Project Support Officer
1 week geleden
Ben jij de rechterhand van onze projectmanagers in grote en complexe projecten?
- Werkervaring
2 - 5 jaar
- Opleidingsniveau
WO, HBO, MBO
- Vakgebied
Change en innovatie, Corporate staf
- Functieniveau
Medior
Jouw rol
Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week). In deze rol ben je de rechterhand van een projectmanager in grote en complexe projecten. Daarnaast ondersteun je een aantal uur per week de Portfoliomanager met het beheren van de portfolio portefeuille.
In projecten ontzorg je de projectmanager op operationeel niveau. Je bent daarin de sparring partner van de projectmanager en samen met hem zorg je ervoor dat projecten binnen tijd, budget en scope naar tevredenheid worden afgerond.
Voor de portfoliomanagementtaken heb je een coördinerende en operationele rol en richt je je op het verzamelen en analyseren van informatie van de veranderportfolio’s binnen PGGM. Samen met de portfoliomanager ondersteun en adviseer je het management bij het nemen van besluiten rondom het portfolio in het licht van een optimale balans tussen waardecreatie en inzet van schaarse resources.
Wat ga je doen?
Je assisteert de projectmanager en portfoliomanager in algemene zin. Dat betekent:
- Het opzetten en onderhouden van het projectdossier
- Het inrichten van de projectprocessen op basis van interne richtlijnen en het bewaken dat deze processen worden gevolgd
- Het leveren van administratieve ondersteuning aan het project
- Het maken van de notulen voor de stuurgroep en projectvergaderingen
- Het onderhouden van de actie
- en besluitenlijst voor de stuurgroep en projectvergaderingen
- Het onderhouden van de risicolog van het project
- Het onderhouden van het projectplan
- Het verwerken van de gegevens t.b.v. budget, realisatie en forecast
- Het proactief signaleren van afhankelijkheden binnen en buiten het project
- Het fungeren als klankbord voor de projectmanager en portfoliomanager
- Het ondersteunen van de implementatie en het beheer van projectmanagement tools
- Het coördineren van goede communicatie tussen de projectleden en de projectmanager
- Het doen van verbetervoorstellen op het gebied van projectstandaards, richtlijnen en processen
- Je zoekt periodiek afstemming over de voortgang van de projecten bij de stakeholders.
- Je stelt de concept portfolio rapportage op en borgt het verzamelen/verwerken van de informatie.
- In portfolio-gerelateerde overleggen draag je bij aan de voorbereiding en verzorg je de verslaglegging, het registreren en coördineren van acties en besluiten bij stakeholders.
- Je beheert de klantvraaginformatie in het portfoliomanagementsysteem.
- Je hebt een actieve rol in de doorontwikkeling van de volwassenheid van portfoliomanagement op het gebied van rapportages, tools en templates.
Jouw afdeling binnen PGGM
De afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) is een team dat bestaat uit ongeveer 16 fte. Het Business Change onderdeel kent al een bewezen aanpak en staat van dienst. Het onderdeel Data Management is in opbouw. Samen ondersteunen we verschillende afdelingen binnen PGGM, waaronder Finance & Control, Corporate Staf en Institutional Business, bij het realiseren van hun data
- en veranderstrategie.
- We spelen een belangrijke rol in het realiseren van PGGM-brede strategische projecten. Als project support officer maak je daar ook deel vanuit. Denk hierbij aan Vitruvius, Cloudmigratie en CSRD.
Jouw achtergrond
- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau;
- Je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring binnen portfoliomanagement en/of projectondersteuning
- Bij voorkeur heb je een (IPMA) diploma PSO/PMO (project support officer/portfoliomanagement officer)
- Je bent een talent in organiseren met een proactieve instelling
- Je werkt graag samen en enthousiasmeert anderen
- Je hebt ervaring met het gebruik van administratieve systemen;
- Je hebt ervaring binnen grote, complexe organisaties is een pré;
- Je bezit goede analytische vaardigheden
- Je werkt procesmatig en gestructureerd.
Wat wij bieden
Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.
Jij mag rekenen op:
- Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.781;
- en € 5.402 ;
- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een bruto ma
-
Project Support Officer
1 week geleden
Zeist, Nederland PGGM Voltijd**Jouw rol**: Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week). In deze rol ben je de rechterhand van een projectmanager in grote en complexe projecten. Daarnaast ondersteun je een aantal uur per week de Portfoliomanager met het beheren van de portfolio portefeuille. In...
