Administratief Medewerker/ Support Officer
4 weken geleden
Administratief medewerker/support officer, afdeling inkoop en contractmanagement (ICM)- Werkervaring2 - 5 jaar
- OpleidingsniveauMBO/HBO
- VakgebiedChange en innovatie
- FunctieniveauMedior
Jouw rol
Jij bent medeverantwoordelijk voor een juiste, actuele en volledige contractadministratie. Je verzamelt, beoordeelt en verwerkt mutaties in de contractadministratie. Hiervoor gebruikt de afdeling ISPNext.
Er worden steeds hogere eisen gesteld aan de contractadministratie. Deze komen voort uit enerzijds de behoefte aan (stuur-)informatie en anderzijds ook uit wettelijke verplichtingen. Voorbeelden daarvan zijn wetten die gaan over digitale weerbaarheid (DORA), duurzaamheid (CSRD) en kunstmatige intelligentie (AI-act). Jij zorgt er mede voor dat aan deze eisen wordt voldaan.
Je bereidt, al dan niet onder supervisie van een collega, rapportages voor vanuit de contractadministratie. Daarnaast draag je bij aan het voortdurend verbeteren van de processen en systemen van de afdeling. Onder andere door het verder optimaliseren van het gebruik van het systeem en het koppelen van (informatie uit) het systeem aan diverse andere systemen zoals de financiële en administratie en het systeem voor licentiebeheer.
Door het toetsen van leveranciers op bijvoorbeeld kredietwaardigheid, duurzaamheid en sanctiewet-bepalingen draag je eraan bij dat PGGM zaken doet met betrouwbare en duurzame leveranciers.
Afhankelijk van kennis en ervaring behoort ook het verlengen van lopende contracten tot de werkzaamheden.
Uiteraard werk je nauw samen met de 7 collega’s op de afdeling maar ook met andere afdelingen binnen PGGM zoals Security Assurance, Juridische zaken, Privacy, Compliance, Vendor & Contractmanagement Vermogensbeheer en het Financial Shared Sevice Center.Jouw afdeling binnen PGGM
De afdeling Inkoop & Contractmanagement (ICM) is integraal verantwoordelijk voor het inkoopproces, het contractmanagement en -beheer ten behoeve van heel PGGM.
Voor de afdeling ICM zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die de uitdaging aan wil gaan om deze afdeling mede verder vorm te geven door een bijdrage te leveren aan de basis voor het succes: een kwalitatief hoogwaardige contractadministratie.Jouw achtergrond
Jij haalt voldoening uit het werken aan een administratie die je collega’s en PGGM in staat stelt aan de verplichtingen en behoeftes te voldoen. Je kunt goed samenwerken in een team en je houdt ervan om met elkaar de mouwen op te stropen om de klus te klaren. Uiteraard ben je accuraat en vertrouwd met geautomatiseerde systemen. Daarbij ben je voortdurend op zoek naar verbetermogelijkheden.
Je beschikt over:
- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Goede communicatieve en analytische vaardigheden
- Ervaring met administratieve werkzaamheden in complexe, sterk geregulieerde, corporate organisaties
- Kennis van en ervaring met geautomatiseerde administratiesystemen
- Ervaring in inkoop en/of contractmanagement is een pré maar geen vereiste
Wat wij bieden
Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.
Jij mag rekenen op:
- Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
- Een bruto maandsalaris tussen €2900;
- en €4143;
- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een bruto maandsalaris in schaal 13 van de CAO;
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werknemer);
- Jaarlijks Fit for the Future budget van €300;
- welke je kan inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid;
- Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen;
- Een gegarandeerde dertiende maand;
- Ruim 27 vakantiedagen (Medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag);
- Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
- Netto internetvergoeding van € 37,50 per maand (€ 450 per jaar);
- Je ontvangt een collectiviteitskorting op de aanvullende verzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024);
- Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max EUR 900;
- inclusief btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.
- Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden en salarisschalen lees je in onze CAO, die je vindt onder 'Arbe
-
Customer Support Officer
2 maanden geleden
Zeist, Nederland WeCity b.v Voltijd**Customer Support Officer** Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waar je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van duurzame en leefbare steden? Bij WeCity zijn we op zoek naar een Customer Support Officer 32-40 uur. **Verantwoordelijkheden** Je bent ons eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en weet de (digitale) processen rondom het...
