Management-assistent - Amsterdam

7 maanden geleden


Amsterdam, Nederland De Viersprong Voltijd

Word jij graag zowel de rechter
- als de linkerhand van twee zorgmanagers bij de Viersprong in Amsterdam? Dankzij jouw ondersteuning, in samenwerking met je collega mangementassistent, kunnen beide managers zich volledig op hun hoofdtaken richten. Ben jij de duizendpoot die De Viersprong zoekt? Reageer dan nu

**Wat ga je doen?**
Je ondersteunt de twee zorgmanagers bij de uitvoering van hun taken. Als Management Assistent jij, in samenwerking met je collega managementassistent, dé ondersteuning aan de zorgmanagers voor de twee zorgcentra in Amsterdam. Dankzij jouw organisatievermogen en communicatieve vaardigheden worden beide managers optimaal ontzorgt. De inhoud van de functie is divers en gevarieerd.

Kernactiviteiten zijn:

- Beheren van de agenda’s en hierbij proactief plannen en organiseren van essentiële afspraken;
- Zorgen voor de organisatie van de jaarplanning. Denk daarbij aan het plannen en administratief afhandelen van de jaargesprekken van de medewerkers van het zorgcentrum;
- Bewaken van de realisatie van acties/deadlines naar aanleiding van de post, telefoon, vergaderingen en werkoverleggen;
- Overzicht houden en bewaken van lange termijn afspraken en beleidslijnen;
- Opstellen en uitwerken van uitgaande correspondentie;
- Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van (in
- en externe) vergaderingen en bewaken van acties;
- Beheren van de archieven van de manager;
- Bieden van algemene (project)ondersteuning;
- Waar nodig kan je bijspringen op het Vestigingssecretariaat.

Al met al een afwisselende baan. Nauw samenwerken met beide managers en tegelijkertijd, dankzij jouw centrale rol binnen de Viersprong, veel contact met collega’s.

Ben jij de nieuwe aanwinst?

**Naar wie zijn we op zoek?**
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
- Ruime ervaring in een vergelijkbare functie kan jij aantonen;
- Je hebt goede computervaardigheden en ervaring met het MS Officepakket;
- Affiniteit met de zorg. Nog niet helemaal mee bekend? Dan wil je dit graag leren;
- Jij bent klant
- en resultaatgericht, neemt initiatief en bent vasthoudend. Je beschikt dan ook over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, bent sociaal, kunt snel schakelen en bent in staat om prioriteiten te stellen.

**Wat wij bieden**:

- Een salaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 40 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen €2.387;
- en €3.541;
- afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
- 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
- Een contract voor 24/32 uur per week;
- Je begint met een aanstelling voor bepaalde tijd, met de intentie, bij gebleken geschiktheid, dit om te zetten in een vaste aanstelling;
- Jaarlijks €500;
- (bruto bij fulltime dienstverband) te besteden aan extra salaris, opleiding of verlof;
- Werken in Amsterdam als standplaats, maar ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (hybride) is bespreekbaar ;
- Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.

**Word jij onze nieuwe collega?**
Ben je enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Willemijn Loerts, Zorgmanager jeugd Amsterdam of Noor de Klerk, Zorgmanager volwassenen Amsterdam, staan je graag te woord. Zij zijn te bereiken via 06-46374702 (Willemijn) of via 06-16055464 (Noor).

**De Viersprong - De werkgever die je verder brengt**
- De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag._

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld**

Solliciteren

Stuur door naar een vriend


  • Management-assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent GER/ Europese Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 september 2024**Vacaturenummer**:13368**Management assistent GER/ Europese Studies** - Het secretariaat geschiedenis van afdeling Geschiedenis, Europese studies,...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    **Managementassistent (1,0 fte)** Locatie Amsterdam, naast station Bijlmer Arena Salaris € 3.091; - tot € 4.085; - (schaal 8) Dienstverband Vanaf 0,8 FTE Contract Jaarcontract - Wil je werken in een omgeving met jonge mensen? Een maatschappelijke bijdrage leveren in het onderwijs? Tijd voor een afwisselende baan? Meer dan 40 vakantiedagen en veel...


