Management assistent Amsterdam Public Health
7 maanden geleden
Deel deze pagina op:
Werken bij Amsterdam UMC
Management assistent Amsterdam Public Health
Ben jij een enthousiaste management assistent die op zoek is naar een afwisselende functie? Zoek je een zelfstandige functie waarbij je de ruimte krijgt voor eigen invulling? Wil je onderdeel uitmaken van een klein en hecht team? Dan zoeken wij jouManagement assistent Amsterdam Public Health
Deel deze pagina op:
Aantal uur: 24 • 28 uur per week Diensten: Dag diensten Werklocatie: Locatie VUmc Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast Salaris: € 2.861 - € 4.052 Wat ga je doen?Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan het team resultaat. Jij vormt samen met het managementteam het gezicht van APH
Jij bent onder andere verantwoordelijk voor:
Plannen en organiseren van diverse events en overleggen inclusief het verzorgen van vergaderruimten en catering. Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail en het verwerken van ruwe versies van documenten tot goed leesbare stukken. Verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op HR en financieel gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, informatie verzamelen voor jaarverslagen, e.d. Ondersteunende communicatiewerkzaamheden rondom de website en andere communicatiekanalen. Bieden van ondersteuning rondom benoemingsadviescommissies. Contacten onderhouden met het team en externe relaties. Agendabeheer voor de directeur en manager. Voorbereiding, notuleren en afhandeling van verschillende vergaderingen en het toezien op de naleving van actiepunten die voortvloeien uit deze vergaderingen. Algemene taken en verschillende werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat en het team. Vragen over deze functie? Charlotte Veen Recruitment adviseurWat neem je mee? HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring op het gebied van management ondersteuning. Ervaring in een academische context is een pré. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Het talent om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn, ondertussen bewaak je ook goed de voortgang van alle lopende zaken. Digitale vaardigheden. Werken met Microsoft Office en Outlook is voor jou geen enkel probleem. Andere applicaties maak je jezelf ook snel eigen. Goede contactuele eigenschappen, je beweegt je makkelijk tussen verschillende lagen in de organisatie en weet goed aan te voelen hoe je iemand moet aanspreken. Je bent stipt, nauwkeurig, secuur en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding. Wat bieden we jou? Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Inschaling in salarisschaal 7M: € 2.861tot € 4.052 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. . Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling. Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Waar ga je werken ?Als management assistent maak je onderdeel uit van een enthousiast team dat goed op elkaar ingespeeld is. Samen ondersteunen jullie de driekoppige directie van het onderzoeksinstituut op diverse beleidsdossiers en dragen jullie zorg voor het dagelijkse reilen en zeilen van het onderzoeksinstituut. Het team bestaat uit een manager/stafadviseur, beleidsmedewerker, communicatiemedewerker, impact developer en een werkstudent.
APH is een van de acht multidisciplinaire onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen APH bundelen ruim 1700 onderzoekers (aangesteld bij Amsterdam UMC, VU, UvA en andere partnerorganisaties) hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. Het onderzoek van APH is ondergebracht in 9 strategische onderzoeksprogramma’s die elk geleid worden door een koppel programmaleiders en ondersteund worden door een programmaondersteuner. Het onderzoeksinstituut maakt deel uit van het ziekenhuis, maar er is geen patiëntencontact. Het APH kantoor is gevestigd in een academische setting in één van de universiteitsgebouwen.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis makenHeb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Daniëlle van der Laan, Beleidsadviseur en Team managervia .
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen , Recruitment Adviseur, via .
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leuk
-
Managementassistent Amsterdam Public Health
6 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: Als spin in het web ben jij de steun en toeverlaat voor het management en het team van het Amsterdam Public Health onderzoeksinstituut (APH) en ben je primair verantwoordelijk voor de management ondersteuning. Binnen deze functie krijg je voldoende ruimte om mee te denken hoe jij het team het beste kan ondersteunen en zo kan bijdragen aan...
-
Emergency Health Manager
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Artsen Zonder Grenzen Voltijd**Job Brief**: The overall objective of the position is strategy development and overall management and leadership of public health and medical programming in emergencies. **The Emergency Support Department (ESD) is part of the Operations department and plays a fundamental role in responding to humanitarian emergencies. The ESD conducts exploratory and...
-
Management-assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd**Management assistent**: **Wie ben jij?**: Ben je graag de spil in het web, krijg je energie van regelen en organiseren én haal je voldoening uit het ondersteunen van de manager en het team? Ben jij op zoek naar een leuke baan als management assistent voor 24 uur per week? Dan zijn wij op zoek naar jou. **Wat ga je doen?**: Als management assistent bied...
