploaden van nieuwe producten of het aanpassen van teksten en afbeeldingen in de webshop.

Met dit takenpakket kun je rekenen op een dynamische werkdag waarin jouw creativiteit en organisatorische talent volledig tot hun recht komen

**Wie ben jij?**
- Goede taalvaardigheid: Nederlands en Engels in woord en geschrift is een must. Duits, Frans, Spaans of Italiaans is een hele dikke bonus
- Minimaal MBO-4/HBO werk
- en denkniveau
- Oog voor detail en nauwkeurig werken
- Je weet je weg door het internet, boekhoudsoftware en soortgelijke programma's
- Eventueel ervaring met Wordpress / Woocommerce en Klantenservice is een dikke bonus

**Wat wij bieden**
- Een dynamisch team die hard werkt, maar ook in is voor gezelligheid. Zo hebben we iedere vrijdagmiddag (vrijblijvend) een borrel en zijn we altijd in om ergens in Amsterdam een hapje te gaan eten met z'n allen
- Een goed, marktconform salaris passend bij je ervaring
- Vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid
- Van dichtbij een startup zien groeien met alle meegroei mogelijkheden
- Geen eenzijdig werk, maar een variatie van werk dat uitdagend is
- Eventuele bijscholing als dat noodzakelijk is voor jouw rol

**Solliciteer nu**

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en denk jij onze Office Management Assistant te worden die deel uit wil maken van ons team? Solliciteer dan nu Stuur jouw CV en motivatie in, onder vermelding van “Office Management Assistant”, ter attentie van Ricardo Snel. Voor vragen kan je contact opnemen met ons op +31 6 22 09 18 75.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.650,00 - €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 30 - 35 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 1096 AN Amsterdam Oost

  • Office Management Assistant | Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300

    Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren) en andere branches waar de motoren zijn toegepast die in lijn liggen met de merken van de Japanse...

  • Office Management Assistant | Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuidoost, Nederland Shop4trac Voltijd € 2.650 - € 3.300

    Wie zijn wij Wij zijn Shop4trac, een ambitieus team met een snelgroeiend e-commerce platform dat een breed scala aan onderdelen aanbiedt. In 2018 zijn we begonnen met het verkopen van onderdelen voor de Japanse machine branche. Gedurende de start zijn er veel nieuwe uitdagingen en kansen bijgekomen. Zo is onze afzet onderhand ook gericht op boten(motoren)...

  • E-commerce Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Stonefashion Brands Voltijd

    Ben jij gek op fashion en wil je de e-commerce wereld ontdekken? Als E-commerce Assistant verbeter je de online winkelervaring van onze fashion merken. Geen ervaring? Geen probleem! Of je nu student bent of al wat ervaring hebt, wij bieden je een unieke kans om in de wereld van online fashion te stappen. Parttime of fulltime? Beide kan. Je zal werken vanuit...

  • E-commerce Internship

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TUBBLE Voltijd

    E-commerce & Business Development Intern at Tubble Tubble is an innovative startup in bathing and home wellness, selling our products across 20+ countries. We are looking for a highly motivated E-commerce & Business Development Intern to join our team for a 6-month internship starting in March at our canal-side office in Amsterdam. Who We Are Looking For ...

  • E-commerce Internship

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TUBBLE Voltijd

    Tubble is an innovative startup in bathing and home wellness , selling our products across 20+ countries. We are looking for a talented E-commerce Intern to join our team for a 6-month internship starting in March at our canal-side office in Amsterdam. Who We Are Looking For We are looking for someone who is passionate about e-commerce,...

  • Allround E-commerce Stagiair(E) Bij Airback

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Airback BV Voltijd

    **Allround E-commerce Stagiair(e) bij Airback** **Locatie**:Amsterdam Word onderdeel van een van de snelst groeiende startups in Nederland en groei mee met ons dynamische team. Sinds vorig jaar heeft Airback de reisbranche getransformeerd met innovatieve bagage voorzien van een geïntegreerd compressiesysteem, waarmee je meer kunt meenemen in dezelfde...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Dutch speaking Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Dutch speaking Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and administrative tasks including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR...

