Managementassistent Amsterdam Public Health

2 dagen geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH

**Jij bent onder andere verantwoordelijk voor**:

- Het plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering.
- De verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d.
- De ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen.
- Het bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies.
- De contacten onderhouden met het team en externe relaties.
- Het agendabeheer voor de directeur en manager.
- De voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen.
- De algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team.

**Wat neem je mee**:

- HBO werk
- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken.
- Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen.
- Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken.
- Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.975_ _tot € 4.214 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.

APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.

**Interesse in deze functie**:
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees **hier** wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Managementassistent Amsterdam Public Health

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan...

  • Management assistent Amsterdam Public Health

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Management assistent Amsterdam Public Health Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!Management...

  • Management assistent Amsterdam Public Health

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Management assistent Amsterdam Public Health Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jou!Management...

  • Longarts Met Interesse in Public Health

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**24-05-2024** - Vacaturenummer**CA10042007** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 6.316; - tot € 8.779,-** - Sluitingsdatum**09-06-2024** - Aantal fte**0.78** - Betreed het boeiende vakgebied van tuberculosebestrijding, gericht op een divers scala aan patiënten binnen een professionele en sociale...

  • Longarts Met Interesse in Public Health

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**WO**- Salarisniveau**€ 6.316;- tot € 8.779,-**- Sluitingsdatum** **- Aantal fte**0.78**- Betreed het boeiende vakgebied van tuberculosebestrijding, gericht op een divers scala aan patiënten binnen een professionele en sociale omgeving.- Draag als longarts of als...

  • Communicatiemedewerker - onderzoeksinstituut Amsterdam Public Health

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC (Universitair Medische Centra) Voltijd

    Wat ga je doen? Als communicatiemedewerker houd je je bezig met het uitvoeren van het communicatiebeleid van het onderzoeksinstituut. Je hebt een verbindende functie tussen onze onderzoekers van de verschillende aangesloten faculteiten. Je maakt onderdeel uit van het centrale bureau dat de directie van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH)...

  • Postdoc - afdeling Public & Occupational Health

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC (Universitair Medische Centra) Voltijd

    Wat ga je onderzoeken? De afdeling wil haar onderzoek ten behoeven van complexe arbeidsgeneeskundige diagnostiek en zorg gaan uitbreiden. Als postdoc ben jij het aanspreekpunt voor het onderzoek van de Polikliniek Mens en Arbeid (PMA), een onderdeel van de afdeling Public and Occupational Health van Amsterdam UMC, voor de verschillende partijen die hierin...

  • Managementassistent Directie Wonen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**11-06-2024** - Vacaturenummer**CA10042439** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**07-07-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je...

  • Managementassistent Directie Wonen

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten.- Je ondersteunt managers en teamleiders op...

  • Managementassistent Amsterdam

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Manpower Voltijd

    **Hier ga je werken** Deze werkgever is een vooraanstaande internationale bank. Op dit moment kunnen we geen verdere informatie verstrekken over deze organisatie. In latere stadia van het sollicitatieproces kunnen we je hier wel meer over vertellen. **Werktijden** Je werkt in deze parttime of fulltime functie van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere...

  • Postdoc Urban Mental Health

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Postdoc Urban Mental Health **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Wetenschappelijk Personeel**Sluitingsdatum**:14 June 2024**Vacaturenummer**:13111- The Centre for Urban Mental Health (UMH) is the largest interdisciplinary Research Priority Area of the University of...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie opleidingsmanagers van het onderwijscluster Verpleegkunde-Verzorgende IG. Je bent de schakel tussen de opleidingsmanagers en de opleidingsteams en onderhoudt contacten met diverse stafafdelingen en externe...

  • Full Professor Anthropology of Health and Health Care

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    What are you going to do The successful candidate will perform a key leadership role in research, teaching and management within the department and programme group Health, Care and the Body. You will share scientific and managerial responsibility for the HCB group within the Amsterdam Institute for Social Science Research, eventually as the program...

  • Junior Onderzoeker Gezonde Leefstijl in Een Gezonde

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je onderzoeken**: Dit project is in het kader van een Europese project** ‘Young Adults in Health-enhancing and Equitable Environments’ (YAHEE)**. Samen met collega’s in Duitsland, Frankrijk, België en Taiwan willen we onderzoeken welke factoren in onze omgeving invloed hebben op de leefstijl keuzes van jongvolwassenen. Kiezen ze voor actief...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**:Als managementassistent bied jij administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan de drie opleidingsmanagers van het onderwijscluster Verpleegkunde-Verzorgende IG. Je bent de schakel tussen de opleidingsmanagers en de opleidingsteams en onderhoudt contacten met diverse stafafdelingen en externe...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**:De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de...

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam...

  • Junior Onderzoeker Gezonde Leefstijl in Een Gezonde

    1 week geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je onderzoeken**:Dit project is in het kader van een Europese project** 'Young Adults in Health-enhancing and Equitable Environments' (YAHEE)**. Samen met collega's in Duitsland, Frankrijk, België en Taiwan willen we onderzoeken welke factoren in onze omgeving invloed hebben op de leefstijl keuzes van jongvolwassenen. Kiezen ze voor actief...

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA)...