-
Public Area Attendant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam Voltijd**Public Area Attendant (day or evening)?** Are you looking for a Housekeeper job in a 5-star hotel in Amsterdam? at Sofitel Legend the Grand Amsterdam! You can work the following shifts (full time or part time): - 07:00 - 15:00 - 15:00 - 23:00 **What are you going to do?** - You clean the public areas in the hotel - Move and refresh garbage - Clean...
-
Public Area Attendant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sofitel Legend The Grand Amsterdam VoltijdPublic Area Attendant (day or evening)? Are you looking for a Housekeeper job in a 5-star hotel in Amsterdam? Apply now at Sofitel Legend the Grand Amsterdam! You can work the following shifts (full time or part time): 07:00 - 15:00 15:00 - 23:00 What are you going to do? You clean the public areas in the hotel Move and refresh garbage ...
-
Management Assistent Ger/ Europese Studies
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement Assistent GER/ Europese Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 september 2024**Vacaturenummer**:13368**Management assistent GER/ Europese Studies** - Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies,...
-
amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke management assistent (6 maanden). Als management assistent van het bestuurssecretariaat werk je samen met je collega’s aan secretariële, ondersteunende en administratieve taken voor het dagelijks bestuur van stadsdeel West.wat b...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd**Managementassistent (1,0 fte)** Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena Salaris € 3.091; - tot € 4.085; - (schaal 8) Dienstverband Vanaf 0,8 FTE Contract Jaarcontract - Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel...
-
Commercieel Management Assistent
4 maanden geleden
Amsterdam Noord, Nederland Gebr. Roskam - Amsterdam Voltijd**COMMERCIEEL MANAGEMENT ASSISTENT**: **Roel en Nico Roskam** De broers Roel en Nico begonnen in 1925 met het bedrijf op de Brouwersgracht en richtten zich in eerste instantie op de binnenvaart in Amsterdam. Inmiddels zijn wij bijna 100 jaar verder en is de focus komen te liggen op het verhuren en verkopen van aannemersmaterieel aan bedrijven werkzaam in de...
-
Management Assistente met Impact rondom Amsterdam
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdOverzicht van de FunctieBij Secretary Plus kom je als Management Assistent werken in een uitdagende rol waarin je impact kunt maken rondom Amsterdam. De functie betreft ondersteuning van onze Engelstalige leider, waarbij je complexe agenda's beheert, vergaderingen organiseert en vertrouwelijke informatie omgaat.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer: het plannen...
-
Public Area Maintenance Specialist
1 dag geleden
Amsterdam, Nederland The Hoxton, Lloyd Amsterdam VoltijdAbout The Hoxton, Lloyd AmsterdamWe are a series of open-house hotels, each located in a unique neighborhood. Our mission is to provide a welcoming space where guests can interact with locals and immerse themselves in the community.Salary and BenefitsWe offer a competitive salary of €40,000 - €55,000 per annum, depending on experience.25 days holiday...
-
Management Office Assistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam VoltijdLijkt het jou leuk en uitdagend om in een gezellig team binnen een universitaire omgeving te werken? Solliciteer dan op de functie van management office assistent bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam!Jouw functieDe Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en...
-
Management Assistent
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam VoltijdWie ben jij? Heb je ervaring met administratieve ondersteuning en affiniteit met projectmatig werken? Ben je proactief, georganiseerd en vind je het leuk om bij te dragen aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen een dynamische organisatie? Word dan Management Assistent bij het directiesecretariaat, met als primaire focus de ondersteuning van het...
-
Housekeeping Public Areas
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pestana Amsterdam VoltijdHousekeeping Public Area Attendant Hi new colleague?Let me introduce myself: my name is Carolien and I work as HR Business Partner at Pestana Amsterdam Riverside, a beautiful monumental hotel located alongside the Amstel River, and I am looking for passionate colleagues to join our team.Pestana Hotel Group is the largest multinational group of Portuguese...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...
-
Management-assistent - Amsterdam
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland De Viersprong VoltijdWord jij graag zowel de rechter - als de linkerhand van twee zorgmanagers bij de Viersprong in Amsterdam? Dankzij jouw ondersteuning, in samenwerking met je collega mangementassistent, kunnen beide managers zich volledig op hun hoofdtaken richten. Ben jij de duizendpoot die De Viersprong zoekt? Reageer dan nu! **Wat ga je doen?** Je ondersteunt de twee...
-
Management Assistent 32
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Huisartsenposten Amsterdam Voltijd**Sollicitatieprocedure**: ***:Interesse? Solliciteer via sollicitatieformulier ***:Screening Na jouw sollicitatie ontvang je binnen 3 werkdagen een reactie van ons ***:Sollicitatiegesprek Je hebt een gesprek bij ons op kantoor of digitaal via Teams om elkaar beter te leren kennen ***:Vervolgafspraak Wil je meer weten of de HAP en zou je daarom graag...