Administratief Medewerker/ Support Officer

3 maanden geleden


Zeist, Nederland PGGM Voltijd

Administratief medewerker/support officer, afdeling inkoop en contractmanagement (ICM)- Werkervaring2 - 5 jaar
- OpleidingsniveauMBO/HBO
- VakgebiedChange en innovatie
- FunctieniveauMedior

Jouw rol

Jij bent medeverantwoordelijk voor een juiste, actuele en volledige contractadministratie. Je verzamelt, beoordeelt en verwerkt mutaties in de contractadministratie. Hiervoor gebruikt de afdeling ISPNext.

Er worden steeds hogere eisen gesteld aan de contractadministratie. Deze komen voort uit enerzijds de behoefte aan (stuur-)informatie en anderzijds ook uit wettelijke verplichtingen. Voorbeelden daarvan zijn wetten die gaan over digitale weerbaarheid (DORA), duurzaamheid (CSRD) en kunstmatige intelligentie (AI-act). Jij zorgt er mede voor dat aan deze eisen wordt voldaan.

Je bereidt, al dan niet onder supervisie van een collega, rapportages voor vanuit de contractadministratie. Daarnaast draag je bij aan het voortdurend verbeteren van de processen en systemen van de afdeling. Onder andere door het verder optimaliseren van het gebruik van het systeem en het koppelen van (informatie uit) het systeem aan diverse andere systemen zoals de financiële en administratie en het systeem voor licentiebeheer.

Door het toetsen van leveranciers op bijvoorbeeld kredietwaardigheid, duurzaamheid en sanctiewet-bepalingen draag je eraan bij dat PGGM zaken doet met betrouwbare en duurzame leveranciers.

Afhankelijk van kennis en ervaring behoort ook het verlengen van lopende contracten tot de werkzaamheden.

Uiteraard werk je nauw samen met de 7 collega’s op de afdeling maar ook met andere afdelingen binnen PGGM zoals Security Assurance, Juridische zaken, Privacy, Compliance, Vendor & Contractmanagement Vermogensbeheer en het Financial Shared Sevice Center.Jouw afdeling binnen PGGM

De afdeling Inkoop & Contractmanagement (ICM) is integraal verantwoordelijk voor het inkoopproces, het contractmanagement en -beheer ten behoeve van heel PGGM.

Voor de afdeling ICM zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de uitdaging aan wil gaan om deze afdeling mede verder vorm te geven door een bijdrage te leveren aan de basis voor het succes: een kwalitatief hoogwaardige contractadministratie.Jouw achtergrond

Jij haalt voldoening uit het werken aan een administratie die je collega’s en PGGM in staat stelt aan de verplichtingen en behoeftes te voldoen. Je kunt goed samenwerken in een team en je houdt ervan om met elkaar de mouwen op te stropen om de klus te klaren. Uiteraard ben je accuraat en vertrouwd met geautomatiseerde systemen. Daarbij ben je voortdurend op zoek naar verbetermogelijkheden.

Je beschikt over:

- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Goede communicatieve en analytische vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in complexe, sterk geregulieerde, corporate organisaties
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde administratiesystemen
- Ervaring in inkoop en/of contractmanagement is een pré maar geen vereiste

Wat wij bieden

Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

Jij mag rekenen op:

- Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
- Een bruto maandsalaris tussen €2900;
- en €4143;
- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een bruto maandsalaris in schaal 13 van de CAO;
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer);
- Jaarlijks Fit for the Future budget van €300;
- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid;
- Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
- Een gegarandeerde dertiende maand;
- Ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag);
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
- Netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar);
- Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024);
- Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900;
- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.
- Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbe


  • Project Support Officer

    7 dagen geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij de rechterhand van onze projectmanagers in grote en complexe projecten? - Werkervaring 2 - 5 jaar - Opleidingsniveau WO, HBO, MBO - Vakgebied Change en innovatie, Corporate staf - Functieniveau Medior Jouw rol Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week)....

  • Project Support Officer

    7 dagen geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week). In deze rol ben je de rechterhand van een projectmanager in grote en complexe projecten. Daarnaast ondersteun je een aantal uur per week de Portfoliomanager met het beheren van de portfolio portefeuille. In...