  • E-commerce Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Good Company Voltijd

    **Leer de organisatie kennen**: Onze opdrachtgever is een snelgroeiend e-commercebedrijf met een stevige positie als marktleider. Wat ze doen is, simpel gezegd, mensen de mogelijkheid bieden om andere mensen blij te maken. Op een enorme schaal, zowel nationaal als internationaal, slagen ze er al jaren in om zich te handhaven in de absolute top van de...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Office Assistant Ref: RS46401 A Japanese Ship Owning Company in the Netherlands is currently looking for a Office Assistant for their Amsterdam office. In this role, you will be responsible for general affairs and HR-related tasks, including reception and visitor support, office supplies management, IT maintenance, and HR & labor management duties....

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Stagiair(E) E-commerce

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Oger Voltijd

    Bij OGÉR zijn we op zoek naar een Stagiair(e) E-Commerce om ons team te komen versterken. Full-time / Part-time - OGÉR Amsterdam **Waarom dit jouw droomstage is**: Als E-Commerce stagiair(e) binnen OGÉR heb je de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de online store te leveren. Tijdens jouw stage krijg je een blik achter...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nippon Recruitment Voltijd

    About Nippon Recruitment Nippon Recruitment specialises in international recruitment worldwide, with a focus on Japanese companies. On behalf of our customer, a multinational Japanese logistics services provider, located in Amsterdam, we are looking for an Office Assistant, Amsterdam (1291) Part-time, hybrid, fluency in Dutch and English Company...

  • Office Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland XFactor Talent Voltijd

    Open to candidates based in the Netherlands (ideally in South Holland or near Voorschoten area) No visa sponsorship is possible Part-time: 24 hours a week Office Assistant/ Executive Assistant: We are seeking a proactive and detail-oriented Office Assistant to join our client. The Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client Confidential Amsterdam 32-40 uur Hands-on Flexibel Goede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift) Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Het PA Bureau Voltijd

    Office Assistant bij Client ConfidentialAmsterdam 32-40 uurHands-onFlexibelGoede Nederlandse en Engelse vaardigheden (in woord en geschrift)Private equity is een sector vol uitdaging en kansen. Als Office Assistant bij een ambitieus PE-bedrijf in Amsterdam ben jij degene die soepel in deze dynamiek meebeweegt, oplossingsgericht en altijd een stap...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **In het kort**: **Wie ben jij?** - Jij hebt mínimaal een mavo-diploma, eventueel aangevuld met een mbo-diploma, en bent op zoek naar een eerste (of volgende) baan in een ondersteunende rol. **Wat ga je doen?** - Van alles! Je bent samen met jouw drie collega's de 'spin in het web' en het visitekaartje van ons kantoor in Amsterdam. **Waarom is dit zo'n...

  • Bijbaan Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • General Management Assistant stage

    11 uur geleden

    Amsterdam, Nederland INK Hotel Amsterdam Voltijd

    Ready to get INKed? Wij zoeken jou INK Hotel Amsterdam - MGallery is op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de functie van General Manager Assistant. Dit is de perfecte kans om je kennis op managementniveau uit te breiden. Ben je ondernemend, proactief en een onafhankelijke werker? Dan is dit jouw kans om een nieuw hoofdstuk in je eigen verhaal te...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Home Guide B.V. Voltijd

    **Vacature: Office Manager & Persoonlijk Assistent(e)**: - Standplaats: kantoor / deels remote_ Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot die graag meedenkt en ondersteunt in een dynamische startup-omgeving? De Huizengids is op zoek naar een gedreven office manager en persoonlijk assistent(e) om ons team te versterken. Wij zijn een digitaal...