-
Customer Support Officer
3 maanden geleden
Zeist, Nederland WeCity b.v Voltijd**Customer Support Officer** Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waar je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van duurzame en leefbare steden? Bij WeCity zijn we op zoek naar een Customer Support Officer 32-40 uur. **Verantwoordelijkheden** Je bent ons eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en weet de (digitale) processen rondom het...
-
Privacy Officer
4 maanden geleden
Zeist, Nederland Multiselect Publiek Voltijd**Organisatie - en afdelingsomschrijving** Bij de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) werken we aan een inclusieve samenleving waarin voor iedereen plek is. Daarom begeleiden wij klanten naar werk of een andere manier van participatie, zodat ze vanuit hun eigen kracht een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij. Het sociaal domein is...
-
Administratief Medewerker/ Support Officer
3 maanden geleden
Zeist, Nederland PGGM VoltijdAdministratief medewerker/support officer, afdeling inkoop en contractmanagement (ICM)- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauMBO/HBO - VakgebiedChange en innovatie - FunctieniveauMedior Jouw rol Jij bent medeverantwoordelijk voor een juiste, actuele en volledige contractadministratie. Je verzamelt, beoordeelt en verwerkt mutaties in de...
-
Privacy Officer
2 maanden geleden
Zeist, Nederland Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug Voltijd**Wie zijn wij?** **Wat ga je doen?** In jouw rol als Privacy Officer ga je zowel zelfstandig als in teamverband aan de slag met uiteenlopende projecten. Of het nu gaat om gegevensbescherming, advisering in wetgeving of uitwerking van privacy beleid; jij pakt de verantwoordelijkheid om dit werk snel en secuur op te pakken. De RSD-KRH is in transitie en kan...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Nederland Recruition Vektis Voltijd“Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de – soms complexe – wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de - soms complexe - wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de - soms complexe - wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de soms complexe wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn verweeft in...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
zeist, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de – soms complexe – wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de – soms complexe – wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Privacy Officer in de zorg
1 maand geleden
Zeist, Nederland Vektis Voltijd"Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de – soms complexe – wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...
-
Medewerker Support
4 maanden geleden
Zeist, Nederland Nevi VoltijdBen jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Medewerker Support
4 maanden geleden
Zeist, Nederland Nevi VoltijdBen jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Director Therapeutic Expertise Team
6 maanden geleden
Zeist, Nederland Julius Clinical Voltijd**Job description**: As an Therapeutically focused CRO, science is our focus. We aim to develop new and innovative medicines that will have a major impact on people’s lives and specialise in performing global clinical trials in three key therapeutic areas; _CNS_, _Cardio-Metabolic & Renal_ and _Infectious diseases & Vaccines_. We are looking for an...
-
Sales Support
6 maanden geleden
Zeist, Nederland MV Kantoor VoltijdMV Kantoor is op zoek naar een versterking in het sales support/verkoop binnendienst. **Hoe ziet je werkdag er uit?** Je begint de dag met een kop koffie/thee en praat even bij met de collega’s. Je bekijkt je mail inbox en beantwoord de (dringende) mails. Daarna duik je in de orderverwerking. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders nauwkeurig...
-
Head of Accounting
3 maanden geleden
Zeist, Nederland Julius Clinical Voltijd**Job description**: The purpose of this function is to oversee all activities of the accounting team (including all fiscal aspects). Responsibilities include overseeing and managing general accounting activities (including monthly financial closings and consolidations), financial analysis, maintaining effective internal controls (Internal Control...
-
Beheerder TB Netwerken
7 maanden geleden
Zeist, Nederland Ecoser-IT VoltijdBeheerder TB Netwerken Nieuw Functie omschrijving Datacenter Networks work in a Scrum team to deliver new services and improve existing services and maintain the central environment of network components. The connections within/between the datacenters of the Rabobank and the global WAN connectivity’s. Functie eisen Duties and...
-
Junior/medior Investment Risk Manager
6 maanden geleden
Zeist, Nederland PGGM VoltijdOpleidingsniveauWO - FunctieniveauJunior Jouw rol We aim to avoid unnecessary risks, so we invest responsibly. Risk Analysis focuses on the financial risks of our investments in private markets. PGGM manages over €240 billion, with approximately 25% invested in private asset classes. The impact and versatility in this role are significant. By being...
-
Bedrijfsjurist
4 maanden geleden
Zeist, Nederland PGGM Voltijd**Jouw rol**: Als bedrijfsjurist data - en privacybescherming speel je een cruciale rol in het adviseren en begeleiden van onze organisatie op het gebied van data, privacy en technologie. Je zet je dagelijks in om de belangen van 1800 collega’s en de ruim 4 miljoen pensioendeelnemers van onze klanten te beschermen. Je staat voor dagelijkse uitdagingen,...