  • Customer Support Officer

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland WeCity b.v Voltijd

    **Customer Support Officer** Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waar je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van duurzame en leefbare steden? Bij WeCity zijn we op zoek naar een Customer Support Officer 32-40 uur. **Verantwoordelijkheden** Je bent ons eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en weet de (digitale) processen rondom het...

  • Privacy Officer

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Legal Students Voltijd

    Heb jij een passie voor privacy en zie je uitdagingen als kansen? Dan ben jij de privacy officer waar wij naar op zoek zijn! Bij onze opdrachtgever verwerken ze op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens, wat betekent dat er altijd interessante vraagstukken op je pad komen. Als Privacy Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle privacygerelateerde...

  • Medewerker Support

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland Nevi Voltijd

    Ben jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Administratief Medewerker

    4 dagen geleden


    Zeist, Nederland Intus Workforce Solutions B.V. Voltijd

    **Ben jij een organisatorisch talent en een multitasker? Heb je brede interesse en ben je sterk in administratie? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te spelen in een dynamische werkomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Administratief Medewerker!** **Over ons** Bij Intus maken we impact door slimme planningsoplossingen te bieden,...


  • Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Zeist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Heb je ervaring als administratief medewerker? En heb jij affiniteit met de zorg? Lees dan snel verder. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van verschillende processen; ondersteun je bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers en beheer je...


  • Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Zeist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe opdrachtgever is een organisatie die zich heeft gespecialiseerd in de zorg. Je komt te werken in een gezellig en bevlogen team. Het kantoor is in de omgeving van Driebergen. FunctieomschrijvingBen jij de spin in het web die wij zoeken? Heb je ervaring als administratief medewerker? En heb jij affiniteit met de zorg? Lees dan snel...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden


    Zeist, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe komt te werken bij een organisatie in Zeist. Een klein team maar met grote internationale contacten.  FunctieomschrijvingVoor een relatie van Olympia Zeist zijn wij per direct op zoek naar een parttime administratief medewerker planning. Je komt te werken in een team met 10 collega's en binnen een hechte club.Werkzaamheden:Het...

  • Medewerker Support

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland Nevi Voltijd

    Ben jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...


  • Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Bij beBee Professionals zoeken we een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Zeist. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden bij...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals in Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde medewerker die de dagelijkse administratie ondersteunt en zorgt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en...


  • Zeist, Nederland Unique Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker COVID-19 vaccinaties speel je een belangrijke rol bij de GGD regio Utrecht. Je werk is van groot belang voor onze gezondheidsmissie. Elke dag help je mee om de vaccinatiecampagne soepel te laten verlopen. Dit is jouw kans om echt iets te betekenen voor de gemeenschap en bij te dragen aan een gezonder...


  • Zeist, Nederland DAG1 Voltijd

    **Introductie**: Ben je toe aan meer uitdaging en vrijheid in jouw rol als financieel administratief medewerker? Ben je tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar en sta je te popelen om aan de slag te gaan? Lees snel verder, onze opdrachtgever in Zeist zoekt versterking! **Vacature omschrijving**: Laten we beginnen met het omschrijven van jouw nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Zeist, Nederland Kwintes Voltijd

    Administratief medewerker - Zeist - 24-32 uur - MBO - 4 - 5 november 2024 **_Draag jij graag je steentje bij? Ben jij een kei in het verwerken van de administratie? Pak jij de afhandeling van de aanvragen, declaraties en planningen graag op? Met jouw pro-actieve houding ben je het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je bent van harte welkom...


  • Zeist, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over het bedrijfTrend People is een familiaire organisatie die actief is in de retailbranche. Onze producten worden zowel aan consumenten als bedrijven verkocht via onze webshop. Klantgerichtheid en streven naar topkwaliteit voor een goede prijs staan bij ons hoog in het vaandel.JobomschrijvingWe zijn op zoek naar een logistiek administratief medewerker die...


  • Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dat kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als administratief medewerker opleiden en ontwikkelen help je onze medewerkers het beste uit zichzelf te halen, zodat zij de beste zorg kunnen bieden aan onze cliënten. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland INretail Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een **a**dministratief medewerker (data steward)** Voor 32-40 uur per week, ieder geval beschikbaar zijn op maandag t/m woensdag - Eerst even voorstellen. _ Binnen het Retailhuis werken verschillende brancheverenigingen samen met een gezamenlijke drijfveer: ondernemen makkelijker maken voor onze leden en bouwen aan een waardevolle...