Project Support Officer

4 weken geleden

Zeist, Nederland PGGM Voltijd

**Jouw rol**:
Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week). In deze rol ben je de rechterhand van een projectmanager in grote en complexe projecten. Daarnaast ondersteun je een aantal uur per week de Portfoliomanager met het beheren van de portfolio portefeuille.

In projecten ontzorg je de projectmanager op operationeel niveau. Je bent daarin de sparring partner van de projectmanager en samen met hem zorg je ervoor dat projecten binnen tijd, budget en scope naar tevredenheid worden afgerond.

Voor de portfoliomanagementtaken heb je een coördinerende en operationele rol en richt je je op het verzamelen en analyseren van informatie van de veranderportfolio’s binnen PGGM. Samen met de portfoliomanager ondersteun en adviseer je het management bij het nemen van besluiten rondom het portfolio in het licht van een optimale balans tussen waardecreatie en inzet van schaarse resources.

**Wat ga je doen?**

Je assisteert de projectmanager en portfoliomanager in algemene zin. Dat betekent:

- Het opzetten en onderhouden van het projectdossier
- Het inrichten van de projectprocessen op basis van interne richtlijnen en het bewaken dat deze processen worden gevolgd
- Het leveren van administratieve ondersteuning aan het project
- Het maken van de notulen voor de stuurgroep en projectvergaderingen
- Het onderhouden van de actie
- en besluitenlijst voor de stuurgroep en projectvergaderingen
- Het onderhouden van de risicolog van het project
- Het onderhouden van het projectplan
- Het verwerken van de gegevens t.b.v. budget, realisatie en forecast
- Het proactief signaleren van afhankelijkheden binnen en buiten het project
- Het fungeren als klankbord voor de projectmanager en portfoliomanager
- Het ondersteunen van de implementatie en het beheer van projectmanagement tools
- Het coördineren van goede communicatie tussen de projectleden en de projectmanager
- Het doen van verbetervoorstellen op het gebied van projectstandaards, richtlijnen en processen
- Je zoekt periodiek afstemming over de voortgang van de projecten bij de stakeholders.
- Je stelt de concept portfolio rapportage op en borgt het verzamelen/verwerken van de informatie.
- In portfolio-gerelateerde overleggen draag je bij aan de voorbereiding en verzorg je de verslaglegging, het registreren en coördineren van acties en besluiten bij stakeholders.
- Je beheert de klantvraaginformatie in het portfoliomanagementsysteem.
- Je hebt een actieve rol in de doorontwikkeling van de volwassenheid van portfoliomanagement op het gebied van rapportages, tools en templates.

**Jouw afdeling binnen PGGM**:
De afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) is een team dat bestaat uit ongeveer 16 fte. Het Business Change onderdeel kent al een bewezen aanpak en staat van dienst. Het onderdeel Data Management is in opbouw. Samen ondersteunen we verschillende afdelingen binnen PGGM, waaronder Finance & Control, Corporate Staf en Institutional Business, bij het realiseren van hun data
- en veranderstrategie.

We spelen een belangrijke rol in het realiseren van PGGM-brede strategische projecten. Als project support officer maak je daar ook deel vanuit. Denk hierbij aan Vitruvius, Cloudmigratie en CSRD.

**Jouw achtergrond**:

- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau;
- Je hebt 2-5 jaar relevante werkervaring binnen portfoliomanagement en/of projectondersteuning
- Bij voorkeur heb je een (IPMA) diploma PSO/PMO (project support officer/portfoliomanagement officer)
- Je bent een talent in organiseren met een proactieve instelling
- Je werkt graag samen en enthousiasmeert anderen
- Je hebt ervaring met het gebruik van administratieve systemen;
- Je hebt ervaring binnen grote, complexe organisaties is een pré;
- Je bezit goede analytische vaardigheden
- Je werkt procesmatig en gestructureerd.

**Wat wij bieden**:
Bij PGGM krijg je de kans om te groeien in een werkomgeving die niet alleen groen is, maar ook vol zit met mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren en je carrière naar een hoger niveau te tillen. Hier draait het om meer dan alleen geld verdienen. Bij ons staat vakmanschap, samenwerking en kennisdeling hoog in het vaandel. Je hebt de vrijheid om werk en privé perfect op elkaar af te stemmen, zodat je jezelf in balans kunt houden. Wij geloven in een open en eerlijke bedrijfscultuur en bieden een werkomgeving waar je zowel voor de maatschappij als voor jezelf kunt werken. Kies voor PGGM en ervaar de rustgevende groene oase in het hart van het land.

