Managementassistent Amsterdam Public Health

3 weken geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH

**Jij bent onder andere verantwoordelijk voor**:

- Het plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
- De verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
- De ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
- Het bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
- De contacten onderhouden met het team en externe relaties.
- Het agendabeheer voor de directeur en manager.
- De voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
- De algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.

**Wat neem je mee**:

- HBO werk
- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
- Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
- Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.975_ _tot € 4.214 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.

APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.

**Interesse in deze functie**:
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland amsterdam&partners Voltijd

    “Als managementassistent houd jij van organiseren, plannen en van een veelzijdige functie als ondersteuner. Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en kan goed vooruit - en meedenken. Je bent een onmisbare schakel voor ons managementteam in hun dagelijkse werkzaamheden!” Daarom kies jij voor de functie van managementassistent bij...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **32-36 uur** - Plaatsingdatum **16-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048350** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum **08-01-2025** - Aantal fte **1** - Jij ondersteunt een MT-lid en de directie Economische Zaken en Cultuur bij plannen, organiseren en administratieve taken. - Je...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Jeugdbescherming Regio Amsterdam Voltijd

    **Managementassistent**: Voor ons zelfstandig functionerend managementteam zijn wij op zoek naar een managementassistent (MA). Het Service Centrum van Jeugdbescherming is verantwoordelijk voor het bieden van passende ondersteuning aan onze teammanagers. We werken als managementassistenten samen met Facility, Zorgadministratie, Klant Contactcentrum, P&O en de...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstedelijke Rekenkamer JOOFNL Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is een organisatie die geweldige mogelijkheden biedt voor jouw carrière.">Als managementassistent werk je nauw samen met de leidinggevenden en medewerkers van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van...


  • Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij de steun en toeverlaat voor collega’s die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Houd je van schakelen tussen verschillende afdelingen en sta je stevig in je schoenen? Dan is de functie van Managementassistent bij de Gemeente Amsterdam iets voor jou! Wat bieden wij jou - Aantrekkelijk salaris! - 6 maanden contract! Verlenging mogelijk! -...


  • Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Managementassistent Amsterdam (Randstedelijke Rekenkamer) MBO+ / HBO | 24 uur | min. € ,00 en max. € ,39 ( 36 uur)De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en o...


  • Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Managementassistent Amsterdam (Randstedelijke Rekenkamer)MBO+ / HBO | 24 uur | min. € ,00 en max. € ,39 ( 36 uur)De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en o...


  • Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Managementassistent Amsterdam (Randstedelijke Rekenkamer) MBO+ / HBO | 24 uur | min. € ,00 en max. € ,39 ( 36 uur)De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en o...


  • Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Managementassistent Amsterdam (Randstedelijke Rekenkamer) MBO+ / HBO | 24 uur | min. € ,00 en max. € ,39 ( 36 uur)De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en o...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als managementassistent werk je in een team van 5 managementassistenten. Samen verzorgen jullie de secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning, in de breedste zin van het woord. Dit doe je voor de hoogleraren en hematologen van de afdeling hematologie. In de hectiek van de dag bieden jullie overzicht, rust...


  • Amsterdam, Nederland Jeugdbescherming Regio Amsterdam Voltijd

    **Managementassistent Bestuurssecretariaat**: Bij Jeugdbescherming Regio Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Jeugdbescherming Regio Amsterdam zet zich in voor een belangrijke missie: ieder kind veilig. Als onderdeel van onze organisatie draag jij hieraan bij door te ondersteunen en ben je het visitekaartje voor onze...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**29-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045267** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**29-09-2024** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je ondersteunt...

  • Public Area Attendant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd

    **Public Area Attendant (day or evening)?** Are you looking for a Housekeeper job in a 5-star hotel in Amsterdam? at Sofitel Legend the Grand Amsterdam! You can work the following shifts (full time or part time): - 07:00 - 15:00 - 15:00 - 23:00 **What are you going to do?** - You clean the public areas in the hotel - Move and refresh garbage - Clean...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als managementassistent ben je de eerste contactpersoon voor het afdelingshoofd en het management. Hierdoor weet je wat er speelt, heb je overzicht en ben je eerste aanspreekpunt van arts-assistenten in opleiding tot oogarts (AIOS). Je hebt een centrale rol in het organiseren en de administratieve afhandeling van afdeling gerelateerde...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Amsterdam School of Economics **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:27 oktober 2024**Vacaturenummer**:13512 - De UvA Amsterdam School of Economics (ASE) is op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons secretariaat. Je kunt tussen...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je onderzoeken**: De **menopauze** wordt gedefinieerd als de laatste menstruatie in het leven van een vrouw. De periode rondom de menopauze wordt ook wel de overgang genoemd. De sterke veranderingen in de geslachtshormonen tijdens de overgang kunnen bij sommige vrouwen gepaard gaan met klachten. De vraag is bij wie en in welke mate dit invloed heeft...


  • Amsterdam, Nederland Timon Voltijd

    Als managementassistent bouw je samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen. Vanuit jouw professionaliteit draag je eraan bij dat kinderen veilig thuis opgroeien. Ter ondersteuning van de regiomanager Amsterdam, zijn wij op zoek naar een managementassistent. In deze functie kan je thuiswerken en op locatie werken goed...

  • Postdoc Onderzoek

    3 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je onderzoeken**: In Nederland leven ongeveer 200.000 mensen met autisme. Hoewel organisaties actief inzetten op het aantrekken en behouden van werknemers met autisme, hebben veel mensen met autisme moeite met het vinden en behouden van werk. Het doel van het **project 'Autisme Werkt**' is om een doorbraak te creëren op de arbeidsmarkt en...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je onderzoeken**: Je gaat als student-assistent de voedselomgeving van verschillende steden in kaart brengen. De verzamelde gegevens van de voedselaanbieders worden gebruikt voor het ontwikkelen van precieze voedselomgevingsscores. Deze scores bieden inzicht in de gezondheid van straten en wijken, wat gemeentes in de toekomst kan helpen om gerichte...


  • Amsterdam, Nederland Accenture Voltijd

    Are you a visionary leader in the data & AI domain, passionate about driving innovation and improving outcomes in healthcare and public services? Do you have a deep understanding of the unique challenges faced by public sector organizations and the ability to leverage AI-driven solutions to transform service delivery and public health? If you're eager to...