  • Amsterdam Noord, Nederland Gebr. Roskam - Amsterdam Voltijd

    **COMMERCIEEL MANAGEMENT ASSISTENT**: **Roel en Nico Roskam** De broers Roel en Nico begonnen in 1925 met het bedrijf op de Brouwersgracht en richtten zich in eerste instantie op de binnenvaart in Amsterdam. Inmiddels zijn wij bijna 100 jaar verder en is de focus komen te liggen op het verhuren en verkopen van aannemersmaterieel aan bedrijven werkzaam in de...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij Secretary Plus kom je als Management Assistent werken in een uitdagende rol waarin je impact kunt maken rondom Amsterdam. De functie betreft ondersteuning van onze Engelstalige leider, waarbij je complexe agenda's beheert, vergaderingen organiseert en vertrouwelijke informatie omgaat.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer: het plannen...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 1 maart 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...


  • Amsterdam, Nederland Stichting GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam**: Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden in de dynamische omgeving...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Reclassering Nederland Voltijd

    Als Management Assistent ben je een echte spin in het web! Je biedt (administratieve) ondersteuning, in nauwe samenwerking met je directe collega, aan het Regio Managementteam. Zowel intern als extern (regio breed). Je organiseert en notuleert (digitale en fysieke) vergaderingen. Je vindt het leuk om daarbij gebruik te maken van de mogelijkheden van...


  • Amsterdam, Nederland GGZ inGeest Voltijd

    **GGZ inGeest zoekt een management assistent voor de Crisisdienst in Amsterdam** Als management assistent speel je een belangrijke rol in de organisatie van processen op de Crisisdienst. Je denkt altijd een stap vooruit en signaleert waar ondersteuning nodig en gewenst is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden in de dynamische omgeving...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam (ACTA) verzorgt de opleiding van bachelor - en masterstudenten Tandheelkunde. Daarnaast worden _Postgraduate_ studenten opgeleid binnen verschillende deelgebieden van de tandheelkunde en worden promovendi begeleid bij hun onderzoek. De sectie Preventieve Tandheelkunde van het ACTA is op zoek...

  • Management Assistent

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    Fuzer is verantwoordelijk voor het community management op woonlocaties van Amvest. Deze woonlocaties zijn meestal grote woongebouwen of -gebieden en bevinden zich door heel Nederland, m.n. in grote steden. Ons doel is om de het geluk van bewoners van onze woningen te vergroten, en dat doen we met onze community managers op locatie. Onze organisatie bestaat...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...

  • Management Assistent Zorg

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als management assistent in Amsterdam binnen de dynamische zorgsector? Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve professional die gedijt in een veelzijdige werkomgeving. In deze rol als management assistent ben je binnen dit grote ziekenhuis onderdeel van het team facilitaire dienst....

  • Management Office Assistent

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: De Vrije Universiteit Amsterdam neemt met wetenschappelijk en waarden gedreven onderwijs, onderzoek en valorisatie verantwoordelijkheid voor mens en planeet. Voor de ondersteuning van het Faculteitsbestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit zijn wij op zoek naar een **management office assistent.** Met jouw...

  • Management Assistent Leerlijn

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Ouder- en Kindteams Amsterdam Voltijd

    **Management assistent Leerlijn (32-36 uur)**: **Wie ben jij?**: Krijg jij energie van een afwisselende rol waarin je zowel administratieve als organisatorische taken combineert? Heb je een passie voor het plannen en organiseren van trainingen die de professionals van Ouder - en Kindteams ondersteunen, zodat zij klaarstaan voor de gezinnen in Amsterdam? Vind...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word Management Assistent Leerlijn (32-36 uur) en coördineer trainingen binnen een team dat professionals helpt gezinnen in Amsterdam te ondersteunen! **Wat ga je doen?**: Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende rol waarin je administratie combineert met het coÖrdineren van trainingen? Wil je bijdragen aan het leren en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Fuzer BV Voltijd

    **Wie zijn wij?** Fuzer is een dochteronderneming van projectontwikkelaar Amvest, een organisatie die gespecialiseerd is het ontwikkelen van woningen en woongebieden door heel Nederland. Amvest streeft er naar om mensen een fijn thuis en een veilige en betrokken woonomgeving te bieden. Fuzer vervult een cruciale rol bij het verwezenlijken van deze missie en...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Your Talent Agency Voltijd

    **Startdatum**:ZSM of uiterlijk 02 december 2024 (eerder starten is mogelijk) **Einddatum**: 31 mei 2025 **Uren per week**: 16 uur **Werkdagen**: Maandag en donderdag (8 uur per dag) **Werklocatie**: Kantoor Port of Amsterdam, De Ruijterkade, Amsterdam **Thuiswerken**: Niet mogelijk, alleen incidenteel in overleg **Functieomschrijving** Voor de...