**Jij mag rekenen op**:

- Een functie met gegarandeerde maatschappelijke impact;
- Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.781;
- en € 5.402 ;
- o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een bruto maandsalaris in schaal 15 van de CAO;
- Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
- Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door werk

  • Project Support Officer

    4 weken geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Ben jij de rechterhand van onze projectmanagers in grote en complexe projecten? - Werkervaring 2 - 5 jaar - Opleidingsniveau WO, HBO, MBO - Vakgebied Change en innovatie, Corporate staf - Functieniveau Medior Jouw rol Binnen de afdeling Business Change & Data Management (BC&DM) zijn wij op zoek naar een Project Support Officer (24 tot 32 uur per week)....

  • Customer Support Officer

    4 maanden geleden

    Zeist, Nederland WeCity b.v Voltijd

    **Customer Support Officer** Ben jij op zoek naar een betekenisvolle functie waar je direct bijdraagt aan de ontwikkeling van duurzame en leefbare steden? Bij WeCity zijn we op zoek naar een Customer Support Officer 32-40 uur. **Verantwoordelijkheden** Je bent ons eerste aanspreekpunt voor klanten en partners en weet de (digitale) processen rondom het...

  • Administratief Medewerker/ Support Officer

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Administratief medewerker/support officer, afdeling inkoop en contractmanagement (ICM)- Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauMBO/HBO - VakgebiedChange en innovatie - FunctieniveauMedior Jouw rol Jij bent medeverantwoordelijk voor een juiste, actuele en volledige contractadministratie. Je verzamelt, beoordeelt en verwerkt mutaties in de...

  • Privacy Officer

    5 maanden geleden

    Zeist, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Bij de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) werken we aan een inclusieve samenleving waarin voor iedereen plek is. Daarom begeleiden wij klanten naar werk of een andere manier van participatie, zodat ze vanuit hun eigen kracht een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij. Het sociaal domein is...

  • Privacy Officer in de zorg

    2 maanden geleden

    Zeist, Provincie Utrecht, Nederland Vektis Voltijd

    "Vektis verwerkt op grote schaal (bijzondere) persoonsgegevens voor de zorg. Hierbij is het uiteraard van groot belang dat de privacy gewaarborgd wordt. Als Privacy Officer ben je de interne navigator in de – soms complexe – wereld van privacy en help je de organisatie te voldoen aan de wet- en regelgeving. Je bent een initiator die privacybewustzijn...

  • Medewerker Support

    4 maanden geleden

    Zeist, Nederland Nevi Voltijd

    Ben jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Medewerker Support

    5 maanden geleden

    Zeist, Nederland Nevi Voltijd

    Ben jij een administratieve en communicatieve duizendpoot die over organisatietalent beschikt? Heb jij daarnaast een relevante mbo+ of hbo-opleiding afgerond, aangevuld met een aantal jaren werkervaring als Medewerker Support of Projectcoördinator en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Tto Assistant

    1 week geleden

    Zeist, Nederland CVO Groep Voltijd

    Christelijk Lyceum Zeist - Zeist - 0.5 fte - Hoger beroepsonderwijs **In het kort**: As a TTO (Bilingual Education) Assistant, you will play a key role in supporting both teachers and students in our bilingual program. You will assist with classroom activities, provide one-on-one support to students, and help organize cultural and educational events. Are...

  • Director Therapeutic Expertise Team

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland Julius Clinical Voltijd

    **Job description**: As an Therapeutically focused CRO, science is our focus. We aim to develop new and innovative medicines that will have a major impact on people’s lives and specialise in performing global clinical trials in three key therapeutic areas; _CNS_, _Cardio-Metabolic & Renal_ and _Infectious diseases & Vaccines_. We are looking for an...

  • TTO Assistant

    6 dagen geleden

    Zeist, Nederland Christelijk Lyceum Zeist Voltijd

    Are you passionate about education and eager to support bilingual learning? Our secondary school is looking for an enthusiastic and dedicated TTO Assistant to join our team and help students thrive in their English-taught courses. About the Role As a TTO (Bilingual Education) Assistant, you will play a key role in supporting both teachers and students in our...