-
Privacy Officer in de zorg
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Recruition Vektis VoltijdWat doe je als Privacy Officer bij Vektis?Bij Vektis zijn we op zoek naar een ervaren Privacy Officer die onze organisatie helpt om AVG-compliant te blijven. Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van privacybeleid en -processen, het monitoren van ontwikkelingen op het gebied van privacy en het adviseren van medewerkers...
-
Privacy Officer
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Legal Students VoltijdHeb jij een passie voor privacy en zie je uitdagingen als kansen? Dan ben jij de privacy officer waar wij naar op zoek zijn! Bij onze opdrachtgever verwerken ze op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens, wat betekent dat er altijd interessante vraagstukken op je pad komen. Als Privacy Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle privacygerelateerde...
-
Zeist, Utrecht, Nederland Recruition Vektis VoltijdWat doe je als Privacy Officer bij Vektis?Bij Vektis zijn we op zoek naar een ervaren Privacy Officer die ons helpt om onze AVG-compliancy te verzekeren. Als Privacy Officer ben je verantwoordelijk voor het beheer van persoonsgegevens en het waarborgen van de privacy van onze klanten en medewerkers.Je bent een expert in de privacywetgeving en hebt ervaring...
-
Medewerker Support
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Nevi VoltijdBen jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Privacy Officer in de zorg
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Recruition Vektis VoltijdWat doe je als Privacy Officer bij Vektis?Als Privacy Officer bij Vektis ben je verantwoordelijk voor het beheren van de privacy van onze klanten en medewerkers. Je bent de eerste aanspreekpunt voor alle zaken die privacy raken en werkt samen met het team om AVG-compliant te blijven.Je taken en verantwoordelijkheden:Beheren van de privacy van klanten en...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 weken geleden
Zeist, Nederland OFSgroep VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerBen jij een financieel administratief expert die graag werkt in een dynamische en inspirerende omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Financieel Administratief Medewerker bij OFSgroep ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze klanten. Je werkt nauw samen met onze senior medewerkers om...
-
Logistiek Administratief Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdLogistiek Administratief MedewerkerBij Page Personnel zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor de administratieve afhandeling van logistieke processen.VerantwoordelijkhedenVerwerken en controleren van inkomende en uitgaande orders in het systeem.Voorbereiden en controleren van transportdocumentatie, zoals...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Zeist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en betalingen...
-
Administratief Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Nederland Olympia Voltijd**Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Heb je ervaring als administratief medewerker? En heb jij affiniteit met de zorg? Lees dan snel verder. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van verschillende processen; ondersteun je bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers en beheer je...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Stichting Timon VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisatie. Je bent een expert in het bijhouden van financiële gegevens, het verwerken van facturen...
-
Financieel Administratief Medewerker
2 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Stichting Timon VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisatie. Je bent een expert in het bijhouden van financiële gegevens, het verwerken van facturen...
-
Financieel Administratief Medewerker
3 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Stichting Timon VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisatie. Je bent een teamspeler die graag werkt aan een goede basis waardoor kwetsbare kinderen,...
-
Financieel Administratief Medewerker
4 weken geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Stichting Timon VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van onze organisatie. Je bent een teamspeler die graag werkt aan een goede basis waardoor kwetsbare kinderen,...
-
Administratief medewerker Service
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdBinnen de zorgsector een dynamische rolKrijg jij energie van het leveren van uitstekende service en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen de zorgsector? Lees dan snel verder.Wat wij biedenEen dynamische en uitdagende rolDe mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelenEen prettige werkomgevingBinnen de afdeling Digitaal Contracteren en...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie in de zorg. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van verschillende processen, ondersteun je bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers en beheer je deadlines van de lopende projecten.Je...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en analytisch sterk Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële activiteiten, waaronder het verzorgen van aangiften, het beheren van de debiteuren- en...
-
Financieel Administratief Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland RandStad VoltijdFinancieel Administratief MedewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en detailgerichte Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële activiteiten, waaronder de verwerking van financiële transacties, het bijhouden van debiteuren- en...
-
Administratief Financieel Medewerker
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Zeist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...
-
Administratief medewerker Service
1 maand geleden
Zeist, Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdBinnen de zorgsector een dynamische rol zoeken?Krijg jij energie van het leveren van uitstekende service en ben je op zoek naar een uitdagende rol binnen de zorgsector? Lees dan snel verder!Wat wij biedenEen dynamische en uitdagende rol binnen de zorgsectorDe mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en te groeienEen prettige en professionele...