  • Sales Support

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland MV Kantoor Voltijd

    MV Kantoor is op zoek naar een versterking in het sales support/verkoop binnendienst. **Hoe ziet je werkdag er uit?** Je begint de dag met een kop koffie/thee en praat even bij met de collega’s. Je bekijkt je mail inbox en beantwoord de (dringende) mails. Daarna duik je in de orderverwerking. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende orders nauwkeurig...

  • Christelijk Lyceum Zeist | TTO Assistant

    1 week geleden

    zeist, Nederland Christelijk Lyceum Zeist Voltijd

    Are you passionate about education and eager to support bilingual learning? Our secondary school is looking for an enthusiastic and dedicated TTO Assistant to join our team and help students thrive in their English-taught courses. About the Role As a TTO (Bilingual Education) Assistant, you will play a key role in supporting both teachers and students in our...

  • Head of Accounting

    4 maanden geleden

    Zeist, Nederland Julius Clinical Voltijd

    **Job description**: The purpose of this function is to oversee all activities of the accounting team (including all fiscal aspects). Responsibilities include overseeing and managing general accounting activities (including monthly financial closings and consolidations), financial analysis, maintaining effective internal controls (Internal Control...

  • Head of Accounting

    6 dagen geleden

    Zeist, Nederland Julius Clinical Voltijd

    Job descriptionThe purpose of this function is to oversee all activities of the accounting team (including all fiscal aspects). Responsibilities include overseeing and managing general accounting activities (including monthly financial closings and consolidations), financial analysis, maintaining effective internal controls (Internal Control Framework), and...

  • Junior/medior Investment Risk Manager

    7 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    OpleidingsniveauWO - FunctieniveauJunior Jouw rol We aim to avoid unnecessary risks, so we invest responsibly. Risk Analysis focuses on the financial risks of our investments in private markets. PGGM manages over €240 billion, with approximately 25% invested in private asset classes. The impact and versatility in this role are significant. By being...

  • Bedrijfsjurist

    5 maanden geleden

    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: Als bedrijfsjurist data - en privacybescherming speel je een cruciale rol in het adviseren en begeleiden van onze organisatie op het gebied van data, privacy en technologie. Je zet je dagelijks in om de belangen van 1800 collega’s en de ruim 4 miljoen pensioendeelnemers van onze klanten te beschermen. Je staat voor dagelijkse uitdagingen,...

  • Business Controller

    3 maanden geleden

    Zeist, Nederland Essity Voltijd

    **Business Controller** Are you passionate about finance and ready to make a meaningful impact? Join Essity, a global leader in hygiene and health, as a Controller for one of our Business Units (BU) or a cluster of significant countries within a BU. You'll play a key role in analyzing complete financials, ensuring smooth monthly consolidations, and...

  • Pedagogisch Medewerker in Kinderopvang: Flexibel Werk en Onderwijs

    2 weken geleden

    Zeist, Utrecht, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Wie zijn wij?Zorgwerk is een expert op het gebied van uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, sociaal domein en kinderopvang. Met ruim 5000 professionals via onze app bieden we flexibiliteit en support voor jouw carrière.Over onsWe bemiddelen tussen opdrachtgevers en medewerkers om de juiste kandidaten aan te trekken voor hun taken en...

  • Front-office ICT

    3 weken geleden

    Zeist, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van front-office medewerker ICT? In deze functie ben je een belangrijke schakel in het ondersteunen van onze gebruikers. Je staat hen bij met raad en daad, waarbij jouw communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen dagelijks op de proef worden gesteld. We zoeken iemand die...

  • Marketing- en Communicatiemedewerker

    2 maanden geleden

    Zeist, Nederland eLoo Voltijd

    Heb jij ervaring in het plannen en uitvoeren van marketingactiviteiten? Wil jij werken in de non-profitsector én in een snelgroeiend ICT-bedrijf? Ben jij iemand die altijd om zich heen kijkt om zaken op te pakken? Dan heeft eLoo een dynamische baan voor jou. We groeien hard en dat willen we blijven doen. We zoeken daarom een medewerker marketing &...